PowerDMS

Вы сотрудник округа Лаример? Ознакомьтесь со всеми политиками, которые касаются вас, в разделе PowerDMS.

ЦЕЛЬ:  Предоставлять сотрудникам информацию об их основных условиях занятости, чтобы каждый сотрудник мог приложить все усилия для выполнения возложенных на него обязанностей и соблюдать кадровую политику и процедуры округа.

ОБЪЕМ:  Настоящие Политика и Процедура распространяются на всех сотрудников (обозначения F и G) округа Лаример и сотрудников прокуратуры Восьмого судебного округа, за исключением сотрудников офиса шерифа округа Лаример (см. Раздел IX, A).

ОБЯЗАННОСТЬ:  Настоящей Политикой руководит директор по персоналу.

ОСОБЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:  Ничто

ПЕРЕСМОТР РАЗДЕЛ: (существенные изменения по сравнению с предыдущей политикой)

  • Раздел I, А.2
  • Раздел I, Б.3
  • Раздел I, D
  • Раздел II, Б
  • Раздел II, А
  • Раздел VIII.
  • Раздел XIV
  • Раздел XV, А

ПОЛИТИКА И ПРОЦЕДУРА:

I. ВИД ЗАНЯТОСТИ

A. СОТРУДНИКИ С ОГРАНИЧЕННЫМ СРОК СРОК

1. Сотрудники, нанятые на должности с ограниченным сроком, могут быть уволены с работы или сокращены часы их работы лицом, принимающим решение, когда финансирование должности сокращается, устраняется или если бизнес-потребность в этой должности больше не существует. 

2. Сотрудники, нанятые на должности с ограниченным сроком, должны подписать письмо с предложением, подтверждающее их статус с ограниченным сроком.

B. НАЗНАЧАЕМЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ЛИЦА

Некоторые сотрудники округа Лаример считаются назначенными должностными лицами; см. Приложение А для полного списка.

1. Трудовые права

Назначенные должностные лица не имеют права на корректирующие действия, неблагоприятные действия, решение проблем или процедуры рассмотрения жалоб, предусмотренные в Политике управления персоналом округа Лаример и Процедуре 331.8 (ссылка A).

2. Если существует предполагаемое или вероятное ограничение продолжительности назначения конкретного Назначенного Официального лица, то такое ограничение указывается в Приложении А к настоящей Политике и Процедуре, в Уставе, пересмотренном в штате Колорадо, или где-либо еще в письменной форме.

3. Все Назначенные должностные лица должны подписать письмо с предложением, подтверждающее их статус Назначенных лиц.

4. Если назначенное должностное лицо соглашается на должность штатного сотрудника или сотрудника с ограниченным сроком службы, этот сотрудник должен подписать форму изменения статуса на постоянный или ограниченный срок - ЛЧР-39.

C. ПОСТОЯННЫЕ СОТРУДНИКИ нанимаются и используются на неопределенный период времени. Они могут работать полный или неполный рабочий день. Эти сотрудники имеют право на получение всех пособий и всех форм оплачиваемого отпуска, за исключением специально освобожденных (см. Политику льгот, ссылка L).

D. ВРЕМЕННЫЕ СОТРУДНИКИ нанимаются на временную работу в округе, как правило, на срок менее одного года. При необходимости они могут работать полный или неполный рабочий день или без регулярного графика. Либо временный работник, либо округ могут прекратить трудовые отношения по любой причине в любое время. Временные сотрудники не имеют прав на корректирующие действия, неблагоприятные действия, решение проблем или процедуры рассмотрения жалоб, предусмотренные в Кадровой политике и процедуре округа Лаример 331.8 (ссылка A). Временные сотрудники не имеют права на льготы или оплачиваемый отпуск, за исключением тех льгот, которые предусмотрены законом.

E. Лицо, принимающее решения, является выборным должностным лицом, менеджером округа, помощником менеджера округа, директором зоны обслуживания или главой департамента округа Лаример, как указано в действующей организационной структуре округа, и имеет право санкционировать любые кадровые действия. Лицо, принимающее решения, может делегировать полномочия по принятию неблагоприятных мер другому сотруднику с одобрения директора по персоналу или назначенного им лица.

II. испытательный срок

A. Все вновь нанятые, переведенные или продвинутые по службе сотрудники округа с постоянным или ограниченным сроком, за исключениями, указанными в п. Приложение Bподлежат шестимесячному испытательному сроку, начинающемуся с даты вступления в силу и продлевающемуся до шести месяцев с этой даты. Новые сотрудники могут быть уволены по причине или без причины во время испытательного срока. Лицо, принимающее решения, может продлить испытательный срок после консультации с директором по персоналу или его уполномоченным лицом.

III. ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ

A. Все штатные сотрудники, сотрудники с ограниченным сроком службы и назначенные должностные лица проходят оценку эффективности, проводимую руководителем сотрудника. Оценка требуется до окончания испытательного срока и до даты ежегодной оценки работника.

B. Сотрудники, которые недовольны или хотят отреагировать на какой-либо аспект оценки своей работы, могут использовать процесс решения проблем в политике управления персоналом 331.8 (ссылка A).

IV. ЧАСЫ РАБОТЫ

Лица, принимающие решения, уполномочены соблюдать и соблюдать рабочие и рабочие часы, необходимые для эффективного предоставления услуг в их отделах или офисах. Это включает в себя установление часов для каждого сотрудника.

V. ПЕРИОД ОТДЫХА И ПЕРЕРЫВ НА ОБЕД

A. Сотрудники, работающие более пяти часов в день, имеют право на неоплачиваемый обед в течение как минимум 30 минут.

B. Сотрудники могут делать оплачиваемый пятнадцатиминутный перерыв каждые 4 часа работы. Периоды отдыха сотрудников должны планироваться в течение рабочего периода. Менеджер или супервайзер может определить, когда брать периоды отдыха. Периоды отдыха не следует совмещать с началом или окончанием рабочего дня для сокращения рабочего дня или рабочей недели работника.

C. Кормящим матерям предоставляется разумный период отдыха для сцеживания грудного молока для грудного ребенка до 2 лет после рождения ребенка. Время отдыха оплачивается, если оно составляет менее 20 минут; и будет неоплачиваемым, если дольше, чем 20 минут. Кроме того, будет предоставлено место, кроме ванной комнаты, защищенное от посторонних глаз и защищенное от вторжения со стороны коллег и публики. Кормящим матерям рекомендуется совмещать регулярные периоды отдыха и обеда с этими перерывами, насколько это возможно. Работники должны согласовывать эти перерывы со своими руководителями. Пожалуйста, смотрите наш Список комнат кормящей матери для специально отведенных помещений.

D. Конкретные внутренние правила или практика, касающиеся периодов обеда и отдыха, должны быть установлены лицом, принимающим решения, в соответствии с положениями, изложенными в политике. Любая такая политика должна быть рассмотрена директором по персоналу или назначенным им лицом.

VI. КУРЕНИЕ ЗАПРЕЩЕНО (ссылка М)

  1. Всем сотрудникам и посетителям запрещено курить или курить в любых зданиях и транспортных средствах, находящихся в собственности, арендованных или арендованных округом Лаример. Этот запрет распространяется на все виды табака и электронные сигареты.
  2. Курение и вейпинг не разрешены в пределах 25 футов от общих точек входа, выхода, открываемых окон или вентиляционных отверстий.
  3. Сотрудники и посетители должны гасить и утилизировать все сигареты, электронные сигареты и табачные изделия в соответствующих емкостях.

VII. ЗАНЯТОСТЬ В БОЛЕЕ ЧЕМ В ОДНОМ ОКРУГЕ

A. Сотрудник может работать более чем в одном департаменте или офисе округа, если оба департамента или офиса пришли к соглашению и договорились о том, как распределять оплату сверхурочной работы, расходы на льготы, расходы на компенсацию работникам и с одобрения директора по персоналу или уполномоченного лица. . 

B. Нынешние сотрудники не могут работать судьями на выборах.

C. Сотрудники могут устраиваться на работу по совместительству в дополнение к своей работе в округе при следующих условиях:

  1. работник должен проинформировать и получить одобрение от лица, принимающего решения, прежде чем согласиться на работу по совместительству или начать самозанятость;
  2. нет противоречий с требуемым временем работы округа;
  3. сохраняется эффективность работника в работе округа;
  4. отсутствует конфликт интересов; а также
  5. если у работника есть лицензия коммерческого водителя в качестве условия его работы в округе, он будет соблюдать положения, предусмотренные в Административной политике и Процедуре 390.15 (ссылка C).

D. Сотрудникам не разрешается заниматься личной деловой деятельностью или деятельностью по совместительству в течение установленного рабочего времени.

VIII. ИЗМЕНЕНИЕ ЛИЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ

Сотрудники обязаны незамедлительно вносить соответствующие изменения в личную информацию, такую ​​как адрес, имя, семейное положение, иждивенцы или статус льгот, в информационной системе кадрового обеспечения округа.

IX. ЛИЧНЫЕ ДЕЛА

A. Личные дела ведутся отделом кадров, а директор по персоналу является официальным хранителем. Сотрудники офиса шерифа должны ссылаться на кадровую политику департамента. Трудовая книжка каждого действующего сотрудника хранится в отделе кадров. Трудовые книжки неактивных сотрудников ведутся в соответствии с правилами хранения записей (ссылка J).

B. Личные дела носят конфиденциальный характер и не разглашаются, за исключением случаев, предусмотренных законом (ссылка D). Сотрудники имеют право ознакомиться со своими личными делами, сделать копии за свой счет и сделать дополнительные письменные заявления относительно пункта в деле. Сотрудники, желающие просмотреть свои личные дела, должны связаться с отделом кадров в обычное рабочее время, чтобы назначить время для просмотра своих файлов.

C. Лица, принимающие решения, и назначенные ими лица имеют право просматривать файлы тех сотрудников, которых они прямо или косвенно руководят. Руководители могут просматривать файлы тех сотрудников, которым они непосредственно подчиняются.

D. После того, как документы помещены в личные дела, они считаются постоянными документами, которые нельзя удалять без разрешения директора по персоналу.

E. Менеджеры, супервайзеры и представители отдела заработной платы несут ответственность за загрузку всех документов, связанных с персоналом, в существующую систему округа для хранения личных дел. Файлы, которые должны находиться в личном деле, регулируются процедурами и/или требованиями к хранению документации округа (ссылка J).

X. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ О СОТРУДНИКАХ

О. Все сотрудники должны немедленно направлять все запросы на информацию, включая запросы рекомендаций и рекомендаций, о нынешних или бывших сотрудниках в отдел кадров для ответа. Это включает в себя запросы информации о персонале от других сотрудников округа, департаментов, отделов и офисов. Сотрудники не будут полагаться на заверения других организаций или лиц в том, что запрашиваемая информация о нынешнем или бывшем сотруднике будет храниться в тайне или что обмен информацией каким-либо образом «не для протокола». 

B. Округ Лаример не будет раскрывать конфиденциальную персональную информацию о нынешних или бывших сотрудниках без предварительного получения письменного разрешения от сотрудника или бывшего сотрудника на предоставление информации и получения полного освобождения от ответственности, подписанного и датированного сотрудником или бывшим сотрудником. Округ Лаример без разглашения раскрывает только даты трудоустройства, должность и зарплату сотрудника. Менеджеры по найму округа Лаример, проверяющие нынешнего или бывшего сотрудника округа, могут просмотреть личное дело заявителя, связавшись с отделом кадров, и им не нужно получать разрешение от заявителя перед просмотром личного дела.

C. После рассмотрения разрешений и разрешений отдел кадров может вернуть запрос лицу, принимающему решения, или уполномоченному лицу для раскрытия запрошенной информации, если это уместно. При необходимости отдел кадров будет консультироваться с окружным прокурором. Ответ не будет выходить за рамки того, что назначающий орган уполномочен предоставить в разрешении и разрешении, подписанном сотрудником или бывшим сотрудником.

D. Округ разрешает любому нынешнему или бывшему сотруднику получить копию документа(ов), предоставленного запрашивающему работодателю, подав письменный запрос.

XI. ЗАКОНОДАТЕЛЬНО ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ О СОТРУДНИКАХ

A. Направлять все запросы на информацию о личных делах или запросы на просмотр или получение копий личных дел, сделанные в соответствии с Законом штата Колорадо об открытых документах («CORA») или Законом о свободе информации (FOIA) в отдел кадров. сразу после получения запроса (ссылка D).

  1. Необходимо быстро уведомить отдел кадров из-за установленных законом сроков, которые налагаются на округ для ответа на такие запросы.
  2. Документы, которые являются открытыми записями в соответствии с CORA/FOIA, будут доступны для просмотра хранителем этих документов.
  3. Когда участник публичного запроса информации о персонале в соответствии с CORA / FOIA, сотрудники округа Лаример должны сообщить запрашивающей стороне, что отдел кадров является официальным хранителем личных дел и что любой запрос информации из личных дел должен быть сделан в отдел кадров округа Лаример. Департамент ресурсов.

B. Публикация заработной платы: Закон штата Колорадо требует от округа Лаример публиковать название должности и размер заработной платы или заработной платы, выплачиваемой каждому сотруднику округа, два раза в год.

C. Отчетность перед лицензионными советами и комиссиями: Лицензированные сотрудники могут быть обязаны по закону сообщать об определенных формах поведения других представителей их профессии в соответствующий лицензионный совет. Ничто в этой политике не должно толковаться как запрещающее юридически требуемую отчетность перед уполномоченными советами по лицензированию. В случае, если лицо, принимающее решение, считает, что такой отчет должен быть составлен, оно должно сначала проконсультироваться с директором по персоналу или его уполномоченным лицом, а также с окружным прокурором.

XII. ВРЕМЕННАЯ ПРИОСТАНОВКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОКРУГА И ЗАКРЫТИЕ ОБЪЕКТОВ ОКРУГА

A. Ответственность за закрытие офисов: Процедуры Политики округа в отношении ненастной погоды описаны в Административной политике и Процедуре 380.1 (ссылка H).

B. Сотрудники, которые должны выполнять свои обязанности в неблагоприятных погодных условиях и должны явиться на работу в соответствии с графиком, включают следующее:

  1. Все сотрудники Департамента дорог и мостов, если только Директор дорог и мостов специально не исключил их;
  2. Все сотрудники отдела обслуживания флота, если иное специально не освобождено директором обслуживания флота;
  3. Все сотрудники жилых учреждений, находящихся в ведении департаментов округа, если иное не освобождено директорами их департаментов; а также
  4. Лица, принимающие решения, уполномочены требовать, чтобы любой сотрудник округа работал в периоды ненастной погоды, когда, по их мнению, интересам жителей округа Лаример был бы нанесен серьезный ущерб, если бы работник не был обязан находиться на работе.
  5. Сотрудники, которые вынуждены работать во время закрытия из-за неблагоприятных погодных условий, не имеют права на дополнительную компенсацию в виде заработной платы или оплачиваемого отпуска сверх того, на что они имели бы право в соответствии с положениями Политики управления персоналом и Процедуры 331.5 (ссылка B).

C. Во время объявленных чрезвычайных ситуаций или стихийных бедствий сотрудникам может потребоваться временно работать удаленно. Если вы являетесь утвержденным сотрудником для удаленной работы, ознакомьтесь с инструкциями по удаленной работе ниже (раздел XIV) в отношении ненастной погоды.

D. Если официальное уведомление о том, что округ закрыл свои офисы или операции, не было передано или опубликовано, ожидается, что сотрудники будут находиться на своих рабочих местах в течение обычного рабочего времени. Отсутствие на работе без предварительного разрешения будет рассматриваться как отсутствие без разрешения и может повлечь за собой дисциплинарное взыскание. Сотрудники, которым ранее было разрешено отсутствовать, когда объекты округа открыты для работы, должны будут использовать ранее утвержденный отпуск.

E. Сотрудникам, получающим льготы, которые должны работать в период, когда учреждения закрыты из-за ненастной погоды, и которые не обязаны работать из-за закрытия, будет выплачиваться обычная заработная плата, которую они получали бы в период закрытия. Лица, принимающие решения, могут определить, следует ли платить временным работникам в период закрытия.

XIII. НЕПРАВИЛЬНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ОФИЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

A. Работники округа совершают неправомерное использование официальной информации, если они используют информацию, не обнародованную для:

  1. приобретать финансовую заинтересованность в любом имуществе, сделке или предприятии, которые могут быть затронуты такой информацией или официальными действиями;
  2. спекулировать или заключать пари на основе такой информации или официальных действий; или же
  3. помогать, советовать или поощрять других делать что-либо из вышеперечисленного с намерением предоставить какому-либо лицу особую финансовую выгоду.

B. Сотрудники, уличенные в неправомерном использовании служебной информации, будут подвергнуты дисциплинарным взысканиям.

XIV. УДАЛЕННАЯ РАБОТА

Удаленная работа предназначена для работы, выполняемой на территории штата Колорадо. Любая удаленная работа, выполняемая за пределами штата в течение любого периода времени, должна быть рассмотрена и одобрена отделом кадров и управления рисками в рамках процесса подачи заявления на удаленную работу, прежде чем сотрудник сможет начать удаленную работу за пределами штата.

А. Определения:

  1. Добровольная удаленная работа — это когда сотрудник работает один или несколько дней каждую рабочую неделю из дома или другого удаленного места, утвержденного отделом кадров, вместо рабочего места округа и не требуется по должности или должностным обязанностям.
  2. Обязательная удаленная работа — это когда сотрудник работает удаленно один или несколько дней каждую рабочую неделю из дома или другого удаленного места, одобренного отделом кадров, а не с рабочего места округа, как обязательный по должности или работе.

Б. Пригодность:

  1. Не все вакансии подходят для удаленной работы. Лицам, принимающим решения, рекомендуется изучить потенциал удаленной работы на каждой должности в своих департаментах и ​​офисах, а также применять последовательные стандарты при выборе должностей и людей для удаленной работы. Лицо, принимающее решения, определит, какие должности подходят для удаленной работы, и при необходимости ему рекомендуется координировать свои действия с назначенным ему специалистом по кадрам. 
  2. Округ может отклонить запрос сотрудника на удаленную работу и может в любое время прекратить действие соглашения об удаленной работе. Округ не несет ответственности за расходы, ущерб или убытки, возникшие в результате прекращения участия в программе удаленной работы.

C. Обязанности работника:

  1. Сотрудники, работающие удаленно, по-прежнему обязаны соблюдать все политики и процедуры округа, политики департаментов и офисов, процедуры, правила, положения и руководящие указания (ссылки E и F).
  2. Перед переходом на дистанционную работу сотрудники должны заполнить заявление (приложение 1 – ЛКПЧ-10) и получить одобрение на дистанционную работу через Программа удаленной работы.
  3. Сотрудники, работающие удаленно, должны продолжать соответствовать стандартам производительности и ожидаемому уровню производительности.
  4. Если не оговорено иное, удаленные сотрудники должны работать в обычное рабочее время своего отдела или офиса.

D. Оперативные рекомендации:

  1. Если рабочее место сотрудника округа закрыто, сотрудник может быть переведен в другое место по усмотрению лица, принимающего решения. Сотрудник будет продолжать работать в обычном режиме, если лицо, принимающее решение, не решит, что это может быть невозможно из-за характера работы.
  2. Если утвержденный удаленный сотрудник по какой-либо причине не может работать на удаленном рабочем месте, сотрудник должен немедленно уведомить об этом своего руководителя.
  3. Если утвержденный сотрудник, работающий удаленно, должен работать удаленно в день, когда закрепленное за ним рабочее место округа закрыто из-за ненастной погоды или другой объявленной чрезвычайной ситуации, ожидается, что сотрудник будет работать удаленно и не будет иметь права на экстренный отпуск, если только это не одобрено их лицо, принимающее решения.
  4. Утвержденные сотрудники, работающие удаленно, не могут обеспечивать уход за иждивенцами в рабочее время, за исключением случаев, когда уход может быть обеспечен таким образом, который позволяет сотруднику успешно выполнять свои должностные обязанности. Порядок должен быть утвержден руководителем работника. Если сотрудник или руководитель не уверены, соответствует ли ситуация этому требованию, им следует обратиться к своему специалисту по кадрам.
  5. Все личные взаимодействия с клиентами и встречи будут проводиться на территории клиента или округа или в другом утвержденном общественном месте, но не на удаленном рабочем месте сотрудника. Исключения из этой политики должны быть предварительно одобрены руководителем сотрудника. Все «виртуальные» взаимодействия с клиентом, коллегой, руководителем или третьей стороной будут осуществляться с использованием утвержденных платформ виртуальных встреч, указанных в Программа удаленной работы.
  6. Коммуникация: Сотрудники должны быть доступны в течение согласованного рабочего времени. Сотрудники должны использовать соответствующие средства связи и программное обеспечение (ссылка E), как указано в Программа удаленной работы.

E. Рабочие материалы: (ссылка F – Активы)

Сотрудникам удаленной работы будет предоставлено соответствующее решение удаленного доступа для их должности и должностных обязанностей. Обратитесь к Программа удаленной работы для получения конкретной информации о рабочем оборудовании, материалах, технологиях и решениях.

F. Компенсация работникам и ответственность:

Пожалуйста, ознакомьтесь с текущими политиками управления рисками (ссылка I) по этой теме.

XV. ЗАНЯТОСТЬ СВЯЗАННЫХ ЛИЦ:

A. Работник, связанный или ставший родственником через брак, в том числе родственные связи, кровные отношения или через усыновление, или сожитель другого сотрудника или заявителя, не будет:

  • участвовать в принятии любого решения о найме, удержании, продвижении по службе, наказании
  • влиять/определять статус занятости или компенсацию,

этого человека.

B. Несмотря на то, что не допускается дискриминация супруга или домашнего партнера работника исключительно из-за отношений, также нарушением этой политики является предоставление должностными лицами округа конкурентных преимуществ супругу или домашнему партнеру или родственному лицо работника из-за отношений. Супруга, домашний партнер или связанное лицо работника должны конкурировать за трудоустройство на тех же условиях, что и другие кандидаты, и, если они являются наиболее квалифицированными кандидатами и нет противоречий с любым другим положением этой политики, они могут быть приняты на работу.

XVI. ОТЛОЖЕНИЕ ОТ РАБОТЫ ОКРУГА

А. ОТСТАВКА:

Увольнение работника будет считаться увольнением, если работник письменно уведомит о своем намерении уйти в отставку до последнего рабочего дня. Округ запрашивает, но не требует уведомления об увольнении работника не менее чем за десять рабочих дней.

B. ПРАВО НА ПОВТОРНЫЙ НАЕМ:

Менеджеры по найму не могут нанять бывшего сотрудника, который не имеет права на повторный прием на работу. Чтобы повторно нанять бывшего сотрудника округа, лицо, принимающее решения, или назначенное им лицо должно связаться с отделом кадров, чтобы просмотреть личное дело бывшего сотрудника, и может при необходимости связаться с предыдущими руководителями.

Если отдел или офис хотели бы назначить увольняющегося сотрудника, не имеющего права на повторный прием на работу в их отделе/управлении или в округе, они должны обратиться к своему специалисту по персоналу для рассмотрения и утверждения. Возможные причины признания работника непригодным для повторного найма:

  1. Конкретные причины отказа в повторном приеме на работу в департаменте/офисе могут включать: производительность или посещаемость, характерные для политики департамента/офиса.
  2. Конкретные причины округа Wide для того, чтобы не иметь права на повторный прием на работу, могут включать недобровольное увольнение, отставку вместо недобровольного увольнения, серьезное или широко распространенное поведение или нарушения политики, нецелевое использование средств округа или получение взятки.

C. СМЕРТЬ РАБОТНИКА:

  1. Уведомления: В случае смерти сотрудника руководитель сотрудника должен немедленно уведомить об этом отдел кадров. Члены отдела кадров свяжутся с оставшейся в живых семьей или наследниками сотрудника.
  2. Последняя зарплата: в случае смерти работника любая заработная плата, причитающаяся умершему работнику, будет выплачена в пользу умершего работника.
  3. Департаменты или офисы могут обратиться к своему генеральному директору за ресурсами, такими как консультанты по горю, чтобы помочь персоналу справиться со смертью сотрудника.

D. ВОЗВРАТ ИМУЩЕСТВА ОКРУГА:

Сотрудник, покидающий службу округа, должен вернуть все принадлежащее ему имущество округа до закрытия рабочего дня в последний день работы. Ответственность за то, чтобы сотрудник вернул все имущество округа, лежит на лице, принимающем решения, или его уполномоченном.

E. ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ ОПЛАТА:

  1. Окончательная заработная плата увольняющегося работника не выдается до следующего регулярно запланированного дня выплаты заработной платы.
  2. Увольняющийся сотрудник получит оплату за все отработанное время в соответствии с Компенсационной политикой округа (ссылка B). Увольняющийся сотрудник получит оплату за некоторые оставшиеся дни отпуска в соответствии с Политикой и процедурой предоставления льгот округа (ссылка M).

 

_______________________________________

Джоди Шеддак-МакНалли
Председатель Совета уполномоченных графства
(Утверждено BOCC – Повестка дня согласования – 10)
(Подпись на оригинале, поданном в делопроизводство)

 

Распространение:
Все окружные департаменты и выборные должностные лица
Руководство по СОП по управлению записями (оригинал)

 

CK / jw

 

ДАТА: 24 октября 2023 г.

ПЕРИОД ДЕЙСТВИЯ: до замены

ГРАФИК ПРОВЕРКИ: Каждые три года в мае; или по мере необходимости

ОТМЕНА: Политика и процедуры управления персоналом 331.4L; 23 мая 2023 г.

КОРПУС(Ы):

1.  Приложение для удаленной работы, LCHR-70
2.  Форма признания сотрудников с ограниченным сроком действия, LCHR-84 (10 / 19)
 

ИСПОЛЬЗОВАННАЯ ЛИТЕРАТУРА):

A. Политика и процедура управления персоналом 331.8, Корректирующие и неблагоприятные действия, процедура рассмотрения жалоб и процесс решения проблем
B. Политика и процедура управления персоналом 331.5, Компенсация
C. Административная политика и процедура 390.15, Соответствие нормативным процедурам Министерства транспорта США.
D.  Закон Колорадо об открытых записях
E. Административная политика и процедура 340.1, 340.2 и 340.3, Политика беспроводной связи, Политика электронной почты и использование веб-контента и Интернета
F.  Регулирующая политика: Политика 3.1 Обслуживание клиентов, 3.2 — Обращение с персоналом и 3.5 — Защита активов
G.  Закон о справедливых трудовых стандартах
H. Административная политика и процедура 380.1, Экстренное закрытие окружных офисов
I. Административная политика и процедура 390.2, Компенсация работникам
J. Административная политика и процедура 351.4, Программа хранения документации
K.  Политика и процедура управления персоналом 331.7.03, Реструктуризация рабочей силы
L.  Политика и процедура управления персоналом 331.6; Преимущества
M. Административная политика и процедура 100.17; Политика в отношении курения и табачных изделий

Отдел человеческих ресурсов

ЧАСЫ: Понедельник - Пятница, 8:00-4:30

200 West Oak, Suite 3200, Форт-Коллинз, Колорадо 80521
Почтовый ящик 1190, Форт-Коллинз, Колорадо 80522
ТЕЛЕФОН: (970) 498-5970 | FAX: (970) 498-5980
Электронная почта отдела кадров
Команда преимуществ электронной почты