Обзор FMLA

ПРАВО

Чтобы иметь право на отпуск в соответствии с FMLA, сотрудник должен проработать в округе в течение 12 месяцев (включая предыдущую работу) И должен отработать не менее 1,250 часов в течение предшествующих 12 месяцев. Подходящие сотрудники, которые выполнили эти требования, могут взять до 12 недель отпуска для квалификационного мероприятия.
 

КВАЛИФИКАЦИОННОЕ СОБЫТИЕ

Это основные категории квалификационных отсутствий в соответствии с FMLA:

• Тяжелое состояние здоровья работника
• Уход за застрахованным членом семьи при тяжелом состоянии здоровья
• Некоторые ситуации, связанные со службой в вооруженных силах
• Рождение и уход за новорожденным
• Усыновление или приемная семья

ПРОЦЕСС НАЗНАЧЕНИЯ ОТПУСКА ПО СЕМЕЙНОМУ ЛЕЧЕНИЮ (FML)

Процесс FML начинается, когда работнику требуется отпуск. Важно проинформировать лицо, ответственное за оценку того, является ли ситуация потенциально квалификационным событием FML. Обычно это руководитель или представитель отдела/офиса по расчету заработной платы. В отдел кадров необходимо предоставить следующую информацию:

• Имя сотрудника
• Предвидеть дату начала и окончания
• Частота: непрерывная или прерывистая
• Причина отпуска: собственное здоровье работника, здоровье члена семьи (супруга, родителя или ребенка), военная служба, рождение, приемная семья или усыновление.

РОЛИ И ОБЯЗАННОСТИ

Отдел кадров заполняет форму «Уведомление о правах и правах и обязанностях», чтобы сообщить сотруднику, имеют ли они право или нет на отпуск в соответствии с FMLA. Если сотрудник имеет право на отпуск в соответствии с FMLA, отдел кадров предоставит сотруднику форму медицинского сертификата FMLA, которую должен заполнить его поставщик медицинских услуг (HCP). Сотрудник несет ответственность за возврат заполненной медицинской справки FMLA в отдел кадров в установленный срок. Затем отдел кадров рассмотрит заполненную форму медицинского сертификата FMLA, чтобы определить, является ли отпуск правомочным или нет, или нужна ли дополнительная информация для принятия такого решения.

Решение утвердить или не утвердить отпуск или запросить дополнительную информацию сообщается сотруднику, его руководителю и представителю по заработной плате с помощью формы уведомления о назначении. Для утвержденных назначений отпусков сотрудник несет ответственность за точное отслеживание времени своего отпуска и предоставление отделу кадров любой необходимой дополнительной информации, такой как отчет о возвращении на работу или, если применимо, свидетельство о пригодности к работе.