331.5 - Компенсация

ЦЕЛЬ: Настоящая Политика предназначена для описания того, как округ будет осуществлять администрирование компенсаций и связанные с этим вопросы (ссылка G).

ОБЪЕМ: Настоящие Политика и Процедура распространяются на всех сотрудников округа Лаример и сотрудников окружной прокуратуры Восьмого судебного округа.

ОБЯЗАННОСТЬ: Настоящей Политикой руководит директор по персоналу.

ОСОБЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:

1. Подготовка изменений Плана оплаты и Пошагового плана оплаты на основе рынка.
2. Соблюдение законов о сверхурочной работе
3. Администрирование требований к вознаграждению на основе заслуг и ступеней
4. Своевременное представление корректной информации о заработной плате

ПЕРЕСМОТР РАЗДЕЛ: (Значительные изменения по сравнению с предыдущей политикой)

• Раздел II (утверждено 9)
• Раздел III, Б, Д.2, Ж.1 (утверждено 9)

ПОЛИТИКА И ПРОЦЕДУРА:

I. ОБЩАЯ ПОЛИТИКА: Политика округа в отношении оплаты труда структурирована таким образом, чтобы вознаграждение сотрудников основывалось на характере и уровне выполняемой работы, на том, насколько хорошо работник выполняет работу, и на соблюдении всех применимых требований законодательства (ссылка A).

Округ Лаример стремится к справедливому и прозрачному управлению компенсациями, обеспечивающему равную оплату за равный труд и не принимающему во внимание расу, этническую принадлежность, религию, пол, пол, возраст, инвалидность, сексуальную ориентацию, гендерную идентичность. или самовыражение, или другие факторы, не связанные с производительностью труда.

II. ПОВЫШЕНИЕ ЗАРАБОТКИ: Повышение заработной платы будет предоставлено только в том случае, если в бюджете заложены достаточные средства и одобрены Советом уполномоченных округа. 

III. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ОПЛАТЫ

A. Диапазоны оплаты

1. План оплаты: Каждая работа в плане оплаты соответствует диапазону оплаты (ссылка D).

а. Регулярные, ограниченные по сроку и покрываемые назначенные рабочие места (ссылка C) распределяются по рыночным диапазонам.
б. Выборные должностные лица, неохваченные назначенные и временные должности назначаются на фиксированные диапазоны (ссылки C и I).

2. Ступенчатый план оплаты: назначает диапазон оплаты для соответствующих требованиям сотрудников в офисе шерифа с определенными шагами для продвижения (ссылка E).

B. Обзор плана оплаты труда. Отдел кадров будет ежегодно пересматривать план оплаты и план поэтапной оплаты (ссылки D и E) на предмет справедливости и подготавливать рекомендации по вознаграждению, которые могут включать корректировку плана оплаты и корректировку заработной платы сотрудников (рыночное повышение) для Совета директоров. Одобрение окружных комиссаров. Совет уполномоченных графства дает свое одобрение, давая указания по бюджету.

1. Директор по персоналу уполномочен вносить изменения в План оплаты труда и План оплаты труда в соответствии с классификацией должностей, внешним рынком, государственными и федеральными нормами, равенством в оплате труда и другими корректировками.

2. Лица, принимающие решения, могут потребовать от директора по персоналу или назначенного им лица проверить рабочие места на предмет равенства в оплате труда, подав письменный запрос с обоснованием.

C. Ставки оплаты:

1. Штатные сотрудники и сотрудники с ограниченным сроком действия: Этим сотрудникам выплачивается базовая ставка заработной платы в пределах диапазона заработной платы, установленного для их должностной категории (ссылки D и E).

2. Временные сотрудники: этим сотрудникам выплачивается базовая ставка заработной платы, установленная лицом, принимающим решения.

3. Покрываемые назначенные сотрудники: эти сотрудники получают базовую ставку заработной платы в пределах установленного диапазона (ссылка C).

4. Назначенные сотрудники, на которые не распространяется покрытие: Совет уполномоченных округов установит ставки заработной платы для назначенных сотрудников посредством решения о заработной плате (ссылка C).

5. Выборные должностные лица: заработная плата устанавливается и регулируется законом штата (ссылка I).

D. Начальные ставки заработной платы:

1. Постоянные и временные сотрудники

а. План оплаты

1. Лицо, принимающее решения, может нанять работника по ставке заработной платы до середины диапазона для классификации должностей.
2. Лицо, принимающее решения, может запросить разрешение на наем сотрудника со ставкой заработной платы выше средней точки диапазона до максимального диапазона заработной платы для данной классификации должностей, отправив Приложение 5 директору по персоналу на рассмотрение, а затем на утверждение управляющий округом. Лицу, принимающему решения, не требуется одобрение для выплаты сотруднику, который переходит на равную или более высокую категорию заработной платы выше среднего уровня, если этому сотруднику уже платят выше среднего уровня на его текущей работе.

б. Пошаговый план оплаты

1. Лицо, принимающее решение, может нанять работника до третьего уровня классификации должностей.
2. Лицо, принимающее решение, может запросить разрешение на прием на работу нового сотрудника выше третьего уровня классификации должностей, представив приложение 5 директору по персоналу на рассмотрение, а затем на утверждение окружным менеджером.

2. Временные сотрудники: эти сотрудники нанимаются с почасовой базовой оплатой, установленной лицом, принимающим решения, с учетом равной оплаты за равный труд.

3. Покрываемые назначенные сотрудники: эти сотрудники должны быть наняты в пределах диапазона заработной платы, установленного для их работы (ссылка C), в соответствии с начальными ставками заработной платы (раздел III, D.1 выше).

4. Назначенные сотрудники, не покрываемые страховкой: лицо, принимающее решения, запросит ставку заработной платы в решении о заработной плате (ссылка C).

E. Дата оплаты: все сотрудники получают оплату прямым депозитом раз в две недели.

F. Гибко укомплектованные должности:

1. Должность считается гибко укомплектованной, если это указано в должностной инструкции (ссылка К).

2. Когда работник соответствует критериям продвижения по службе, указанным в должностной инструкции, и удовлетворительно выполняет свои должностные обязанности, руководитель может повысить работника.

3. Описание должности Анкеты не требуются для должностей с гибким графиком работы.

G. Увеличение заработной платы для сотрудников:

1. Постоянные и временные сотрудники:

а. Повышение заработной платы по заслугам: Ежегодно сотрудники, которые не достигли верхней границы установленного диапазона заработной платы, имеют право на повышение заработной платы по заслугам за общие рейтинги «соответствует» или «превышает ожидания» до максимального диапазона заработной платы. Сумма повышения заслуг может меняться ежегодно по решению Совета уполномоченных округа. Руководитель сотрудника должен заполнить и представить оценку эффективности работы к дате оценки сотрудника (ссылка H). Если сотрудник получит оценку «ниже ожиданий», а руководитель сотрудника не завершит оценку к периоду оплаты до даты оценки, это может привести к тому, что сотрудник автоматически получит повышение своей заслуги. Лица, принимающие решения, должны распределить сумму или процент, утвержденный Советом уполномоченных округа, среди каждого имеющего на это право сотрудника. С одобрения директора по персоналу лицо, принимающее решения, может распределять повышение заработной платы в рамках выделенного ему бюджета, используя план с переменными заслугами, основанный на стандартной или лучшей оценке производительности И (любая комбинация) (1) Внутреннего равенства на должностях, (2) Проникновение дальности действия, (3) Другое обоснование, не связанное с характеристиками. Заявки должны быть одобрены до начала календарного года. 

б. Ступенчатое увеличение заработной платы: Ежегодно сотрудники, которые не достигли верхнего предела своего установленного диапазона заработной платы, имеют право на ступенчатое повышение заработной платы за стандартное или сверхвыполнение обязанностей до максимального диапазона заработной платы.

2. Временные сотрудники: увеличение заработной платы определяется лицом, принимающим решения, с документацией.

3. Назначенные сотрудники: Ежегодно заработная плата сотрудника пересматривается и устанавливается лицом, принимающим решения (ссылка C).

4. Выборные должностные лица: заработная плата устанавливается и регулируется законом штата (ссылка I).

H. Влияние различных изменений занятости:

1. Переход к более высокому диапазону заработной платы: как для Плана оплаты, так и для Плана оплаты ступенчатой ​​оплаты (ссылки D и E), когда работника повышают в должности или реклассифицируют на должность с более высоким диапазоном заработной платы, ставка заработной платы работника корректируется в соответствии с с Начальными ставками заработной платы (раздел III, D.1).

2. Переход к более низкому диапазону заработной платы: когда работника понижают в должности или переводят на должность с более низким диапазоном заработной платы, ставка заработной платы работника корректируется следующим образом:

а. План оплаты:

1. Дисциплинарное понижение в должности: ставка заработной платы сотрудника снижается и перемещается вниз в новый диапазон заработной платы с тем же проникновением в диапазон, что и старый диапазон заработной платы. Лицо, принимающее решения, может потребовать от директора по персоналу или назначенного им лица пересмотра применения этого раздела к конкретному кадровому мероприятию на основании бюджетных ограничений, соображений внутренней справедливости или если действие требует сокращения работника более чем на одну заработную плату. класс или эквивалент.
2. Добровольное понижение в должности: если текущая ставка заработной платы работника попадает в новый диапазон заработной платы, работник перемещается в новую классификацию с текущей ставкой заработной платы. Если текущая ставка заработной платы работника не попадает в новый диапазон заработной платы, ставка заработной платы работника будет скорректирована до максимума нового диапазона. Лицо, принимающее решение, может потребовать от директора по персоналу или назначенного им лица пересмотра применения этого раздела к конкретному кадровому решению на основании бюджетных ограничений, соображений внутренней справедливости и изменений в занятости, выходящих за рамки текущего характера работы.
3. Реклассификация: если текущая ставка заработной платы сотрудника попадает в новый диапазон заработной платы, сотрудник перемещается в новую классификацию с текущей ставкой заработной платы. Если текущая ставка заработной платы работника не попадает в новый диапазон заработной платы, ставка заработной платы работника будет скорректирована до максимума нового диапазона.

б. Пошаговый план оплаты

1. Дисциплинарное понижение в должности: ставка заработной платы работника снижается до нового диапазона оплаты на том же этапе, что и предыдущий диапазон оплаты.
2. Добровольное понижение в должности: ставка заработной платы работника снижается до нового диапазона заработной платы на соответствующем этапе в зависимости от опыта работника. Лицо, принимающее решение, может потребовать от директора по персоналу или назначенного им лица пересмотра применения этого раздела к конкретному кадровому решению на основании бюджетных ограничений, соображений внутренней справедливости и изменений в занятости, выходящих за рамки текущего характера работы.
3. Реклассификация: ставка заработной платы работника снижается до нового диапазона заработной платы на соответствующем этапе в зависимости от опыта работника.

3. Доплата вне должности: если сотрудник временно выполняет обязанности на более высокой должности или имеет повышенную рабочую нагрузку в связи с вакансией, специальным проектом или заданием, он имеет право на получение выплаты вне должности. На время временного назначения заработная плата работника будет увеличиваться по согласованию с директором по персоналу или назначенным им лицом.

4. Повышение в пределах того же уровня оплаты: когда работника переводят, реклассифицируют или переводят на другую должность с той же оплатой, он имеет право на повышение заработной платы в соответствии с Начальные ставки оплаты (раздел III, D.1).

5. Корректировка базовой заработной платы. Базовая заработная плата работника может быть скорректирована без смены места работы в результате неравенства в заработной плате, сокращения заработной платы (между начальником и подчиненным) или карьерного роста. Лицо, принимающее решения, может запросить у отдела кадров рассмотрение несправедливости в названии должности и/или сокращения, представив письменное обоснование. Корректировки базовой заработной платы утверждаются директором по персоналу или назначенным им лицом.

Кроме того, корректировка базовой заработной платы может быть произведена до окончания испытательного срока сотрудника, если руководитель обнаружит, что сотрудник демонстрирует дополнительные наборы навыков, которые не были известны во время найма, и которые округ будет использовать во время их работы. Эта корректировка базовой заработной платы должна быть запрошена в письменной форме лицом, принимающим решения, и одобрена директором по персоналу.

6. При понижении в должности, повышении в должности, реклассификации или переводе сотрудника он должен соответствовать минимальным требованиям для новой должности.

IV. АВАНСЫ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ: Работник может получить аванс по заработной плате только в случае добросовестной чрезвычайной ситуации после одобрения лица, принимающего решения, и менеджера по расчету заработной платы. Запрос на аванс по заработной плате должен быть подан не позднее даты окончания платежного периода (приложение 2). Запросы на аванс по заработной плате не будут утверждаться в последовательных периодах оплаты для одного и того же сотрудника или более двух раз в течение календарного года.

V. СВЕРХРАЙМ:

О. Стандартная рабочая неделя округа длится с 12:00 (полночь) четверга до 11:59 среды. Все департаменты и офисы округа должны использовать стандартную рабочую неделю для всех сотрудников, если только Совет уполномоченных округа специально не исключил их.

B. Статус работы как освобожденной или не освобожденной определяется директором по персоналу или назначенным им лицом.

C. Работники, не освобожденные от уплаты налогов, имеют право на оплату сверхурочных в полуторном размере их обычной почасовой оплаты после того, как работник проработает более 40 часов в неделю. Оплачиваемый отпуск не считается «отработанным временем» для целей расчета сверхурочной работы. В соответствии с федеральным законом некоторые должности имеют право использовать более длительный период работы для расчета сверхурочной работы, чем обычная 40-часовая рабочая неделя.

1. Работать сверхурочно можно только с предварительного одобрения Супервайзера или назначенного им лица; однако работникам, не освобожденным от налога, должна быть оплачена оплата за все отработанное время. Любой не освобожденный от уплаты налогов сотрудник, работающий несанкционированно сверхурочно, получит оплату за несанкционированную сверхурочную работу, но может быть подвергнут дисциплинарному взысканию (ссылка B).

2. Руководитель или назначенное им лицо может потребовать от любого работника сверхурочной работы. Менеджер или начальник отвечает за определение того, когда сверхурочные часы лучше всего отвечают интересам отдела, и что представляет собой справедливое распределение сверхурочных часов.

3. Если сотрудник считает, что сверхурочная работа распределяется несправедливо или является чрезмерной, он может решить эту проблему с помощью Процесса решения проблем (ссылка B).

D. Освобожденные сотрудники должны получать оплату на основе оклада. Это означает, что освобожденные сотрудники будут регулярно еженедельно получать заранее установленную сумму компенсации за каждый платежный период. Округ Лаример обязуется соблюдать требования к базовой заработной плате, что позволяет должным образом санкционированные отчисления. Если вы считаете, что из вашей зарплаты были произведены неправомерные удержания, вы должны немедленно сообщить об этом в отдел кадров. Сообщения о неправомерных вычетах будут незамедлительно расследованы. Если будет установлено, что произошел неправомерный вычет, вам будет незамедлительно возмещена.

VI. КОМПЕНСАТОРНОЕ ВРЕМЯ (Comp Time):

A. Компенсационное время — это свободное время, предоставляемое взамен оплаты сверхурочной работы для не освобожденных от уплаты налогов сотрудников. За каждый отработанный час правомочным не освобожденным сотрудникам (обычным, с ограниченным сроком и временным) может быть предоставлено полтора часа рабочего времени.

B. Лица, принимающие решения, могут решить, предлагать ли Comp Time сотрудникам своих отделов или офисов.

C. Перед получением Компенсационного времени сотрудник должен подписать и представить Соглашение о компенсационном времени (приложение 1) лицу, принимающему решения. Лицо, принимающее решение, может либо одобрить, либо отклонить соглашение. Подписанное соглашение должно быть заключено до начисления времени Comp. Форму соглашения о компенсационном времени также можно использовать для расторжения предыдущего соглашения или запроса выплаты.

D. Максимум начисления:

1. Сотрудники могут накапливать баланс Comp Time до 60 часов. Лицо, принимающее решения, или назначенное им лицо может запросить разрешение у директора по персоналу на увеличение максимального начисления. Баланс Comp Time не может превышать лимиты, установленные Федеральным законом (ссылка А).

2. Любое сверхурочное время, отработанное сверх максимального времени компенсации отдела, должно быть компенсировано, при этом работник получает полуторакратную ставку оплаты за фактически отработанное сверхурочное время.

E. Использование накопленного отгула:

1. Сотрудник с балансом Comp Time может запросить использование накопленного Comp Time в любое время. Если отсутствие сотрудника не приведет к ненадлежащему нарушению работы отдела, лицо, принимающее решения, должно удовлетворить запрос сотрудника. Если лицо, принимающее решения, отклоняет запрос сотрудника на использование времени компенсации, сотруднику должно быть разрешено использовать запрошенное время компенсации в течение разумного периода времени.

2. Лицо, принимающее решение, может в любое время потребовать от сотрудников использовать часть или все их накопленное время начисленного вознаграждения.

3. Сотрудники могут использовать свое накопленное Comp Time для отсутствия, квалифицируемого FML (ссылка F).

F. Оплата остатков:

1. Сотрудники с балансом Comp Time могут запросить оплату всех или части накопленных часов на своем балансе в любое время (приложение 1).

2. Лицо, принимающее решение, может в любое время расторгнуть соглашение и выплатить сотруднику остаток времени начисления компенсации.

3. Увольняющемуся сотруднику с балансом рабочего времени должны быть оплачены все начисленные часы с использованием текущей ставки оплаты труда сотрудника.

G. Офис шерифа: Сотрудникам шерифа предоставляется свободное время в соответствии с положениями политики шерифа и действующим законодательством штата и федеральным законодательством.

VII. РАБОТА ПО ВЫЗОВУ:

A. Лица, принимающие решения, могут решить, что задания по вызову необходимы для удовлетворения их деловых потребностей. Директор по персоналу или назначенное им лицо должны рассмотреть и утвердить конкретные дежурные процедуры до их реализации.

B. Дежурство по вызову — это задание, выполняемое лицом, принимающим решения, или уполномоченным им лицом, выходящим за рамки обычного графика работы сотрудника, как правило, когда сотрудник должен быть готов ответить, явиться на рабочее место и приступить к работе в течение определенного времени. время. Сотрудники, назначенные дежурными, по-прежнему обязаны соблюдать все политики и процедуры округа, политики департамента, процедуры, правила, положения и указания руководства, включая Политику по предотвращению злоупотребления психоактивными веществами (ссылка J). Сотрудники, находящиеся в состоянии дежурства, должны всегда быть в состоянии выполнять свои обязанности и не должны употреблять алкоголь или другие контролируемые вещества, которые могут повлиять на их работу во время дежурства. Время реакции сотрудника на звонки или явки на работу будет разумным, как определено в политике отдела.

VIII. ВРЕМЯ В ПУТИ

О. Время, затрачиваемое сотрудником на дорогу от дома до работы и с работы домой, не подлежит компенсации, независимо от того, отчитывается ли сотрудник в фиксированном месте или на разных рабочих местах.

B. Сотрудникам, которым необходимо перемещаться с одной рабочей площадки на другую в течение рабочего дня, будет выплачиваться оплата за время, потраченное на поездки между рабочими площадками. Удаленные работники или их руководители должны обращаться к своему генеральному директору за инструкциями по поездкам в рабочее время.

C. Поездки, когда работник находится вдали от дома на ночь, оплачиваются в рабочее время, если они происходят в обычное рабочее время работника. Время, проведенное в пути в обычное рабочее время сотрудника, учитывается даже в нерабочие дни, такие как суббота и воскресенье. Время в пути в ночное время вне обычного рабочего времени работника не считается рабочим временем. 

IX. КОМПЕНСАЦИЯ ЗА ВТОРОЙ ЯЗЫК

Работники, использующие второй язык для выполнения своих должностных обязанностей, могут иметь право на дополнительную компенсацию в соответствии с Программа компенсации второго языка. Сотрудники, которым при приеме на работу предоставляется более высокая базовая ставка заработной платы за знание языка, не имеют права на дополнительную компенсацию.

X. РУКОВОДЯЩИЙ ПРИНЦИП БОНУСЫ/НЕДЕНЕЖНЫЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ

Округ Лаример ожидает, что все сотрудники будут соблюдать наши Руководящие принципы в своих повседневных обязанностях и в оказании услуг гражданам округа Лаример.

A. Денежные бонусы могут быть присуждены, когда действия или поведение сотрудника иллюстрируют один или несколько руководящих принципов. Сотрудникам рекомендуется доводить действия или поведение других сотрудников до сведения лица, принимающего решения, чтобы можно было рассмотреть вопрос о бонусе за Руководящий принцип. В течение календарного года одному сотруднику может быть присуждена только одна денежная премия Руководящего принципа. Денежный бонус можно запросить, заполнив форму запроса на получение денежного бонуса в соответствии с руководящими принципами LCHR-46 (приложение 3).

1. Денежный бонус в размере до 500 долларов США включительно может быть распределен по усмотрению и с одобрения лица, принимающего решения.

2. Денежный бонус в размере от 501 до 2500 долларов США требует представления и утверждения Комитетом по руководящим принципам. После рассмотрения Комитетом по руководящим принципам запрос будет отправлен менеджеру округа для окончательного утверждения.

3. Денежный бонус в размере $2501 и выше требует утверждения Советом уполномоченных графства в дополнение к шагам, описанным выше.

B. Лицам, принимающим решения, рекомендуется принять во внимание любые корректирующие или неблагоприятные действия, полученные сотрудником в течение предыдущих двенадцати месяцев, прежде чем назначать сотруднику премию Руководящего принципа.

C. Руководители могут запросить у своего лица, принимающего решения, одобрение неденежной премии или вознаграждения для сотрудника, например, подарочной карты, когда сотрудник превзошел ожидания в отношении проекта, при выполнении своей работы или является примером одного из руководящих принципов округа, заполнив форму LCHR-9 для неденежных премий и отправив ее в платежную ведомость (приложение 4). Максимальная сумма безналичного бонуса или вознаграждения составляет 500 долларов США.

D. Все денежные и неденежные бонусы или вознаграждения будут облагаться налогом на зарплату сотрудника в соответствии с инструкциями IRS.

_______________________________________
Джоди Шеддак-МакНалли
Председатель Совета уполномоченных графства
(Утверждено BCC – Повестка дня согласования – 09)
(Подпись на оригинале, поданном в делопроизводство)

Распространение:
Все окружные департаменты и выборные должностные лица
Руководство по СОП по управлению записями (оригинал)

CK / jw

ДАТА: 5 сентября 2023 г.

ПЕРИОД ДЕЙСТВИЯ: до замены

ГРАФИК ПРОВЕРКИ: Ежегодный

ОТМЕНА: Политика и процедуры управления персоналом 331.5Q; 3 января 2023 г.

КОРПУСА:

1.  Компенсационное временное соглашение, LCHR-75
2.  Форма авансового расчета заработной платы, LCHR-13
3.  Руководящий принцип Форма запроса денежного бонуса, LCHR-46
4.  Форма неденежного бонуса или вознаграждения, LCHR-9 (02 / 24)
5.  Отказ от найма, LCHR-68

Ссылки:

A.  Закон о справедливых трудовых стандартах и имплементационные правила
B. Политика и процедура управления персоналом 331.8, Корректирующие и неблагоприятные действия, процедуры рассмотрения жалоб и процесс решения проблем
C.  Приложение A – Назначенные сотрудники
D.  План оплаты округа Лаример
E.  Пошаговый план оплаты округа Лаример
F. Политика и процедура управления персоналом 331.6.24, Семейный и медицинский отпуск
G. Руководство по политике управления, 3.8 - Компенсации и льготы
H. Политика и процедура управления персоналом 331.4, Условия работы
I.   Пересмотренный Устав штата Колорадо 30.2.102
J. Политика и процедура управления персоналом 331.4.25, Раздел III; Соблюдения правовых норм (Рабочее место без наркотиков и алкоголя)
K. Гибко укомплектованные должности