Условия трудоустройства

PowerDMS

Вы сотрудник округа Лаример? Ознакомьтесь со всеми политиками, которые касаются вас, в разделе PowerDMS.

ЦЕЛЬ: Предоставлять сотрудникам информацию об их основных условиях занятости, чтобы каждый сотрудник мог приложить все усилия для выполнения возложенных на него обязанностей и соблюдать кадровую политику и процедуры округа.

ОБЪЕМ: Настоящие Политика и Процедура распространяются на всех сотрудников округа Лаример и сотрудников окружной прокуратуры Восьмого судебного округа, за исключением сотрудников офиса шерифа округа Лаример.

ОБЯЗАННОСТЬ: Настоящей Политикой руководит директор по персоналу.

ОСОБЫЕ ТРЕБОВАНИЯ: Ничто

ПЕРЕСМОТР РАЗДЕЛ: (существенные изменения по сравнению с предыдущей политикой)

Раздел I
Раздел IV.
Раздел V
Раздел IX.
Раздел XIV

ПОЛИТИКА:

I. ТИПЫ ЗАНЯТОСТИ

А. ПОСТОЯННЫЕ СОТРУДНИКИ

Постоянные сотрудники нанимаются на неопределенный срок. Они могут работать полный или неполный рабочий день.

1. Права при трудоустройстве: на постоянных сотрудников распространяются права, предусмотренные в Политике и процедурах отдела кадров округа Лаример по подбору кадров, подаче заявлений и найму (Ссылка 1).

2. Штатные сотрудники имеют право на все виды льгот и все формы оплачиваемого отпуска, за исключением случаев, специально оговоренных в Политике льгот для кадровых служб округа Лаример (ссылка 2).

B. НАЗНАЧАЕМЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ЛИЦА

К назначаемым должностным лицам обычно относятся руководящие работники высокого уровня, находящиеся в юрисдикции Совета окружных комиссаров; специалисты и руководители окружной прокуратуры; заместители и старшие заместители секретаря и регистратора, коронера, казначея, оценщика и шерифа; а также некоторые должностные лица Департамента здравоохранения и охраны окружающей среды. См. Приложение для полного списка (Приложение 1).

1. Трудовые права: Назначенные должностные лица не имеют права на процедуры принятия корректирующих мер, принятия неблагоприятных мер, решения проблем или рассмотрения жалоб. (Политика и процедуры отдела кадров округа Лаример: корректирующие и неблагоприятные действия; процедура рассмотрения жалоб; и процесс решения проблем (ссылка 3)).

2. Назначенные должностные лица имеют право на все виды льгот и все формы оплачиваемого отпуска, за исключением случаев, специально оговоренных в Политике и процедурах отдела кадров округа Лаример: Политика льгот (ссылка 2).

3. Если существует предполагаемый или вероятный предел продолжительности полномочий конкретного назначенного должностного лица, то такой предел указывается в Приложение (Приложение 1) настоящей Политики и Процедуры, в Пересмотренных Уставах Колорадо или в другом письменном виде.

4. Если назначенное должностное лицо принимает должность постоянного или срочного сотрудника, сотрудник должен подписать форму изменения статуса на постоянный или срочного (Приложение 2).

C. ПОСТОЯННЫЕ СОТРУДНИКИ

Сотрудники по ограниченному сроку нанимаются на определенный срок работы, для удовлетворения конкретных деловых потребностей или на период финансирования их должности.

1. Права при трудоустройстве: На сотрудников, работающих по ограниченному сроку, распространяются права, предусмотренные в Политике и процедурах управления персоналом округа Лаример: набор, подача заявлений и найм (Ссылка 1).

2. Сотрудники, работающие по ограниченному сроку, имеют право на все виды льгот и все формы оплачиваемого отпуска, за исключением случаев, специально оговоренных в Политике и процедурах отдела кадров округа Лаример: Политика льгот (ссылка 2).

3. Сотрудники, принятые на должности с ограниченным сроком действия, могут быть уволены с работы или им может быть сокращено рабочее время лицом, принимающим решение, если финансирование должности сокращено, прекращено или если отпала производственная необходимость в данной должности.

4. Сотрудники, принятые на работу на ограниченные по сроку должности, должны подписать письмо с предложением о приеме на работу, подтверждающее их статус как сотрудников с ограниченным сроком.

D. ВРЕМЕННЫЕ СОТРУДНИКИ

Временные сотрудники нанимаются в округ для выполнения временных заданий, как правило, на срок менее одного года, или для работы по мере необходимости с различным количеством часов. Как временный сотрудник, так и округ могут расторгнуть трудовые отношения по любой причине в любое время.

1. Права в сфере занятости: Временные сотрудники не имеют права на корректирующие действия, неблагоприятные действия, решение проблем или процедуры подачи жалоб. Политика и процедуры в сфере кадровых ресурсов: набор, подача заявлений и найм (Ссылка 1).

2. Временные сотрудники не имеют права на льготы или оплачиваемый отпуск, за исключением тех льгот, которые предусмотрены законом. (Политика и процедуры по кадрам: Политика льгот (Ссылка 2)).

II. Испытательный срок

Все Вновь принятые на работу, переведенные или повышенные в должности штатные и временные сотрудники округа, за исключением случаев, указанных в Приложении B (Приложение 3), подлежат шестимесячному испытательному сроку, начинающемуся с даты вступления в должность и продолжающемуся в течение шести месяцев с этой даты, Политика и процедуры отдела кадров: Компенсации (Ссылка 4). Сотрудники могут быть уволены с указанием причины или без нее в течение испытательного срока. Лицо, принимающее решение, может продлить испытательный срок после консультации со специалистом по кадрам.

III. ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ РАБОТЫ

A. Все штатные сотрудники, сотрудники, работающие по срочному контракту, и назначенные должностные лица ежегодно проходят оценку эффективности работы, проводимую их непосредственным руководителем. Оценка обязательна до окончания испытательного срока для всех штатных сотрудников и сотрудников, работающих по срочному контракту.

B. Сотрудники, недовольные каким-либо аспектом оценки своей деятельности или желающие отреагировать на него, могут воспользоваться процессом решения проблем, изложенным в разделе «Политика и процедуры по управлению персоналом: корректирующие и негативные действия; процедура рассмотрения жалоб; и процесс решения проблем» (ссылка 3).

IV. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ

Лица, принимающие решения, уполномочены соблюдать и поддерживать режим рабочего времени, необходимый для эффективного предоставления услуг в своих отделах или офисах. Это включает в себя установление часов работы и мест работы для каждого сотрудника.

V. Перерывы на отдых и обеденные перерывы

А. Сотрудники, работающие более пяти часов в день, имеют право на неоплачиваемый перерыв на обед продолжительностью не менее 30 минут.

B. Сотрудники могут брать оплачиваемый 15-минутный перерыв каждые 4 часа работы. Перерывы для отдыха должны быть запланированы в течение рабочего дня. Время для отдыха может определять менеджер или руководитель. Перерывы для отдыха не должны совпадать с началом или концом рабочего дня, чтобы сократить рабочий день или рабочую неделю сотрудника.

C. Кормящим матерям предоставляется разумный период отдыха для сцеживания грудного молока для кормящегося ребенка в течение до 2 лет после рождения ребенка. Период отдыха оплачивается, если он длится менее 20 минут, и не оплачивается, если длится более 20 минут. Кроме того, предоставляется место, помимо туалета, скрытое от посторонних глаз и свободное от вмешательства коллег и посторонних лиц. Кормящим матерям рекомендуется по возможности совмещать свои обычные периоды отдыха и обеденные перерывы с этими перерывами. Сотрудники должны согласовывать эти перерывы со своими руководителями. Пожалуйста, ознакомьтесь со списком комнат для кормящих матерей (приложение 4) для получения информации о специально отведенных комнатах.

D. Конкретные внутренние правила или процедуры, касающиеся обеденных перерывов и перерывов на отдых, включая перерывы для кормящих матерей, должны быть установлены лицом, принимающим решения, в соответствии с положениями, изложенными в политике. Любые такие правила должны быть рассмотрены директором по персоналу или его уполномоченным представителем.

VI. Курение и употребление табака запрещены.

A. Всем сотрудникам и посетителям запрещается курить или использовать электронные сигареты в любых зданиях и транспортных средствах, принадлежащих, арендованных или находящихся в лизинге у округа Лаример. Этот запрет распространяется на все виды употребления табака и электронных сигарет.

B. Курение и вейпинг запрещены в пределах 25 футов от общих точек входа, выхода, открывающихся окон или мест приточной вентиляции.

C. Сотрудники и посетители должны гасить и утилизировать все сигареты, электронные сигареты и табачные изделия в соответствующих емкостях.

VII. Работа на нескольких должностях в округе и работа вне округа.

А. Сотрудник может работать более чем в одном департаменте или офисе округа, если оба департамента или офиса пришли к согласию относительно распределения сверхурочных выплат, расходов на льготы, расходов на компенсации работникам, и с одобрения директора по кадрам или его представителя.

Б. Действующие сотрудники не могут работать в качестве членов избирательных комиссий.

C. Сотрудники могут подрабатывать помимо основной работы в округе при соблюдении следующих условий:

Сотрудник должен уведомить своего руководителя и получить его одобрение, прежде чем принимать предложение о работе вне компании или начинать самозанятость;
Нет конфликта с установленными рабочими часами округа;
Эффективность работы сотрудника в округе поддерживается на должном уровне;
Конфликт интересов отсутствует;
Если условием трудоустройства в округе является наличие у сотрудника коммерческих водительских прав, он должен соблюдать правила, изложенные в Административной политике и процедурах: Соблюдение нормативных процедур Министерства транспорта США (DOT) и Федеральной ассоциации безопасности автоперевозчиков (FMCSA) (ссылка 5).

D. Сотрудникам запрещается заниматься личной предпринимательской деятельностью или деятельностью, связанной с работой вне компании, в течение рабочего времени.

VIII. ИЗМЕНЕНИЕ ЛИЧНЫХ ДАННЫХ

Сотрудники обязаны незамедлительно вносить соответствующие изменения в персональные данные, такие как контактная информация, имя или статус льгот, в информационную систему отдела кадров округа.

IX. ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

А. Личные дела сотрудников хранятся в отделе кадров, официальным хранителем которых является директор отдела кадров. Сотрудникам офиса шерифа следует обращаться к кадровым правилам отдела. Личные дела ведутся в соответствии с Административной политикой и процедурой: Программа хранения записей (Ссылка 6).

B. Личные дела сотрудников носят конфиденциальный характер и не разглашаются, за исключением случаев, предусмотренных законом (Ссылка 7). Сотрудники имеют право ознакомиться со своими личными делами и сделать дополнительные письменные заявления по поводу информации, содержащейся в них. Сотрудники могут просмотреть свои личные дела через Информационную систему управления персоналом округа.

C. Лица, принимающие решения, и их уполномоченные представители имеют право ознакомиться с личными делами сотрудников, которыми они непосредственно или косвенно руководят. Руководители могут ознакомиться с личными делами сотрудников, которыми они непосредственно руководят.

Д. Д.Документы, помещенные в личные дела сотрудников, не могут быть удалены без одобрения директора по кадрам. Документы, ошибочно добавленные в личные дела сотрудников, могут быть удалены отделом кадров.

E. Руководители, супервайзеры и специалисты по расчету заработной платы несут ответственность за внесение всех кадровых документов в существующую систему округа для хранения личных дел сотрудников. Перечень документов, которые должны содержаться в личном деле сотрудника, регулируется процедурами и/или Программой хранения документов округа (см. ссылку 6).

X. РАЗГЛАШЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ О СОТРУДНИКАХ

А. Все сотрудники обязаны незамедлительно направлять все запросы информации, включая запросы на рекомендации и отзывы о действующих или бывших сотрудниках, в отдел кадров для получения ответа. Это включает запросы на предоставление кадровой информации от других сотрудников, отделов, подразделений и управлений округа. Распространение информации «не для протокола» не допускается.

B. Округ Лаример не будет разглашать конфиденциальную информацию о нынешних или бывших сотрудниках без предварительного получения письменного разрешения от сотрудника или бывшего сотрудника на предоставление информации, а также без получения подписанного и датированного сотрудником или бывшим сотрудником полного соглашения об освобождении от ответственности. Округ Лаример будет разглашать только даты работы, должность и заработную плату сотрудника без предварительного соглашения об освобождении от ответственности. Менеджеры по найму округа Лаример, проводящие проверку нынешних или бывших сотрудников округа, могут ознакомиться с личным делом кандидата, связавшись с отделом кадров, и им не требуется получать предварительное соглашение об освобождении от ответственности от кандидата.

C. После рассмотрения документов, разрешающих предоставление информации и допускающих ее разглашение, отдел кадров может, при необходимости, направить запрос обратно лицу, принимающему решение, или его уполномоченному представителю для предоставления запрашиваемой информации. При необходимости отдел кадров проконсультируется с окружным прокурором. Ответ не будет выходить за рамки того, что лицо, принимающее решение, вправе предоставить в разрешении и разрешении, подписанных сотрудником или бывшим сотрудником.

D. Округ разрешает любому бывшему сотруднику получить копию документа (документов), предоставленного запрашивающему работодателю, направив письменный запрос.

XI. ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПО ЗАКОНУ РАЗГЛАШЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ О СОТРУДНИКАХ

A. Все сотрудники должны немедленно направлять все запросы на информацию из личных дел сотрудников или запросы на просмотр или получение копий записей о персонале, поданные в соответствии с Законом штата Колорадо об открытых записях (CORA) или Законом о свободе информации (FOIA), в отдел кадров сразу же после получения запроса (ссылка 7).

Своевременность уведомления Департамента кадровых ресурсов необходима в связи с установленными законом сроками, в течение которых округ должен реагировать на такие запросы.
Документы, которые являются открытыми записями в соответствии с CORA/FOIA, будут доступны для просмотра хранителем этих документов.
Когда участник публичного запроса информации о персонале в соответствии с CORA / FOIA, сотрудники округа Лаример должны сообщить запрашивающей стороне, что отдел кадров является официальным хранителем личных дел и что любой запрос информации из личных дел должен быть сделан в отдел кадров округа Лаример. Департамент ресурсов.

B. В соответствии с законодательством штата Колорадо округ Лаример обязан дважды в год публиковать наименование должности и размер заработной платы каждого сотрудника округа.

C. В соответствии с законом, лицензированные сотрудники могут быть обязаны сообщать о некоторых формах поведения других членов своей профессии в соответствующий лицензионный орган. Ничто в настоящей политике не должно толковаться как запрет на обязательное по закону сообщение в уполномоченные лицензионные органы. Если лицо, принимающее решение, считает, что такое сообщение необходимо сделать, оно должно сначала проконсультироваться с директором по кадрам или его представителем, а также с окружным прокурором.

XII. Временная приостановка деятельности округа и закрытие окружных учреждений.

A. Процедуры политики округа в отношении ненастной погоды описаны в документе «Административная политика и процедуры. Экстренное закрытие офисов округа» (ссылка 8).

B. К работникам, которые обязаны выполнять свои обязанности в неблагоприятных погодных условиях и должны являться на работу в соответствии с графиком, относятся следующие:

Все сотрудники Департамента дорог и мостов, если только Директор дорог и мостов специально не исключил их;
Все сотрудники отдела обслуживания флота, если иное специально не освобождено директором обслуживания флота;
Все сотрудники жилых домов, находящихся в ведении окружных департаментов, если иное не оговорено директорами их департаментов.

C. Лица, принимающие решения, имеют право требовать от любого сотрудника округа выхода на работу в периоды ненастной погоды, если, по их мнению, интересам жителей округа Лаример будет нанесен серьезный ущерб, если от сотрудника не будет необходимости находиться на работе.

D. Сотрудники, которым необходимо работать во время закрытий из-за неблагоприятных погодных условий, не имеют права на дополнительную компенсацию или льготы, сверх тех, на которые они имеют право в соответствии с положениями Административной политики и процедуры: Компенсация (Ссылка 4).

E. В периоды объявленных чрезвычайных ситуаций или стихийных бедствий от сотрудников может потребоваться временная удаленная работа. Если вы являетесь утвержденным сотрудником, работающим удаленно, пожалуйста, ознакомьтесь с Руководством по удаленной работе в условиях неблагоприятных погодных условий (Раздел IV, D.1).

F. Если официальное уведомление о закрытии офисов или деятельности округа не было передано по радио или в печатном виде, сотрудники обязаны находиться на своих рабочих местах в течение обычного рабочего времени. Отсутствие на работе без предварительного разрешения будет рассматриваться как несанкционированное отсутствие и может повлечь за собой дисциплинарные меры. Сотрудники, которым ранее было разрешено отсутствовать на работе в часы работы учреждений округа, должны будут использовать ранее утвержденный отпуск.

G. Сотрудникам, имеющим право на льготы и запланированным на работу в период закрытия предприятий из-за неблагоприятных погодных условий, и которые не обязаны работать из-за закрытия, будет выплачена обычная заработная плата, которую они получали бы в период закрытия. Лица, принимающие решения, могут определить, следует ли выплачивать заработную плату временным сотрудникам в период закрытия.

XIII. ЗЛОУПОТРЕБЛЕНИЕ ОФИЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ

А. Сотрудники округа совершают неправомерное использование служебной информации, если они используют информацию, не обнародованную для следующих целей:

приобретать финансовую заинтересованность в любом имуществе, сделке или предприятии, которые могут быть затронуты такой информацией или официальными действиями;
спекулировать или заключать пари на основе такой информации или официальных действий; или же
помогать, советовать или поощрять других делать что-либо из вышеперечисленного с намерением предоставить какому-либо лицу особую финансовую выгоду.

В. Сотрудники, уличенные в неправомерном использовании служебной информации, будут подвергнуты дисциплинарным взысканиям.

XIV. УДАЛЕННАЯ РАБОТА

Программа удаленной работы предназначена для работы, выполняемой на территории штата Колорадо (Приложение 5). Удаленная работа за пределами штата будет утверждаться только в индивидуальном порядке при наличии критической производственной необходимости. Такие договоренности должны быть рассмотрены и утверждены в письменной форме директором по персоналу до начала удаленной работы сотрудника за пределами штата. В случае утверждения удаленной работы за пределами Колорадо на сотрудника распространяются все положения данного раздела.

А. Определения:

Добровольная удаленная работа — это когда сотрудник работает один или несколько дней в неделю из дома или другого удаленного места, одобренного Управлением по кадрам и рискам, а не на рабочем месте в округе, и не требуется по должности или должностным обязанностям.
Обязательная удаленная работа — это когда сотрудник работает удаленно один или несколько дней в неделю из дома или другого удаленного места, одобренного Управлением по кадрам и рискам, а не с рабочего места в округе, и обязательный в зависимости от должности или выполняемых обязанностей. Это обозначение не распространяется на работников из других штатов.

Б. Пригодность:

Не все должности подходят для удаленной работы. Лица, принимающие решения, будут использовать единые стандарты при определении того, какие должности подходят для удаленной работы, и будут координировать свои действия с назначенным им специалистом по кадрам.
Округ может отказать сотруднику в просьбе о дистанционной работе и может расторгнуть соглашение о дистанционной работе в любое время. Округ не несет ответственности за расходы, ущерб или убытки, возникшие в результате прекращения участия в Программе дистанционной работы (Приложение 5).

C. Обязанности работника:

Сотрудники, работающие удаленно, по-прежнему обязаны соблюдать все политики и процедуры округа, политики, процедуры, правила, положения и указания руководителей отделов и офисов (ссылки 9 и 10).
Перед началом удаленной работы сотрудники должны заполнить заявление и получить одобрение через Программу удаленной работы (приложение 5).
Сотрудники, работающие удаленно, должны продолжать соответствовать стандартам производительности и ожидаемому уровню производительности.
Если не одобрено иное, от удаленных сотрудников ожидается, что они будут работать в обычные рабочие часы своего отдела или офиса.

D. Оперативные руководящие принципы:

В случае закрытия или недоступности рабочего места (как очного, так и удаленного), руководитель может, исходя из производственной необходимости и характера работы, распорядиться о выполнении работы в другом офисе округа или удаленном рабочем месте. Если сотрудник не может работать удаленно, он должен немедленно уведомить об этом своего руководителя. Если утвержденный сотрудник, работающий удаленно, должен работать удаленно в день, когда его рабочее место в округе закрыто из-за неблагоприятных погодных условий или другой объявленной чрезвычайной ситуации, от сотрудника ожидается удаленная работа, и он не будет иметь права на отпуск по чрезвычайной ситуации, если это не будет одобрено лицом, принимающим решения.
Сотрудники, имеющие разрешение на удалённую работу, не имеют права осуществлять уход за иждивенцами в рабочее время. Если сотрудник считает, что может осуществлять уход таким образом, который позволяет ему удовлетворительно выполнять свои должностные обязанности, до начала ухода за иждивенцами необходимо получить одобрение руководителя. Если сотрудник или руководитель не уверен, соответствует ли ситуация этому требованию, ему следует обратиться к своему специалисту по кадрам.
Все личные встречи и взаимодействия с клиентами будут проводиться на территории клиента, округа или в другом общественном месте, утвержденном руководителем сотрудника. Исключения из этого правила должны быть предварительно согласованы с руководителем сотрудника. Все «виртуальные» взаимодействия с клиентами, коллегами, руководителями или третьими лицами будут проводиться с использованием утвержденных платформ для виртуальных встреч, указанных в [указать информацию]. Программа удаленной работы (Приложение 5).
Сотрудники должны быть доступны в установленные рабочие часы.

Е. Рабочие материалы:

Сотрудникам, работающим удаленно, будет предоставлено соответствующее решение для доступа к удаленной работе, и они должны использовать соответствующие средства связи и программное обеспечение, необходимые для их должности и должностных обязанностей. Подробную информацию о рабочем оборудовании, материалах, технологиях и решениях см. в Программе удаленной работы (Приложение 5).

F. Страхование от несчастных случаев на производстве и ответственность:

По этому вопросу см. Административную политику и процедуры: Компенсация работникам (ссылка 11).

XV. ТРУДОУСТРОЙСТВО РОДСТВЕННЫХ ЛИЦ:

A. Любой сотрудник, который является родственником или стал родственником через брак, включая родственников по браку, кровных родственников, родственников по усыновлению или ближайших родственников, как определено в Политике и процедуре по кадрам: льготы (Ссылка 2) другого сотрудника или заявителя, не будет:

участвовать в любом решении о найме, удержании, продвижении или наложении дисциплинарного взыскания на этого человека
влиять/определять статус занятости или компенсации этого человека

B. Дискриминация в отношении супруга(и) или гражданского партнера сотрудника исключительно на основании родственных отношений не допускается. Предоставление должностными лицами округа конкурентных преимуществ супругу(е), гражданскому партнеру или связанному с сотрудником лицу на основании родственных отношений также является нарушением данной политики. Супруг(а), гражданский партнер или связанное с сотрудником лицо должны участвовать в конкурсе на замещение вакансий на тех же условиях, что и другие кандидаты, и, если они являются наиболее квалифицированными кандидатами и нет противоречий с другими положениями данной политики, то они могут быть приняты на работу.

XVI. ОТЛОЖЕНИЕ ОТ РАБОТЫ ОКРУГА

А. ОТСТАВКА:

Увольнение сотрудника будет считаться увольнением по собственному желанию, если сотрудник предоставит письменное уведомление о своем намерении до последнего рабочего дня. Округ требует, но не требует, чтобы сотрудник подал уведомление как минимум за десять рабочих дней до увольнения.

Б. Условия повторного трудоустройства:

Чтобы повторно нанять бывшего сотрудника округа, ответственное лицо или назначенное им лицо должно обратиться в отдел кадров для проверки личного дела бывшего сотрудника и при необходимости обратиться к его предыдущим руководителям. Менеджеры по найму не имеют права на повторное найм бывшего сотрудника, если он не имеет права на повторный найм.

Если отдел или управление желает признать увольняющегося сотрудника непригодным для повторного приема на работу в рамках своего отдела/управления или в масштабах округа, им необходимо связаться со своим специалистом по кадрам для рассмотрения и утверждения. Возможные причины для признания сотрудника непригодным для повторного приема на работу:

Конкретные причины, по которым сотрудник не может быть повторно принят на работу, связанные с отделом/офисом, могут включать производительность или посещаемость, характерные для политик отдела/офиса.
Конкретные причины округа Wide для того, чтобы не иметь права на повторный прием на работу, могут включать недобровольное увольнение, отставку вместо недобровольного увольнения, серьезное или широко распространенное поведение или нарушения политики, нецелевое использование средств округа или получение взятки.

В. СМЕРТЬ СОТРУДНИКА:

В случае смерти сотрудника его руководитель обязан немедленно уведомить отдел кадров. Сотрудники отдела кадров свяжутся с оставшимися в живых членами семьи или наследниками сотрудника.
В случае смерти работника вся заработная плата, причитающаяся умершему работнику, будет выплачена наследникам умершего работника.
Департаменты или офисы могут обратиться к своему генеральному директору за ресурсами, такими как консультанты по горю, чтобы помочь персоналу справиться со смертью сотрудника.

D. ВОЗВРАТ ИМУЩЕСТВА ОКРУГА:

Сотрудник, увольняющийся из окружной службы, обязан вернуть все принадлежащее ему имущество округа до конца рабочего дня в последний отработанный день. Ответственность за возврат сотрудником всего имущества округа лежит на лице, принимающем решение, или его уполномоченном представителе.

Е. ОКОНЧАТЕЛЬНАЯ ВЫПЛАТА:

Окончательная заработная плата увольняющегося работника не выдается до следующего регулярно запланированного дня выплаты заработной платы.
Увольняющийся сотрудник получит оплату за все отработанное время в соответствии с Административной политикой и процедурой: Компенсации (Ссылка 4). Увольняющийся сотрудник получит оплату за остаток отпускных дней в соответствии с Политикой и процедурой отдела кадров: Льготы (Ссылка 2).

_______________________________________

Кристин Стивенс
Председатель Совета уполномоченных графства
(Утверждено BOCC – Повестка дня согласования – 7)
(Подпись на оригинале, поданном в делопроизводство)

Распространение:
Все окружные департаменты и выборные должностные лица
Руководство по СОП по управлению записями (оригинал)

СК/VHD

ДАТА: 29 июля 2025 г.

Срок действия: до отмены

ГРАФИК ПРОВЕРКИ: Ежегодно в октябре; или по мере необходимости.

ОТМЕНА: Политика и процедура отдела кадров 331.4M; 24 октября 2023 г.

КОРПУС(Ы):

1. Приложение

2. Согласие и отказ от права на изменение назначения на постоянную или ограниченную по сроку работу, LCHR-39

3. Приложение B

4. Список комнат кормящей матери

5. Программа удаленной работы