Право на участие и применение

Обязательная удаленная работа

Сотрудники, которым необходимо работать удаленно, заполняют заявление на удаленную работу при приеме на работу или при назначении их должности или работы в качестве обязательной удаленной работы лицом, принимающим решения.

Добровольная удаленная работа

Сотрудник или руководитель может предложить удаленную работу в качестве возможной организации работы. Окончательное утверждение удаленной работы дается лицу, принимающему решения в Департаменте/Управлении.

Любая договоренность об удаленной работе будет действовать на пробной основе в течение первых трех месяцев и может быть прекращена по желанию и в любое время по запросу сотрудника, руководителя или лица, принимающего решения. Мы приложим все усилия, чтобы уведомить о таких изменениях за 30 дней, чтобы решить проблемы, связанные с поездками на работу, уходом за детьми и другими проблемами, которые могут возникнуть в связи с прекращением режима удаленной работы. Однако могут быть случаи, когда уведомление практически невозможно.

Временные условия удаленной работы могут быть одобрены для таких обстоятельств, как ненастная погода, специальные проекты, реагирование на чрезвычайные ситуации, семейные, медицинские или другие обстоятельства, поддерживаемые лицом, принимающим решения. Эти договоренности утверждаются лицом, принимающим решения, только по мере необходимости, без каких-либо ожиданий продолжения. Все неформальные договоренности о удаленной работе решаются в индивидуальном порядке и не требуют от сотрудника заполнения заявления на удаленную работу. В случае временной удаленной работы обращайтесь в отдел управления рисками по любым вопросам, касающимся эргономики и безопасности удаленной работы, если это необходимо.

Ниже приведены основные критерии приемлемости удаленной работы, которые будут оцениваться руководителем и лицом, принимающим решения; пожалуйста, ознакомьтесь с каждым из разделов этой программы для получения дополнительной подробной информации об удаленной работе.

1. Сотрудники, запрашивающие условия удаленной работы, должны быть приняты на работу в округ Лаример на постоянной основе, с ограниченным сроком или по назначению и должны иметь послужной список, соответствующий ожиданиям. Временные сотрудники, как правило, рассматриваются в рамках соглашения о временной работе (см. выше). Если временный сотрудник не соответствует приведенным выше условиям временной удаленной работы и будет постоянно работать удаленно, обратитесь к своему специалисту, чтобы определить, должен ли сотрудник заполнить заявление.
    
2. Прежде чем вступить в какое-либо соглашение об удаленной работе, сотрудник и руководитель оценят пригодность такого соглашения, рассмотрев следующие соображения:

• Рабочие обязанности. Сотрудник и руководитель обсудят должностные обязанности и определят, подходит ли работа для удаленной работы.
• Соответствие сотрудников. Сотрудник и руководитель оценят потребности и рабочие привычки сотрудника по сравнению с чертами, которые обычно считаются подходящими для успешной удаленной работы.
• Потребности в оборудовании, соображения по дизайну рабочего пространства и вопросы планирования. Сотрудник и руководитель рассмотрят потребности в физическом рабочем пространстве и подходящее место для удаленной работы.

Применение

Сотрудники, назначенные или запрашивающие удаленную работу (не временно), обязательные или добровольные, должны заполнить Приложение для удаленной работы. Заявка на удаленную работу будет рассмотрена их руководителем, лицом, принимающим решения, и, если запрашивается работа вне штата, заявка будет рассмотрена отделом управления рисками и заработной платы.

В рамках процесса подачи заявки руководитель должен подтвердить следующие пункты заявки:

• Руководитель ознакомился с программой удаленной работы и соответствующими требованиями с сотрудником.
• Убедитесь, что сотрудник определил, что у него есть совместимое рабочее пространство для удаленной работы, а также соответствующие методы доступа и безопасности для обработки информации, относящейся к его работе.
• Руководитель работал с сотрудником, чтобы согласовать график удаленной работы, и изменения будут обсуждаться и проверяться с руководителем.
• Руководитель обсудил с сотрудником требование о надлежащем учете отработанного времени в его табеле учета рабочего времени.
• Убедитесь, что сотрудник осведомлен о требованиях к обучению в рамках программы, и что руководитель проследит за тем, чтобы сотрудник прошел необходимое обучение.