Объем:
Следующие положения применяются к запросам предложений, обрабатываемым отделом закупок. Ни при каких обстоятельствах протест не будет рассматриваться, если все заявки или предложения были отклонены и/или запрос предложений был закрыт без присуждения контракта.
Процедура:
- ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ПРОТЕСТА: Принимаются только протесты, соответствующие параметрам, подробно описанным для каждого типа протеста ниже:
- Протест против технических условий заявки/предложенияЛюбой потенциальный участник торгов или претендент может подать протест против технических условий предложения/тендера, основанный на ограничительных требованиях или предполагаемых нарушениях в любом виде официального запроса предложений, которые очевидны до даты открытия торгов или даты закрытия запроса предложений. Протест должен быть подан не позднее чем за три (3) рабочих дня до даты открытия торгов или даты закрытия запроса предложений. Любой потенциальный участник торгов или претендент, подающий такой протест, несет бремя доказывания того, что в документе запроса предложений содержатся такие дефектные технические, административные или ценовые требования.
Протест против присуждения наградыПосле присуждения контракта, протесты, касающиеся несоблюдения процедур, описанных в тендерной документации или политике округа, могут быть поданы любым фактическим поставщиком, представившим заявку или предложение в ответ на соответствующий официальный тендер, и должны быть представлены в письменной форме (по электронной почте, обычной почте или курьерской службой) и получены менеджером по закупкам по адресу: 200 West Oak Street, Suite 4000, PO Box 1190, Fort Collins, CO 80522 в течение десяти (10) рабочих дней после публикации результатов присуждения контракта в системе электронных закупок Rocky Mountain E-Purchasing System.Биднет). Протесты, полученные по истечении 10-дневного срока, не будут рассматриваться округом.
- ПРОЦЕСС ПРОЕКТИРОВАНИЯВ протестную речь должны входить, как минимум, следующие пункты:
- Имя и адрес стороны, подающей возражение, включая название их фирмы
- Надлежащая идентификация закупки по номеру заявки или предложения
- Изложение причин возражения
Все имеющиеся вещественные доказательства, доказательства или документы, подтверждающие возражение
РЕШЕНИЕМенеджер по закупкам принимает решение по протесту в письменной форме в течение семи (7) рабочих дней после получения всей необходимой информации. Это решение должно основываться на рассмотрении вопросов, поднятых пострадавшим поставщиком, и должно содержать все факторы, принятые при принятии решения. Решение менеджера по закупкам является окончательным.
- ОТКАЗ В ВЫДАЧЕ НАГРАДЫЕсли возражение было подано до присуждения контракта, округ не будет присуждать контракт до разрешения возражения. Если возражение было подано до вскрытия заявок или закрытия приема предложений, округ приостановит проведение тендера до разрешения возражения, если только округ не определит, что:
- Предметы, которые необходимо закупить, срочно необходимы; или
- Доставка или исполнение будут неоправданно задержаны из-за несвоевременного присуждения вознаграждения; или
- В противном случае несвоевременное присуждение решения нанесет неправомерный ущерб округу.
