Консультативный совет по включению

1. Работая через Администратора включения, служит консультативной группой для руководства округа Лаример по вопросам, связанным с инициативами включения.
2. Выступать в качестве агента изменений для округа Лаример в качестве работодателя. Быть агентом изменений можно разными способами, например, быть форумом для обучения и обратной связи, предоставляя рекомендации и выступая в качестве фасилитаторов по мере выявления элементов. IAC действует как орган, а не как отдельные лица, и работает для поддержки организации через администратора включения.
3. Помогать и консультировать по созданию инициатив по включению и ключевых этапов в плане включения.
4. Координируйте и информируйте руководство округа о целях инклюзивности, разработанных в Плане инклюзивности. 
5. Исследуйте и предоставьте рекомендации по методам, инструментам и ресурсам по инновационным и передовым практикам для инклюзивного рабочего места.
6. Консультировать о том, как реализовать и интегрировать инициативы по интеграции с миссией, операциями, стратегиями и целями округа Лаример. 
7. Предоставление советов и рекомендаций по выявлению общих и сквозных барьеров или проблем на пути к найму, удержанию, вовлечению, включению и продвижению по службе всех сотрудников, особенно из недоминирующих/недопредставленных групп, а также по разработке программ или инициатив для решения эти барьеры и проблемы.
8. Предоставление советов и рекомендаций о том, как повысить осведомленность и компетентность всего персонала в области инклюзивности и использования разнообразия. Это могут быть обучающие мероприятия, форумы спикеров, ланч-ланчи и т. д. 
9. Предоставление советов и рекомендаций по измерению и оценке прогресса, качества и адекватности в планировании, разработке и реализации целей, стратегий, проектов и программ инклюзивности, включая повышение характеристик инклюзивности среди сотрудников округа Лаример. 
10. Проанализируйте и дайте рекомендации относительно целей, стратегий и мер по обеспечению интеграции в департаментах, подразделениях и выборных должностях, чтобы помочь определить способы их использования для обеспечения максимальной эффективности. 
11. Укрепление связей и координация межведомственных усилий и планов по включению. Предоставьте отделам возможность сообщать о целях и показателях прогресса их инициатив по включению. 
12. Выступать в качестве спонсирующего агента, посредством которого мероприятия по вовлечению и передовой опыт могут быть распространены во всех областях (например, соответствующее признание и награды, онлайн-форумы для общения, формы оценки эффективности), которые подчеркивают, сообщают и признают прогресс включения. 
13. Продвигайте, поощряйте и предоставляйте моделирование по мере необходимости группам ресурсов сотрудников. (Примечание. Ресурсные группы сотрудников — это группы, обычно формируемые вокруг общих интересов, общей заботы или общей цели. В инициативах по вовлечению, включению и разнообразию ресурсные группы сотрудников, как правило, формируются вокруг аспектов социальной идентичности.)
    1. По запросу оказывать помощь руководителям и сотрудникам, которые хотят создать группу ресурсов для сотрудников.
    2. Предоставлять стратегическое руководство и знания из жизненного опыта спонсору ресурсной группы сотрудников, председателю и председателям комитетов по запросу.
    3. Делитесь отраслевыми исследованиями по запросу
    4. Помощь ресурсным группам сотрудников в разработке последовательной стратегии по запросу
    5. Делитесь и повышайте осведомленность и просвещение вокруг ресурсных групп сотрудников

Полномочия и ответственность:

Работая через Администратора включения, IAC консультирует и дает рекомендации руководству округа Лаример. IAC консультирует Администратора включения по разработке годового плана включения. IAC выступает в качестве консультативной группы для руководства округа Лаример, чтобы обеспечить успех реализации Плана вовлечения. IAC будет пересматривать план включения не реже одного раза в год и по мере необходимости будет рекомендовать администратору включения корректировки.

Совет IAC в конечном итоге подотчетен помощнику управляющего округом в качестве своего исполнительного спонсора, который отвечает за поддержку успеха Совета IAC. Это достигается через директора по персоналу, выступающего в качестве ответственного должностного лица, и администратора по включению, выступающего в качестве представителя Совета.

Роль исполнительного спонсора:

Обеспечить руководство на исполнительном уровне и поддержку успеха IAC.

• Координируйте свои действия с руководством округа Лаример, чтобы предоставить Совету обратную связь о том, на чем IAC, возможно, захочет сосредоточить внимание каждый год, и какие показатели используются для измерения успеха.
• При необходимости оказывать поддержку для реализации Плана вовлечения.
• Дать рекомендации по координации коммуникаций.

Роль ответственного должностного лица:

• Совместно с Исполнительным спонсором координируйте свои действия с руководством округа Лаример, чтобы предоставить Совету отзывы о том, на чем IAC, возможно, захочет сосредоточить внимание каждый год, и какие показатели используются для измерения успеха.
• Устраните барьеры и создайте возможности для согласования работы IAC с усилиями и инициативами округа и руководства.
• Предоставлять инструменты и ресурсы для поддержки текущей разработки Администратора включения и IAC.
• Обеспечьте обратную связь и поддержку в отношении метрик, показателей и содержания плана включения.
• При необходимости окажите поддержку администратору включения.
• Принимать окончательные решения относительно любых рекомендаций по отстранению члена Совета.

Роль представителя Совета:

• Работать напрямую с IAC над разработкой и реализацией годового плана вовлечения.
• Предоставлять руководству округа информацию об инициативах, усилиях и показателях IAC по мере необходимости.
• Предоставлять обратную связь и поддержку МКК и сопредседателям по мере необходимости.
• Мониторинг и отслеживание членства для обеспечения соблюдения Устава IAC.
• Давать рекомендации директору по персоналу об отзыве членов Совета.

МАК:  

• будет подчиняться Администратору включения в качестве представителя Совета
• будет состоять не более чем из 35 членов и будет включать разнообразное представительство
• будет иметь 3 сопредседателей, избираемых членами МКК
• будет встречаться ежемесячно
• может создавать подкомитеты по мере необходимости для выполнения работы совета
• может продвигать, поощрять и оказывать влияние на группы ресурсов сотрудников (ERG)
• может использовать фасилитатора для своих встреч
• консультирует и дает рекомендации руководству округа

Обязанности сопредседателей:

• По согласованию с Администратором включения помогать в планировании и организации работы Совета.
• Проведение ежемесячных совещаний.
• Вдохновляйте и поддерживайте участников к действию.
• Обеспечить точные записи и своевременную связь с ключевыми заинтересованными сторонами.
• Постоянно улучшайте эффективность IAC.
• Работая через Администратора включения, предоставлять советы и рекомендации руководству округа в соответствии с запросом IAC.
• Общайтесь и ищите поддержку у своего руководителя в течение дополнительного времени, которое потребуется для выполнения этой роли.

Критерии определения сопредседателей:

Сопредседатели избираются членами Совета. В идеале сопредседатели обладают:

• приверженность и понимание вопросов участия, включения и разнообразия и их отношения к IAC 
• навыки управления проектами и способность делегировать
• сильные навыки слушания и фасилитации
• чувствительность к управлению изменениями и совместной работе в крупной и сложной организации
• уважение своих сверстников
• обязательство действовать в качестве агента изменений конструктивным образом, ориентированным на решение
• 4 часа в год непрерывного обучения (может быть формальным или неформальным) при включении на основе плана обучения, разработанного сопредседателем (Администратор включения, ответственное должностное лицо или исполнительный спонсор могут предоставить варианты и идеи для непрерывного обучения).
• посещать 10 из 12 встреч в год

Критерии определения членов Совета:

Все участники имеют:

• приверженность и понимание вопросов инклюзивности и разнообразия, а также их связи с целью и объемом работы IAC
• способность хорошо работать в команде (хорошие навыки слушания, организованность, эффективное разрешение конфликтов, различные мнения или мысли и т. д.)
• уважение своих сверстников
• открытость к новым идеям и разнообразным взглядам
• готовность предоставить решения и рекомендации, зная, что не все решения и рекомендации будут приняты или реализованы
• обязательство действовать в качестве агента изменений конструктивным образом, ориентированным на решение
• 2 часа непрерывного обучения (может быть формальным или неформальным) в год при включении (Администратор включения, сопредседатели, ответственное должностное лицо или исполнительный спонсор могут предоставить варианты и идеи для непрерывного обучения).
• посещать 8 из 12 встреч в год

В совокупности Совет должен иметь:

• навыки измерения и сбора данных, отображения и анализа
• навыки групповой фасилитации
• навыки планирования
• навыки управления проектами
• баланс масштабного мышления и ориентации на детали

Администратор по включению будет работать с сопредседателями IAC, директором по персоналу и руководством округа, чтобы разработать процесс выявления, проверки и выбора членов Совета с учетом отзывов существующих членов Совета. Администратор включения принимает окончательное решение о членстве.

Общее членство должно представлять собой максимальное сочетание разнообразия, включая демографическое, функциональное и организационное. Члены совета не будут уделять больше 3 часов в месяц работе МАК. Сопредседатели не будут уделять более 6 часов в месяц инклюзивной работе. Если необходимо превысить эти часы, то Администратор включения обсудит эту необходимость с членом Совета и его руководителем. Из-за того, что членство занимает много времени, важно, чтобы члены сообщили своему руководителю, что они хотят участвовать в IAC. Это не для того, чтобы просить или добиваться разрешения. Это делается для того, чтобы их руководитель мог соответствующим образом планировать расписание в команде или отделе. Если потенциальному члену Совета неудобно или он не знает, как обратиться к своему руководителю по поводу своих интересов, он может обратиться за поддержкой к администратору включения или своему специалисту по кадрам.

Члены Совета будут избираться на двухлетний срок. Участники могут выбрать второй срок, уведомив Администратора включения. Первоначально, чтобы установить поэтапный срок, одна половина нынешнего состава на момент принятия настоящего устава будет назначена на два года, а другая половина будет назначена на три года.

Сопредседатели будут избираться на двухлетний срок. Сопредседатели могут избираться на второй срок, уведомив об этом Администратора по включению и избранного IAC. Первоначально, чтобы установить поэтапные сроки, один сопредседатель будет назначен на один год, а два других - на два года. Срок сопредседательства отбывается отдельно от срока членства в Совете, а это означает, что если кто-то служит в качестве члена Совета в течение одного года и избирается сопредседателем, его срок полномочий начинается заново в качестве сопредседателя.

Члены совета должны сотрудничать, уважать других членов и различные точки зрения и рассматривать округ Лаример как организацию и работодателя при принятии решений. Обсуждения будут основываться на относительных данных, исследованиях и информации. В Совете будут использоваться методы принятия решений, соответствующие задаче, включая консенсус, уважительное большинство и делегирование полномочий сопредседателями и им.

Если поведение члена Совета не соответствует ожиданиям, изложенным в этом уставе, он может быть исключен из Совета. Вопрос об удалении должен быть доведен до сведения либо сопредседателя, либо администратора по включению. Администратор включения проведет расследование, а затем даст рекомендацию Ответственному должностному лицу. Ответственное должностное лицо принимает окончательное решение об отстранении члена Совета.

Изменения в этот устав могут быть предложены любым членом Совета Сопредседателям и Администратору по включению. Предлагаемые изменения будут возвращены всему Совету для рассмотрения и обсуждения. Если большинство Совета поддержит предложенное(ые) изменение(я), то эти изменения будут рассмотрены Ответственным должностным лицом и рекомендованы Исполнительному спонсору. Исполнительный спонсор примет окончательное решение о принятии или отклонении предложенных изменений.

• Исполнительный спонсор, Лори Кадрич, Помощник менеджера округа
• Ответственное должностное лицо, Бриджит Пэрис, Директор по персоналу
• Совет по связям с общественностью, Николь Берг, Администратор включения
• Сопредседатели МКК
  • Бекки Смит
  • Джанель Гудвин
  • Джаэла Пойтресс

По общим вопросам обращайтесь: 

• Джанель Гудвин, Goodwimr@co.larimer.co.us
• Бекки Смит, smithba@co.larimer.co.us
• Джаэла Пойтресс, poythrjb@co.larimer.co.us
• Николь Берг, bergnd@co.larimer.co.us

Для получения информации о членстве в IAC, пожалуйста, свяжитесь с Николь Берг (bergnd@co.larimer.co.us).