Ресурсы клуба 4-H

Быть лидером 4-H — полезный опыт. Вы можете помочь развить следующих лидеров в округе Лаример. Если вы заинтересованы в том, чтобы стать лидером, пожалуйста, свяжитесь с нами, чтобы обсудить: 

• Вы интересуете области
• Наши волонтерские вакансии
• Процесс регистрации

Пэм Хини
4-H Административный специалист
heeneyps@co.larimer.co.us
970-498-6012

Бейли Шиллинг
Агент по развитию, 4-H Агент по развитию молодежного животноводства и стрелкового спорта
970-498-6022
schillbw@co.larimer.co.us

Все семинары должны быть одобрены офисом расширения до планирования вашего мероприятия. Начните этот процесс, заполнив и отправив Рабочий лист планирования мероприятий 4-H округа Лаример Это руководство поможет вам заполнить этот рабочий лист.

С любыми вопросами, касающимися этого процесса, обращайтесь в офис расширения по телефону 970-498-6000.

Шаг 1: Первоначальное планирование

• Детали для рассмотрения:
  • Аудитория для семинара
  • Необходимое место и пространство
  • Дата и время
  • Необходимое количество волонтеров
  • Необходимое оборудование – столы, стулья, проекторы, экраны и т. д.
• Установка даты и времени
  • Выбирая дату своего семинара, подумайте о других мероприятиях, которые могут помешать вашим участникам посетить его, например, о других мероприятиях 4-H, клубных встречах или праздниках.
• Выбор места для вашей мастерской
  • Вы можете провести семинар на ранчо, в дополнительном офисе или в другом месте по вашему выбору (список дополнительных офисов или мест на ранчо см. во вложении).
  • При выборе места:
    • Учитывайте время в пути для ваших участников. Постарайтесь выбрать расположенный в центре объект, если это возможно.
    • Размер помещения, необходимого для вашей мастерской
    • Тип помещения, которое вам понадобится; закрытый класс, большой зал, открытая арена, выставочный ринг или загоны для животных. Учитывайте погодные условия для этого времени года. Вы можете запросить крытую зону.
  • Семинары могут проводиться на других объектах и ​​в частных владениях
    • Если семинары будут проводиться не в The Ranch или в дополнительном офисе, вам потребуется имя владельца и предлагаемый адрес для проведения мероприятия.
• Запланируйте семинар как можно раньше, чтобы убедиться, что вы можете выбрать желаемое место, дату и время.

Шаг 2: Утверждение семинара, бронирование помещений и реклама

• Заполните Рабочий лист планирования мероприятия и отправьте его в дополнительный офис на утверждение до планирования мероприятия.
• Сотрудники дополнительного офиса, которые будут обращаться к вам за вопросами, разъяснениями или одобрением.
• С любыми вопросами обращайтесь в офис расширения по телефону 970-498-6000.

Дополнительные детали, которые следует учитывать при планировании семинара:

• Форма информированного согласия требуется для всех видов деятельности, связанных с неотъемлемым риском, таких как работа с крупными животными или огнестрельным оружием, развлекательные мероприятия и когда участвуют лица, не являющиеся членами 4-H.
  • Формы информированного согласия можно найти на веб-сайте 4-H округа Лаример в разделе «Ресурсы клуба 4-H».
  • Формы информированного согласия должны быть предоставлены каждому участнику/родителю для ознакомления и подписания перед мероприятием.
• Для вашей мастерской также может потребоваться дополнительная страховка.
  • Семинары, в которых участвуют члены 4-H за пределами округа и / или которые открыты для публики, например, выставки лошадей и собак или клиники.
  • Если на мастер-классе есть мероприятия, которые сопряжены с риском для участников, например, работа с крупными животными, огнестрельным оружием или участие в развлекательных мероприятиях.
  • Чтобы запросить дополнительную страховку для вашей мастерской, свяжитесь с агентом по расширению округа Лаример.
• Регистрация семинара. Система регистрации облегчит организацию вашего мероприятия.
  • Онлайн-регистрация или электронная почта могут работать хорошо.
  • Крайний срок регистрации
    • Установите крайний срок для обязательной регистрации ○ Необходимое минимальное количество участников
    • Решите, какое минимальное количество участников вам потребуется для успешного проведения вашего мероприятия.
  • Максимально допустимое количество участников
    • Какое максимальное количество участников может принять ваш семинар, помещение или клиницист?
    • Есть ли особые требования для участия в этом семинаре?
• Реклама семинара. Рассмотрите наилучший подход к рекламе вашего мероприятия и запроса в Рабочем листе планирования мероприятия:
  • Офис расширения может помочь вам разместить рекламу тремя способами. Пожалуйста, укажите в листе планирования мероприятий, если вы хотите, чтобы наш офис рекламировал ваше мероприятие. Три варианта:
    • Электронная почта из офиса расширения
      • Офис расширения может отправить электронное письмо нашим членам или группе участников.
      • Сделать это нужно минимум за 2 недели до мероприятия. Напоминания также могут быть отправлены.
    • Статья в информационном бюллетене 4-H
      • Информация и/или флаер для вашего мероприятия должны быть отправлены по адресу dkern@larimer.org до 10-го числа месяца, чтобы быть включенными в информационный бюллетень следующего месяца.
      • Плата за рекламу мероприятия 4-H не взимается.
    • Публикация в Facebook или на сайте
      • Офис расширения может публиковать события на странице расширения в Facebook и/или на веб-сайте расширения округа.
• Руководители семинара. Сколько волонтеров вам понадобится для успешного проведения семинара?
  • Рекомендуется 1 лидер на каждые 10 участников
  • Кто будет ответственным за вечер
• Будет ли взиматься плата за ваше мероприятие? Вам нужно покрыть какие-либо материалы семинара или плату за услуги врача?
  • Пожалуйста, проконсультируйтесь с агентом по продлению, если взимается плата.
  • Не подписывайте никаких контрактов с клиницистами, это должно быть одобрено агентом по расширению
• Потребности в ночлеге. Потребуются ли в вашей мастерской какие-либо приспособления для ночлега животных?
  • Ранчо может предоставить ночлег для животных, если там проводится многодневное мероприятие.
    • Пожалуйста, поговорите с агентом по расширению, чтобы обсудить возможные договоренности.

Адрес офиса расширения округа Лаример: 1525 Blue Spruce Dr., Fort Collins, CO 80524.

Адрес ранчо: 5280 Arena Circle, Loveland, CO 80538.

• Агенты расширения: Агент по расширению является сотрудником CSU Extension и округа Лаример. Агенты по расширению наблюдают за направлением и повседневным управлением программой 4-H и ее волонтерами.
• 4-H Вспомогательный персонал: Округ предоставляет дополнительное финансирование для поддержки потребностей программы округа.
• 4-H Лидеры: Тот, кто добровольно посвящает свое время служению в 4-H. Они должны пройти проверку биографических данных и процесс подачи заявки.
• Клубный (организационный) лидер: Абсолютный лидер клуба 4-H; в округе Лаример 50-H около 4 клубов (см. Справочник клубов на веб-сайте).
• Лидер ресурса: Лидер округа, который согласился помочь детям 4-H из любого клуба с проектными вопросами (см. веб-список).
• Лидеры проекта: Лидер в вашем клубе 4-H, который поможет вам с конкретным проектом.
• Лидеры активности: Лидер округа, такой как тренер команды, который руководит определенной деятельностью округа (судейство, танцы и т. д.)
• Ключевые лидеры: Взрослые, которые помогают местным руководителям клубов 4-H и/или агентам по развитию в конкретном проекте 4-H или сфере деятельности (обычно на уровне округа).
• Суперинтенданты: Главные руководители для поддержки отдела на Ярмарке графства и в подготовке к Ярмарке графства.
• Волонтер программы обогащения: Взрослый, который ведет специальную программу интересов или обогащения.
• Фонд 4-H округа Лаример: Может быть частью программы округа 4-H для сбора и/или управления средствами для поддержки членов и лидеров округа 4-H.
• Консультативный комитет 4-Н: Встречается в течение года, чтобы предоставить агентам 4-H Extension Agents информацию о текущих и будущих программах, политиках и мероприятиях 4-H. Комитет состоит из молодежных и взрослых лидеров и членов сообщества, в зависимости от округа.
• Младшие руководители: Молодежь активно участвует в качестве лидеров. Их следует рассматривать как активы программы 4-H. Colorado 4-H поощряет использование молодежи в качестве волонтеров.
• Член 4-H: Молодежь в возрасте от 5 до 18 лет, зачисленная в качестве участника 4-H.

Советы для успеха:

• Анкета-Заполните полностью и точно. По всем вопросам звоните в офис расширения.
• Конституция и подзаконные акты - должны пересматриваться и подписываться ежегодно, независимо от того, были ли внесены изменения или нет. Убедитесь, что они соответствуют тому, как работает ваш клуб. Требуется пункт о разочаровании в клубе и членство, открытое для всех языков.
• Финансовый отчет клуба 4-H. Ваш конечный баланс за предыдущий год должен соответствовать начальному балансу этого года.
• Выписка с банковского счета — должна показывать баланс на 30 июня.
• Ежегодный обзор: фонды 4-H Club Group. У вас должно быть два подписанта на счете. Они не должны быть связаны. Если взрослые, то они должны быть утвержденными лидерами.
• 4-H Club/Group Assets — здесь нужно указывать только предметы стоимостью более 50 долларов.
• Бюджет — это бюджет, который вы запланировали на предстоящий год.
• Годовой план — это план на ближайший год.
• Позитивное действие — пожалуйста, укажите свое участие в окружной ярмарке, карнавале, день открытых дверей и свое объявление на веб-сайте в дополнение к любым маркетинговым или клубным усилиям по работе с клубами.
• Государственные обязательные формы

Формы, которые нужно сдать, если вы учреждаете новый клуб:

• Форма заявления (только форма округа)
• Конституция и Устав
• Финансовый отчет клуба 4-H
• Выписка из банка (с балансом на 30 июня)
• Годовой обзор: фонды группы 4-H Club
• Активы клуба/группы 4-H
• Бюджет
• Годовой план
• Позитивные действия

Если ваш клуб распускается, отправьте следующее:

• Расторжение или невозобновление Устава Колорадо 4-H
• Форма финансового отчета клуба за 4 часа
• Выписка из банка с нулевым балансом
• Любые активы клуба, включая флаги, баннеры, альбомы для вырезок и т. д.
• Убедитесь, что члены клуба были уведомлены о роспуске

Молодежь участвует в общественных клубах 4-H, будучи членом зарегистрированного клуба 4-H, обычно в округе их проживания. Если существуют особые обстоятельства, требующие перевода в другой округ, семьи 4-H могут подать заявление на особый вариант перевода.

Особые обстоятельства будут узко определены как ситуации, которые неразрешимы или ставят семью в обстоятельства, которые не позволяют им участвовать в местной программе 4-H. Эта ситуация может не включать в себя дисциплинарные меры, принятые государственными или местными офисами по развитию.

Эти особые обстоятельства будут рассматриваться на индивидуальной основе, и решение будет основываться на том, разрешимы ли обстоятельства в их собственном округе. Решение о том, соответствуют ли обстоятельства узкому определению, лежит исключительно на дополнительных офисах CSU в прибывающих и отъезжающих округах. Окончательное одобрение будет предоставлено Государственным управлением 4-H.

Приемлемые причины перевода в другой округ:

1. Когда семья члена 4-H переезжает.
2. Когда участник 4-H живет часть года в одном округе и часть года в другом округе.
3. При возникновении других ситуаций, связанных с проживанием.
4. При переводе в страну проживания.
5. Или по мере возникновения других ситуаций, которые заслуживают особого внимания, которые агент штата Колорадо 4-H и директор программы штата Колорадо 4-H сочтут целесообразным.

Обратите внимание на следующее из политики 4-H Office штата Колорадо, которую можно полностью найти на их веб-сайте:

• Молодежь может присоединиться или повторно зарегистрироваться только в одной программе округа 4-H одновременно.
• Молодежь может участвовать в качестве члена 4-H только в одной окружной ярмарке за год зачисления и выставлять данный проект 4-H только в одном округе за год зачисления.
• Если существует ситуация, требующая смены места жительства в середине года, в обоих округах будут начисляться государственные и местные сборы 4-H.
• Молодежь, получившая разрешение на членство в округе, отличном от округа их проживания, не может переводиться или записываться в другой округ в течение как минимум одного 4-х лет, не считая года перевода или зачисления.

Процесс запроса перевода округа

Если семья хотела бы запросить особое отклонение для перевода округов или участия в округе, отличном от округа их проживания, они должны выполнить следующие шаги. Эти шаги используются семьями для перевода в округ, в котором они не проживают, а также для перевода обратно в округ, в котором они проживают, если они ранее были зарегистрированы в другом округе.

1. Свяжитесь с агентом округа 4-H Extension как в округе их проживания, так и в округе, в котором они хотят участвовать, чтобы уведомить их о своем желании перевестись или зарегистрироваться в округе, отличном от округа их проживания, и объяснить причины. Любой агент может помочь в этом процессе по мере необходимости.
2. Заполните и отправьте одному из этих агентов Заявление о переносе особого отклонения в регистрационном членстве 4-H.

Входящие и исходящие агенты по расширению округа рассмотрят запрос и свяжутся с семьей, если потребуется дополнительная информация. Затем все переводы будут проходить процедуру утверждения/отказа на уровне штата 4-H. Окончательное одобрение/отказ в переводе будет исходить от Управления 4-H штата и будет сообщено семьям.

Форма передачи переднего диапазона