Советы, комиссии, советы, комитеты и целевые группы округа Лаример

ПОЛИТИКА И ПРОЦЕДУРЫ ОКРУГА ЛАРИМЕР

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПОЛИТИКА И ПРОЦЕДУРА 100.1K

ТЕМА: СОВЕТЫ ОКРУГА ЛАРИМЕР, КОМИССИИ, СОВЕТЫ, КОМИТЕТЫ И ЦЕЛЕВЫЕ ГРУППЫ.

ДАТА: 1 февраля 2024 г.

ПЕРИОД ДЕЙСТВИЯ: до замены
ГРАФИК ПЕРЕСМОТРА: Каждые шесть лет в январе или по мере необходимости.

ОТМЕНА: Административная политика и процедура l00.1J; 31 января 2022 г.

Ссылки:

ЦЕЛЬ: Установить единую политику и процедуры для советов, комиссий, советов, комитетов и целевых групп округа Лаример (ссылка A); и предоставить рекомендации по перекрестному обучению и обучению нового персонала.

ОБЪЕМ: Эта политика и процедура применяются ко всем советам волонтеров, комиссиям, советам, комитетам и целевым группам членов сообщества округа, а также соответствующему персоналу, который поддерживает функции этих организаций (ссылка B). Эта политика и процедуры не распространяются на внутренние комитеты персонала, специальные группы или специальные рабочие группы, а также на Пенсионный совет округа.

ОБЯЗАННОСТЬ: Административный персонал членов Комиссии, менеджер округа и помощник менеджера округа несут ответственность за реализацию этой политики и процедур.

ОСОБЫЕ ТРЕБОВАНИЯ: (Для целей настоящей политики и процедур термин «Совет» означает любое правление, комиссию, совет, комитет, целевую группу или любую другую группу добровольцев из членов сообщества, обслуживающих округ Лаример.)

Офис комиссаров будет публиковать объявления о вакансиях в совете директоров для набора разнообразного пула квалифицированных кандидатов (Раздел III, A: Набор персонала).
В большинстве советов округов Совет уполномоченных графств будет назначать назначения до начала срока полномочий, начинающегося 1 июля. Назначения в Консультативный совет по сельскому хозяйству, Советы по поведенческому здоровью, Совет по справедливому использованию и Совет по политике в отношении твердых отходов будут произведены до начала срока полномочий 1 декабря. Назначения в Консультативный комитет по планированию Red Feather Lakes, Совет Родео и Оборотный кредитный фонд Weld/Larimer будут произведены до начала срока, начинающегося 1 января (Раздел II, B: Условия). Если назначение не произведено до начала срока полномочий, Совет уполномоченных графства назначит назначение как можно скорее.
Совет уполномоченных графств будет проводить периодическую проверку деятельности советов.
Совет уполномоченных графства ценит вклад членов совета и может проводить ежегодное мероприятие по признанию заслуг (раздел XIII).

ПЕРЕСМОТР РАЗДЕЛА (Значительные изменения по сравнению с предыдущей политикой):

Множественные грамматические изменения и незначительные уточнения формулировок повсюду.
Ссылки (обновлено)
Раздел IE
Раздел II.A.3 (добавлен)
Раздел II.G
Раздел II.H
Раздел III.E
Раздел IV.C
Раздел VII.А
Раздел IX.F
Раздел XIII
Раздел XVI
Раздел XV
Раздел XVII
Раздел XVIII.E
Кодекс поведения советов и комиссий округа Лаример (добавлен в качестве дополнения)

ПОЛИТИКА И ПРОЦЕДУРА:

ПРИМЕЧАНИЕ. В случаях, когда федеральные или государственные правила и законы различаются Благодаря этой политике/процедуре будут поддерживаться федеральные законы и правила штата.

ОПРЕДЕЛЕНИЯ:
1. ТИПЫ СОВЕТОВ: Советы округов имеют разные роли, обязанности и полномочия. Важно, чтобы сотрудники и члены совета директоров полностью понимали роль, ответственность и полномочия своего совета, как они определены ниже (ссылка B):
  1. Консультативный совет: Консультативный совет служит постоянным форумом добровольцев, которые консультируют и помогают Совету уполномоченных округа и/или запрашивающему отделу округа, предоставляя им технические и нетехнические консультации по вопросам. Консультативные советы не уполномочены принимать решения от имени округа. Совет уполномоченных округа будет учитывать вклад Консультативных советов, а также других членов сообщества при принятии решений и может предпринимать или не предпринимать действия, соответствующие рекомендациям совета. Консультативные советы не могут выступать от имени округа или занимать независимую позицию по вопросам, связанным с общественностью или прессой. Их целью является исключительно консультирование Совета уполномоченных округа или запрашивающего департамента.
    1. Учредительный консультативный совет: Этот тип консультативного совета используется для получения информации от сообщества по какому-либо вопросу или программе округа. Членство в этих консультативных советах должно быть широким и отражать демографическое и географическое разнообразие сообщества.
    2. Содержание Консультативный совет: Консультативный совет этого типа дает рекомендации по существу Совету уполномоченных округа или департаменту округа, чтобы помочь в процессе принятия решений. Разнообразие интересов и мнений поощряются, и совету может быть предложено разработать конкретные предложения и продукты для рассмотрения Советом уполномоченных округа или отделом округа. Члены, выбранные для работы в этих консультативных советах, предоставляют широкий спектр вкладов и специализированных знаний. Эти консультативные советы должны быть, насколько это возможно, демографически репрезентативными для общества.
    3. Рабочая группа: Этот тип консультативного совета может отражать как консультативный, так и содержательный тип совета, и ему дополнительно поручена реализация проекта или программы. Примером рабочего совета является Совет по ярмаркам округа Лаример, который консультирует Совет уполномоченных округа по политическим вопросам, связанным с ярмаркой округа, но также отвечает за организацию, управление и проведение ярмарки округа.
  2. Квазисудебный совет: Некоторые советы определены в законах штата и имеют определенные установленные законом обязанности и полномочия, определенные законом. Часто эти советы имеют полномочия проводить официальные слушания, принимать показания и принимать решения. Эти решения могут или не могут подлежать рассмотрению Советом уполномоченных округа. Члены этих советов должны осознавать необходимость защиты беспристрастного квазисудебного характера совета и его официальных слушаний. Деятельность этих советов ограничена полномочиями, предоставленными законом или, в частности, Советом уполномоченных графств.
  3. Совет по принятию решений: Советы по принятию решений имеют полномочия, предусмотренные законом или предоставленные Советом уполномоченных округа, принимать такие решения, как, помимо прочего, утверждение запросов и заявок, распределение ресурсов, наем или увольнение сотрудников или принятие правил. Конкретные полномочия каждого совета по принятию решений определяются в законе штата или в подзаконных актах совета, одобренных Советом уполномоченных округа.
  4. Целевая группа: Целевые группы — это специальные специальные группы, созданные Советом уполномоченных округа для конкретного проекта или задачи. Оперативные группы ограничены по продолжительности и не действуют постоянно. Обязанности оперативной группы определяются резолюцией Совета уполномоченных округа в момент, когда Совет санкционирует формирование оперативной группы. Совет уполномоченных округа будет учитывать вклад рабочих групп, а также других членов сообщества в принятие решений и может предпринимать или не предпринимать действия, которые согласуются с рекомендациями членов рабочей группы. Целевые группы не могут выступать от имени округа и создаются для консультирования Совета уполномоченных округа и не должны занимать независимую позицию по вопросам, связанным с общественностью или общественными средствами массовой информации.
2. СВЯЗЬ С КОМИССЕРОМ: Комиссар(ы) округа, назначенный(ые) в совет (ссылка B).
3. СВЯЗЬ ПЕРСОНАЛА: Должность в штате округа, отвечающая за координацию и связь с членами совета и представителем(ами) по связям с комиссаром, а также за повседневную поддержку совета.
4. ОТВЕТСТВЕННОЕ ДОЛЖНОСТНОЕ ЛИЦО: В каждом совете должен быть назначен ответственный чиновник округа (ссылка B). Ответственное должностное лицо будет нести ответственность за бюджет совета и общую деятельность совета. Ответственным должностным лицом может быть выборное должностное лицо или назначенный руководитель направления обслуживания, руководитель департамента или подразделения. Если совет консультирует несколько департаментов округа, ответственным должностным лицом является одно лицо.
5. АДМИНИСТРАТИВНЫЙ КОНТАКТ: Должность в штате округа, отвечающая за помощь представителю по связям с персоналом в координации повседневной поддержки совета.
СРОКИ:
К членству в совете или комиссии применяются следующие ограничения:
1. Если иное не предусмотрено федеральным постановлением или статутом штата, ни один член совета не может работать в одном совете более двух сроков подряд или шести лет подряд, в зависимости от того, какой срок дольше, если это не будет рассмотрено и одобрено Советом уполномоченных округа. Такой запрос об исключении члена Совета окружного комиссара будет основан на чрезвычайных обстоятельствах, в том числе таких, как: повторный прием на работу не привел к появлению новых квалифицированных кандидатов; повторное назначение необходимо для достижения кворума для ведения дел; кандидат обладает конкретными навыками, опытом или знаниями; кандидат представляет недостаточно представленную группу, и никакие другие кандидаты не удовлетворяют этой потребности. Кроме того, применяются следующие исключения:
  1. Члены, занимающие должности «по должности», а также любые штатные должности в Совете по рассмотрению наводнений, Консультативном совете по исправительным учреждениям, Пенсионном совете, Апелляционном совете, Совете здравоохранения, Совете по родео, а также члены Справедливого совета, которые по завершении своего первого срока полномочий , может добиваться повторного назначения на второй и третий полный трехлетний срок.
  2. В случае, если физическое лицо замещает неистекший срок полномочий члена правления, этот неистекший срок не засчитывается как полный срок, за исключением случаев Совета Ярмарки, где завершение частичного срока будет считаться первым полным сроком полномочий. срок полномочий вновь назначенного члена Совета ярмарки.
  3. Молодые члены в возрасте 18 лет и старше могут быть назначены членами любого совета с правом голоса по усмотрению Комиссара на срок до 1 года. Срок действия может быть продлен по усмотрению правления.
2. Срок полномочий большинства советов округов составляет 3 года, начиная с 1 июля и заканчивая 30 июня, за следующими исключениями: Консультативный совет по сельскому хозяйству, Совет по поведенческому здоровью, Совет по справедливому управлению и Совет по политике в отношении твердых отходов, срок полномочий которых начинается 1 декабря и заканчивается 30 декабря. 1 ноября; Консультативный комитет по планированию Red Feather Lakes, Совет Родео и Оборотный кредитный фонд Weld/Larimer, срок действия которого начинается 31 января и заканчивается XNUMX декабря.
3. Назначения на должности, которые становятся вакантными в середине срока, могут быть сделаны в любое время или могут быть отложены до обычного срока по усмотрению Совета уполномоченных округа.
4. На сотрудников, назначенных для поддержки советов округов, не распространяется какое-либо ограничение срока полномочий.
5. Если иное не указано федеральным постановлением или статутом штата, члены совета действуют по усмотрению Совета уполномоченных округа, не имеют имущественных интересов или прав на свое членство или должность и могут быть отстранены от должности в любое время и по любой причине Советом округа. Комиссары.
6. Регулярное присутствие на собраниях важно для обеспечения того, чтобы каждый совет округа имел кворум, разнообразный вклад и мог выполнять свои функции. Ожидается, что члены Совета будут регулярно присутствовать на заседаниях и не пропускать несколько заседаний подряд или более (4) заседаний в течение календарного года.
7. Иногда Совету уполномоченных округа может потребоваться отменить, перенести, приостановить или прекратить работу или заседание совета или комиссии (если иное не требуется по закону) из-за кадровых проблем, ресурсов или других проблем округа. Участники будут уведомлены, как только это будет разумно с учетом конкретных обстоятельств.
НАБОР ПЕРСОНАЛА:
1. Округ ценит равенство, разнообразие и инклюзивность и считает, что голоса традиционно недостаточно представленных групп населения имеют решающее значение для силы и наиболее эффективного функционирования советов волонтеров.
2. Офис комиссара будет рекламировать вакансии в совете директоров в различных средствах массовой информации, включая пресс-релизы, веб-сайт округа, платформы социальных сетей и другими методами, необходимыми для охвата различных групп населения и всех жителей. Заявки должны быть доступны на веб-сайте округа, в офисе комиссара, а также по электронной почте и по почте США по запросу.
3. Сотрудникам округа и нынешним членам совета рекомендуется помогать в наборе кандидатов, особенно когда требуются конкретные целевые группы населения или экспертные знания.
4. ЗАЯВЛЕНИЯ: Члены сообщества, заинтересованные в работе в совете, и действующие члены совета, заинтересованные в работе на следующий срок, должны подать заявление до крайнего срока подачи заявок, указанного на веб-сайте округа по адресу: https://www.larimer.gov/boards. Заявления не более чем в три совета могут быть поданы одним и тем же заявителем одновременно. По усмотрению Совета уполномоченных округа могут быть приняты специальные меры для подачи заявок на работу в советах людей с опытом работы или из традиционно недостаточно представленных групп.
5. ПРАВО: Право на членство в любом совете должно быть определено в уставе этого совета. За исключением особых обстоятельств, одобренных Советом уполномоченных графства, все члены любого совета графства должны быть законными жителями округа Лаример. Из-за нехватки времени и для того, чтобы дать возможность большему количеству членов сообщества работать, человек может одновременно работать только в одном совете.
ПРОЦЕСС ВЫБОРА: Совет уполномоченных графств будет искать квалифицированных специалистов с гендерным и культурным разнообразием, географическим представительством и разнообразным спектром точек зрения, особым интересом и опытом. Действующие члены совета могут помогать в наборе новых членов, но не должны проверять, проводить собеседования или давать рекомендации по назначениям, если только Совет уполномоченных округа не попросит об этом специально.
1. Назначения в советы округов будут производиться следующим образом:
  1. Представитель(и) комиссара по связям с советом директоров или его назначенное лицо рассмотрят заявки и отберут кандидатов, с которыми они хотят провести собеседование;
  2. Представитель по связям с персоналом совета и председатель правления могут быть приглашены представителем по связям с комиссаром для участия в собеседованиях;
  3. Совет уполномоченных округа или его уполномоченное лицо могут проводить проверку рекомендаций или анкетных данных кандидатов, чтобы убедиться в выполнении требований к членству. Никакая такая проверка анкетных данных не будет проводиться без информированного согласия заявителя;
  4. Рекомендации группы, проводящей собеседование, будут переданы Совету уполномоченных округа, который официально рассмотрит и одобрит назначение(я) на открытом заседании по административным вопросам.
2. Офис комиссара свяжется с действующими членами совета директоров, имеющими право на повторное назначение, для оценки их заинтересованности в повторном назначении. Члены, подавшие заявку на повторное назначение, будут рассматриваться наряду со всеми другими кандидатами. Должностные лица могут быть опрошены Советом уполномоченных графства по их усмотрению.
3. Принимая назначение в совет округа, заявитель соглашается соблюдать данную политику, Кодекс поведения и Постановления совета. Любому члену правления, нарушившему условия настоящей политики, Кодекса поведения или устава совета, в который он был назначен, может быть предложено уйти в отставку или он может быть отстранен от состава совета Советом уполномоченных округа.
УВЕДОМЛЕНИЕ: Офис комиссара свяжется с заявителями, выбранными для собеседования представителем(ями) комиссара. Офис комиссара уведомит всех кандидатов, включая должностных лиц, требующих повторного назначения, о статусе их заявлений.
ВАКАНСИИ:
1. Офис комиссаров будет хранить все заявления в течение одного года. Если вакансии возникают в течение года, они могут быть заполнены из текущего списка претендентов и/или путем объявления вакансий. Заявки на участие в советах директоров, которые сложно набрать, могут храниться в течение двух лет.
2. Заявление об уходе из правления должно быть подано в письменном виде Совету уполномоченных округа.
СОВЕТ, КОМИССИЯ ИЛИ ЦЕЛЕВАЯ ГРУППА ЗАМЕНЯЮТСЯ:
1. Ни в один совет округа не могут быть назначены заместители членов, за исключением Совета по корректировке, который может делать это в соответствии с Уставом штата Колорадо 30-28-117. Все члены, за исключением тех, кто назначен ассоциированными, должны иметь полноправное членство и право голоса во всех советах округа.
2. Если федеральные правила или правила штата требуют замены раздела VII, пункт А не применяется.
3. Заместители и члены совета без права голоса, желающие стать постоянными членами, должны заполнить заявку на рассмотрение Советом уполномоченных округа по адресу: https://www.larimer.gov/boards.
ПОДДЕРЖКА ПЕРСОНАЛА: Членам совета директоров предоставляется кадровая поддержка со стороны ответственного должностного лица, представителя по связям с персоналом и административного контакта, назначенного для каждого совета.
1. В обязанности Совета уполномоченных округа в координации с ответственным должностным лицом и представителем по связям с персоналом входит предоставление необходимого бюджета и других ресурсов каждому совету для выполнения возложенных на него обязанностей.
2. В обязанности представителя по связям с персоналом входит обеспечение того, чтобы совет имел адекватную и разумную кадровую поддержку в рамках бюджетных ресурсов.
3. Сотрудники по связям с персоналом, ответственные должностные лица и административные контакты не будут членами совета, в который они назначены, за исключением Консультативного совета по исправительным учреждениям и Совета по рассмотрению наводнений, если члены Комиссии назначили сотрудника округа членом совета.
4. В обязанности представителя по связям с персоналом входит запросить участие представителя по связям с членами комиссии на запланированном заседании совета, связавшись с менеджером по бизнес-операциям офиса уполномоченных. Представитель по связям с персоналом отправит представителю по связям с Комиссаром повестку дня заседания до запланированного заседания.
5. Сотрудники по связям с персоналом будут сообщать о любых нарушениях требований к посещаемости Совету уполномоченных округа для рассмотрения и рассмотрения.
СВЯЗЬ ПЕРСОНАЛА: За каждым советом директоров закреплен сотрудник по связям с персоналом, а некоторые советы могут также иметь административного контактного лица, роль и обязанности которого заключаются в следующем:
1. Оказывать ежедневную поддержку совету директоров; общаться и координировать свои действия с членами правления, контактными лицами комиссара и сотрудниками офиса комиссара;
2. При необходимости планируйте встречи, посещения объектов и специальные мероприятия; проводить эффективные заседания совета директоров и обеспечивать соблюдение всех требований закона об открытых собраниях, включая требования ADA и процедуры общественного обсуждения.
  1. Обеспечьте наличие мест для зрителей отдельно от доски для всех присутствующих представителей общественности.
  2. Если запланирован период общественного обсуждения, убедитесь, что он указан в повестке дня, установите временные рамки и направьте любые запросы о действиях округа представителю Комиссии, если они отсутствуют.
3. Подготавливать (по согласованию с руководством совета директоров и, при необходимости, представителем по связям с комиссаром) и публиковать повестки дня заседаний, включая онлайн-ссылку на виртуальные собрания и протоколы на веб-странице совета;
4. Понимать и обеспечивать, чтобы совет директоров действовал в соответствии с настоящей политикой; понимать роль и полномочия совета (т.е. консультативные, принимать решения, квазисудебные) и обеспечивать, чтобы он действовал в пределах своих полномочий и в соответствии со своим уставом;
5. Помощь в наборе, выборе, ориентации и обучении новых членов совета директоров;
6. Ведите записи собраний, включая повестку дня и протоколы, в соответствии с законами штата о хранении документации. Сотрудники по связям с персоналом будут следить за тем, чтобы протоколы хранились в соответствии с руководством по хранению.
СВЯЗЬ С КОМИССИЯМИ: За каждым советом закреплены представители комиссара (ссылка B). Роль комиссара по связям заключается в следующем:
1. Поддерживать связь с советом по мере необходимости и выступать в качестве основного контактного лица с Советом уполномоченных округа;
2. Рассматривать заявки, проводить собеседования с кандидатами и давать рекомендации Совету уполномоченных округа для окончательного утверждения и назначения новых и повторно назначенных членов;
3. Посещать запланированные заседания совета директоров, когда это возможно и по запросу представителя по связям с персоналом.
4. Направляйте любые запросы, сделанные во время общественного обсуждения, членам Комиссии или соответствующему агентству округа для дальнейших действий и ответа.
ОРИЕНТАЦИЯ И ОБУЧЕНИЕ: Отдел по связям с персоналом должен предоставить новым членам совета соответствующие материалы, которые помогут им стать полноценными членами совета, включая копию устава и копию этой политики, а также копию Кодекса поведения советов и комиссий округа Лаример. Сотрудники по связям с персоналом должны информировать всех новых членов о роли, обязанностях и полномочиях совета директоров. Постоянным членам совета рекомендуется делиться своим опытом и знаниями с новыми членами. Новым членам рекомендуется присутствовать на собраниях до начала их срока полномочий.
ПОСТАНОВЛЕНИЕ: Каждое правление должно принять подзаконные акты, соответствующие этой политике. Копия подзаконных актов должна быть отправлена в офис уполномоченных для проверки сотрудниками до их принятия. Постановления принимаются после одобрения Советом уполномоченных округа. Эта политика должна быть включена посредством ссылки в подзаконные акты всех советов округов. Подзаконные акты должны включать описание целей, задач, обязанностей и задач совета, как это определено Советом уполномоченных округа или соответствующим отделом округа. Все советы округов должны ежегодно пересматривать свои уставы и представлять любые обновления или изменения Совету уполномоченных округа на рассмотрение и утверждение.
ПРИЗНАНИЕ: Совет уполномоченных округа ценит вклад членов совета и может проводить ежегодное мероприятие по признанию всех членов и их вклада в развитие округа Лаример. Совет уполномоченных округа может направить благодарственное письмо всем покидающим свой пост членам совета.
СОБСТВЕННОСТЬ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ:
1. Любые документы, статьи, отчеты, корреспонденция, рекомендации или другие продукты, подготовленные советом округа, должны быть исключительной собственностью Совета уполномоченных округа Лаример.
2. Ни один совет директоров или член совета директоров не может защищать авторские права или каким-либо иным образом претендовать на владение какими-либо документами, статьями, рекомендациями или другими продуктами, созданными советом директоров.
3. На все документы и корреспонденцию, производимые в рамках обычной деятельности любого совета округа, распространяется та же политика открытых записей, которая применяется ко всем документам и корреспонденции округа.
4. Все документы и публикации любого совета округа должны быть четко идентифицированы как принадлежащие округу Лаример или происходящие из него, и должны соответствовать Руководству по логотипу округа Лаример, изложенному в Административной политике и процедуре 100.10 (ссылка D).
ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ СОВЕТУ КОМИССОВ ОКРУГА:
1. Информация, представленная на рассмотрение Совета уполномоченных округа, должна быть передана представителем по связям с персоналом совета менеджеру округа, включая:
  1. Цель - сясное и краткое изложение проблемы
  2. Краткое изложение проблемы/проблемы/запроса, включая любую предыдущую историю взаимоотношений с Советом уполномоченных округа или другим советом округа, если применимо.
  3. Предложение - предлагаемое решение или возможность
  4. Преимущества
  5. Недостатки бонуса без депозита
  6. Запрошенное действие - конкретные действия, требуемые от Совета уполномоченных округа (например, одобрение, финансирование, укомплектование персоналом и т. д.)
  7. Потенциально затронутые интересы: группы, отдельные лица или организации, затронутые или заинтересованные в проблеме/вопросе/запросе
  8. Уровень общественного интереса и участия
ОТКРЫТЫЕ ВСТРЕЧИ: Все собрания и действия совета округа должны полностью соответствовать законам штата, регулирующим открытые публичные собрания. В обязанности представителя по связям с персоналом входит ознакомление с законами об открытых публичных собраниях и обеспечение своевременной публикации повесток дня и протоколов собраний в соответствии с настоящей политикой. Это положение не требует от правления соблюдения устава открытых собраний, если оно не соответствует требованиям законодательства.
ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ:
1. Любые действия, рекомендации или обсуждения совета округа должны ограничиваться миссией и определенными задачами совета, как описано в его утвержденном уставе.
2. Все советы округов, которые проводят процессы участия общественности, будут следовать руководящим принципам, принятым для участия общественности в Политике Совета уполномоченных округа по участию общественности (ссылка E).
3. В обязанности представителя по связям с персоналом входит оказание помощи совету директоров в процессе принятия решений и информирование новых и существующих членов об обязанностях и полномочиях совета директоров и его членов. Сотрудники по связям с персоналом не должны оказывать неправомерное влияние на процесс принятия решений, но должны следить за тем, чтобы решения совета соответствовали поручению, выданному и одобренному Советом уполномоченных округа.
КОМПЕНСАЦИЯ И ВОЗМЕЩЕНИЕ:
1. КОМПЕНСАЦИЯ: Члены сообщества, работающие в советах округов, работают на добровольной основе (ссылка C). Никакой финансовой компенсации или возмещения расходов, за исключением случаев, указанных ниже, не будет ни для каких-либо волонтеров, входящих в состав любого совета.
2. ПРОБЕГ: Члены совета директоров могут запросить возмещение пробега или других транспортных расходов для участия в любом мероприятии совета директоров, если участник должен проехать более десяти миль от места своего проживания. Пробег будет возмещен по ставке, установленной федеральными законами для волонтеров. Ответственное должностное лицо несет ответственность за утверждение компенсаций за пробег советам в рамках бюджета, предоставленного Советом уполномоченных округа.
3. ПИТАНИЕ: Питание может предоставляться в рамках регулярных заседаний совета директоров в соответствии с бюджетом.
4. РАСХОДЫ: Членам совета могут быть возмещены личные расходы, связанные с деятельностью совета, при условии, что расходы были предварительно заложены в бюджет Советом уполномоченных округа и одобрены ответственным должностным лицом (например, канцелярские товары, копии, печать и т. д.). ). Другие расходы могут быть возмещены, если, по мнению Ответственного должностного лица, такое возмещение отвечает интересам округа.
5. НОМИНАЛЬНЫЕ СТИПЕНДИИ ДЛЯ ЛЮДЕЙ С ЖИВЫМ ОПЫТОМ: Совет уполномоченных графств признает важность включения опыта жителей с жизненным опытом, а также то, что представители маргинализированных групп населения с таким ценным жизненным опытом сталкиваются с препятствиями на пути своего участия. Совет уполномоченных графств желает уменьшить эти препятствия для участия таких лиц, предоставляя номинальные стипендии при условии, что такие стипендии соответствуют законам штата и федеральному законодательству и не 1) мешают защите, предоставляемой волонтерам Федеральным законом о защите добровольцев, или 2) создать трудовые отношения между волонтером и округом. Эти номинальные стипендии предоставляются только лицам, имеющим жизненный опыт, который не включает профессиональный опыт в технической области, который может быть необходим или полезен в качестве члена правления, а также тем, кто сталкивается с экономическими барьерами для участия в деятельности местного самоуправления. Лица, которые участвуют в советах из-за своего лидерства в организациях, которые обслуживают маргинализированные группы населения, но не имеют опыта работы в этих группах, не будут иметь права на номинальные стипендии. Лица с жизненным опытом, отобранные в советы округов, должны заполнить заявку на участие в программе стипендий, а полученная компенсация подлежит удержанию налогов. После того как заявка будет заполнена, она будет рассмотрена представителем по связям с персоналом, закрепленным за советом, и менеджером округа для утверждения. После одобрения кандидаты должны будут предоставить необходимую документацию до получения стипендии. Любая предоставляемая стипендия не будет привязана к количеству фактически отработанных часов.
СТРАХОВОЕ ПОКРЫТИЕ:
1. Общая ответственность (кроме автомобильной, в том числе общей, правоохранительной и профессиональной) предусмотрена для всех волонтеров (ссылка С).
2. Добровольцы не покрываются компенсационным покрытием самострахованных работников округа. За любые травмы, полученные во время волонтерской деятельности, ответственность несет каждый волонтер.
3. Что касается автомобильного страхования, то для всех волонтеров, управляющих транспортными средствами округа, покрывается как физический ущерб, так и юридическая ответственность за телесные повреждения или смерть (ссылка C).
  Кроме того, страхование ответственности, превышающее любую другую действующую или собираемую страховку, будь то на первичной, дополнительной или условной основе, предоставляется сверх и не способствует такому другому страхованию для волонтеров официальных окружных советов и комиссий во время вождения их личного автомобиля. автомобиль по служебным делам округа. Однако следующие претензии исключены из покрытия.
  1. Телесные повреждения или смерть пассажиров (включая друзей и членов семьи), которые не находятся в командировке по официальным делам округа.
  2. Физический ущерб транспортным средствам, не принадлежащим округу, используемым в служебных целях округа.
  3. Незаконная деятельность
  4. Инциденты или несчастные случаи, связанные с наркотиками и/или алкоголем
4. Имущественное страхование не распространяется на личное имущество волонтера.
КОНФЛИКТ ИНТЕРЕСОВ:
1. Конфликт интересов возникает, когда частные, личные отношения или интересы человека расходятся, так что независимый наблюдатель может обоснованно усомниться в том, определяются ли действия или решения человека личной выгодой, выгодой или преимуществом.
2. Члены советов не должны использовать свое членство в личных целях, должны действовать беспристрастно и не отдавать предпочтение какой-либо частной организации или частному лицу.
3. Член любого совета директоров, имеющий личный или частный интерес к предложенному или находящемуся на рассмотрении вопросу, должен раскрыть свой интерес совету директоров, не имеет права голосовать по этому вопросу и не должен пытаться повлиять на решения других членов, голосующих по этому вопросу.
ДАРЫ:
1. Запрещается принимать или дарить любые личные подарки, которые могут привести к конфликту интересов. Ни один член любого совета не имеет права принимать или дарить личные подарки на сумму, превышающую 65 долларов США, от любого лица, организации, подрядчика или любой другой организации, которая ведет дела с округом или имеет какой-либо контроль над деятельностью округа, связанной с деятельностью его совета.
ПРОТОКОЛ:
1. Протоколы должны вестись на всех заседаниях совета любого округа, на которые распространяется действие Закона об открытых собраниях штата Колорадо. Утвержденный или проект протокола должен быть опубликован как можно скорее после заседания правления. Советам директоров настоятельно рекомендуется опубликовать проект протокола до его окончательного утверждения на следующем заседании совета директоров. Как минимум протокол должен быть опубликован на веб-странице совета в течение 7 дней с момента его утверждения советом.
2. Протоколы должны быть «протоколами действий» и фиксировать любые формальные действия, предпринятые советом директоров. Протокол не является дословной стенограммой заседания. Количество подробностей, включенных в протокол, помимо записи действий, остается на усмотрение каждого совета директоров.
ПОВЕСТКИ ДНЯ: Повестки дня всех общественных собраний должны быть размещены на веб-странице советов и комиссий округа как минимум за 7 дней до собрания.
ОТКАЗЫ: От любого раздела этой политики можно отказаться большинством голосов Совета уполномоченных округа.

Лоренда Волкер
Окружной менеджер

Распространение:
Все выборные должностные лица и департаменты округов
Все контакты департаментов для консультативных советов (распространение осуществляется офисом BCC)
Веб-страница советов и комиссий округа Лаример.org
Руководство по СОП по управлению записями (оригинал)

ДОПОЛНЕНИЕ
СОВЕТЫ И КОМИССИИ ОКРУГА ЛАРИМЕР
КОДЕКС ПОВЕДЕНИЯ УЧАСТНИКОВ

Настоящее дополнение к административной политике и процедуре 100.1K устанавливает правила поведения и рекомендации для любого члена любого совета, комиссии или комитета, созданного округом Лаример. Члены совета или комиссии по своему назначению являются представителями округа Лаример и поэтому должны действовать с уважением и вежливостью по отношению друг к другу, сотрудникам округа и представителям общественности. Все члены выступают в качестве волонтеров и соглашаются соблюдать эти правила в качестве членов совета директоров.

Члены будут получать сообщения, в том числе текстовые сообщения, связанные с назначенным ими Советом директоров, по электронной почте и номеру телефона, указанным в материалах заявки или как указано контактному лицу с персоналом, и будут следить за тем, чтобы контактное лицо с персоналом имело актуальную контактную информацию.

Члены будут регулярно присутствовать на заседаниях Совета и при первой же возможности уведомят представителя по связям с персоналом или административного представителя, если они не смогут присутствовать на них. Члены совета, которые не могут присутствовать на трех (3) очередных собраниях подряд или четырех (4) собраниях в течение календарного года, могут быть заменены Советом уполномоченных округа.

Члены признают роль своего Совета. Знание роли назначенного вами Совета помогает представить место Совета и его действия в более широком контексте деятельности округа Лаример.

Члены будут подготовлены к собраниям путем изучения отчетов и других документов, предоставленных представителем или директором вашего совета директоров до собрания. Члены несут ответственность за участие в работе совета, хорошо общаясь, участвуя в обсуждениях, демонстрируя готовность работать с группой и идти на компромиссы, а также поддерживать профессиональное поведение. Информация о законодательстве и других вопросах, влияющих на работу вашего совета, также поможет вам принимать обоснованные решения.

Во время любого заседания Совета члены будут использовать технологии, необходимые для эффективного участия в собраниях, включая компьютер с камерой и микрофоном, поскольку заседания могут проводиться удаленно. Любой фон или другие изображения, видимые во время такого дистанционного участия, будут уместными, профессиональными и будут соответствовать Руководящим принципам округа Лаример.

Запрещается использовать изображения, рекламирующие или рекламирующие партии, отличные от округа Лаример.

Члены будут сохранять непредвзятость, оставляя в стороне личные интересы, чтобы добиться наилучшего результата для округа Лаример. Хотя члены совета директоров и комиссий могут отбираться частично на основе представления конкретных групп интересов, каждый член должен представлять общее общественное благо, а не интересы какой-то исключительной группы или интересов. Таким образом, члены будут принимать справедливые решения, беспристрастно рассматривая все вопросы.

Члены соглашаются уважать всех членов совета, рассматривая их как равноправных партнеров в принятии решений, создавая инклюзивную среду, которая приветствует всех членов как сотрудников, которые разделяют власть влиять на работу совета или комиссии.

Иногда несовершеннолетние или молодые члены могут участвовать, посещать или взаимодействовать с советами, комиссиями и программами округа Лаример. Члены должны помнить о своей позиции доверия и уважать наше молодежное сообщество. Взаимодействие с несовершеннолетними должно быть ограничено передачей программной информации, и Члены не могут контактировать с такими несовершеннолетними или молодыми участниками за пределами официальной программы, деятельности совета или комиссии.

Члены будут посещать все необходимые тренинги, и им настоятельно рекомендуется посещать тренинги, которые повышают их способность эффективно служить.

Члены должны помнить, что они являются одним из членов комитета, что полномочия Совета исходят от всей группы, а не только от одного члена, и, таким образом, решения носят характер консенсуса. Поэтому, выступая публично:
а. Члены совета должны напомнить слушателям, что действия совета директоров носят рекомендательный характер (если иное не предусмотрено законом) и что окончательные действия будут приниматься комиссарами округа. Помните, что ваши действия и заявления в качестве члена правления или комиссии имеют особое значение и, если вы не будете ответственно относиться к ним, могут привести к ситуации, наносящей ущерб интересам округа Лаример.
б. Как индивидуальный член совета или комиссии вы не имеете права представлять свои собственные взгляды или рекомендации в качестве мнения совета или комиссии, если только большинство членов органа официально не проголосовало за одобрение такого действия. Члены совета или комиссии, дающие рекомендации или выражающие мнения, которые не были одобрены большинством совета, должны указать, что они выражают индивидуальное мнение и не говорят от имени совета или округа.

Члены обязуются соблюдать все применимые законы штата, политику округа и другие доктрины, касающиеся проведения заседаний Совета.
а. Члены правления и комиссии иногда получают конфиденциальную информацию от сотрудников округа. Такая информация не должна использоваться в личных целях члена совета директоров или комиссии или любого другого лица. Кроме того, раскрытие информации запрещено, если разумный человек сочтет, что раскрытие нанесет ущерб финансовым интересам города. Ненадлежащее раскрытие конфиденциальной или секретной информации может подвергнуть членов правления и комиссий гражданским, уголовным или нормативным последствиям.
б. Подарки и услуги: прием гонораров (компенсации за выступления или участие в публичных мероприятиях в качестве должностного лица округа) запрещен. Принятие любых других подарков или услуг от лиц, ведущих дела с Округом или желающих вести дела с Округом, также запрещено, если подарок или услуга могут разумно быть истолкованы как компенсация за официальное решение или как нечто, что может нанести ущерб независимость суждений члена правления, комиссии или комитета при выполнении своих служебных обязанностей. Члены должны знать и соблюдать статью XXIX, раздел 3 Конституции штата Колорадо, а также соответствующие требования.
в. Если член совета директоров или комитета имеет финансовую заинтересованность в решении, когда решение влечет за собой некоторую предсказуемую, измеримую финансовую выгоду для отдельного члена или родственника, он должен заявить о конфликте интересов и отказаться от принятия решения. Даже если участник не имеет финансовой заинтересованности в решении или рекомендации, личный интерес также может привести к конфликту интересов. Проверка личного интереса заключается в том, сможет ли, по мнению достаточно благоразумного человека, совет директоров, комиссия или член комитета осознать или понести какую-либо прямую и существенную выгоду или ущерб, отличный по своей природе от той, которую испытывает широкая общественность.

Участники, которые не понаслышке знают, что коллега нарушил эту политику или какие-либо этические или правовые стандарты, должны принять меры для предотвращения дальнейших нарушений, в том числе поговорить с участником и/или сообщить об инциденте контактному лицу с персоналом. Если сотрудник по связям с персоналом нарушил этические или правовые стандарты, он сообщит об этом представителю по связям с комиссаром. Представитель комиссара вместе с офисом менеджера округа окажет помощь в разрешении подобных ситуаций.

Члены не будут дискриминировать кого-либо по признаку расы, пола, вероисповедания, цвета кожи, религии, национального происхождения, возраста, статуса государственной помощи, семейного положения, семейного положения, сексуальной ориентации, статуса ветерана, физических или умственных недостатков или любой другой защищенной категории. в соответствии с законом.

Если кому-либо из членов потребуется выйти из состава Совета, он уведомит об этом офис комиссара округа Лаример и контактное лицо Совета, как только это станет практически возможным, и направит ему уведомление об отставке.

Иногда Совету уполномоченных округа может потребоваться отменить, перенести, приостановить или прекратить работу или заседание совета или комиссии (если иное не требуется по закону) из-за кадровых проблем, ресурсов или других проблем округа. Участники будут уведомлены, как только это будет разумно с учетом конкретных обстоятельств.

Извините, страница не загрузилась должным образом.

Пожалуйста, перезагрузите

Советы, комиссии, советы, комитеты и целевые группы округа Лаример

Я бы хотел

Извините, страница не загрузилась должным образом.

Пожалуйста, перезагрузите

Советы, комиссии, советы, комитеты и целевые группы округа Лаример

Я бы хотел

Лаример Каунти, Колорадо

Другие сайты округа

Городские / городские сайты

Связаться с нами