Компенсация

ЦЕЛЬ: к опишите, как округ будет осуществлять администрирование компенсаций и связанные с этим вопросы. (Ссылка 6). 

ОБЪЕМ: Этот Политика распространяется на все офисы, департаменты, сотрудников и работников Офиса окружного прокурора Восьмого судебного округа.

ОБЯЗАННОСТЬ: Настоящей Политикой руководит директор по персоналу.

ОСОБЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:

1. Подготовка изменений Плана оплаты и Пошагового плана оплаты на основе рынка.
2. Соблюдение законов о сверхурочной работе
3. Администрирование требований к вознаграждению на основе заслуг и ступеней
4. Своевременное представление корректной информации о заработной плате

ПЕРЕСМОТР РАЗДЕЛ: (Значительные изменения по сравнению с предыдущей политикой)

• SРаздел X. РУКОВОДЯЩИЙ ПРИНЦИП БОНУСЫ/НЕДЕНЕЖНЫЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ

ПОЛИТИКА И ПРОЦЕДУРА:

I. ОБЩАЯ ПОЛИТИКА: Политика оплаты труда округа предусматривает компенсацию работникам на основе характера и уровня выполняемой работы, а также соответствия всем применимым правовым требованиям. Компенсация предоставляется прозрачным образом, обеспечивает равную оплату за равный труд и не учитывает расу, этническую принадлежность, религию, пол, гендер, возраст, инвалидность, сексуальную ориентацию, гендерную идентичность или выражение или другие факторы, не связанные с выполнением должностных обязанностей.

II. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ОПЛАТЫ ТРУДА

A. Диапазоны оплаты

1. План оплаты: Каждой работе в Плане оплаты соответствует определенный диапазон оплаты (ссылка 4).

а) Постоянные, ограниченные по сроку и охваченные назначенные должности (ссылка 3) распределяются по диапазонам, основанным на рынке.
б) Избираемые должностные лица, не охваченные назначением и временные должности относятся к фиксированным диапазонам (ссылки 3 и 8).

2. Поэтапный план оплаты:  Каждой должности в плане ступенчатой ​​оплаты присваивается диапазон оплаты с определенными ступенями продвижения (Ссылка 5).

B. Обзор плана оплаты: Отдел кадров будет ежегодно пересматривать план оплаты и поэтапный план оплаты (ссылки 4 и 5). и предоставлять рекомендации Совету окружных комиссаров. Совет окружных комиссаров обеспечивает бюджетное руководство для компенсации работникам.

1. Директор по персоналу уполномочен вносить изменения в План оплаты труда и План оплаты труда в соответствии с классификацией должностей, внешним рынком, государственными и федеральными нормами, равенством в оплате труда и другими корректировками.

2. Лица, принимающие решения, могут потребовать от директора по персоналу или назначенного им лица проверить рабочие места на предмет равенства в оплате труда, подав письменный запрос с обоснованием.

C. Ставки оплаты:

1. Сотрудникам, работающим по постоянному и ограниченному контракту, выплачивается базовая ставка заработной платы в пределах диапазона заработной платы, установленного для их классификации должностей (ссылки 4 и 5).

2. Временным сотрудникам выплачивается базовая ставка заработной платы, определяемая лицом, принимающим решения.

3. Охваченным штатным сотрудникам выплачивается базовая ставка заработной платы в пределах установленного диапазона (ссылки 3 и 4).

4. Совет уполномоченных округа установит ставки заработной платы назначенных сотрудников посредством резолюции о заработной плате для не охваченных системой назначенных сотрудников (ссылка 3).

5. Заработная плата выборных должностных лиц устанавливается и регулируется Законом штата (ссылка 8).

D. Начальные ставки заработной платы:

1. Постоянные и временные сотрудники

а. План оплаты

1. Лицо, принимающее решения, может нанять сотрудника с заработной платой, не превышающей среднюю ставку по данной должности.
2. Лицо, принимающее решения, может запросить одобрение найма сотрудника с ставкой оплаты выше средней точки диапазона вплоть до максимальной ставки оплаты для данной должности, отправив приложение 5 директору по кадрам на рассмотрение, а затем на утверждение управляющему округом. Лицу, принимающему решения, не требуется одобрение на оплату труда сотрудника, который переходит на равную или более высокую должность выше средней точки, если этот сотрудник уже получает зарплату выше средней точки на своей текущей работе.

б. Пошаговый план оплаты

1. Шериф может нанять сотрудника до третьей ступени классификации должности.
2. Шериф может нанять нового сотрудника выше третьей ступени после согласования с директором по персоналу.

2. Временные сотрудники: Эти сотрудники нанимаются с почасовой базовой ставкой оплаты, определяемой лицом, принимающим решения.

3. Охваченные назначением сотрудники нанимаются в пределах диапазона заработной платы, назначенного для их должности (ссылки 3 и 4), в соответствии со ставками начальной заработной платы (раздел III, D.1 выше).

4. Неохваченный Назначенный Ставки заработной платы сотрудников запрашиваются лицом, принимающим решения, посредством резолюции о заработной плате.

E. Гибко укомплектованные должности:

1. Должность считается гибко укомплектованной, если она включен в список должностей с гибким графиком работы (ссылка 10).

2. Когда сотрудник соответствует критериям гибкость, как указано в описании работы, работник будет подвержен гибкости.

3. Описание должности Анкеты не требуются для должностей с гибким графиком работы.

F. Повышение заработной платы сотрудников:

1. Постоянные и временные сотрудники:

а. Платить План повышения за заслуги: сумма повышения за заслуги может меняться ежегодно в соответствии с решением Совета комиссаров округа. Лица, принимающие решения, должны распределить сумму или процент, принятый Советом комиссаров округа, между каждым имеющим на это право сотрудником, или с одобрения директора по кадрам лицо, принимающее решения, может распределить повышение заработной платы в рамках выделенного им бюджета, используя переменный план повышения за заслуги на основе удовлетворительного общего рейтинга И (любой комбинации) (1) внутреннего равенства в рамках рабочих мест, (2) проникновения в диапазон, (3) других обоснований, основанных на неэффективности. Заявки должны быть одобрены до начала календарного года.

b.  Руководитель сотрудника должен заполнить и предоставить оценку эффективности работы к дате оценки сотрудника (Ссылка 7).

c. Ежегодно сотрудники имеют право на повышение заработной платы за получение удовлетворительного общего рейтинга до максимального значения диапазона оплаты. Повышение заработной платы автоматически обрабатывается Payroll в течение периода оплаты, на который выпадает дата оценки сотрудника. Если сотрудник получит рейтинг ниже ожидаемого, руководитель должен уведомить своего специалиста по кадрам о периоде оплаты, предшествующем периоду оплаты, на который выпадает дата оценки сотрудника, чтобы гарантировать, что повышение заработной платы сотрудника не будет обработано. 

г. Повышение заработной платы по ступенчатому плану: ежегодно сотрудники имеют право на повышение заработной платы при удовлетворительном общем рейтинге до максимального значения ступени.

2. Временные сотрудники: повышение заработной платы определяется лицом, принимающим решения.

3. Назначенные сотрудники: Ежегодно заработная плата сотрудника пересматривается и устанавливается лицом, принимающим решения (ссылки 3 и 4).

4. Выборные должностные лица: Заработная плата устанавливается и регулируется государственным законом (ссылка 8).

5.  Повышение заработной платы будет произведено, если в бюджет будут заложены достаточные средства и одобрены Советом окружных комиссаров.

Ж. Влияние различных изменений в сфере занятости:

1. Переход на более высокий уровень оплаты: как для Плана оплаты, так и для Плана ступенчатой ​​оплаты (ссылки 4 и 5), когда сотрудник повышается в должности или переводится на должность с более высоким уровнем оплаты, ставка оплаты труда сотрудника корректируется в соответствии с Начальными ставками оплаты (раздел III, D.1).

2. Переход к более низкому диапазону заработной платы: когда работника понижают в должности или переводят на должность с более низким диапазоном заработной платы, ставка заработной платы работника корректируется следующим образом:

а. План оплаты:

1. Недобровольное понижение в должности: ставка заработной платы сотрудника снижается и перемещается вниз в новый диапазон заработной платы с тем же уровнем проникновения, что и в старый диапазон заработной платы. Лицо, принимающее решения, может запросить у директора по кадрам или назначенного им лица пересмотр применения этого раздела к конкретному кадровому действию на основе бюджетных ограничений, проблем внутреннего равенства или если действие требует понижения заработной платы сотрудника более чем на одну ступень или эквивалент.
2. Добровольное понижение в должности (после конкурсного отбора на должность): если текущая ставка оплаты сотрудника попадает в новый диапазон оплаты, сотрудник переводится в новую классификацию по его текущей ставке оплаты. Если текущая ставка оплаты сотрудника не попадает в новый диапазон оплаты, ставка оплаты сотрудника будет скорректирована до максимального значения нового диапазона. Лицо, принимающее решения, может запросить у директора по кадрам или назначенного им лица пересмотр применения этого раздела к конкретному кадровому действию на основе бюджетных ограничений, проблем внутреннего равенства и изменений в занятости за пределами текущего характера работы.
3. Реклассификация: если текущая ставка заработной платы сотрудника попадает в новый диапазон заработной платы, сотрудник перемещается в новую классификацию с текущей ставкой заработной платы. Если текущая ставка заработной платы работника не попадает в новый диапазон заработной платы, ставка заработной платы работника будет скорректирована до максимума нового диапазона.

б. Пошаговый план оплаты

1. Принудительное понижение в должности: ставка заработной платы сотрудника снижается до нового диапазона заработной платы на том же уровне, что и предыдущий диапазон заработной платы.
2. Добровольное понижение в должности (после конкурсного отбора на должность): Ставка оплаты труда сотрудника снижается до нового диапазона оплаты на соответствующем этапе на основе опыта сотрудника. Лицо, принимающее решения, может запросить у директора по кадрам или назначенного им лица пересмотр применения этого раздела к конкретному кадровому действию на основе бюджетных ограничений, проблем внутреннего равенства и изменений в занятости, выходящих за рамки текущего характера работы.
3. Реклассификация: ставка заработной платы работника снижается до нового диапазона заработной платы на соответствующем этапе в зависимости от опыта работника.

3. Доплата вне должности: если сотрудник временно выполняет обязанности на более высокой должности или имеет повышенную рабочую нагрузку в связи с вакансией, специальным проектом или заданием, он имеет право на получение выплаты вне должности. На время временного назначения заработная плата работника будет увеличиваться по согласованию с директором по персоналу или назначенным им лицом.

4. Повышение в пределах того же разряда оплаты труда: Когда сотрудника переводят, реклассифицируют или переводят на гибкую работу в пределах того же разряда оплаты труда, он имеет право на повышение заработной платы в соответствии с начальными ставками оплаты труда (раздел III, D.1).

5. Корректировка базовой заработной платы:  Базовая заработная плата сотрудника может быть скорректирована без изменения работы из-за неравенства в заработной плате, сжатия заработной платы (между руководителем и подчиненным) или карьерного роста. Кроме того, корректировка базовой заработной платы может быть сделана до окончания испытательного срока сотрудника, если руководитель обнаружит, что сотрудник демонстрирует дополнительные наборы навыков, которые не были известны на момент найма, и которые округ будет использовать во время его работы. Лицо, принимающее решения, может запросить проверку кадровой службой на предмет неравенства в названии должности, сжатия или дополнительных наборов навыков, предоставив письменное обоснование. Корректировки базовой заработной платы утверждаются директором по кадрам или назначенным им лицом. 

6. Независимо от того, понижен ли сотрудник в должности, повышен, переквалифицирован или переведен, он должен соответствовать минимальным квалификациям для новой работы.

III. ДАТА ОПЛАТЫ: Все сотрудники получают оплату прямым депозитом раз в две недели.

IV. АВАНСЫ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ: Работник может получить аванс по заработной плате только в случае добросовестной чрезвычайной ситуации после одобрения лица, принимающего решения, и менеджера по расчету заработной платы. Запрос на аванс по заработной плате должен быть подан не позднее даты окончания платежного периода (приложение 2). Запросы на аванс по заработной плате не будут утверждаться в последовательных периодах оплаты для одного и того же сотрудника или более двух раз в течение календарного года.

V. СВЕРХРАЙМ:

О. Стандартная рабочая неделя округа длится с 12:00 (полночь) четверга до 11:59 среды. Все департаменты и офисы округа должны использовать стандартную рабочую неделю для всех сотрудников, если только Совет уполномоченных округа специально не исключил их.

B. Статус работы как освобожденной или не освобожденной определяется директором по персоналу или назначенным им лицом.

C. Работники, не освобожденные от уплаты налогов, имеют право на оплату сверхурочных в полуторном размере их обычной почасовой оплаты после того, как работник проработает более 40 часов в неделю. Оплачиваемый отпуск не считается «отработанным временем» для целей расчета сверхурочной работы. В соответствии с федеральным законом некоторые должности имеют право использовать более длительный период работы для расчета сверхурочной работы, чем обычная 40-часовая рабочая неделя.

1. Сверхурочная работа может выполняться только с предварительного одобрения руководителя или назначенного им лица; однако не освобожденные от уплаты работники должны получать оплату за все отработанное время. Любой не освобожденный от уплаты работник, работающий несанкционированно сверхурочно, получит оплату за несанкционированно сверхурочную работу, но может быть подвергнут дисциплинарному взысканию (ссылка 2).

2. А Руководитель или назначенное им лицо может потребовать от любого сотрудника работать сверхурочно. Руководитель несет ответственность за определение того, когда сверхурочные часы соответствуют деловым потребностям отдела или офиса и что представляет собой разумное распределение сверхурочных часов.

3. Если Если у сотрудника есть опасения по поводу сверхурочной работы, он может решить эту проблему с помощью Процесса решения проблем (Ссылка 2).

D. Освобожденный Сотрудники должны получать оплату на основе заработной платы. Это означает, что освобожденные от уплаты налогов сотрудники будут получать заранее определенную сумму компенсации за каждый расчетный период независимо от отработанных часов. Округ Лаример обязуется соблюдать требования к заработной плате, что позволяет производить надлежащим образом разрешенные вычеты. Если вы считаете, что из вашей заработной платы был произведен неправомерный вычет, вам следует немедленно сообщить об этом в отдел кадров. Сообщения о неправомерных вычетах будут незамедлительно расследованы. Если будет установлено, что имело место неправомерное вычет, вам незамедлительно возместят сумму.
 

VI. КОМПЕНСАТОРНОЕ ВРЕМЯ (Comp Time):

A. Компенсационное время — это свободное время, предоставляемое взамен оплаты сверхурочной работы для не освобожденных от уплаты налогов сотрудников. За каждый отработанный час правомочным не освобожденным сотрудникам (обычным, с ограниченным сроком и временным) может быть предоставлено полтора часа рабочего времени.

B. Лица, принимающие решения, могут решить, предлагать ли Comp Time сотрудникам своих отделов или офисов.

C. Перед получением Компенсационного времени сотрудник должен подписать и представить Соглашение о компенсационном времени (приложение 1) лицу, принимающему решения. Лицо, принимающее решение, может либо одобрить, либо отклонить соглашение. Подписанное соглашение должно быть заключено до начисления времени Comp. Форму соглашения о компенсационном времени также можно использовать для расторжения предыдущего соглашения или запроса выплаты.

D. Максимум начисления:

1. Сотрудники могут накапливать остаток рабочего времени до 60 часов. Лицо, принимающее решения, или назначенное им лицо может запросить одобрение у директора по кадрам для увеличения максимального накопления. Остаток рабочего времени не может превышать лимиты, установленные в федеральном законе (ссылка 1).

2. Любое сверхурочное время, отработанное сверх максимального времени компенсации отдела, должно быть компенсировано, при этом работник получает полуторакратную ставку оплаты за фактически отработанное сверхурочное время.

E. Использование накопленного отгула:

1. Сотрудник с балансом Компенсационного времени может запросить использование накопленного Компенсационного времени в любое время. Если отсутствие сотрудника не приведет к неоправданному нарушению работы отдела, лицо, принимающее решения, должно удовлетворить запрос сотрудника. Если лицо, принимающее решения, отклонит запрос сотрудника, сотруднику должно быть разрешено использовать запрошенное Компенсационное время в течение разумного периода времени.

2. Лицо, принимающее решение, может в любое время потребовать от сотрудников использовать часть или все их накопленное время начисленного вознаграждения.

F. Оплата остатков:

1. Сотрудники с балансом Comp Time могут запросить оплату всех или части накопленных часов на своем балансе в любое время (приложение 1).

2.  В любое время лицо, принимающее решение, может принять решение о расторжении соглашения и выплате сотруднику остатка компенсационного времени.

3. Увольняющемуся сотруднику с балансом рабочего времени должны быть оплачены все начисленные часы с использованием текущей ставки оплаты труда сотрудника.

G. Офис шерифа: Сотрудникам шерифа предоставляется свободное время в соответствии с положениями политики шерифа и действующим законодательством штата и федеральным законодательством.

VII. РАБОТА ПО ВЫЗОВУ:

A. Лица, принимающие решения, могут определить, что дежурные задания необходимы для удовлетворения потребностей их бизнеса. Директор по кадрам или назначенное им лицо должны рассмотреть и одобрить конкретные дежурные политики и процедуры до их внедрения.

B.  Дежурство по вызову — это задание, сделанное лицом, принимающим решения, или назначенным лицом, вне обычного рабочего графика сотрудника, когда сотрудник должен быть доступен для реагирования в течение определенного периода времени. Сотрудники, назначенные дежурными, по-прежнему обязаны соблюдать все политики и процедуры округа и департамента, правила, положения и руководящие указания, включая Политику о рабочем месте без наркотиков и алкоголя (ссылка 9). Сотрудники, находящиеся в дежурном статусе, должны быть в хорошей форме для выполнения своих обязанностей в любое время и не могут употреблять алкоголь или использовать другие контролируемые вещества, которые могут повлиять на их производительность труда во время дежурства. Время реагирования сотрудника на вызовы или прибытия на службу будет разумным, как определено в политике департамента.

C. Перед получением дежурной оплаты сотрудник должен заполнить форму запроса на дежурную оплату. Форма должна быть одобрена лицом, принимающим решения по сотруднику.

VIII. ВРЕМЯ В ПУТИ

О. Время, затрачиваемое сотрудником на дорогу от дома до работы и с работы домой, не подлежит компенсации, независимо от того, отчитывается ли сотрудник в фиксированном месте или на разных рабочих местах.

B. Сотрудникам, которым необходимо перемещаться с одной рабочей площадки на другую в течение рабочего дня, будет выплачиваться оплата за время, потраченное на поездки между рабочими площадками. Удаленные работники или их руководители должны обращаться к своему генеральному директору за инструкциями по поездкам в рабочее время.

C. Поездки, когда работник находится вдали от дома на ночь, оплачиваются в рабочее время, если они происходят в обычное рабочее время работника. Время, проведенное в пути в обычное рабочее время сотрудника, учитывается даже в нерабочие дни, такие как суббота и воскресенье. Время в пути в ночное время вне обычного рабочего времени работника не считается рабочим временем. 

IX. КОМПЕНСАЦИЯ ЗА ВТОРОЙ ЯЗЫК

Работники, использующие второй язык для выполнения своих должностных обязанностей, могут иметь право на дополнительную компенсацию в соответствии с Программа компенсации второго языка. Сотрудники, которым при приеме на работу предоставляется более высокая базовая ставка заработной платы за знание языка, не имеют права на дополнительную компенсацию.

X. РУКОВОДЯЩИЙ ПРИНЦИП БОНУСЫ/НЕДЕНЕЖНЫЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ

Округ Лаример ожидает, что все сотрудники будут соблюдать наши Руководящие принципы в своих повседневных обязанностях и в оказании услуг гражданам округа Лаример.

A. Денежные премии могут быть выданы, когда действия или поведение сотрудника являются примером одного или нескольких руководящих принципов. Сотрудники поощряются доводить действия или поведение других сотрудников до сведения лица, принимающего решения, чтобы можно было рассмотреть возможность получения премии за руководящие принципы. Денежную премию можно запросить, заполнив форму запроса на получение денежной премии за руководящие принципы LCHR-46 (приложение 3).

1.  Денежная премия в размере до 1,000 долларов США включительно может быть распределена по усмотрению и с одобрения лица, принимающего решения.

2.  Денежный бонус в размере $1,001-$2,500 требует представления и одобрения Комитетом по руководящим принципам. После рассмотрения Комитетом по руководящим принципам запрос будет отправлен менеджеру округа для окончательного одобрения.

3. Денежный бонус в размере $2,501 и выше требует утверждения Советом уполномоченных графства в дополнение к шагам, описанным выше.

B. Лицам, принимающим решения, рекомендуется принять во внимание любые корректирующие или неблагоприятные действия, полученные сотрудником в течение предыдущих двенадцати месяцев, прежде чем назначать сотруднику премию Руководящего принципа.

C. Руководители могут запросить у своего лица, принимающего решения, одобрение неденежной премии или вознаграждения для сотрудника, например, подарочной карты, когда сотрудник превзошел ожидания в отношении проекта, при выполнении своей работы или является примером одного из руководящих принципов округа, заполнив форму LCHR-9 для неденежных премий и отправив ее в платежную ведомость (приложение 4). Максимальная сумма безналичного бонуса или вознаграждения составляет 500 долларов США.

D. Все денежные и неденежные бонусы или вознаграждения будут облагаться налогом на зарплату сотрудника в соответствии с инструкциями IRS.

_______________________________________
Кристен Стивенс
Председатель Совета уполномоченных графства
(Утверждено BCC – Повестка дня согласования – 04)
(Подпись на оригинале, поданном в делопроизводство)

Распространение:
Все окружные департаменты и выборные должностные лица
Руководство по СОП по управлению записями (оригинал)

CKvhd

ДАТА: 1 апреля 2025 г.

ПЕРИОД ДЕЙСТВИЯ: до замены

РАСПИСАНИЕ ПРОСМОТРА: Каждые два года в июле или по мере необходимости

ОТМЕНА: Компенсация; 5 сентября 2023 г.

КОРПУСА:

1.  Компенсационное временное соглашение, LCHR-75
2.  Форма авансового расчета заработной платы, LCHR-13
3.  Руководящий принцип Форма запроса денежного бонуса, LCHR-46
4.  Форма неденежного бонуса или вознаграждения, LCHR-9 (02 / 24)
5.  Отказ от найма, LCHR-68

Ссылки:

1.  Закон о справедливых трудовых стандартах и имплементационные правила
2. Политика и процедуры в области кадровых ресурсов 331.8, Корректирующие и неблагоприятные действия, процедуры рассмотрения жалоб и процесс решения проблем
3.  Приложение A – Назначенные сотрудники
4.  План оплаты округа Лаример
5.  Пошаговый план оплаты округа Лаример
6. Руководство по политике управления, 3.8 - Компенсации и льготы
7. Политика и процедуры в области кадровых ресурсов 331.4, Условия работы
8.   Пересмотренный Устав штата Колорадо 30.2.102
9. Политика и процедуры в области кадровых ресурсов 331.4.25, Раздел III; Соблюдения правовых норм (Рабочее место без наркотиков и алкоголя)
10. Гибко укомплектованные должности