Награды, бонусы и подарки

Правила IRS гласят, что денежные вознаграждения и подарочные сертификаты являются налогооблагаемая дополнительная выгода работнику и должны быть добавлены к налогооблагаемой заработной плате. Денежные средства, подарочные сертификаты, подарочные карты или другие эквиваленты денежных средств, которые предоставляются сотрудникам в качестве подарков или наград, считаются дополнительными налогооблагаемыми льготами. Суммы, выплачиваемые работникам в качестве бонусов в дополнение к их обычной компенсации, также должны быть добавлены к налогооблагаемой заработной плате. 

Обратите внимание, что когда речь идет о денежном вознаграждении или денежном эквиваленте, НЕТ минимальный сумма в IRS.

Завершите либо Руководящие принципы Запрос денежного бонуса (LCHR-46) or Форма выплаты неденежного бонуса (LCHR-9) и отправьте представителю по платежной ведомости отдела. Ваш представитель по платежной ведомости введет бонусную или подарочную карту в табель учета рабочего времени сотрудника и загрузит форму в менеджер документов сотрудника. Если бонус составит более 500 долларов США, отправьте форму в HR Payroll по адресу hr_etime@co.larimer.co.us а не вашему представителю по платежной ведомости отдела для обработки. 

Награды «Долголетие» и «Работник месяца» теперь награждаются Нектар Награды точки. Этим занимается отдел кадров, а информация о наградах передается непосредственно в отдел заработной платы для обработки в целях налогообложения. Для этой программы форма не требуется.

Система расчета заработной платы рассчитает налоги, причитающиеся со стоимости всех наград или подарков. Чтобы не облагаться налогом, награда/подарок должны быть личным материальным имуществом. Однако IRS установила долларовые ограничения на среднюю стоимость всех таких наград и подарков. Таким образом, если у вас есть какие-либо вопросы о налоговых обязательствах в отношении подарков и наград, которые вы хотели бы вручить своим сотрудникам, обратитесь в отдел кадров/платежной ведомости.

Пожалуйста, свяжитесь с вашим Специалист по персоналу если у вас есть вопросы о премиях Руководящих принципов или неденежных вознаграждениях.

ССЫЛКИ, ДОКУМЕНТЫ, ФОРМЫ

• Руководящие принципы Запрос денежного бонуса (LCHR-46)
• Форма неденежного бонуса или вознаграждения (LCHR-9)
• Программа вознаграждений за нектар
• Политики и процедуры, 331.5, IX