Мы призываем сотрудников обсуждать возможности гибкого графика или организации работы со своим руководителем. Сотрудники должны представить своему руководителю запрос, в котором объясняется, как предлагаемый график или договоренность будут продолжать соответствовать требованиям их работы и соответствовать ожиданиям и культуре отдела/офиса.  Не все рабочие места могут поддерживать гибкий график или график работы.

Мы рекомендуем сотруднику и руководителю обсудить следующие вопросы, чтобы определить, могут ли работать гибкие графики или схемы работы:

• Может ли сотрудник продолжать предоставлять равные или более качественные услуги, чем в настоящее время?
• Приведет ли такая договоренность к дополнительным расходам или затруднениям для Департамента/Управления?
• Есть ли у сотрудника рейтинги производительности, которые соответствуют ожиданиям или выше, без каких-либо текущих опасений по поводу поведения, поведения или производительности?
• Повысит ли такая договоренность удержание и вовлеченность сотрудников?
• Предлагается ли эта возможность постоянно тем, кто находится в подобных ситуациях?

Лицо, принимающее решения, и/или супервайзер/менеджер утверждает и определяет гибкий график и порядок работы для своих сотрудников. 

Если вам нужна дополнительная поддержка при пересмотре гибкого графика или организации работы, обратитесь к своему специалисту по кадрам.

Гибкие графики работы

Каждый отдел/офис может установить Часы работы - основные часы, в которые Департамент/Офис обслуживает своих клиентов. Стандартные часы работы также могут быть специфичными для областей или рабочих мест в зависимости от обслуживаемых клиентов. Лицо, принимающее решения, менеджер и/или супервайзер могут поддерживать гибкое расписание рабочего времени, включая изменение времени начала и окончания, а также изменение дней, в которые сотрудник должен работать (сжатая рабочая неделя).  

Пример - Изменение времени начала и окончания. 

Отделение работает с клиентами с 8:00 до 4:30. Тем не менее, поддерживаются следующие расписания: с 7:00 до 3:30, с 8:00 до 5:00 и с 9:00 до 5:30. Изменение расписания обеспечивает обслуживание клиентов, допускает перекрытие. в расписаниях сотрудников для совместной работы / совместной работы и поддерживает индивидуальные потребности сотрудников.  

Примеры - Сжатая рабочая неделя.  

• Четыре десятичасовых дня за одну рабочую неделю.   
• Четыре девятичасовых дня и один четырехчасовой рабочий день каждую рабочую неделю.
• Только для освобожденного работника: в течение двухнедельного периода оплаты восемь девятичасовых рабочих дней, один восьмичасовой рабочий день и один выходной день.

Пожалуйста, ознакомьтесь с политикой для получения дополнительной информации о перерывы и периоды отдыха .

Графики работы должны быть утверждены руководителем/менеджером и/или лицом, принимающим решения.

Меньше, чем полный рабочий день (40 часов) Графики

Сотрудник может работать меньше, чем полный рабочий день. Неполный рабочий день составляет 20-39 часов в неделю. Соображения в отношении работы неполный рабочий день включают: служебные обязанности не являются полным рабочим днем, у работника есть личные обстоятельства, которые позволяют сократить количество рабочих часов, и/или возможность разделения работы (два сотрудника, работающих неполный рабочий день). Сотрудники, работающие 20-39 часов в неделю, получают те же льготы, что и сотрудники, работающие полный рабочий день, за исключением того, что начисление в свободное время производится пропорционально.

Удаленная работа

Удаленная работа рассматривается для работ, которые могут выполняться виртуально и поддерживаются Департаментом/офисом. Существует два вида удаленной работы: добровольная и обязательная. Добровольная удаленная работа — это когда у сотрудника есть выделенное рабочее место на все его запланированные часы каждую неделю, а обязательная удаленная работа — это когда у сотрудника нет выделенного рабочего места на все его запланированные часы. Посетить Страница программы удаленной работы чтобы получить больше информации.