Требования к протоколу и уведомлению о фальсификации записей о благосостоянии детей
В соответствии с Кодексом правил штата Колорадо, том 7.601.81, Департамент социальных служб округа Лаример (LCDHS) должен вести и использовать письменный протокол, касающийся обеспечения качества и процессов расследования для отслеживания фальсификации записей о благополучии детей в комплексной информационной системе по благополучию детей, известной как Trails.
Подозрение на фальсификацию записей о благосостоянии детей может попасть в поле зрения LCDHS различными способами, например, в виде подачи жалобы или в рамках проверки надзорным органом обеспечения качества.
Как только станет известно о предполагаемой фальсификации записей о благосостоянии детей, директор LCDHS (или его уполномоченное лицо) будет немедленно уведомлен об этом. Последующее уведомление будет направлено в отдел кадров округа Лаример и прокуратуру округа Лаример в течение одного (1) рабочего дня.
Директор LCDHS (или его уполномоченное лицо) определит, следует ли отправить данного сотрудника в административный отпуск до завершения оценки предполагаемой фальсификации.
Оценка предполагаемой фальсификации записей о благосостоянии детей
Кадровое расследование будет проводиться руководителем сотрудника и соответствующим заместителем руководителя отдела LCDHS под контролем руководителя отдела по делам детей, молодежи и семьи и при поддержке отдела кадров и должно быть завершено, даже если сотрудник, являющийся объектом расследования, остается сотрудник, находящийся на действительной службе, отправлен в административный отпуск, уходит в отставку, уволен или больше не работает в округе Лаример.
В соответствии с Томом 7.601.81 (A) подтвержденным случаем фальсификации записей о благополучии детей является случай, когда после расследования LCDHS установлено преобладанием доказательств, что лицо сознательно или намеренно сделало ложную запись или ложно изменило информацию в Trails. LCDHS считает подтвержденный случай фальсификации записей о благополучии детей этическим нарушением профессионального кодекса поведения агентства.
Если будет установлено, что сотрудник будет отправлен в административный отпуск с целью расследования предполагаемого случая фальсификации записей о благосостоянии детей, LCDHS приложит разумные усилия для быстрого сохранения доказательств того, что записи о благосостоянии детей были сфальсифицированы, и будет контролировать или ограничивать доступ сотрудника. в записи социального обеспечения детей.
В течение 1 (одного) рабочего дня со дня направления работника в административный отпуск в соответствии с томом 7.601.81 (Б, 1) ЖКХС:
- Приостановить доступ сотрудника к Trails,
- Приостановить доступ сотрудника к учетным записям Active Directory округа Лаример (что лишает его доступа к компьютеру, выданному округом, электронной почте округа Лаример, Google Диску округа Лаример, OnBase и Zoom),
- Очистить все сеансы для учетных записей Active Directory сотрудника,
- Приостановить доступ к сотовому телефону, выданному округом Лаример, и забрать его.
Подтвержденная фальсификация записей о благосостоянии детей
Когда LCDHS подтвердит факт фальсификации записей о благосостоянии детей, LCDHS выполнит следующие уведомления в течение необходимого времени реагирования в соответствии с Томом 7.601.81:
- В течение трех (3) рабочих дней:
- Директор LCDHS (или его уполномоченное лицо) должен направить уведомление в Отдел социального обеспечения детей Департамента социального обеспечения штата Колорадо по электронной почте.
- В течение 10 (десяти) рабочих дней:
- Директор LCDHS (или его назначенное лицо) должен направить предварительное уведомление в офис шерифа округа Лаример по электронной почте и/или по телефону.
- Руководитель и/или заместитель руководителя отдела будет активно поддерживать следователя по LE и поддерживать связь с ним, предоставляя всю допустимую информацию для поддержки расследования.
Когда LCDHS подтвердит факт фальсификации записей о благосостоянии детей, LCDHS исправит записи в Trails. Следующие уведомления будут отправлены в течение необходимого времени ответа в соответствии с Томом 7.601.81:
- В течение 10 (десяти) рабочих дней:
- Если в суде рассматривается дело об иждивенстве и безнадзорности или преступности среди несовершеннолетних, прокуратура округа предоставит суду уведомление об исправлении записи о социальном обеспечении детей.
- В течение десяти (10) рабочих дней заместитель руководителя отдела (или его уполномоченное лицо) направит уведомление сторонам, указанным ниже. Способом уведомления будет как предпочтительный способ связи физического лица, так и утвержденное штатом письмо-уведомление, которое должно быть отправлено почтой США первого класса на последний известный адрес каждого физического лица:
- Уведомление родителей и опекунов ребенка/подростка, который предположительно или признан жертвой жестокого обращения или пренебрежения, или молодого человека, находящегося в конфликте.
- Уведомление лица, признанного или предположительно ответственного за насилие или пренебрежение.
- Уведомление ребенка/подростка, если ему исполнилось десять (10) лет или больше.
- Уведомление юрисконсульта и опекуна ad Litem для лиц, участвующих в открытом деле о зависимости и пренебрежении или преступности несовершеннолетних.
- Любое уведомление об исправлении данных о благосостоянии детей, предоставленное лицам, указанным выше, должно быть задокументировано в Trails.
