Стратегическое руководство по расширению государственного университета Колорадо округа Лаример

 2021 – 2026 гг.

Письмо нашего директора Керри Роллинз

Офис расширения CSU округа Лаример уже давно предлагает ценные общественные программы, включая образование и обслуживание в:

• Садоводство, деревья и газоны 
• Сохранение пищевых продуктов, питание и коммерческая безопасность пищевых продуктов 
• 4-H проекты и клубы 
• Управление небольшими площадями и идентификация местных растений 
• Вовлечение гражданского общества 
• Фермерский рынок 
• Ресурсы для пожилых людей, бабушек и дедушек и семей.

Мы продолжим развивать и укреплять текущие области программы, в которых мы преуспеваем и ценимся в нашем сообществе. Так почему же этот план стратегического руководства так важен? Этот план определяет дополнительные области, в которых образовательные усилия Extension могут быть наиболее эффективными для удовлетворения меняющихся потребностей нашего сообщества округа Лаример. Это определяет наши основные области и помогает нам понять, где нам нужно распределить ресурсы и усилия. Этот план был разработан совместно с персоналом, и это не был быстрый и простой процесс, а цели не были простыми или легкими. Для этого потребуется командная работа и сотрудничество. Эти усилия приведут нас в будущее, где мы будем продолжать удовлетворять потребности нашего сообщества захватывающими способами в течение следующих 5 лет!

Управляющее резюме

Более 100 лет Colorado State University Extension помогает людям в Колорадо. В партнерстве с властями округов наши преподаватели и специалисты помогли жителям штата Колорадо предотвратить и решить проблемы, создать здоровых людей и сильные сообщества. Этот документ представляет собой попытку предоставить видение и стратегическое руководство расширению округа Лаример, поскольку мы имеем дело с постоянно развивающимся сообществом и его потребностями. Он представляет собой несколько месяцев «открытий», сбора информации от сотрудников и заинтересованных сторон для определения областей, на которых мы можем сосредоточить улучшения, а также анализа опроса сообщества для удовлетворения текущих потребностей. Этот документ содержит наши основополагающие положения и наш план реализации нашего видения. Управляющее резюме 

• Наша Миссия утверждает, что мы «делаем» (это пришло к нам из ХСС). 
• Наше 5-летнее видение определяет, как мы видим нашу организацию в ближайшем будущем и на чем мы основываем наше стратегическое руководство. 
• Наши ценности представляют собой те характеристики, которые ведут нас к желаемому будущему и определяют нашу рабочую культуру. 
• Наши стратегические приоритеты и цели помогают нам реализовать наше видение

Почему стратегическое руководство

• Это помогает создать фокус и направление, выходящее за рамки той большой работы, которую мы уже делаем. 
• Он определяет и определяет приоритеты на 5 лет. 
• Он поддерживает и повышает уровень обслуживания, учитывает изменяющуюся среду и демографию Северного Колорадо. 
• Это обеспечивает согласование ценностей персонала, потребностей сообщества и ресурсов для удовлетворения этих потребностей.

Благодаря упрощенному процессу мы пересмотрели нашу миссию CSU и разработали наше 5-летнее видение. Наши ценности отражают характеристики поведения, которые позволяют реализовать наше Видение. Затем с помощью инструмента опроса сообщества мы спросили, какие вещи наиболее необходимы. Эти данные помогли нам определить области, в которые мы вносим активный вклад, области, в которых мы являемся или могли бы стать партнерами, а также области, в которых могут быть пробелы. Эта информация была включена в Стратегическое руководство, в котором делается попытка выбрать приоритетные направления деятельности на следующие 5 лет, в которые мы можем реально внести свой вклад.

Лента

Наш стратегический анализ пути начался в 2020 году, в разгар пандемии. Несмотря на проблемы переноса обсуждений, командной работы и ретритов на онлайн-платформу, мы смогли работать через «реформирование» организации, оценку потребностей сообщества и процесс стратегического планирования. Нам помогали Институт исследований в области социальных наук CSU в сборе данных опросов сообщества, а также группа повышения эффективности округа Лаример, которая помогала и управляла процессом стратегического руководства.

• Открытие и исследование истории и состава Extension. 
• Мы пересмотрели нашу миссию расширения CSU, видение и ценности и разработали видение и набор ценностей, специфичных для нашей организации. 
• Мы проанализировали данные оценки потребностей сообщества, чтобы определить области потенциального роста. 
• Мы следовали передовой отраслевой практике для разработки 5-летних стратегических приоритетов, целей и задач. 
• В настоящее время мы разрабатываем подробные годовые планы проектов по реализации Стратегического руководства.

Апрель 2020 г. – июнь 2020 г.:

• Открытие
• Видение и ценности

июль 2020 г. – декабрь 2020 г.:

• Внутренние цели, культура, общие наборы инструментов
• Анализ данных исследования потребностей сообщества, определение приоритетов
• Цели и потребности выхода на рынок

Январь 2021 г. – март 2021 г.:

• Командные исследования потребностей сообщества
• Формализация стратегического руководства

Расширенная миссия CSU:

Предоставьте жителям Колорадо возможность решать важные и возникающие проблемы сообщества, используя динамичные, научно обоснованные образовательные ресурсы.

Наше 5-летнее видение:

Наша преднамеренная культура работы основана на уважении, профессионализме и сотрудничестве. Мы ценим совместную работу над контентом и программами, обеспечивая доступ членов сообщества к ресурсам и научной информации. Мы известны тем, что являемся инклюзивными, инновационными и чутко реагирующими на потребности нашего сообщества. Расширение признано источником надежной, фактической информации.

Наши ценности:

Вот ценности, на которых мы сосредоточимся, чтобы реализовать наше 5-летнее видение:

• Профессионализм 
• Работа в команде и сотрудничество 
• Доверие 
• Разнообразие, равенство и вовлеченность 
• Инновации, гибкость и креативность 
• Наша команда

Наши руководящие принципы (округ Лаример)

Мы принимаем и следуем Руководящим принципам округа Лаример:

• Быть хорошими распорядителями государственных ресурсов 
• Содействие инновациям и постоянному совершенствованию 
• Предоставление качественного обслуживания клиентов 
• Предоставление людям возможности брать на себя ответственность 
• Развитие партнерских отношений 
• Быть полезным и приятным местом для работы

Стратегическое руководство на 2021–2026 годы

Пятилетний стратегический план задает направление для нашей организации и делает акцент на областях, в которых мы хотели бы видеть ощутимые улучшения или дополнения. Он представляет не всю работу Extension, а только стратегические направления. Успешно реализуя этот план в течение следующих 5 лет, мы позиционируем организацию и наши услуги так, чтобы они наилучшим образом соответствовали меняющимся демографическим характеристикам и потребностям нашего сообщества округа Лаример.

Основные моменты стратегического руководства

Приоритеты*: области/темы высокого уровня, на которых мы сосредоточим наши усилия. Цели: что необходимо сделать для решения приоритетных областей. Цели: определенные по времени задачи, которые необходимо выполнить для достижения целей. 

*Поскольку все приоритеты важны, они перечислены в произвольном порядке.

Приоритет: инвестировать в сотрудников Extension

Цель 1: Мы работаем вместе в командной культуре

Цели:

1. Разработайте и внедрите план по определению культуры работы, укреплению наших Ценностей, поощрению командной работы/сотрудничества и надлежащей интеграции Ценностей в наши процессы найма и оценки. 
2. Создайте процесс обмена информацией и принятия решений. 
3. Мы работаем над программами управления (набор, ответственность, оценка, признание, обучение и т. д.) и общаемся с волонтерами. 
4. У нас есть последовательный процесс управления волонтерами во всех программах. 
5. Создайте план развития персонала и реализуйте мероприятия для профессионального роста и развития новых навыков. 

Приоритет: максимально повысить эффективность нашей организации

Цель 2: сделать наши текущие процессы более эффективными

Цели:

1. Разработать анализ текущих общих процессов. Создайте процесс обмена информацией и принятия решений. 
2. Определите ключевые усовершенствования процессов и внедрите изменения. 
3. Исследуйте и внедряйте соответствующие технологии для новых процессов.

Приоритет: повысить видимость расширения

Цель 3: Мы известны в сообществе как источник надежной фактологической информации.

Цели:

1. Разработать и внедрить план постоянного маркетинга и охвата. 
2. Разработайте активную базу данных ресурсов/партнеров, чтобы использовать их для подключения людей к ресурсам, которые мы можем не предлагать. 
3. Разработайте эффективные инструменты измерения для оценки воздействия программы и информации об аудитории.

Приоритет: удовлетворение потребностей нашего сообщества

Цель 4: На основе оценки потребностей сообщества мы определили приоритеты ключевых областей, в которые расширение может внести свой вклад.

1. Разработка программных планов для удовлетворения выявленных потребностей. 
2. Проанализируйте нашу аудиторию и адаптируйте программы к меняющимся потребностям, справедливости/инклюзивности и меняющейся среде. 
3. Совместно разработайте следующую оценку потребностей сообщества в качестве постоянного усилия по обновлению, чтобы мы не отставали от изменений, происходящих в сообществе.

Оценка потребностей сообщества – Анализ пробелов

Для Цели 4 мы провели тщательный анализ, чтобы определить: 

• Потребности сообщества 
• Удовлетворяем ли мы эти потребности в настоящее время 
• Если кто-то другой в сообществе удовлетворяет эти потребности 
• Организации, с которыми мы можем сотрудничать 
• Возможные области, в которые можно внести больший вклад в будущем.
•  

Состав сообщества — демография*

Самоидентифицированные этнические меньшинства: 

• Округ Лаример: 10.8% 
• Состояние: 20.8%

Уровень безработицы:

• Лаример Каунти 5.5%
• Состояние: 6.4%

Средний возраст:

• Округ Лаример: 35.9
• Состояние: 36.6

Средний доход:

• Округ Лаример: 72,227 XNUMX долларов.
• Штат: $ 73,219

Население в бедности:

• Округ Лаример: 5.7%
• Состояние: 7.2%

Степень колледжа:

• Округ Лаример: 45.1%
• Состояние: 38.8%

Потребности сообщества

Приоритетные вопросы, возникшие в результате нашего обзора вторичных данных, интервью с ключевыми информантами и опроса сообщества, включали:

• Выбор устойчивых ландшафтов 
• Развитие жизненных навыков молодежи 
• Готовность к чрезвычайным ситуациям 
• Обращение с пищевыми продуктами/методы безопасности/сертификации 
• Приготовление/приготовление здоровой пищи 
• Помогая сообществам справиться с быстрым ростом 
• Управление и уход за деревьями/дворами/ландшафтами 
• Психическое здоровье/управление стрессом для молодежи 
• Психическое здоровье/управление стрессом/профилактика самоубийств 
• Личное/семейное финансовое управление и планирование 
• Физическая активность и здоровье 
• Поддержка местного производства и распределения продуктов питания 
• Поддержка некоммерческих и тематических организаций 
• Устойчивая энергетика 
• качество воды

Основные приоритеты расширения округа Лаример

Домашнее хозяйство, семья и финансы:

Предназначен для расширенного фокуса:

• Готовность к чрезвычайным ситуациям 
• Управление личными финансами 
• Поддержка пожилых людей, ресурсов и опекунов

Охвачены текущими программами:

• Защита от радона и здоровые дома 
• Поддержка бабушек и дедушек, воспитывающих внуков

Здоровье & благополучие

Предназначен для расширенного фокуса:

• Физическое здоровье и упражнения 
• Питание и здоровая кулинария 
• Психическое здоровье и управление стрессом

Развитие молодежи:

Предназначен для расширенного фокуса:

• Психическое здоровье и управление стрессом для молодежи 
• Развитие молодежной жизни и лидерских качеств 
• Подготовка студентов к колледжу и карьере

Продукты питания и сельское хозяйство

Предназначен для расширенного фокуса:

• Правила обращения с пищевыми продуктами и техники безопасности

Охвачены текущими программами:

• Поддержка местного производства и распределения продуктов питания 
• Поддержка новых фермеров 
• Хобби-ферма и ранчо

Сообщество поддержки

Предназначен для расширенного фокуса:

• Расширение доступа к ресурсам CSU*
• Поддержите некоммерческие организации и коалиции*

*Эти две цели были включены в охват/маркетинг на уровне 1. 

TBD — следующий уровень, нужна информация, партнеры по сообществу работают над:

• Содействовать связям между сельскими и городскими 
• Облегчение трудных разговоров

Природные ресурсы и окружающая среда

TBD — следующий уровень, нужна информация, партнеры по сообществу работают над:

• Качество воды и сохранение 
• Устойчивая энергетика

Двор, собственность и управление землей

Охвачены текущими программами:

• Уход за деревьями, садами и ландшафтами 
• Уличные вредители и насекомые 
• Управление небольшими площадями 

TBD — следующий уровень, нужна информация, партнеры по сообществу работают над:

• Компостирование

Приоритизация оценки потребностей сообщества

В процессе определения приоритетов области воздействия сообщества были разбиты на два уровня. Поскольку наш дополнительный офис стремится увеличить влияние на наше сообщество, мы сосредоточимся в первую очередь на темах уровня 1, определяя индивидуальные цели и задачи в каждой области воздействия и ежегодно пересматривая их для оценки прогресса.

Уровень 1:

• Психическое здоровье и управление стрессом (молодежь и взрослый) 
• Готовность к чрезвычайным ситуациям 
• Питание и здоровая кулинария 
• Жизненные навыки и лидерство для молодежи 
• Аутрич / маркетинг 
• Семейные финансы

Уровень 2:

• Подготовка молодежи к колледжу 
• Изменение климата 
• Поддержка лиц, осуществляющих уход за пожилыми людьми 
• Облегчение трудных разговоров 
• Содействовать связям между сельскими и городскими

Решения сообщества для областей, предназначенных для расширенного внимания

Домашнее хозяйство, семья и финансы:

• В целях обеспечения готовности жителей к чрезвычайным ситуациям:
  • Обучите жителей, включая молодежь, тому, как лучше подготовиться к чрезвычайным ситуациям, таким как пожары, наводнения и засуха.
• Для удовлетворения потребности в финансовой стабильности и самодостаточности.
  • Помогите отдельным лицам и семьям управлять личными финансами и быть более подготовленными в случае чрезвычайной ситуации.

Развитие молодежи

• Для решения проблемы более низкого уровня выпускников средних школ и более ограниченных карьерных возможностей для латиноамериканской и другой молодежи:
  • Поддержка развития жизненных навыков и подготовка к колледжу и карьере.
• Чтобы справиться с растущим уровнем депрессии:
  • Повысить осведомленность молодежи о ресурсах в области психического здоровья и связи с ними для борьбы с растущим уровнем депрессии.

Здоровье & благополучие

• Чтобы справиться с растущим уровнем социальной изоляции, родительского беспокойства, злоупотребления психоактивными веществами и самоубийств:
  • Улучшить доступ к информации и ресурсам о психическом здоровье.
  • Улучшить практику питания и питания жителей округа, уделяя особое внимание малообеспеченным и пожилым людям.

Продукты питания и сельское хозяйство

• Активно решать вопросы безопасности пищевых продуктов в коммерческих ресторанных заведениях и реагировать на последние требования кодекса:
  • Расширить использование основанных на исследованиях методов обеспечения безопасности пищевых продуктов
  • Увеличьте количество сотрудников ресторана, которые станут сертифицированными менеджерами по защите пищевых продуктов.

Благодарим за ключевую роль в этом процессе стратегического руководства:

• Керри Роллинз 
• Элисон О'Коннор 
• Эмбер Уэбб 
• Энди Уикленд 
• Бейли Шиллинг 
• Кэри Браун 
• Эмили Аллигуд 
• Карен Крамбейкер 
• Кэти Мейсон 
• Кэти Дейуокер 
• Лиза Ауэр 
• Пэм Хини 
• Паула Петрофф 
• Сью Шнайдер 
• Тоби Суофорд 
• Институт исследований социальных наук CSU 
• Консультативный совет по расширению округа Лаример
• Группа повышения эффективности округа Лаример