331.6 - Преимущества

ЦЕЛЬ:  Настоящая Политика предназначена для описания того, как округ будет осуществлять администрирование пособий и связанные с этим вопросы. Настоящая Политика будет служить для информирования сотрудников и руководства ими в отношении льгот, предоставляемых им округом (ссылка G).

ОБЪЕМ:  Настоящие Политика и Процедура распространяются на всех сотрудников округа Лаример, сотрудников прокуратуры Восьмого судебного округа и сотрудников офиса шерифа округа Лаример.

ОБЯЗАННОСТЬ:  Настоящей Политикой руководит директор по персоналу.

ОСОБЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:

1. Надлежащее использование преимуществ
2. Предоставление льгот в соответствии с правилами или политиками

ПЕРЕСМОТР РАЗДЕЛ (Значительные изменения по сравнению с предыдущей политикой):

• Корпуса обновлены
• Раздел IV, С
• Раздел V, АК
• Раздел VI.

ПОЛИТИКА И ПРОЦЕДУРА:

I. ОБЩАЯ ПОЛИТИКА: Льготы, предоставляемые округом Лаример, предназначены для увеличения общего компенсационного пакета работника помимо компонента заработной платы, для создания привлекательного пакета занятости и для достижения высокого уровня удовлетворенности сотрудников.

II. ОПРЕДЕЛЕНИЯ:

A. СООТВЕТСТВУЮЩИЕ ПРАВАМ СООТВЕТСТВУЮЩИХ ПОСОБИЙ: Сотрудники следующих категорий занятости имеют право на получение пособий и оплачиваемый отпуск, за исключением особо оговоренных случаев. Для целей настоящей политики они будут именоваться льготными сотрудниками.

1. ПОСТОЯННЫЕ СОТРУДНИКИ: Эти сотрудники имеют право на получение всех пособий и всех форм оплачиваемого отпуска, за исключением специально исключенных случаев.

а. Обычный полный рабочий день: сотрудники со стандартными часами 40 в неделю.
б. Обычный неполный рабочий день: сотрудники со стандартными часами от 20 до 39 в неделю. Ставки начисления отпусков пропорциональны.

2. НАЗНАЧЕННЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ЛИЦА (ссылка J)

3. ВЫБОРНЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ЛИЦА: все выборные должностные лица, получающие заработную плату округа.

4. СОТРУДНИКИ С ОГРАНИЧЕННЫМ СРОЧНЫМ СРОКОМ (это должно относиться к Политике условий найма).

5. ВОССТАНОВЛЕНИЕ СОТРУДНИКОВ: Если льготный работник увольняется с работы в округе и снова принимается на работу, начисление льгот начинается заново как вновь нанятому сотруднику и в соответствии с законом. Единственная восстановленная льгота — это право на получение обязательного пенсионного плана. Исключение составляют сотрудники, восстановленные после увольнения при определенных обстоятельствах (ссылка K).

B. ВРЕМЕННЫЕ СОТРУДНИКИ: Временные сотрудники не имеют права на льготы или оплачиваемый отпуск, за исключением тех льгот, которые предусмотрены законом. В определенных обстоятельствах оплачиваемый отпуск может быть разрешен, если он заранее одобрен лицом, принимающим решения. Временные сотрудники имеют право на получение отпуска по болезни в соответствии с Законом штата Колорадо о здоровых семьях и рабочих местах.

III. ДАТА ДЕЙСТВИЯ ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ: Если дата найма работника приходится на период с 1 по 15 число месяца, вознаграждение вступает в силу с первого числа следующего месяца. Если дата приема на работу приходится на 16 число месяца или позже, льготы работнику вступают в силу первого числа второго следующего месяца. (Например, если трудоустройство начинается с 1 по 15 марта, страховое покрытие вступает в силу с 1 апреля; если трудоустройство начинается с 16 по 31 марта, страховое покрытие вступает в силу с 1 мая.) 401(a) пенсионные отчисления начинаются с первой зарплаты работника. Начисление больничных и отпускных начинается с первого отработанного работником полного периода оплаты труда.

IV. ВИДЫ ПРЕИМУЩЕСТВ:

A. ГРУППОВОЕ СТРАХОВАНИЕ СОТРУДНИКОВ: округ предлагает ряд групповых страховых полисов льготным работникам. Положения и условия каждой отдельной групповой политики регулируются конкретным договором для каждой политики.

B. ПЕНСИОННЫЙ ПЛАН. Условия пенсионного плана округа регулируются Документом о пенсионном плане, принятым Советом по пенсионному обеспечению округа Лаример и Советом уполномоченных округа.

1. В качестве условия найма все льготные работники должны участвовать в пенсионном плане округа 401(a) при приеме на работу.

2. Сотрудник вносит процент от брутто-зарплаты за счет удержания из заработной платы; округ соответствует этому вкладу. Вклад увеличивается с годами службы. Как только сотрудник становится участником пенсионного плана 401(a) округа, он также может делать добровольные отчисления после уплаты налогов в этот план посредством вычета из заработной платы.

C. РАСШИРЕННАЯ ПРОГРАММА ОТЛОЖЕННОЙ КОМПЕНСАЦИИ ДЛЯ ЗАМЕСТИТЕЛЕЙ ШЕРИФА: Округ компенсирует отсрочки по доходам правомочным сотрудникам шерифа и/или Департамента природных ресурсов в соответствии с установленными положениями. Подробности см. в Соглашении об усыновлении 457(b) (ссылка F). 

D. КОМПЕНСАЦИЯ РАБОЧИМ: Все сотрудники округа Лаример подпадают под действие Закона штата о компенсации работникам в связи с травмами или болезнями, полученными в процессе работы. Подробности см. в Политике компенсации работникам (ссылка B).

V. ВИДЫ ОТПУСКА: Округ предоставляет различные льготы по отпускам всем льготным работникам, за исключением особо исключенных.

В данной политике описаны следующие виды отпусков:

• Административный отпуск
• Оставить утрату
• Отпуск из клиники
• Аварийный выход
• Отпуск
• Жюри Оставить
• Личный отпуск без содержания
• Военный отпуск
• Отпуск по болезни
• Больничный без оплаты
• Отпуск
• Голосование

A. АДМИНИСТРАТИВНЫЙ ОТПУСК: Лицо, принимающее решение, в индивидуальном порядке может предоставить разумное количество времени для отсутствия на работе по уважительной и достаточной причине. Примеры «уважительной и достаточной причины» включают, помимо прочего, отсутствие на мероприятии, спонсируемом округом, и признание работника за работу на необычно высоком уровне и/или работу на необычно большое количество часов сверх нормы. График работы. Лицо, принимающее решения, может выделить до пяти дней на одного сотрудника в год. Для периодов отпуска более пяти дней, прежде чем предоставить административный отпуск, лицо, принимающее решение, должно получить одобрение директора по персоналу или назначенного им лица. Административный отпуск работнику при увольнении не выплачивается.

B. ОТПУСК ИЗ КЛИНИКИ: Отпуск из клиники предоставляется льготным работникам, включая временных сотрудников, получающих льготы в соответствии с Законом о доступном медицинском обслуживании, которые зарегистрированы в системе медицинского страхования округа для использования The Wellness Clinic или для участия в спонсируемом округом профилактическом мероприятии. Лицо, принимающее решение, или назначенное им лицо может потребовать от сотрудника предоставить документацию.

1. Отпуск в клинике может быть использован только сотрудниками, имеющими на это право, для встреч (личных или виртуальных) с любым поставщиком медицинских услуг в The Wellness Clinic в случае их болезни, травмы или других медицинских и профилактических вопросов, связанных со здоровьем, включая разумное время в пути до и обратно. клиника. Если работник возвращается домой из-за болезни после визита в клинику, он может использовать другую подходящую форму отпуска для покрытия дополнительного пропущенного рабочего времени. Больничный отпуск не может быть использован сотрудниками для того, чтобы взять с собой супруга или ребенка на прием в The Wellness Clinic. Для этих встреч сотрудник может использовать больничный.

2. Сотрудники, имеющие право на участие в программе, могут использовать отпуск из клиники для участия в спонсируемом округом профилактическом мероприятии. Примеры включают биометрический скрининг на месте, прививки от гриппа и маммографию.

C. ОТПУСК В СВЯЗИ С БОЛЬНОЙ СЛУЖБОЙ: Начальник или менеджер может предоставить работнику до трех рабочих дней отпуска в связи с утратой близких в случае смерти ближайшего родственника работника или коллеги по работе.

Ближайший член семьи определяется следующим образом:

• Супруг(а), родители, дети (как рожденные, так и выкидыши), братья и сестры, дедушки и бабушки, внуки, партнеры в гражданском браке, сожители (в том числе неродные, приемные и законные отношения) и эквивалентные отношения партнера по гражданскому союзу или сожителя, или любое лицо, которому сотрудник или партнер сотрудника обеспечивает ежедневный уход и финансовую поддержку.
• Тети, дяди, двоюродные братья, племянницы и племянники.

Сотрудник должен запросить отпуск у своего руководителя или менеджера, который может одобрить или отклонить запрос. Если работник запрашивает дополнительный отпуск помимо первоначального пособия в три рабочих дня, лицо, принимающее решения, или назначенное им лицо может разрешить дополнительный отпуск в связи с чрезвычайными обстоятельствами при условии, что такое дополнительное время предоставляется на справедливой основе. Если заявление работника о срочном отпуске отклонено, работник может использовать отпуск без содержания или другие соответствующие формы оплачиваемого отпуска с одобрения лица, принимающего решения.

D. АВАРИЙНЫЙ ОТПУСК: В этой политике не делается попыток конкретно перечислить все причины, по которым срочный отпуск может быть разрешен лицом, принимающим решения. Лицо, принимающее решения, должно быть консервативным в предоставлении экстренного отпуска. Если есть какие-либо сомнения относительно уместности предоставления экстренного отпуска, лицо, принимающее решение, должно проконсультироваться с отделом кадров.

1. Ненастная погода:

Когда будет объявлено, что офисы округа Лаример начнут работать с задержкой или будут закрыты для второстепенных сотрудников, лицо, принимающее решения, или назначенное им лицо может предоставить плановым, неудаленным сотрудникам экстренный отпуск.

2. Повреждение объектов округа Отпуск:

Сотрудники имеют право на отпуск, если ущерб объектам округа в результате официально объявленного стихийного бедствия или чрезвычайной ситуации лишает сотрудника возможности работать.

3. Аварийный отпуск в составе аварийно-спасательной организации:

Сотрудникам может быть предоставлен отпуск от работы лицом, принимающим решения, или назначенным им лицом для участия в качестве неоплачиваемого члена утвержденной организации по реагированию на чрезвычайные ситуации или для обучения, необходимого для участия в реагировании на чрезвычайные ситуации в составе такой организации. Лица, принимающие решения, или уполномоченные лица могут разрешить такое отсутствие на срок до 10 рабочих дней в течение календарного года. Примеры такого рода волонтерской работы в чрезвычайных ситуациях включают гражданское воздушное патрулирование, поисково-спасательные службы, участие в качестве члена добровольной пожарной части, спасательные службы с водолазов и другие подобные виды деятельности, которые не оплачиваются. Запросы на отпуск на срок более 10 рабочих дней требуют одобрения управляющего округом или выборного должностного лица, в зависимости от ситуации.

В начале своей работы или при приеме на работу в организацию по реагированию на чрезвычайные ситуации сотрудник должен уведомить лицо, принимающее решения, или назначенное им лицо в случае, если ему необходимо запросить отгул для реагирования на чрезвычайную ситуацию. Это даст лицу, принимающему решения, или назначенному им лицу достаточно времени, чтобы определить, является ли организация, для которой сотрудник будет оказывать помощь, законной организацией экстренного реагирования в рамках настоящей политики.

4. Отпуск по защите жертв:

а. Сотрудники имеют право на отпуск до трех дней в течение любого 12-месячного периода, если работник стал жертвой домашнего насилия, включая преследование, сексуальное насилие или любое другое преступление, связанное с домашним насилием. Эта форма отпуска может быть использована только для следующих целей, вытекающих из преступлений, указанных выше:

1. Требование гражданско-правового запретительного судебного приказа для предотвращения домашнего насилия;
2. Получение медицинской помощи или консультации по психическому здоровью или того и другого для работника или детей работника для устранения физических или психологических травм, полученных в результате акта домашнего насилия, преследования, сексуального насилия или другого преступления, связанного с домашним насилием;
3. Обеспечение безопасности дома работника от лица, совершившего акт домашнего насилия, преследования или сексуального насилия или другого преступления, связанного с домашним насилием, или поиск нового жилья, чтобы сбежать от указанного преступника; или же
4. Обращение за юридической помощью для решения вопросов, связанных с актом домашнего насилия, преследованием или сексуальным насилием или другим преступлением, связанным с домашним насилием; и/или посещение и подготовка к судебным разбирательствам, связанным с деянием или преступлением.

б. Работники могут сначала использовать до трех дней экстренного отпуска, а затем использовать другие соответствующие формы отпуска.

в. За исключением случаев непосредственной опасности для здоровья или безопасности работника или его иждивенцев, работник, желающий уйти с работы по любой из причин, предусмотренных настоящей политикой, должен заблаговременно уведомить руководителя или руководителя о необходимости отсутствия. . Предварительное уведомление должно быть предоставлено, как только работник узнает или обоснованно ожидает, что ему или ей придется отсутствовать.

д. Информация, касающаяся использования работником данного вида отпуска, должна храниться в тайне.

5. Другой экстренный отпуск

Лицо, принимающее решение, может предоставить сотруднику экстренный отпуск в связи с другими чрезвычайными ситуациями, не указанными в настоящей политике, при условии, что такое время предоставляется по справедливости. Если заявление работника о срочном отпуске отклонено, работник может использовать другие подходящие формы оплачиваемого отпуска с одобрения лица, принимающего решения.

E. ОТПУСКНЫЕ ОТПУСКИ: льготники получают 11 оплачиваемых отпусков за календарный год. В целях начисления заработной платы отпуск считается восьмичасовым рабочим днем ​​для сотрудников, занятых полный рабочий день, и распределяется пропорционально для льготных сотрудников, работающих менее 40 часов, как указано ниже.

1. Отпуск(и) при нахождении в другом оплачиваемом отпуске: Отпуск предоставляется, когда работник находится в оплачиваемом статусе не менее половины регулярно запланированных рабочих часов в период оплаты, в который приходится признанный праздник округа.

2. График выходных:

Большинство офисов округа закрыты в определенные праздники. Когда праздник выпадает на субботу, он будет отмечаться в предыдущую пятницу. Когда праздник выпадает на воскресенье, он будет отмечаться в следующий понедельник. Следующие дни были объявлены выходными днями округа:

3. Выходные в офисе шерифа:

28-дневные штатные сотрудники, сотрудники диспетчерской, специалисты по бронированию тюрем и операторы экстренной связи получают 3.4 часа отпуска за период оплаты вместо оплачиваемого выходного дня в праздничные дни. Все остальные сотрудники офиса шерифа зарабатывают и берут отпуск в соответствии с графиком, приведенным выше в Разделе VE2.

4. Альтернативный праздник: 

а. Если супервайзер или менеджер должен продолжать работу в какой-либо из установленных праздников округа, он должен делать то же самое.

1) предоставить альтернативный выходной день (отложенный отпуск) для соблюдения праздника любому правомочному работнику, который обязан работать в отмечаемый праздник, или
2) оплачивать любому правомочному работнику, который должен работать в праздничный день, за фактически отработанные часы и часы соблюдаемого отпуска.

б. Работнику может быть разрешено отложить отмечаемый отпуск, в который он не работал, если у работника фактически отработано достаточно часов для завершения запланированной рабочей недели.

5. Максимальный переносимый лимит: Максимальный переносимый лимит отпускных (начисленных и отсроченных) составляет 32 часа для льготных сотрудников, занятых полный рабочий день. Пропорциональный максимальный перенос будет применяться к льготным работникам, работающим неполный рабочий день, что эквивалентно четырем (4) рабочим дням по ставке начисления за неполный рабочий день, которую они получают по состоянию на 31 декабря каждого календарного года. Остаток отпуска работника, превышающий максимальный переносимый лимит, будет аннулирован 31 декабря каждого календарного года.

6. Увольнение сотрудников. При увольнении сотрудникам, получающим льготы, выплачиваются все неиспользованные отпуска в пределах максимального переносимого лимита. 

F. РАЗРЕШЕНИЕ ПРИСЯЖНЫХ:

1. Сотрудники, получающие льготы, имеют право на отпуск по присяжным продолжительностью не более 20 рабочих дней в течение календарного года. Для целей отпуска присяжных «рабочий день» определяется как количество часов, в течение которых сотрудник был или должен был работать в день, пропущенный из-за обязанностей присяжного. Сотрудники могут использовать накопленные отпускные или отпуск без сохранения заработной платы после первых 20 рабочих дней отпуска присяжных. Сотрудники могут удерживать все гонорары присяжных, уплаченные судом.

2. Временные сотрудники, которые должны были работать в течение первых трех дней исполнения обязанностей присяжных, получат заработную плату, которую они получили бы, если бы их не призвали в качестве присяжных. После первых трех дней работы в качестве присяжного временным сотрудникам может быть предоставлен необходимый отпуск для работы, но это время не оплачивается округом.

3. Округ не будет лишать сотрудника, призванного в качестве присяжного, права на трудоустройство или льготы; а также не преследовать, не угрожать и не принуждать сотрудника, потому что он получил вызов присяжного заседателя, ответил на него или выполнил какое-либо обязательство или избрание присяжного заседателя. 

G. ВОЕННЫЙ ОТПУСК: Округ Лаример соблюдает применимые государственные и федеральные правила (ссылка G) при предоставлении оплачиваемого военного отпуска сотрудникам, получающим льготы.

1. Уведомление: Военнослужащие обязаны заранее письменно или устно уведомить своего работодателя о всех воинских обязанностях, за исключением случаев, когда уведомление является необоснованным; или исключено военной необходимостью.

2. Оплачиваемый военный отпуск: любому льготному сотруднику, который является членом организованного военного резервного подразделения правительства Соединенных Штатов и находится на действительной военной службе или проходит обучение, будет предоставлен в течение календарного года максимум 15 рабочих дней оплачиваемого отпуска, включая необходимое время в пути. Для целей военного отпуска «рабочий день» определяется как количество часов, которые сотрудник должен был или должен был отработать в день, пропущенный из-за активной военной службы или обучения. Сотрудник может сохранить свою обычную зарплату округа и военную зарплату.

3. Военный отпуск без сохранения заработной платы: если период службы в силовых структурах превышает период доступного оплачиваемого военного отпуска и/или любого накопленного отпуска, который сотрудник решит использовать, сотрудник будет иметь право на военный отпуск без сохранения заработной платы в течение периода службы в силовых структурах. . Право сотрудника на военный отпуск без содержания прекращается по возвращении на работу или по истечении соответствующего отчетного периода USERRA.

4. Страховое покрытие льгот: Сотрудники, выполняющие федеральную действительную военную службу в течение более 30 дней, могут по своему выбору продлить льготы округа по страхованию здоровья, стоматологии, зрения и жизни, льготы по страхованию здоровья, стоматологии, зрения и жизни на срок до 24 месяцев; однако работник будет обязан выплатить страховой взнос в полном объеме после первых 30 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы.  

5. Пенсионные выплаты. С работниками обращаются так, как если бы они постоянно работали для выхода на пенсию. Это относится к наделению правами, а также к определению суммы ежемесячных взносов.

6. Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни: время действительной федеральной военной службы засчитывается в счет отработанных часов для получения права на получение пособия.

7. Оплата: вернувшийся военнослужащий имеет право на свою ставку до службы, скорректированную за счет повышения заслуг и / или рыночных корректировок, добавленных во время их отсутствия.

8. Использование и начисление отпусков/больничных: Военнослужащие могут использовать накопленный отпуск и дополнительное время во время прохождения военной службы. Сотрудники военнослужащих должны находиться в оплачиваемом статусе не менее половины своего обычного рабочего времени в расчетный период, чтобы накопить отпуск по болезни и отпуск. Сотрудник, находящийся в отпуске на военную службу, будет Получать их норма накопления по плановому отпуску увеличивается во время нахождения на действительной службе.

9. Статус испытательного срока: Сотрудник, проходящий испытательный срок, призванный на военную службу, имеет право на повторное трудоустройство в соответствии с политикой округа. Когда сотрудник, проходящий испытательный срок, будет повторно принят на работу, он вернется к тому же статусу, который существовал до военной службы. Например, если сотрудник, проходящий шестимесячный испытательный срок, будет призван на действительную военную службу после завершения четырех месяцев испытательного срока, то по возвращении на работу он будет находиться на испытательном сроке в течение оставшихся двух месяцев.

10. Права на повторное трудоустройство. Возвращающиеся военнослужащие должны соответствовать следующим условиям:

а. Должен занимать работу в округе (работы, занимаемые в течение короткого, разового периода без разумных ожиданий продолжения в течение значительного периода времени, не соответствуют требованиям).

б. Должен направить письменное или устное уведомление своему руководителю перед уходом с работы для прохождения военной подготовки или службы, за исключением случаев, когда это необоснованно или исключается военной необходимостью.

в. Совокупный срок службы не должен превышать 5 лет.

д. Должен быть уволен с действительной службы на условиях, отличных от бесчестных.

е. Должен своевременно отчитываться перед округом или своевременно подавать заявление о повторном трудоустройстве. Ограничения по времени:

• Военная служба менее 31 дня: сотрудники должны явиться для повторного трудоустройства в начале первого полного регулярного рабочего периода, в первый полный календарный день после завершения службы и по истечении восьми часов после времени для безопасной транспортировки обратно к месту проживания.
• Военная служба продолжительностью более 30 дней, но менее 181 дня: работники должны подать заявление о повторном трудоустройстве (письменное или устное) не позднее, чем через 14 дней после завершения службы.
• Военная служба свыше 180 дней: сотрудники должны подать заявление о повторном трудоустройстве (письменное или устное) не позднее, чем через 90 дней после завершения службы.

ф. Если сотрудник госпитализирован или выздоравливает от болезни или травмы, полученной или усугубленной во время выполнения службы, он должен сообщить или подать заявление о повторном приеме на работу в конце периода, необходимого для выздоровления от болезни или рана. Этот период не может превышать двух (2) лет с даты завершения обслуживания. Кроме того, двухлетний период может быть продлен на минимальное время, необходимое для учета инвалидности работника, как это определено USERRA.

11. Определен пятилетний предел: Работник не имеет права на повторное трудоустройство или другие льготы, если их совокупный период отсутствия на военной службе у одного работодателя превышает пять лет. Восемь категорий службы освобождаются от пятилетнего ограничения. Это включает:

а. Служба требуется более пяти лет для завершения начального периода обязательной службы;

б. Служба, от которой работник не по вине работника не может получить освобождение в течение пятилетнего срока;

в. Обязательная подготовка резервистов и членов Национальной гвардии;

д. Служба по принудительному приказу или для сохранения на действительной службе во время чрезвычайных ситуаций внутри страны или ситуаций, связанных с национальной безопасностью;

е. Служба по приказу или оставление на действительной службе (кроме обучения) из-за войны или чрезвычайного положения в стране, объявленного Президентом или Конгрессом;

ф. Действительная служба (кроме обучения) добровольцами, поддерживающими «оперативные миссии», для которых Отобранные резервисты были направлены на действительную военную службу без их согласия;

грамм. Служба добровольцев, которым приказано нести службу в поддержку «критической миссии или требования» во время, отличное от войны или чрезвычайного положения в стране, и когда не действует принудительный призыв;

час Федеральная служба членов Национальной гвардии, призванных президентом для подавления восстания, отражения вторжения или исполнения законов Соединенных Штатов.

H. ЛИЧНЫЙ ОТПУСК БЕЗ ОПЛАТЫ:

1. Отпуск без содержания по личным причинам (PLWOP) — это неоплачиваемый отпуск, который может быть одобрен в случае отсутствия, для которого не подходит другая форма отпуска без содержания.

2. По запросу сотрудника, получающего льготы, лицо, принимающее решения, может предоставить до трех дней PLWOP, в зависимости от обстоятельств, например, по часам или рабочим дням. Округ не принимает на себя никаких договорных обязательств, и работник не имеет договорного права продлевать время отпуска сверх того, что требуется действующим законодательством. Лицо, принимающее решение, будет основывать любое решение о предоставлении или отказе в предоставлении PLWOP на кадровых потребностях и других соответствующих соображениях, включая обязанности и ответственность запрашивающего сотрудника, влияние на отдел или офис и т. д.

3. Если сотрудник будет находиться в PLWOP более трех рабочих дней в течение платежного периода, он должен подать запрос на PLWOP в письменной форме лицу, принимающему решения, или уполномоченному лицу. Сотрудник, ходатайствующий о предоставлении отпуска, должен указать основание предоставления отпуска. Прежде чем предоставить PLWOP, лицо, принимающее решения, или уполномоченное лицо должно проконсультироваться с директором по персоналу или уполномоченным лицом.

Первоначальный период PLWOP не может быть одобрен на срок более трех месяцев. Продление может быть одобрено лицом, принимающим решения, или уполномоченным лицом на срок до трех месяцев за каждое одобрение, но отпуск не может превышать в общей сложности более двенадцати непрерывных месяцев.

4. Если работник находится на PLWOP более половины своего обычного рабочего времени в расчетном периоде:

• работнику не будут начислены отпуска, больничные или отпускные; и
• работник не будет получать оплату отпуска за любые праздничные дни округа в этот расчетный период; и
• работник будет обязан использовать достаточное количество накопленного отпуска в каждом расчетном периоде для покрытия расходов на любые льготы или другие соответствующие вычеты.

Если сотрудник временно отсутствует на работе из-за утвержденного отпуска, покрытие планов медицинского страхования может продолжаться во время этого отпуска максимум до 12 месяцев, если он был зачислен до отпуска. Свяжитесь с отделом кадров/пособий, чтобы узнать об ограничениях на продление планов страхования жизни и инвалидности. Сотрудник должен будет платить как часть ежемесячных страховых взносов, выплачиваемую работодателем, так и часть, выплачиваемую сотрудником, во время участия в программе PLWOP. Если страховые взносы не будут уплачены, страховое покрытие потеряет силу. После 12 месяцев утвержденного отпуска страховое покрытие может быть продолжено через COBRA, если страховое покрытие поддерживается в актуальном состоянии.

5. Сотрудникам, как правило, не требуется исчерпать накопленный отпуск перед использованием PLWOP. Лицо, принимающее решения, или назначенное им лицо может потребовать от сотрудников исчерпать соответствующий оплачиваемый отпуск перед использованием PLWOP на основании законных деловых причин и должно проконсультироваться с директором по персоналу или назначенным лицом.

6. Любой период PLWOP не является перерывом в работе для определения ставок начисления пособий работника или участия работника в пенсионном плане округа.

I. ОТПУСК ПО БОЛЬНИЦЕ: Оплачиваемый отпуск по болезни предоставляется всем льготным работникам.

1. Начисление больничных:

а. Привилегированные сотрудники получают 4 часа отпуска по болезни каждые две недели оплачиваемого периода; Сотрудники, работающие неполный рабочий день, получают отпуск по болезни на пропорциональной основе. Сотрудники должны находиться в оплачиваемом статусе не менее половины своего обычного рабочего времени в период оплаты, чтобы получить отпуск по болезни.

б. Вновь нанятые льготные сотрудники начнут накапливать отпуск по болезни с первого периода полной оплаты труда.

в. Максимальный предел начисления на остаток по больничному листу не установлен.

д. Сотрудники, находящиеся в квалификационном отпуске FMLA (ссылка D) с сохранением заработной платы или без нее, а также сотрудники, отсутствующие из-за производственной травмы или болезни, будут продолжать накапливать отпуск по болезни во время отпуска в течение любого периода оплаты, в котором они находятся в оплачиваемом статусе. не менее половины расчетного периода.

е. Временным работникам предоставляется 1 час отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов, но не более 48 часов в год. Временные сотрудники могут использовать отпуск по болезни максимум на 48 часов в год. Временным сотрудникам, которые вернутся в течение 6 месяцев после увольнения, будет восстановлен остаток отпуска по болезни.

2. Использование накопленного отпуска по болезни:

а. Соответствующие критериям сотрудники могут использовать отпуск по болезни в случае болезни, травмы или других заболеваний, включая беременность и ее осложнения, или когда у сотрудника имеется инфекционное заболевание, как это определено Департаментом здравоохранения округа. Соответствующие критериям сотрудники также могут использовать отпуск по болезни для посещения встреч, связанных с медицинским обслуживанием, включая, помимо прочего, профилактические и плановые медицинские осмотры. Отпуск по болезни может быть использован, если работник или член семьи работника стал жертвой домашнего насилия, сексуального насилия или уголовного преследования, и отпуск предназначен для обращения за медицинской помощью, получения услуг в организации по оказанию помощи жертвам, получения консультации или обращения за медицинской помощью. юридические услуги, связанные с домашним насилием, сексуальным насилием или уголовным преследованием.

б. Сотрудники также могут использовать отпуск по болезни для посещения больных членов семьи или встреч, связанных с медицинским обслуживанием, включая, помимо прочего, профилактические и плановые осмотры. Для целей настоящей политики в отношении отпуска по болезни к членам семьи относятся супруг (супруга), родители, дети, братья и сестры, бабушки и дедушки, внуки, партнер по гражданскому союзу, домашний партнер (включая приемные, приемные и родственники со стороны супруга, а также эквивалентные отношения гражданского брака). партнер по профсоюзу или домашний партнер), или любое лицо, которому сотрудник или партнер сотрудника обеспечивает повседневный уход и финансовую поддержку.

По согласованию с директором по персоналу лицо, принимающее решения, может предоставить отпуск по болезни для ухода за другими лицами, не указанными в настоящей политике.  

Лицо, принимающее решения, в зависимости от обстоятельств имеет право потребовать от сотрудника предоставить удовлетворительное доказательство применимых отношений (например, свидетельство о заключении брака по гражданскому праву, LCHR-80, приложение 3) или доказательство присутствия на приеме, связанном с медицинским обслуживанием.

в. Сотрудники могут использовать отпуск по болезни, чтобы присутствовать при рождении ребенка, для ухода за ним или общения с ним после рождения (в течение одного года после рождения); и за помещение ребенка к работнику на усыновление или на попечение (в течение одного года после устройства).

д. Для ухода за членом семьи, чья школа или место ухода были закрыты из-за ненастной погоды, отключения электроэнергии, отключения отопления, воды или других непредвиденных событий; или эвакуировать место жительства работника из-за ненастной погоды, отключения электроэнергии, отопления, потери воды или других непредвиденных событий.

е. Сотрудники должны указать причину запроса на отпуск по болезни, чтобы лицо, принимающее решения, в случае необходимости могло определить, подпадает ли запрошенный отпуск под действие Закона о семейных и медицинских отпусках (ссылка D).

ф. В случае отсутствия в отпуске по болезни продолжительностью четыре или более дней лицо, принимающее решения, или уполномоченное им лицо, в зависимости от обстоятельств, может потребовать от сотрудника предоставить справку поставщика медицинских услуг, подтверждающую медицинскую необходимость отсутствия.

г. Менеджер или руководитель может потребовать от сотрудника, имеющего на это право, уйти с работы и отправить его в соответствующий отпуск, если он обоснованно полагает, что сотрудник не может удовлетворительно выполнять свои должностные обязанности или может поставить под угрозу здоровье других сотрудников или общества из-за болезни, травмы, или риск распространения инфекции. 

После выполнения любого указания в соответствии с пунктом 2.b сотрудник, который не согласен с его отправкой в ​​отпуск в соответствии с настоящим подразделом, может воспользоваться своими правами в соответствии с формальным процессом решения проблем и представить медицинскую документацию своему лицу, принимающему решения, в подтверждение этого несогласия (ссылка C). . Это не оскорбительное действие. По согласованию с директором по персоналу лицо, принимающее решения, рассмотрит предоставленную сотрудником информацию, чтобы определить, было ли его отправление в отпуск целесообразным. Если лицо, принимающее решение, определит, что назначение было подходящим, сотрудник будет незамедлительно проинформирован. 

Если Лицо, принимающее решение, определит, что размещение было неподходящим:

1. если еще нет, сотрудник будет оперативно возвращен на работу;
2. любой использованный оплачиваемый отпуск будет задним числом зачислен в остаток отпусков работника, и работник будет задним числом отправлен в оплачиваемый отпуск на свободное от работы время; 
3. если был использован какой-либо отпуск без сохранения заработной платы, то работник задним числом будет отправлен в оплачиваемый отпуск на время отгула; и 
4. Отпуск в отпуск не может быть воспринят отрицательно ни при какой оценке работника.

час Прежде чем вернуться на работу, от работника могут потребовать предоставить от поставщика медицинских услуг документацию о способности работника удовлетворительно выполнять свои трудовые обязанности, не ставя под угрозу здоровье или безопасность других сотрудников или населения.

я. Использованный оплачиваемый отпуск по болезни не может превышать накопленный остаток отпуска по болезни работника на конец текущего расчетного периода. 

3. Пожертвованный больничный лист:

Сотрудник может иметь право на безвозмездный отпуск по болезни в связи с опасным для жизни заболеванием, с которым столкнулся человек, ради которого сотрудник мог взять отпуск по болезни в соответствии с политикой отпуска по болезни, за исключением себя самого. Чтобы запросить пожертвованный отпуск по болезни, заполните Заявление на пожертвованный отпуск по болезни, LCHR-125 (приложение 2).

4. Больничный без сохранения заработной платы:

а. Сотрудник, который не имеет права на FML, исчерпал FML, который не хочет использовать остатки оплачиваемого отпуска и/или исчерпал остатки оплачиваемого отпуска, необходимые для отсутствия по болезни, может иметь право на отпуск по болезни.

б. Для ситуаций, связанных с отпуском по болезни без сохранения заработной платы, включающим квалификационный отпуск FML, см. политику FMLA (ссылка D).

в. По запросу сотрудника, получающего льготы, лицо, принимающее решения, может предоставить отпуск по болезни в зависимости от обстоятельств, например, по часам или по рабочим дням. Лицо, принимающее решения, будет основывать любое решение о предоставлении или отказе в отпуске по болезни на характере медицинского состояния, кадровых потребностях и других соответствующих соображениях, включая обязанности и ответственность запрашивающего сотрудника, влияние на отдел или офис, и т. д. 

Если сотрудник использует SLWOP более половины своего обычного рабочего времени в расчетный период: 

• работнику не будут начислены отпуска, больничные или отпускные; и
• работник не будет получать оплату отпуска за любые праздничные дни округа в этот расчетный период; и
• работник будет обязан использовать достаточное количество накопленного отпуска в каждом расчетном периоде для покрытия расходов на любые льготы или другие соответствующие вычеты.

1. Первоначальный период запроса на отпуск по болезни не может быть одобрен на срок более трех месяцев. Продление может быть одобрено Лицом, принимающим решения, на срок до трех месяцев за каждое одобрение, но отпуск не может превышать в общей сложности более двенадцати непрерывных месяцев. Лицо, принимающее решение, будет основывать любое решение о предоставлении или отказе в отпуске по болезни на кадровых потребностях отдела/офиса и других соответствующих соображениях, включая обязанности и ответственность запрашивающего сотрудника, влияние на отдел или офис и т. д.
2. Если сотрудник временно отсутствует на работе из-за утвержденного отпуска по медицинским причинам, страховое покрытие в рамках планов медицинского страхования может продолжаться во время этого отпуска максимум до 12 месяцев, если сотрудник был зачислен в отпуск до того, как взял отпуск. Свяжитесь с отделом кадров/пособий, чтобы узнать об ограничениях на продление планов страхования жизни и инвалидности. Во время отпуска по болезни работник будет обязан выплатить выплаченную ему часть отчислений пособий. Работник должен будет использовать достаточное количество накопленного отпуска в каждом расчетном периоде для покрытия расходов на любые льготы или другие соответствующие вычеты. Если страховые взносы не будут уплачены, страховка утратит силу. После 12 месяцев утвержденного отпуска страховое покрытие может быть продолжено через COBRA, если страховое покрытие поддерживается в актуальном состоянии.

д. Если остатки отпуска не исчерпаны, сотрудник должен подать уведомление об отпуске по медицинским показаниям в письменной форме лицу, принимающему решения, или уполномоченному лицу, используя форму запроса на отпуск по медицинским показаниям округа, LCHR-60 (приложение _).

е. Если остатки отпуска исчерпаны, сотрудник должен подать запрос в письменной форме лицу, принимающему решения, используя форму запроса на отпуск по медицинским показаниям округа, LCHR-60 (приложение _). Запрашивающий работник должен указать медицинское основание для отпуска и представить документацию соответствующего поставщика медицинских услуг о неспособности работать по медицинским причинам. Может потребоваться дополнительная документация, например, ежемесячно, но не реже, чем ежеквартально.

ф. Сотрудникам, как правило, не требуется использовать оплачиваемый отпуск перед использованием SLWOP. Лицо, принимающее решения, может потребовать от сотрудников использовать соответствующий оплачиваемый отпуск перед использованием SLWOP по законным деловым причинам и должно проконсультироваться с директором по персоналу или его уполномоченным лицом.

г. Любой период отпуска по болезни не является перерывом в работе для определения ставок начисления пособий сотруднику или участия сотрудника в пенсионном плане округа.

час Если работник хочет продлить свой отпуск сверх того, что необходимо по медицинским показаниям, то период отпуска больше не считается отпуском по болезни без сохранения заработной платы. В этом случае любой запрос на разрешение на продолжение отпуска будет подпадать под действие политики предоставления личного отпуска без содержания (см. Раздел V, H).

5. Выплата накопленного отпуска по болезни при увольнении: При увольнении с стажем непрерывной работы менее пяти лет, начиная с текущей даты службы сотрудника в качестве штатного или ограниченного срока службы, накопленный остаток отпуска по болезни аннулируется. При увольнении с пятью или более годами непрерывной работы, начиная с текущей даты службы в качестве сотрудника с постоянным или ограниченным сроком службы, сотрудники получают денежную стоимость определенной части своего накопленного отпуска по болезни следующим образом:

За исключениями, указанными ниже, сотрудники, получающие льготы и имеющие непрерывный стаж работы пять или более лет, начиная с текущей даты службы в качестве сотрудника с постоянным или ограниченным сроком службы, будут иметь денежную стоимость в размере 35 % от количества часов, оставшихся в их накопленном больничном листе. Остаток отпуска зачисляется на счет возмещения расходов на медицинское обслуживание после окончания трудовой деятельности (HRA). За исключениями, указанными ниже, сотрудники с 10 или более годами непрерывной работы в качестве штатных или ограниченных сотрудников будут иметь денежную стоимость 50% количества часов, оставшихся в их накопленном остатке отпуска по болезни, внесенного в счет возмещения расходов на медицинское обслуживание после окончания трудовой деятельности. счет (HRA).

Денежная стоимость будет рассчитываться с использованием текущей ставки заработной платы работника на момент увольнения, за следующими исключениями:

а. если денежная стоимость применимого процента от количества часов, оставшихся в накопленном остатке отпуска по болезни, составляет 2500 долларов США или меньше, сотрудник получит денежную выплату.

б. Если на момент увольнения сотрудник является ветераном-инвалидом на 50% или более, он получит денежную выплату в денежном выражении в размере применимого процента, как указано выше, от количества часов, оставшихся в его накопленном остатке отпуска по болезни.

в. в случае смерти сотрудника (пока он еще работает), в наследство работника будет выплачена денежная выплата в денежном выражении в размере применимого процента, указанного выше, от количества часов, оставшихся в накопленном балансе отпуска по болезни.

д. Если сотрудник занимает должность с более низкой ставкой заработной платы при переходе на пенсию, с одобрения менеджера округа или уполномоченного лица, накопленная выплата сотруднику по отпуску по болезни может быть рассчитана по более высокой ставке заработной платы сотрудника на момент увольнения. 

6. Исключения в отношении начисления отпусков по болезни: в соответствии с Законом штата выборные должностные лица не могут получать компенсацию в дополнение к заработной плате и не накапливают остатки отпусков по болезни.

J. ОТПУСК: Все сотрудники, получающие льготы, получают оплачиваемый отпуск.

1. Начисление отпускных:

а. Льготным работникам и назначенным должностным лицам оплачиваемый отпуск начисляется на основании непрерывного накопленного стажа в соответствии со следующими графиками. См. ссылки E и J.

б. Вновь нанятые соответствующие критериям сотрудники начнут накапливать отпуск с первого периода полной оплаты труда. Лицо, принимающее решения, может разрешить предоставить правомочному работнику при приеме на работу отпуск продолжительностью до 15 дней. При сроке отпуска до десяти дней перед предоставлением отпуска Лицо, принимающее решение, должно получить одобрение директора по персоналу или его уполномоченного лица (приложение 5). В случае отпуска продолжительностью более десяти дней перед предоставлением отпуска лицо, принимающее решения, должно получить одобрение менеджера округа или его уполномоченного лица.

в. Чтобы получить отпуск, сотрудники, отвечающие критериям, должны находиться в оплачиваемом статусе не менее половины своего обычного рабочего времени в течение расчетного периода. Сюда входят сотрудники, находящиеся в отпуске FMLA.

2. Максимальный лимит переноса: Максимальный лимит переноса остатков отпусков составляет полтора (1 ½) годового коэффициента накопления отпусков работника. Совет уполномоченных округа может утвердить максимальный лимит переноса, в два раза превышающий сумму отпуска назначенного должностного лица. Любые остатки отпусков, превышающие максимальный лимит переноса, будут аннулированы. 31 декабря каждого календарного года.  

• Заявления о сохранении аннулированного отпуска должны быть представлены в письменной форме лицом, принимающим решение, директору по персоналу или назначенному им лицу (приложение 5). Директор по персоналу рассмотрит и, в случае поддержки, представит на утверждение менеджеру округа или назначенному им лицу.

3. Использование накопленного отпуска:

а. Сотрудники могут использовать отпуск с согласия своего руководителя или руководителя.

б. Использованный отпуск не может превышать накопленный остаток отпускных дней работника на конец текущего расчетного периода.

в. Сотрудник может использовать накопленные остатки отпуска одновременно с любым назначенным отпуском FML для компенсации неработающим работникам (ссылка D).

д. Отпуск можно использовать во время отсутствия по болезни, если у работника исчерпан накопленный больничный.  

е. Запросы на использование отпуска в связи с отсутствием по болезни, когда отпуск по болезни сотрудника не исчерпан, должны быть поданы в письменной форме директору по персоналу или уполномоченному лицу (Приложение 5) и одобрены руководителем округа или уполномоченным лицом.

ф. Если работник находится в отпуске и заболел или получил травму, отпускной не может быть заменен на больничный.

4. При увольнении работнику выплачиваются все накопленные отпуска по действующей ставке. Если при переходе на пенсию сотрудник занимает должность с более низкой ставкой заработной платы, с одобрения руководителя округа или уполномоченного лица, накопленный остаток отпуска будет выплачен по более высокой ставке заработной платы сотрудника на момент увольнения.

5. В соответствии с Государственным законом выборные должностные лица не могут получать компенсацию помимо заработной платы и не накапливают остатки отпусков.

K. ОТПУСК ДЛЯ ГОЛОСОВАНИЯ: Эта политика распространяется на всех сотрудников округа, зарегистрированных для голосования.

1. Всеобщие выборы: округ Лаример предлагает оплачиваемый отпуск для голосования только на всеобщих выборах, а именно:

а. Единственными работниками, которые имеют право на оплачиваемый отпуск для голосования, являются те работники, у которых нет по крайней мере трех часов нерабочего времени, в течение которых открыты избирательные участки. Чтобы определить, имеет ли сотрудник право на оплачиваемый отпуск по голосованию, лицо, принимающее решения, или назначенное им лицо должны суммировать те нерабочие часы, которые приходятся только до и после рабочей смены сотрудника.

б. Если сотрудник запрашивает оплачиваемый отпуск для голосования на всеобщих выборах, лицо, принимающее решение, или назначенное им лицо должны предоставить максимум два часа оплачиваемого отпуска для голосования. Сотрудник должен подать лицу, принимающему решения, или назначенному им лицу письменное заявление об оплачиваемом отпуске для голосования не менее чем за один день до всеобщих выборов.

в. В случае одобрения лицо, принимающее решения, или назначенное им лицо могут указать время суток, когда работник должен использовать оплачиваемый отпуск для голосования. Однако, если правомочный сотрудник запрашивает оплачиваемый отпуск для голосования в начале или в конце своей смены, этот запрос должен быть удовлетворен.

2. Выборы, кроме всеобщих: Округ Лаример не предоставляет сотрудникам оплачиваемый отпуск для голосования на каких-либо выборах, кроме всеобщих. Сотрудники, которым нужен отпуск для голосования в рабочее время на невсеобщих выборах, могут взять отпуск или другие соответствующие формы отпуска с одобрения лица, принимающего решения, или уполномоченного лица.

VI. ПОКИНУТЬ АДМИНИСТРИРОВАНИЕ:

A. Сотрудники, запрашивающие любой отпуск, оплачиваемый или неоплачиваемый, должны как можно заблаговременно уведомить своего ответственного за принятие решений или уполномоченного лица и следовать всем политикам и практикам округа и департамента.  

B. Сотрудники должны фиксировать использование любого отпуска в своем табеле учета рабочего времени. Руководитель обязан проверять точность всех табелей учета рабочего времени.

C. Злоупотребление или ненадлежащее использование любого отпуска является основанием для корректирующих или неблагоприятных действий (ссылка C). Руководители несут ответственность за разумный контроль использования отпусков своими сотрудниками и ведение учета для обеспечения надлежащего использования отпусков.  

D. Если это не запрещено и не ограничено законом, руководитель может ограничить или отказать работнику в возможности взять отпуск в чрезвычайных ситуациях или в ситуациях, когда отсутствие работника приведет к остановке обслуживания или производства или создаст трудности для бизнеса. .

E. Если сотрудник не возвращается по окончании утвержденного отпуска, это может стать поводом для дисциплинарного взыскания вплоть до увольнения (ссылка C).

F. Компенсация работникам и использование отпуска:

1. Работник, который не работает и получает компенсацию работников (ссылка B) вместо обычной заработной платы, не может использовать накопленный отпуск в течение тех же часов, за которые он получает выплаты по продлению заработной платы. 

2. Работник, чья установленная законом компенсация работникам выплачивается в размере максимального еженедельного пособия, устанавливаемого 1 июля каждого года директором Отдела компенсаций работникам, может использовать накопленный отпуск для компенсации разницы между максимальным еженедельным пособием и 66 и две трети их средней недельной ставки заработной платы (ссылка B).

3. Отпуск не будет аннулирован, если работник не сможет использовать отпуск во время разрешенной производственной травмы или заболевания.

VII. РЕШЕНИЯ ПОЛНЫХ РАБОТНИКОВ В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОМ О ЗАЩИТЕ ПАЦИЕНТОВ И ДОСТУПНОМ ОБСЛУЖИВАНИИ

Эта политика принята округом для определения штатных сотрудников, имеющих право на медицинское страхование, и для соблюдения Закона о защите пациентов и доступном медицинском обслуживании (ACA). В этой политике мы устанавливаем общие стандарты и процедуры для определения сотрудников, работающих полный рабочий день, в соответствии с разделом 4980H Закона о доступном медицинском обслуживании для защиты пациентов, либо для целей квалификации сотрудника как имеющего право на предложение медицинского страхования, для целей отчетности и раскрытия информации, и/или для других целей, относящихся к 4980H. Эта политика также принята, чтобы отразить намерение округа и установить последовательные методы и процедуры для соблюдения раздела 4980H в отношении определенных сотрудников, указанных округом в соответствующих документах, включая документы о плане льгот. 

A. НАЗНАЧЕНИЕ СОТРУДНИКОВ (приложение 6): Округ будет назначать вновь нанятых и повторно нанятых сотрудников как:

1. Сотрудники, работающие полный рабочий день: сотрудники, которые в среднем или, как ожидается, будут работать в среднем не менее 30 часов в неделю;
2. Сотрудники, работающие неполный рабочий день: сотрудники, которые на дату начала работы должны работать в среднем менее 30 часов в неделю;
3. Сотрудники с переменным рабочим днем: сотрудники, рабочий день которых, как ожидается, будет меняться настолько, что Департамент на дату начала работы сотрудника не может быть разумно уверен, что сотрудник будет работать в среднем не менее 30 часов в неделю; или же
4. Сезонные работники: работники, нанятые на определенный сезон продолжительностью менее 6 месяцев.

Округ может переназначить или переклассифицировать сотрудника по мере необходимости на основании перераспределения обязанностей, изменения ожидаемого среднего количества часов работы и/или на основе фактических средних часов работы за определенные периоды измерения.

B. УЧЕТ ЧАСОВ РАБОТЫ: Округ будет определять почасовые или не почасовые часы работы сотрудника на основе фактически отработанных часов. При необходимости сотрудникам также будут засчитываться часы работы за оплачиваемый отпуск (например, отпуск и больничный).

C. ПРИМЕНЕНИЕ МЕТОДОВ ЕЖЕМЕСЯЧНЫХ ИЛИ ОБРАТНЫХ ИЗМЕРЕНИЙ; ОПРЕДЕЛЕНИЕ ИЗМЕРИТЕЛЬНЫХ, АДМИНИСТРАТИВНЫХ И СТАБИЛЬНЫХ ПЕРИОДОВ; И АДМИНИСТРАЦИЯ: 

Чтобы определить, соответствует ли сотрудник требованиям штатного сотрудника, округ отслеживает часы работы сотрудника с использованием метода ретроспективного измерения.

Округ использует 11-месячный начальный период измерения, 2-месячный начальный административный период, 12-месячный начальный период стабильности и 12-месячный стандартный период. Это означает, что через 11 месяцев после приема на работу у округа есть 2-месячный период, в течение которого можно предложить льготы по медицинскому страхованию. Если работник выберет льготы по медицинскому страхованию, они будут застрахованы в течение 12 месяцев, независимо от количества часов работы в течение этого 12-месячного периода.

Кроме того, округ сделает следующее:

1. Начало и окончание периодов измерения немного позже назначенных дат начала и окончания периода измерения, чтобы включить полные периоды расчета в периоды измерения. 
2. Переводить сотрудников из статуса новых сотрудников, работающих неполный рабочий день, сотрудников с переменным графиком работы или сезонных сотрудников в статус «постоянных сотрудников» после того, как сотрудники пройдут работу в течение всего стандартного периода измерения (10–4/10 каждого года).
3. Примените правило паритета и/или правило 13-недельного (или, если применимо, 26-недельного) перерыва в работе к перерывам в работе сотрудника в течение периода измерения. Это означает, что если сотрудник прекращает работу в округе в течение периода измерения, но возвращается в течение 13 недель, ему не нужно начинать период измерения заново, когда он вернется.
4. Применять правила, касающиеся специального неоплачиваемого отпуска и, если применимо, периодов перерывов в работе.
5. Сохранять статус сотрудника в качестве сотрудника, работающего полный рабочий день (или сотрудника, работающего не полный рабочий день) в течение периода между окончанием его первоначального периода стабильности и первым днем ​​его первого стандартного периода стабильности. 
6. Учитывайте изменения в статусе занятости в течение начального периода измерения или в течение периода стабильности.
7. Администрирование процессов, связанных с неуплатой, несвоевременной оплатой или частичной оплатой страховых взносов.
8.  

D. ОПРЕДЕЛЕНИЕ МИНИМАЛЬНОЙ СТОИМОСТИ И ДОСТУПНОСТИ: 

Поскольку округ намеревается предоставить страховое покрытие, удовлетворяющее требованиям минимальной стоимости и доступного покрытия, оно может определить актуарную стоимость предлагаемого медицинского страхования любым разрешенным способом. 

Чтобы определить, является ли страховое покрытие, предлагаемое сотрудникам, работающим полный рабочий день, доступным, округ может использовать одну или несколько «безопасных гаваней доступности» и в противном случае будет соблюдать требования при включении оздоровительных стимулов и / или стоимости программ возмещения (например, соглашения о возмещении расходов на медицинское обслуживание) в определение минимальной стоимости и доступности.

E. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПОКРЫТИЯ: 

Округ намерен предоставить всем сотрудникам, работающим полный рабочий день, предложение страхования и, при необходимости, возобновить предложение страхования для сотрудника (например, по возвращении сотрудника, работающего полный рабочий день, после перерыва в работе при обстоятельствах, когда работнику не может быть оказана медицинская помощь). как вновь принятый на работу сотрудник).

F. ИЗМЕНЕНИЯ И ТОЛКОВАНИЕ:

Настоящая политика может быть изменена или дополнена в любое время по единоличному усмотрению округа. Положения этого полиса отражают лишь общие операционные правила для администрирования положений о правах на участие в программе группового медицинского страхования округа, и округ может толковать и применять этот полис или любую его часть таким образом, чтобы смягчить или избежать возможных штрафов. Ничто в этой политике не должно ограничивать возможности округа относиться к сотрудникам более благосклонно, чем то, как с ними обращались бы в соответствии с минимальными требованиями 4980H.

_______________________________________

Джоди Шеддак-МакНалли
Председатель Совета уполномоченных графства
(Утверждено BCC – Повестка дня согласования – 09)
(Подпись на оригинале, поданном в делопроизводство)

Распространение:
Все окружные департаменты и выборные должностные лица
Руководство по СОП по управлению записями (оригинал)

CK / jw

ДАТА:  19 сентября 2023 г.

ПЕРИОД ДЕЙСТВИЯ:  До замены

РАСПИСАНИЕ ПРОСМОТРА:  Ежегодный; или по мере необходимости

ОТМЕНА:  Кадровая политика и процедуры 331.6R; 1 августа 2023 г.

КОРПУСА: 

1. Заявление на получение пожертвованного больничного листа
2. Аффидевит о браке по общему праву (LCHR-80)
3. Блок-схема обозначения ACA (04 / 21)

Ссылки:

A. Политика и процедура управления персоналом, 331.2, Подбор, заявления и прием на работу
B. Административная политика и процедура, 390.2, Компенсация работникам
C. Политика и процедура управления персоналом, 331.8 Корректирующие и неблагоприятные действия; Порядок рассмотрения жалоб; и процесс решения проблем
D. Политика и процедура управления персоналом, 331.6, Отпуск по семейным обстоятельствам и болезни
E. Политика и процедуры управления персоналом, 331.5, Компенсация
F.   Расширенная программа отсроченных компенсаций заместителей шерифа
G. Руководство по политике управления, 3.8, Компенсации и льготы
H.   Закон о правах на трудоустройство и повторное трудоустройство в силовых структурах
I. Политика округа Лаример BCC № P 15A, Кадровая политика офиса шерифа
H. Назначенные сотрудники, Приложение
I. Политика и процедура управления персоналом, 331.7.03, Сокращения в силе