Руководство супервайзера

Руководители имеют множество вариантов гибкого графика для персонала. Во-первых, руководители могут разрешить альтернативные графики, например разрешить сотрудникам работать четыре десятичасовых дня вместо традиционных пяти восьмичасовых дней. Пожалуйста, поговорите со своим Специалист по персоналу для получения подробной информации о том, как правильно реализовать эти расписания.

Руководители также могут позволить сотрудникам гибко распределять свое время таким образом, чтобы они выполняли свою работу, но также позволяли сотрудникам гибко выполнять семейные или другие личные обязательства. Супервайзер может установить «основные часы», в течение которых его сотрудники должны активно работать, но может сгибать свое время за его пределами. Например, руководитель устанавливает часы работы с 10:3 до 6:30. Все сотрудники должны присутствовать в это время. Затем сотрудник А может работать с 3:8 до 30:5 с получасом на обед. Сотрудник Б может работать с 10:6 до 30:XNUMX с получасом на обед. Сотрудник C может работать с XNUMX:XNUMX до XNUMX:XNUMX с получасом на обед.

Руководитель также может разрешить сотрудникам работать разное количество часов в разные дни и соответствующим образом сообщать об этом в своем табеле учета рабочего времени в соответствии с политикой округа. Так, например, сотрудник может работать с 6:4 до 30:8 по понедельникам, средам и пятницам и с 1:30 до XNUMX:XNUMX по вторникам и четвергам.

Какой из этих графиков лучше всего подходит в данных обстоятельствах, зависит от потребностей отдела, работы сотрудника и потребностей сотрудника. Каждый супервайзер должен оценить потребности своего бизнеса в охвате, доступности для клиентов и влиянии на других сотрудников при предоставлении альтернативного графика.

Если большое количество сотрудников в отделе или рабочей группе хотят или нуждаются в альтернативных расписаниях, руководитель или лицо, принимающее решения, должны получить информацию по каждому запросу, провести диалог с сотрудниками и определить, что лучше всего соответствует бизнес-потребностям отдела. Общение с персоналом будет иметь ключевое значение.

Ответственность сотрудников   

Сотрудники должны сначала обсудить альтернативный/гибкий график со своим руководителем и/или лицом, принимающим решения, и получить их одобрение. Если сотрудники просят гибкий график для семейных или личных обязательств, сотрудники должны четко понимать эти обязательства. Когда гибкий график был согласован между сотрудником и его руководителем и / или лицом, принимающим решения, сотрудник должен сообщить о своем новом графике членам своей команды, обновив свой Календарь Google с их рабочими часами и удаленными рабочими днями (при необходимости). отмечены в их календаре или другими способами, определенными их руководителем. 

В округе есть полезные ресурсы и обучение для супервайзеров, управляющих удаленными сотрудниками. Учебные ресурсы см. в разделе обучения этой программы. В системе управления обучением есть видеоролики на эту тему из LinkedIn Learning. Существуют также технологические инструменты, которые могут помочь в общении. Руководители могут использовать функцию чата Zoom для обмена сообщениями с удаленным сотрудником. Департаменты и офисы могут иметь другие инструменты, доступные для их рабочих групп, которые могут быть использованы, и им рекомендуется работать с ИТ-персоналом округа для изучения подходящих вариантов.  

При встречах с несколькими людьми супервайзеры могут назначать видеовстречи с помощью Zoom. Это позволяет членам команды видеть друг друга, так что это больше похоже на то, что все собрались в одной комнате для собрания. Это может помочь удаленным сотрудникам чувствовать себя включенными, особенно когда отделы поощряют использование камер для собраний.

Использование таких инструментов, как Trello или Jira, для отслеживания проектов и целей сотрудников может быть полезным. Сотрудник и руководитель могут одновременно смотреть на доску и обсуждать текущую работу. Они также могут помещать элементы в списки дел, удалять их или перемещать в область «сделано». Команды также могут использовать это, чтобы отслеживать, за какие элементы отвечают отдельные члены команды.  

Совместная работа с помощью документов и таблиц Google также может быть полезна для руководителей и сотрудников или для команд. Это позволяет нескольким пользователям просматривать один и тот же документ одновременно, а также просматривать изменения и обновления в режиме реального времени. Сотрудники также могут отслеживать, кто какие предложения вносит. 

Четкое, постоянное общение с удаленными работниками имеет решающее значение. Важно регулярно встречаться с этими сотрудниками, чтобы они не чувствовали себя изолированными или обделенными. Если есть проблемы с производительностью, супервайзеры должны решить их быстро и напрямую. Если проблемы не решить сразу, они могут быстро стать более серьезными проблемами. Также несправедливо по отношению к сотрудникам не знать, что могут быть проблемы с их производительностью.

Руководители, которым требуется помощь в управлении удаленными работниками, могут обратиться к своим Специалист по персоналу за помощью в любое время.