ИЗМЕНЕНИЕ ИМЕНИ И/ИЛИ ИЗМЕНЕНИЕ СЕМЕЙНОГО ПОЛОЖЕНИЯ
Когда сотрудник меняет имя, он ДОЛЖЕН сначала изменить свое имя в Администрации социального обеспечения, чтобы его доходы продолжали точно сообщаться.
После внесения изменения в SSA сотрудники могут вводить информацию об изменении имени непосредственно в UKG.
- Перейдите на вкладку меню «Я», в разделе «Личные» нажмите «Имя, адрес и телефон».
- Нажмите на значок «редактировать».
- Заполните поля «Фамилия» и «Бывшая фамилия», при желании измените «Семейное положение».
- Не забудьте нажать значок «Сохранить», когда закончите.
Действие будет переведено в рабочий процесс для ожидания утверждения. Отдел кадров составляет отчет, который сверяет имена и SSN с Администрацией социального обеспечения. (Примечание. Нет необходимости загружать копию новой карты социального обеспечения.) После завершения проверки действие рабочего процесса будет одобрено.
Затем отдел кадров и ИТ будут работать вместе, чтобы обработать изменение имени:
- Билет JIRA открыт, и ИТ-специалисты создают новый адрес электронной почты и логин.
- Как только отдел кадров получает новый адрес электронной почты, они перестраивают имя пользователя и роли и обновляют базу данных Nectar.
- Сотрудник должен быть на месте, чтобы часть доступа к сети была обновлена.
После выполнения этих шагов сотруднику необходимо будет повторно зарегистрироваться в UKG с новым адресом электронной почты и создать новый пароль и задать вопросы и ответы по безопасности.
Нажмите здесь подробные инструкции по изменению имени или семейного положения в UKG.
ИЗМЕНЕНИЕ АДРЕСА, ТЕЛЕФОНА И/ИЛИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ
Сотрудники могут вводить свой собственный адрес, номер телефона и альтернативный адрес электронной почты непосредственно в UKG.
- Перейдите на вкладку меню «Я», в разделе «Личные» нажмите «Имя, адрес и телефон».
- Нажмите на значок «редактировать».
- При необходимости обновите поля адреса.
- НЕ изменяйте поле основного адреса электронной почты, так как оно связано с входом в вашу систему. (вы должны связаться Джуди Шимкус если это нужно изменить)
- При желании вы можете обновить поле Альтернативный адрес электронной почты.
- При необходимости обновите свой основной личный телефон.
- Не забудьте нажать значок «Сохранить», когда закончите.
Нажмите здесь подробные инструкции по изменению адреса и телефона в UKG.
