Безопасность сотрудников и эргономика

Ожидается, что сотрудники будут поддерживать свое домашнее рабочее место безопасным образом, без угроз безопасности. Травмы, полученные работником в домашнем офисе и в связи с его обычными трудовыми обязанностями, могут покрываться компенсацией работникам. Сотрудники, работающие удаленно, несут ответственность за уведомление округа о таких травмах в течение десяти рабочих дней (Политика 390.2K). Сотрудник несет ответственность за любые травмы, полученные посетителями на альтернативном рабочем месте работника.

Ожидается, что сотрудники выполнят Ежегодный контрольный список безопасности. (После перехода по этой ссылке выберите PDF-файл под названием Контрольный список удаленной безопасности)

• На рабочих местах сотрудников не должно быть беспорядка, свисающих шнуров и ковриков.  
• Проходы должны быть свободны от препятствий.
• В вашем районе должно быть достаточное количество электрических розеток, чтобы предотвратить перегрузку электроснабжения. Если используются удлинители, они должны быть оснащены защитой от перенапряжения и защитой от перегрузки.
• Шнуры на пешеходных дорожках должны быть обмотаны лентой или покрыты напольными ковриками, чтобы предотвратить спотыкание и падение.
• Место под вашим столом должно быть свободным от беспорядка, чтобы обеспечить правильное движение ног и предотвратить спотыкание.

Округ рекомендует, чтобы сотрудники использовали свой мобильный телефон для набора номера 911. Если это невозможно, мы рекомендуем набирать 911 с телефона Zoom, а затем, в крайнем случае, с помощью приложения Zoom Desktop. 

Удаленные работники должны обновлять свое физическое местоположение в приложении Zoom Desktop каждый раз, когда они работают в новом месте, чтобы, если они наберут 911 из приложения Zoom Desktop, службы экстренной помощи могли их найти.

• Использование сотового телефона для набора номера 911 — самый надежный способ для экстренных служб отслеживать местонахождение сотрудника через оператора сотовой связи.
• При наборе номера 911 с Zoom Phone конфигурация переключается с приложения на оператора сотовой связи.
• При наборе номера 911 из настольного приложения службы экстренной помощи полагаются на то, что сотрудник правильно введет свое физическое местоположение.

Для тех, кто подпадает под действие Программа конфиденциальности адресов (ACP), ИТ-отдел рекомендует сотрудникам вводить свое фактическое физическое местоположение в настольное приложение, чтобы в случае звонка в службу экстренной помощи службы экстренной помощи могли правильно определить их местонахождение. Однако после заполнения полицейского отчета или запроса документации сотрудник может предъявить свою карту ACP и потребовать, чтобы его адрес был замаскирован/изменен в соответствии с требованиями закона. В Zoom есть настройка, которую можно изменить, чтобы скрыть адрес сотрудника от администраторов Zoom. Сотрудник может обратиться в службу поддержки, чтобы сделать этот запрос. 

Обязательные Удаленные работники имеют следующие обязанности и процессы для обеспечения эргономического соответствия при удаленной работе:

• С самого начала применения удаленной работы сотрудник должен ознакомиться с эргономическими раздаточными материалами и обучающими видеороликами, чтобы понять рекомендации по настройке домашнего офиса, включая оборудование и эргономичные аксессуары. Образовательная часть также будет включать обучение по выявлению факторов риска, эргономическим решениям, распознаванию симптомов и отчетности. 
• В течение 30 дней каждый сотрудник, утвержденный для программы удаленной работы, должен пройти онлайн-оценку эргономики домашнего офиса (ErgoIQ) и предоставить фотографии своего рабочего места в Управление рисков по адресу безопасность@larimer.org. 
• Результаты оценки и представленные фотографии будут рассмотрены отделом управления рисками, на основе которого будут даны соответствующие рекомендации по оборудованию и безопасности. 
• Если отдел управления рисками сочтет это необходимым, будет запланирована более комплексная эргономическая оценка виртуального домашнего офиса с привлечением стороннего поставщика. Управление рисками будет координировать свои действия с поставщиком для проведения виртуальной оценки. 
• Отчеты будут предоставляться непосредственно в управление рисками. Управление рисками рассмотрит все отчеты и свяжется с сотрудником, чтобы определить необходимые шаги для продвижения вперед. Чтобы связаться с отделом управления рисками по вопросам безопасности и компенсации работникам, напишите по электронной почте security@larimer.org или позвоните по телефону (970) 498-5966.
• Управление рисками укажет любое необходимое эргономическое оборудование (например, клавиатуру, мышь, подставку для ног, подставки для монитора и т. д.), которое может быть полезно сотруднику. Важно, чтобы эргономичное оборудование было выбрано так, чтобы оно приносило пользу работнику и предотвращало будущие травмы.  
• Сотрудник должен отправить электронное письмо по адресу security@larimer.org или позвонить по телефону (970) 498-5966 Управление рисками после получения рекомендованного оборудования для помощи в надлежащей эргономичной настройке. После внесения окончательных корректировок фотография удаленного рабочего места сотрудника должна быть предоставлена ​​в Управление рисков. Управление рисками свяжется с сотрудником в течение 60 дней, чтобы убедиться, что дальнейшее вмешательство не требуется.
• Собранные отчеты будут поддерживаться Управлением рисками на случай, если отделу потребуется доступ к ним в будущем.
• Каждый сотрудник будет обязан проходить повторную сертификацию каждый год, чтобы сохранить право на участие. Любые существенные изменения на рабочем месте сотрудника, такие как переезд на новое место, также потребуют повторной сертификации.
  • Этапы переаттестации следующие:
    • В годовщину даты удаленной работы сотрудник повторно сдает тест ErgoIQ. Сотрудник предоставит текущие фотографии своего рабочего места в управление рисками. Если сотрудник соответствует требованиям управления рисками, он будет сертифицирован еще на один год. 
• Сотрудники должны отправить электронное письмо по адресу security@larimer.org или позвонить по телефону (970) 498-5966 Управление рисками для получения помощи в области эргономики.