ОБЪЕМ:  Настоящая Политика и Процедура применяются ко всем сотрудникам округа Лаример и сотрудникам Офиса окружного прокурора Восьмого судебного округа (ссылка F), за исключением сотрудников Офиса шерифа округа Лаример в соответствии с Политикой округа Лаример BCC P# 15A (ссылка 5).

ОБЯЗАННОСТЬ:  Директор по персоналу управляет этой политикой.

ЛОКАТОР ИЗМЕНЕНИЙ:

1. VII Действия перед приемом на работу: измененный язык тестирования на наркотики

ПОЛИТИКА И ПРОЦЕДУРА:

I. ОБЩАЯ ПОЛИТИКА:     
Сотрудники нанимаются и продвигаются по службе через открытый конкурс на основе квалификации и потенциала для качественного выполнения работы и общего соответствия человека и работы. Чтобы содействовать достижению недискриминационного набора и трудоустройства, округ соблюдает все применимые законы о равных возможностях трудоустройства (EEO) (ссылка 2) и свою политику EEO (ссылка 1).    
 

II. ЗАЯВЛЕНИЕ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ:     
Кандидаты должны заполнить онлайн-форму заявки округа и любую другую необходимую документацию до крайнего срока и времени, указанных в каждом объявлении о вакансии. Кандидаты могут приложить резюме или другую соответствующую информацию вместе с заявлением округа. Кандидат должен подать заявку на каждую должность, которую он хочет рассмотреть. Только заявления, поданные через онлайн-систему вакансий округа, имеют право на рассмотрение, если иное не одобрено директором по персоналу. Заявки принимаются на текущие вакансии, в дополнение к позициям с текущими списками приемлемости.    
 

III. ОБЪЯВЛЕНИЯ О ВАКАНСИИ: 

A. Вакантные должности публикуются на странице вакансий округа отделом кадров. Позиции перечислены как внешние или внутренние возможности. Если это одобрено в письменной форме директором по персоналу или уполномоченным лицом (приложение 4), временная должность на срок менее шести месяцев не может быть опубликована или объявлена.

B. Сообщения округа будут включать заявление о том, что округ Лаример является работодателем с равными возможностями трудоустройства (EEO).    
     (ссылка 2).

C. Внешние объявления о вакансиях публикуются на странице «Карьера округа» не менее восьми дней.

D. Внутренние объявления о вакансиях публикуются на странице «Карьера округа» в течение как минимум четырех дней.

E. Все затраты на рекламу/медиа несет отдел или офис по найму.

F. Гибкие штатные должности не требуют публикации (ссылка 9).

IV. ПРОВЕРКА ЗАЯВЛЕНИЙ НА РАБОТУ: 

О. Отдел кадров округа сохраняет все заявления о приеме на работу. Скрининг может проводиться отделом кадров или отделом/офисом по найму. Все заявления должны быть проверены на основе связанных с работой знаний, навыков и способностей, которые указывают на наибольший потенциал для качественного выполнения работы. Все кандидаты должны быть проверены и проинтервьюированы одинаковым образом с одними и теми же основными вопросами.

B. Заявки сначала проверяются отделом кадров на предмет минимальной квалификации. Кандидаты, не соответствующие минимальным требованиям для трудоустройства, отсеиваются. Кандидаты, соответствующие минимальной квалификации, затем проверяются отделом/офисом по найму на основе наиболее квалифицированных с точки зрения профессиональных критериев.

C. После завершения проверки отдел найма выберет лучших кандидатов для собеседования.

D. Если квалифицированных кандидатов недостаточно, менеджер по найму должен проконсультироваться со своим рекрутером, чтобы определить, следует ли продлить объявление или повторно опубликовать должность до тех пор, пока не будет получено достаточное количество квалифицированных кандидатов.

E. Менеджер по найму делает окончательный выбор для найма и уведомляет отдел кадров.

F. Менеджеры по найму должны уведомить всех кандидатов о статусе их заявления в течение 30 календарных дней с даты закрытия публикации.

G. Наем родственников: Лицо, связанное браком, в том числе родственниками мужа, кровным родством или усыновлением, или ближайший член семьи, как это определено политикой в ​​случае тяжелой утраты, не будет:

V. ПОДГОТОВКА:

После того, как кандидат принят на работу, все письма с предложениями, заявления о приеме на работу и документы о новом найме хранятся онлайн в отделе кадров (ссылка 7) в течение соответствующего периода хранения записей. Все документы по собеседованию и найму будут отправлены в отдел кадров для хранения в течение соответствующего периода хранения. Документы, отправленные в отдел кадров, должны иметь форму подачи пакета интервью (ссылка 8) в качестве титульного листа.

Если сотрудник из одного департамента или офиса округа нанят другим, отдел или офис по найму берет на себя все время отпуска и любые другие применимые льготы, которые накопил переведенный сотрудник. По вопросам компенсации, касающейся перевода, обратитесь к Политике компенсаций. Менеджеры по найму, проверяющие нынешнего или бывшего сотрудника округа, могут просмотреть личное дело, обратившись в отдел кадров.  

VI. ИММИГРАЦИОННАЯ РЕФОРМА И СОБЛЮДЕНИЕ КОНТРОЛЯ: 

A. Новые сотрудники должны предоставить доказательства соответствия требованиям для трудоустройства, установленные Министерством внутренней безопасности - Службой гражданства и иммиграции США - USCIS (ссылка 3), и должны заполнить соответствующие разделы Формы I-9 (приложение 2). I-9 должна быть заполнена в сроки, требуемые USCIS.

B. Каждый отдел или офис назначит сотрудника для заполнения части работодателя формы I-9 (приложение 2) в электронном виде в разделе Onboarding. Ксерокопия документа о соответствии требованиям сотрудника должна быть загружена в Onboarding. Любые проблемы, которые могут возникнуть с документацией сотрудника, должны быть решены в сроки, установленные USCIS.

C. В случае, если у нового сотрудника возникнут трудности с представлением требуемой документации в течение трех рабочих дней, лицо, принимающее решения, или назначенное им лицо немедленно свяжется со специалистом по персоналу. Если сотрудник не может предоставить требуемые документы в установленные сроки, он не может выполнять дальнейшую работу для округа до тех пор, пока сотрудник не сможет предоставить требуемые документы.

D. Отделы или офисы по найму не будут хранить оригиналы или дубликаты форм I-9 и подтверждающих документов. Отдел кадров будет хранить формы I-9 и фотокопии документов, подтверждающих соответствие требованиям сотрудника, в отдельных файлах. Эти файлы будут храниться в тайне и использоваться только в целях соблюдения применимого законодательства.    
 

VII. СОТРУДНИК С ОГРАНИЧЕННЫМ СРОКОМ СРОК:

A. Объявления о вакансиях на должность с ограниченным сроком должны включать «Ограниченный срок».

B. Кандидаты, прошедшие собеседование на должности с ограниченным сроком, будут проинформированы отделом найма о характере должности с ограниченным сроком. Лица, нанятые на должность с ограниченным сроком действия, должны подписать форму подтверждения (приложение 1).  

VIII. ПРОВЕРКА ДАННЫХ: 

А. Проверка биографических данных основана на обязанностях и минимальной квалификации, необходимой для работы. По усмотрению группы по подбору персонала проверка биографических данных может проводиться специалистом по кадрам.

B. Проверки биографических данных могут проводиться внутри компании или через потребительское информационное агентство (сторонний поставщик). Проверки, проводимые потребительским информационном агентством, должны соответствовать Закону о добросовестной кредитной отчетности (FCRA) (ссылка 4). Департаменты или офисы, проводящие проверки биографических данных вне потребительского информационного агентства, должны уведомлять отдел кадров о проверке биографических данных и ее причине.    

Исследование или использование учетной записи заявителя в социальных сетях или поиск в Интернете может быть формой проверки биографических данных. Прежде чем выполнять такую ​​проверку биографических данных, менеджеры по найму должны обсудить это со своим специалистом по персоналу. Департаменты или управления не могут требовать от кандидата предоставления доступа к его учетным записям в социальных сетях. Это не касается должностей в исправительных учреждениях и правоохранительных органах.

C. Проверка биографических данных агентства Consumer Reporting Agency в соответствии с Законом о достоверной кредитной отчетности (FCRA):

1. Кандидаты на трудоустройство и нынешние сотрудники должны подписать форму раскрытия информации и разрешения FCRA для округа, чтобы получить проверку данных от агентства по информированию потребителей.
2. По закону округ обязан отвечать на запросы заявителей и сотрудников о проверке анкетных данных агентства по информированию потребителей в течение пяти (5) дней после получения запроса.

D. Проверка предыдущего опыта, образования и рекомендаций заявителя: 

1. Прежде чем сделать предложение о работе соискателю, менеджер по найму может проверить опыт и образование, заявленные соискателем. В течение этого времени менеджер по найму также может связаться с личными или профессиональными рекомендациями заявителя. Любая из этих проверок может быть выполнена через систему отслеживания кандидатов в отдел кадров или через поставщика услуг по проверке анкетных данных, выбранного отделом кадров.

Е. Медицинская информация:

1. Медицинская информация может быть запрошена только после того, как заявителю будет сделано условное предложение о работе или если заявитель выразит необходимость разумного приспособления. Запрашиваемая информация должна соответствовать способности заявителя выполнять основные функции работы и соответствовать деловой необходимости. Если заявитель запрашивает разумное приспособление, менеджер по найму должен связаться с администратором отдела кадров.
2. Медицинская информация, полученная о заявителе, будет храниться отдельно от других записей и останется конфиденциальной.

F. Проверка на наркотики:

1. Все кандидаты, отобранные для работы на должностях, регулируемых Министерством транспорта, требуемых источником финансирования, включая федеральные или другие гранты, правоохранительные органы и уголовное правосудие, должны будут пройти постпредложение, предварительный тест на наркотики. Все предложения о работе на этих должностях зависят от удовлетворительного результата тестирования. Условное предложение о работе будет отозвано для любого кандидата, который проведет неотрицательный или положительный тест в соответствии с Политикой соблюдения законодательства в области кадровых ресурсов, Раздел IV, Рабочее место без наркотиков и алкоголя (Ссылка 1).
2. Несмотря на раздел F(1), любое выборное должностное лицо может по своему усмотрению потребовать прохождения проверки на наркотики перед приемом на работу после предложения. Кроме того, любое выборное должностное лицо может по своему усмотрению не требовать проверки на наркотики перед приемом на работу после предложения, за исключением того, что при любых обстоятельствах рабочие места, которые регулируются Министерством транспорта или требуются источником финансирования, должны пройти проверку перед приемом на работу после предложения. лекарство. экран. Выборные должностные лица, которым требуется проверка на употребление наркотиков перед приемом на работу, перечислены в Приложении C (Приложение 5).
3. Кандидаты, которые откажутся или не пройдут тестирование в первоначально запланированную дату, не будут рассматриваться для дальнейшего трудоустройства, за исключением случаев, одобренных директором по персоналу или уполномоченным лицом.
4. Вакансии для должностей, требующих проверки на наркотики, будут включать в себя заявление о необходимости проверки на наркотики.

IX. ПОДПИСАТЬСЯ НА БОНУСЫ:

Менеджеры по найму могут предлагать бонусы за регистрацию кандидатам, которых трудно заполнить, или при других особых обстоятельствах, если это одобрено менеджером округа. Менеджеры по найму, желающие предложить такой бонус, должны сначала получить одобрение лица, принимающего решения, а затем проконсультироваться со специалистом по персоналу, прежде чем подавать запрос менеджеру округа (приложение 3).

____________________________    
Кристин Стивенс    
Председатель Pro-Tem, Совет уполномоченных графства    
(Утверждено BCC – Повестка дня согласования – 06)    
(Подпись на оригинале, поданном в делопроизводство)

Распространение:    
Все окружные департаменты и выборные должностные лица    
Руководство по СОП по управлению записями (оригинал)

CK / jw

ДАТА: 25 июня 2024 г.

ПЕРИОД ДЕЙСТВИЯ: до замены

ГРАФИК ПЕРЕСМОТРОВ: Каждые два года в июне или по мере необходимости.

ОТМЕНА: набор, заявки и найм; 16 марта 2021 г.

КОРПУС(Ы):

1.  Форма признания сотрудников с ограниченным сроком действия – ЛЧР-84    
2.  Подтверждение права на трудоустройство — форма I-9     
3.  Отказ от найма - LCHR-68    
4.  Отказ от временного командирования, LCHR-69  
5.  Приложение С

ИСПОЛЬЗОВАННАЯ ЛИТЕРАТУРА):

1. Политика и процедуры в области кадровых ресурсов 331.4.25, Соблюдения правовых норм    
2.  Законы о равных возможностях трудоустройства (EEO)    
3.  Закон об иммиграционной реформе и контроле 1986 г.    
4.  Закон о достоверной кредитной отчетности (FCRA), 15 USC § 1681    
5.  Политика округа Лаример BCC P # 15A; Кадровая политика Департамента шерифа    
6.  Регулирующая политика: Политика 3.2 – Обращение с персоналом    
7. Административная политика и процедура 351.4/Программа хранения записей    
8. Менеджеры по найму Форма отправки пакета интервью  
9.  Гибко укомплектованные должности