Вы сотрудник округа Лаример? Ознакомьтесь со всеми политиками, которые касаются вас, в разделе PowerDMS.
ЦЕЛЬ: Оказание помощи округу Лаример в соблюдении Закона об отпусках по семейным обстоятельствам и по болезни (ссылка 1).
ОБЪЕМ: Настоящая политика распространяется на все офисы, департаменты и сотрудников, за исключением выборных должностных лиц.
ОБЯЗАННОСТЬ: Настоящей Политикой руководит директор по персоналу.
ПЕРЕСМОТР РАЗДЕЛ (Значительные изменения по сравнению с предыдущей политикой):
- Раздел VIII.B.2
- Раздел VII.B.2.a
- Раздел VII.D
ПОЛИТИКА:
A. Округ предоставляет отпуск по семейным и медицинским обстоятельствам (FML) сотрудникам, соответствующим требованиям федеральных законов и нормативных актов (ссылка 1), за исключением случаев, указанных ниже. Общие положения, касающиеся использования FML, изложены в настоящей политике и процедуре. Лица, принимающие решения, и их уполномоченные лица должны консультироваться с отделом кадров, поскольку существует множество нормативных актов, которые могут регулировать особые ситуации, не предусмотренные настоящей политикой.
A. Чтобы иметь право на FML, сотрудники округа должны (ссылка 2):
1. Проработать в округе 12 месяцев или более (не обязательно последовательные месяцы); И
2. Отработать 1,250 часов или более (включая сверхурочные, но не включая оплачиваемый отпуск) в течение 12 месяцев, непосредственно предшествующих первому дню предлагаемого отпуска; И
3. Иметь основание для отпуска, предусмотренное FMLA, как определено ниже.
III. ОТПУСК ПО СЕМЬЕ И МЕДИЦИНЕ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ В СЛЕДУЮЩИХ ЦЕЛЯХ:
А. Медицинский отпуск:
1. «тяжелое состояние здоровья» работника;
Б. Отпуск по семейным обстоятельствам (ссылка 3):
1. «тяжелое состояние здоровья» супруга или родителя работника;
2. «Тяжелое состояние здоровья» ребенка работника в возрасте до 18 лет или старше, если ребенок является инвалидом, как определено в FMLA (ссылка 1);
3. Присутствие родителей при рождении ребенка;
4. Забота родителей о ребенке после рождения или установления связи с ним (в течение одного года после рождения);
5. Передача ребенка работнику на усыновление или в приемную семью в течение одного года с момента передачи.
C. Отпуск по военной необходимости и военный отпуск по уходу:
1. Сотрудники, имеющие право на FML, могут иметь право на FML в случае любой «критической необходимости», которая возникает из того факта, что супруг, сын, дочь или родитель сотрудника находятся на действительной военной службе или были уведомлены о предстоящем призыве на действительную военную службу в Вооруженных силах, как определено FMLA (ссылка 1). Продолжительность такого отпуска ограничена 12 неделями в течение 12-месячного периода, выбранного в политике FML округа. «Квалификационная необходимость» может включать:
а. развертывание в короткие сроки;
б. военные события и связанные с ними действия;
в. уход за детьми и школьные мероприятия;
д. финансовые и юридические механизмы;
е. консультирование;
ф. отдых и восстановление сил; а также
грамм. деятельность после развертывания.
2. Соответствующие критериям сотрудники, которые являются супругом, сыном, дочерью, родителем или ближайшим родственником застрахованного военнослужащего, могут иметь право на FML для ухода за застрахованным военнослужащим. Застрахованный военнослужащий - это действующий военнослужащий вооруженных сил, в том числе член Национальной гвардии или резерва, который проходит лечение, восстановление или терапию, находится в ином случае в амбулаторном статусе или иным образом находится в списке пенсионеров по временной нетрудоспособности, на серьезную травму или болезнь. Для действующего военнослужащего серьезной травмой или болезнью является травма или болезнь, полученная военнослужащим при исполнении служебных обязанностей на действительной службе, которая может сделать военнослужащего непригодным по состоянию здоровья для выполнения своих должностных обязанностей, разряда, звания или рейтинга. . К серьезной травме или болезни также относятся травмы или болезни, существовавшие до поступления военнослужащего на действительную военную службу и усугубившиеся в связи с выполнением служебных обязанностей на действительной службе. Такая травма или болезнь должны сделать военнослужащего непригодным по состоянию здоровья для выполнения обязанностей члена в должности, классе, звании или рейтинге. Продолжительность такого отпуска в сочетании с другим квалификационным отпуском FML ограничена 26 неделями в течение 12-месячного периода, считая с даты отпуска.
3. Соответствующие критериям сотрудники, которые являются супругом, сыном, дочерью, родителем или ближайшим родственником застрахованного ветерана, могут иметь право FML на уход за застрахованным ветераном. Застрахованный ветеран — это ветеран, уволенный по причинам, отличным от позорных, в течение пятилетнего периода до того, как работник впервые возьмет отпуск по уходу за этим ветераном, который проходит лечение, восстановление или терапию в связи с серьезной травмой или болезнью.
Для ветерана серьезной травмой или заболеванием является травма или заболевание, полученное ветераном при исполнении служебных обязанностей на действительной военной службе в Вооруженных Силах или имевшее место до поступления на действительную службу ветерана и усугубленное несением службы по службе на действительной военной службе. .
Продолжительность такого отпуска в сочетании с другим квалифицированным семейным отпуском по состоянию здоровья ограничена 26 неделями в течение 12-месячного периода, выбранного в политике округа FML.
IV. ТЯЖЕЛОЕ СОСТОЯНИЕ ЗДОРОВЬЯ:
A. Серьезным состоянием здоровья является болезнь, травма, нарушение или физическое или психическое состояние, которое связано либо с пребыванием на ночь в медицинском учреждении, либо с продолжением лечения у поставщика медицинских услуг в связи с состоянием, которое либо мешает работнику выполнять свои обязанности. функции работника или мешает квалифицированному члену семьи участвовать в школе или других повседневных мероприятиях.
B. Серьезная травма или болезнь, как указано ранее в разделе «Отпуск по уходу за военнослужащим и/или ветераном».
V. ИСКЛЮЧЕНИЯ ИЗ ТЯЖЕЛЫХ СОСТОЯНИЙ ЗДОРОВЬЯ:
A. Добровольное или косметическое лечение, которое не является необходимым с медицинской точки зрения, если только не требуется стационарное лечение в больнице.
B. Обычные профилактические медицинские осмотры.
VI. ПРОДОЛЖЕНИЕ ЛЕЧЕНИЯ У ПОСТАВЩИКА МЕДИЦИНСКИХ УСЛУГ:
A. При определенных условиях требование о продолжении лечения может быть удовлетворено периодом нетрудоспособности продолжительностью более трех полных календарных дней подряд в сочетании как минимум с двумя посещениями поставщика медицинских услуг или одним посещением и режимом непрерывного лечения, или нетрудоспособности. в связи с беременностью или нетрудоспособностью в связи с хроническим заболеванием. Другие состояния могут подпадать под определение продолжающегося лечения.
A. Сотрудник должен предоставить достаточную информацию для обоснования необходимости любого FML, которая может включать заполненную форму сертификации. См. ссылку 5 для процессов и процедур FML.
B. В случае отпуска по болезни поставщик медицинских услуг работника должен будет подтвердить медицинскую необходимость отпуска для работника или необходимость отпуска по уходу за членом семьи и/или потребность в прерывистом отпуске или сокращенном графике работы. Для других FML сотрудник должен будет представить соответствующую документацию, подтверждающую необходимость FML, например формы сертификации, указанные выше (приложения 2, 3, 4, 5 и 6).
C. При необходимости отдел кадров может связаться с поставщиком медицинских услуг сотрудника для уточнения или подтверждения подлинности медицинской информации, если это необходимо. Второе медицинское заключение может потребоваться за счет округа. Также может потребоваться документация, подтверждающая родственные связи, усыновление или приемную опеку.
D. Если потребность работника в FML сохраняется после одного года отпуска, округ потребует от работника предоставить новую медицинскую справку в каждый новый год отпуска FML.
VIII. ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ FML И КООРДИНАЦИЯ С ДРУГИМИ ПОЛИТИКАМИ ОТПУСКА:
A. Обязательное использование FML:
1. Все сотрудники, отсутствующие на работе по любой причине, обязаны запросить соответствующий вид отпуска. Сотрудник должен предоставить своему непосредственному руководителю достаточную информацию, чтобы тот мог определить подходящий вид отпуска. Если запрашиваемый отпуск соответствует требованиям FML, отпуск сотрудника должен быть обозначен как FML, в дополнение к другим применимым видам отпуска, таким как больничный, отпуск, праздничный отпуск или больничный без сохранения заработной платы (SLWOP) (ссылка 4). Информация о процессах и процедурах FML приведена в ссылке 5.
B. Использование накопленного оплачиваемого отпуска:
1. Если сотрудник находится на FML, накопленный отпуск должен быть использован одновременно с ним. Сотрудникам не разрешается находиться в неоплачиваемом отпуске во время использования FML, если у них есть накопленный оплачиваемый отпуск.
2. За исключением случаев, когда работник находится на краткосрочной нетрудоспособности, накопленный им оплачиваемый отпуск будет использоваться до его исчерпания в следующем порядке: больничный, административный отпуск, праздничный отпуск, компенсационный отпуск и затем отпуск.
а. Для сотрудников, находящихся на краткосрочной нетрудоспособности, количество оплачиваемого отпуска, необходимое для полного выздоровления сотрудника (примерно 40%), будет использоваться до его исчерпания в следующем порядке: больничный, административный отпуск, праздничный отпуск, компенсационный отпуск и отпуск.
C. Если сотрудник исчерпал остаток оплачиваемого отпуска до окончания FML, в его табеле учета рабочего времени отпуск будет отмечен как «Отпуск по болезни без сохранения заработной платы» (SLWOP).
D. Сотрудники, добровольно участвующие в программе страхования семейных и медицинских отпусков (FAMLI) штата Колорадо, установив прямые отношения с государством, могут иметь право на получение пособий FAMLI во время отпуска. В этих случаях, в соответствии с законодательством штата Колорадо, сотруднику не требуется использовать накопленный оплачиваемый отпуск во время получения пособий FAMLI. Время отпуска, в течение которого они получают пособия FAMLI, считается неоплачиваемым. Сотрудники должны уведомить отдел кадров о получении пособий FAMLI для координации выплат.
IX. КОЛИЧЕСТВО ДОСТУПНОГО ОТПУСКА:
A. Сотрудники, имеющие право на отпуск, имеют право взять до 12 рабочих недель FML в течение 12-месячного периода в зависимости от причины отпуска. Сотрудники, запрашивающие отпуск в течение одного 12-месячного периода для ухода за военнослужащим, получившим серьезную травму или болезнь, имеют право взять до 26 рабочих недель FML (отпуск по уходу за военнослужащими). Для определения суммы FML, доступной для сотрудника, используется скользящий 12-месячный цикл, измеряемый в обратном порядке.
B. Округ Лаример отказался от участия в FAMLI. Если сотрудник индивидуально выбирает FAMLI, если цель, для которой сотрудник использует FAMLI, также является квалификационным событием в рамках FML, то FAMLI и FML должны проводиться одновременно. C. Если сотрудник получает льготы FAMLI, дополнительный отпуск в результате FAMLI не предоставляется после того, как 12 недель FML сотрудника были использованы.
X. ЗАЩИТА В СООТВЕТСТВИИ С FML:
A. Страховые выплаты:
1. Округ продолжает выплачивать страховые взносы, которые он обычно платит, если таковые имеются, за работника на FML.
2. Работник должен продолжать платить страховые взносы, которые он обычно платит, если таковые имеются, во время пребывания на FML.
3. Работник может принять решение о прекращении страхования, чтобы исключить выплату премий во время отпуска; однако сотрудник должен уведомить отдел кадров до прекращения выплат.
4. Если страховые взносы не выплачиваются, страховое покрытие прекращается, и работник может нести ответственность за любые понесенные медицинские расходы.
B. Находясь на FML, сотрудники будут продолжать начислять больничные и отпускные по той же ставке начисления, если они находятся в оплачиваемом статусе не менее половины любого периода оплаты.
C. Сотрудникам будет предоставлен отпуск за любые праздники, отмечаемые округом, которые приходятся на то время, пока работник находится на FML, если они находятся в оплачиваемом статусе не менее половины любого периода оплаты.
D. Работники получат безусловное повышение заработной платы во время пребывания на FML.
A. Для сотрудников, возвращающихся из FML из-за серьезного состояния здоровья, уведомление о возвращении на работу от поставщика медицинских услуг работника должно быть представлено специалисту по отпуску кадров до того, как сотрудник вернется на работу. Кроме того, перед возвращением на работу от работника может потребоваться подтверждение пригодности к выполнению служебных обязанностей. Непредоставление этих документов может привести к задержке возвращения работника на работу.
B. Когда сотрудник возвращается из FML, он должен быть восстановлен на той же работе или на эквивалентной работе, за исключением случаев увольнения, получения отпуска обманным путем или случаев, когда сотрудник не в состоянии выполнять основные должностные функции с разумными условиями или без них.
C. Если сотрудник исчерпал свой доступный FML и не может вернуться на работу, он должен запросить одобрение дополнительного отпуска у лица, принимающего решения, или назначенного им лица (ссылка 4).
D. «Ключевые сотрудники» не могут быть восстановлены на своих должностях, если это нанесет округу существенный и тяжкий экономический ущерб.
1. «Ключевой сотрудник» входит в число десяти процентов самых высокооплачиваемых сотрудников округа Лаример. Если сотрудник считается «ключевым сотрудником» округа, это будет указано в форме Уведомления FML о правах и правах и обязанностях (приложение 1).
2. Восстановление «ключевых сотрудников» будет оцениваться отделом кадров в каждом конкретном случае.
A. Медицинская информация FML конфиденциальна и хранится отдельно от другой кадровой информации.
A. FMLA запрещает округу Лаример:
1. Вмешиваться, ограничивать или запрещать осуществление любого права, предусмотренного FMLA.
2. Увольнять или дискриминировать любое лицо за противодействие любой практике, признанной незаконной в соответствии с FMLA, или за участие в любом судебном разбирательстве в соответствии с FMLA или в связи с ним.
B. Сотрудник может подать жалобу в Министерство труда США или может подать частный иск против округа Лаример.
C. FMLA не затрагивает какой-либо федеральный закон или закон штата, запрещающий дискриминацию, и не заменяет собой любой закон штата или местного законодательства или коллективный договор, который предоставляет более широкие права на отпуск по семейным обстоятельствам или отпуск по болезни.
_______________________________________
Кристин Стивенс
Председатель Совета уполномоченных графства
(Утверждено BOCC – Повестка дня согласования – 08)
(Подпись на оригинале, поданном в делопроизводство)
Распространение:
Все окружные департаменты и выборные должностные лица
Руководство по СОП по управлению записями (оригинал)
СК/VHD
ДАТА: 26 августа 2025
ПЕРИОД ДЕЙСТВИЯ: До замены
РАСПИСАНИЕ ПРОСМОТРА: Каждые два года в июне или по мере необходимости
ОТМЕНА: Отпуск по семейным и медицинским обстоятельствам; 27 мая 2025 г.
КОРПУСА:
Ссылки:
1. Закон о семейном и медицинском отпуске
2. Обзор FMLA
3. Закон штата Колорадо об уходе за семьей (CO HB 13-1222)
4. Кадровая политика: преимущества
5. Блок-схема ФМЛ
