ИЗМЕНЕНИЕ ИМЕНИ И/ИЛИ ИЗМЕНЕНИЕ СЕМЕЙНОГО ПОЛОЖЕНИЯ
При смене имени сотрудник ОБЯЗАН сначала сменить имя в Управлении социального обеспечения, чтобы обеспечить корректность отчётности о его доходах. Чтобы избежать отказа в прямом переводе, сотрудники также должны обновить своё имя во всех банках, связанных с их счетами прямого перевода в Великобритании. Большинство банков также требуют предоставить обновлённое удостоверение личности для обновления имени в счёте.
После внесения изменений в SSA и банк(ы) сотрудника, сотрудники могут ввести информацию об изменении имени непосредственно в UKG, чтобы инициировать процесс смены имени в отделе информационных технологий и кадров.
- Перейдите на вкладку меню «Я», в разделе «Личные» нажмите «Имя, адрес и телефон».
- Нажмите на значок «редактировать».
- Заполните поля «Фамилия» и «Бывшая фамилия», при желании измените «Семейное положение».
- Не забудьте нажать значок «Сохранить», когда закончите.
Действие перейдет в рабочий процесс и будет ожидать одобрения. Отдел кадров согласует с сотрудником время для подтверждения смены имени. После завершения этой проверки Затем отдел кадров и ИТ-отдел будут совместно работать над процессом смены названия:
Затем отдел кадров и ИТ будут работать вместе, чтобы обработать изменение имени:
- Открывается тикет JIRA, и ИТ-отдел создает новый адрес электронной почты и логин.
- IT-специалист согласовывает с сотрудником время для смены имени. В течение этого времени сотруднику необходимо будет полностью отключиться от компьютера на 30 минут или час.
- Получив новый адрес электронной почты, отдел кадров восстанавливает имя пользователя и роли, а также обновляет базу данных Nectar.
После завершения этих шагов ИТ-отдел помогает сотруднику повторно зарегистрироваться в UKG с новым адресом электронной почты, создать новый пароль и ответить на вопросы по безопасности.
Нажмите здесь подробные инструкции по изменению имени или семейного положения в UKG.
ИЗМЕНЕНИЕ АДРЕСА, ТЕЛЕФОНА И/ИЛИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ
Сотрудники могут вводить свой собственный адрес, номер телефона и альтернативный адрес электронной почты непосредственно в UKG.
- Перейдите на вкладку меню «Я», в разделе «Личные» нажмите «Имя, адрес и телефон».
- Нажмите на значок «редактировать».
- При необходимости обновите поля адреса.
- НЕ изменяйте поле основного адреса электронной почты, так как оно связано с входом в вашу систему..
- При желании вы можете обновить поле Альтернативный адрес электронной почты.
- При необходимости обновите свой основной личный телефон.
- Не забудьте нажать значок «Сохранить», когда закончите.
Нажмите здесь подробные инструкции по изменению адреса и телефона в UKG.
