Отчет о заработной плате и налогах (W2)

Каждый работодатель, занимающийся торговлей или бизнесом, который выплачивает вознаграждение, включая безналичные платежи в размере 600 долларов США или более за год за услуги, оказанные работником, должен подать форму W-2 на каждого работника, от которого:

• Был удержан подоходный налог, налог на социальное обеспечение или Medicare.
• Подоходный налог был бы удержан, если бы работник заявлял не более чем об одном удерживаемом удержании или не заявлял об освобождении от удержания в Форме W-4, Свидетельстве об удержании работника.

История

Использование формы W-2 было установлено Законом о текущих налоговых платежах 1943 года как часть усилий по удержанию дохода у источника. Первые формы W-2 были выданы сотрудникам в 1944 году.

В 1965 году название формы было изменено с «Отчет об удержании налога» на «Отчет о заработной плате и налогах».

В 1978 году внешний вид формы изменился на современный стиль пронумерованных ящиков.

Как и в случае с налоговым кодексом США и другими формами, форма W-2 со временем усложнилась.

Что такое «Форма W-2»?

Форма W-2 — это форма, которую работодатель должен отправить работнику и в налоговую службу (IRS) в конце года. В форме W-2 указывается годовая заработная плата работника и сумма налогов, удержанных из его или ее зарплаты.

Форма W-4 — это форма, которую заполняют физические лица для удержания налогов, тогда как форма W-2 предназначена для заполнения работодателями. Работодатель должен предоставить работнику форму W-2 в срок, установленный IRS. Налоговые документы подаются за предыдущий год. Например, если вы получили форму W-2 в январе 2017 года, она отражает ваш доход в 2016 году.

Роль работодателя

Работодатель по закону должен рассылать формы W-2 каждому из своих сотрудников, которым они выплачивали заработную плату, заработную плату или другую форму компенсации. Работодатель должен отправить работнику форму W-2 не позднее 31 января каждого года, чтобы у работника было достаточно времени для подачи налоговой декларации до крайнего срока 15 апреля.

Компоненты формы W-2

В каждой форме W-2 одинаковые поля, независимо от работодателя. Формы W-2 разделены на разделы штата и федерального уровня, поскольку сотрудники должны подавать налоги на обоих уровнях. Имеются поля, содержащие информацию о работодателе, включая идентификационный номер работодателя (EIN) (федеральный) и идентификационный номер штата работодателя. Остальные поля в основном сосредоточены на деталях доходов сотрудника за предыдущий год.