Преимущества

ЦЕЛЬ:  Эта политика предназначена для описания того, как округ будет осуществлять администрирование льгот и связанных с этим вопросов. Эта политика будет служить для информирования сотрудников и руководства ими в области льгот, предоставляемых им округом (ссылка 5).

ОБЪЕМ:  Настоящая Политика и Процедура применяются ко всем Офисы, департаменты, сотрудники и волонтеры.

ОБЯЗАННОСТЬ:  Настоящей Политикой руководит директор по персоналу.

ПЕРЕСМОТР РАЗДЕЛ: (Значительные изменения по сравнению с предыдущей политикой):

• Разделы IV.J.2.d.

ОПРЕДЕЛЕНИЯ:

1. СОТРУДНИКИ, ИМЕЮЩИЕ ПРАВО НА ЛЬГОТЫ: Сотрудники следующих категорий занятости имеют право на льготы и оплачиваемый отпуск, за исключением специально оговоренных случаев. Для целей настоящей политики они будут именоваться «сотрудниками, имеющими льготы».

а. ПОСТОЯННЫЕ СОТРУДНИКИ: Эти сотрудники имеют право на все виды льгот и все формы оплачиваемого отпуска, за исключением случаев, специально оговоренных.

i. Постоянная полная занятость: сотрудники со стандартным количеством часов 40 в неделю.  
ii. Регулярная неполная занятость: Сотрудники с нормированным количеством часов от 20 до 39 в неделю. Ставки накопления отпусков рассчитываются пропорционально.

б. НАЗНАЧАЕМЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ЛИЦА: см. ссылку 7

в. ВЫБОРНЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ЛИЦА: Все выборные должностные лица, получающие заработную плату в округе.

г. СОТРУДНИКИ С ОГРАНИЧЕННЫМ СРОКОМ: см. ссылку 9

e. ВОССТАНОВЛЕННЫЕ СОТРУДНИКИ: Если получающий пособие сотрудник прекращает работу в округе и снова нанимается, накопление пособий начинается заново как для вновь нанятого сотрудника и как предписано законом. Единственным восстановленным пособием является статус наделения правами в обязательном пенсионном плане. Исключением являются сотрудники, восстановленные после увольнения при определенных обстоятельствах (ссылка 8).

2. ВРЕМЕННЫЕ СОТРУДНИКИ: Временные сотрудники не имеют права на льготы или оплачиваемый отпуск, за исключением тех льгот, которые предусмотрены законом. В определенных обстоятельствах оплачиваемый отпуск может быть разрешен, если он одобрен заранее лицом, принимающим решения. Временные сотрудники имеют право накапливать отпуск по болезни в соответствии с Законом штата Колорадо о здоровых семьях и рабочих местах.

ПОЛИТИКА:

I. ОБЩАЯ ПОЛИТИКА: 

A. Льготы, предоставляемые округом Лаример, направлены на увеличение общего компенсационного пакета работника за пределы заработной платы, на создание привлекательного пакета услуг и на содействие достижению высокого уровня удовлетворенности сотрудников.

II. ТЕРМИНАЛЫ: 

A. Лицом, принимающим решения, является выборный должностное лицо, управляющий округом, заместитель управляющего округом, директор зоны обслуживания или руководитель департамента округа Лаример, как это определено в действующей организационной структуре округа. Лицо, принимающее решения, может делегировать полномочия по принятию неблагоприятных решений другому сотруднику с одобрения директора по кадрам или его представителя.

III. Дата начала выплаты пособий:  

A. Если дата найма сотрудника приходится на период с 1-го по 15-е число месяца, льготы вступают в силу с первого числа следующего месяца. Если дата найма приходится на 16-е число месяца или позднее, льготы вступают в силу с первого числа второго месяца, следующего за этим. (Например, если трудоустройство началось в период с 1 по 15 марта, страховое покрытие вступает в силу с 1 апреля; если трудоустройство началось с 16 по 31 марта, страховое покрытие вступает в силу с 1 мая.) Вычеты по пенсионному плану 401(a) начинаются с первой зарплаты сотрудника. Начисление больничных и отпускных пособий сотрудникам начинается с первого расчетного периода, в котором сотрудник получает заработную плату не менее половины этого расчетного периода.
 

IV. ВИДЫ ПРЕИМУЩЕСТВ: 

A. ГРУППОВОЕ СТРАХОВАНИЕ СОТРУДНИКОВ: округ предлагает ряд групповых страховых полисов льготным работникам. Положения и условия каждой отдельной групповой политики регулируются конкретным договором для каждой политики.

B. ПЕНСИОННЫЙ ПЛАН. Условия пенсионного плана округа регулируются Документом о пенсионном плане, принятым Советом по пенсионному обеспечению округа Лаример и Советом уполномоченных округа.

1. В качестве условия найма все льготные работники должны участвовать в пенсионном плане округа 401(a) при приеме на работу.

2. Сотрудник вносит процент от брутто-зарплаты за счет удержания из заработной платы; округ соответствует этому вкладу. Вклад увеличивается с годами службы. Как только сотрудник становится участником пенсионного плана 401(a) округа, он также может делать добровольные отчисления после уплаты налогов в этот план посредством вычета из заработной платы. Добровольные взносы после уплаты налогов не компенсируются округом.
 

C. ПРОГРАММА РАСШИРЕННОЙ ОТЛОЖЕННОЙ КОМПЕНСАЦИИ ДЛЯ ЗАМЕСТИТЕЛЕЙ ШЕРИФА: Округ будет согласовывать отсрочки дохода с соответствующими сотрудниками шерифа и/или Департамента природных ресурсов в соответствии с установленными положениями. Подробности см. в Соглашении об усыновлении 457(b) (ссылка 4). 

D. КОМПЕНСАЦИЯ РАБОТНИКАМ: Все работники округа Лаример подпадают под действие Закона о компенсации работникам штата за травмы или заболевания, полученные в ходе трудовой деятельности. Подробную информацию см. в Административной политике и процедурах: Политика компенсации работникам (ссылка 1).
 

V. ВИДЫ ОТПУСКА:   Округ предоставляет различные льготы по отпуску всем льготным работникам, за исключением специально оговоренных случаев.

В данной политике описаны следующие виды отпусков:

A. Административный отпуск

B. Оставить утрату

C. Отпуск из клиники

D. Аварийный выход

E. Отпуск

F. Жюри Оставить

G. Военный отпуск

H. Личный отпуск без содержания

I. Больничный

J. Медицинский отпуск

K. Отпуск

L. Голосование

A. АДМИНИСТРАТИВНЫЙ ОТПУСК: Лицо, принимающее решение, в индивидуальном порядке может предоставить разумное количество времени для отсутствия на работе по уважительной и достаточной причине. Примеры «уважительной и достаточной причины» включают, помимо прочего, отсутствие на мероприятии, спонсируемом округом, и признание работника за работу на необычно высоком уровне и/или работу на необычно большое количество часов сверх нормы. График работы. Лицо, принимающее решения, может выделить до пяти дней на одного сотрудника в год. Для периодов отпуска более пяти дней, прежде чем предоставить административный отпуск, лицо, принимающее решение, должно получить одобрение директора по персоналу или назначенного им лица. Административный отпуск работнику при увольнении не выплачивается.

B. ОТПУСК В СЛУЧАЕ УТРАТЫ: Руководитель или менеджер может предоставить сотруднику до трех рабочих дней отпуска в связи со смертью близкого родственника или коллеги по работе.  или для решения финансовых и юридических вопросов, возникающих после смерти члена семьи.

Ближайший член семьи определяется следующим образом:

• Супруг(а), родители, дети (как рожденные, так и выкидыши), братья и сестры, бабушки и дедушки, внуки, зарегистрированный партнер в гражданском союзе, зарегистрированный сожитель (включая отношения между приемными родителями, пасынками и родственниками, а также эквивалентные отношения между зарегистрированным партнером по гражданскому союзу (зарегистрированным партнером или зарегистрированным сожительствующим партнером) или любым лицом, которому сотрудник или партнер сотрудника обеспечивает повседневный уход и финансовую поддержку.
• Тети, дяди, двоюродные братья, племянницы и племянники.

Сотрудник должен запросить отпуск у своего руководителя или менеджера, которые могут одобрить или отклонить запрос. Если сотрудник запрашивает дополнительное время отпуска сверх первоначального трехдневного отпуска, лицо, принимающее решения, может разрешить дополнительное время экстренного отпуска, при условии, что такое дополнительное время будет предоставлено на справедливой основе. Если запрос сотрудника на экстренный отпуск отклонен, сотрудник может использовать отпуск без сохранения заработной платы или другие соответствующие формы оплачиваемого отпуска с одобрения лица, принимающего решения.

C. ОТПУСК В КЛИНИКЕ: Отпуск в клинике предоставляется льготным сотрудникам, включая временных сотрудников, получающих льготы в соответствии с Законом о доступном медицинском обслуживании, которые зачислены в медицинское страхование округа для использования Wellness Clinic или для участия в спонсируемом округом скрининговом мероприятии. Лицо, принимающее решения, или назначенное им лицо может потребовать от сотрудника предоставить документацию.

1. Отпуск в клинике может быть использован только сотрудниками, имеющими на это право, для встреч (личных или виртуальных) с любым поставщиком медицинских услуг в The Wellness Clinic в случае их болезни, травмы или других медицинских и профилактических вопросов, связанных со здоровьем, включая разумное время в пути до и обратно. клиника. Если работник возвращается домой из-за болезни после визита в клинику, он может использовать другую подходящую форму отпуска для покрытия дополнительного пропущенного рабочего времени. Больничный отпуск не может быть использован сотрудниками для того, чтобы взять с собой супруга или ребенка на прием в The Wellness Clinic. Для этих встреч сотрудник может использовать больничный.

2. Сотрудники, имеющие право на отпуск, могут использовать отпуск в клинике для участия в спонсируемом округом скрининговом мероприятии. Примерами могут служить биометрические скрининги на месте, прививки от гриппа и маммографические скрининги.

D. АВАРИЙНЫЙ ОТПУСК: В этой политике не делается попыток конкретно перечислить все причины, по которым срочный отпуск может быть разрешен лицом, принимающим решения. Лицо, принимающее решения, должно быть консервативным в предоставлении экстренного отпуска. Если есть какие-либо сомнения относительно уместности предоставления экстренного отпуска, лицо, принимающее решение, должно проконсультироваться с отделом кадров.

1. Неблагоприятные погодные условия: Когда объявляется, что офисы округа Лаример начнут работу с опозданием или будут закрыты для несущественных сотрудников, лицо, принимающее решения, или назначенное им лицо может предоставить запланированным сотрудникам, работающим не удаленно, экстренный отпуск.

2. Отпуск в связи с повреждением объектов округа: сотрудники имеют право на отпуск, если повреждение объектов округа в результате официально объявленного бедствия или чрезвычайной ситуации не позволяет сотруднику выполнять работу.

3. Аварийный отпуск в составе аварийно-спасательной организации:

Сотрудникам может быть предоставлен отпуск от работы лицом, принимающим решения, или назначенным им лицом для участия в качестве неоплачиваемого члена утвержденной организации по реагированию на чрезвычайные ситуации или для обучения, необходимого для участия в реагировании на чрезвычайные ситуации в составе такой организации. Лица, принимающие решения, или уполномоченные лица могут разрешить такое отсутствие на срок до 10 рабочих дней в течение календарного года. Примеры такого рода волонтерской работы в чрезвычайных ситуациях включают гражданское воздушное патрулирование, поисково-спасательные службы, участие в качестве члена добровольной пожарной части, спасательные службы с водолазов и другие подобные виды деятельности, которые не оплачиваются. Запросы на отпуск на срок более 10 рабочих дней требуют одобрения управляющего округом или выборного должностного лица, в зависимости от ситуации.

В начале своей работы или при приеме на работу в организацию по реагированию на чрезвычайные ситуации сотрудник должен уведомить лицо, принимающее решения, или назначенное им лицо в случае, если ему необходимо запросить отгул для реагирования на чрезвычайную ситуацию. Это даст лицу, принимающему решения, или назначенному им лицу достаточно времени, чтобы определить, является ли организация, для которой сотрудник будет оказывать помощь, законной организацией экстренного реагирования в рамках настоящей политики.

4. Отпуск по защите жертв:

а. Сотрудники имеют право на отпуск до трех дней в течение любого 12-месячного периода, если работник стал жертвой домашнего насилия, включая преследование, сексуальное насилие или любое другое преступление, связанное с домашним насилием. Эта форма отпуска может быть использована только для следующих целей, вытекающих из преступлений, указанных выше:

1. Требование гражданско-правового запретительного судебного приказа для предотвращения домашнего насилия;
2. Получение медицинской помощи или консультации по психическому здоровью или того и другого для работника или детей работника для устранения физических или психологических травм, полученных в результате акта домашнего насилия, преследования, сексуального насилия или другого преступления, связанного с домашним насилием;
3. Обеспечение безопасности дома работника от лица, совершившего акт домашнего насилия, преследования или сексуального насилия или другого преступления, связанного с домашним насилием, или поиск нового жилья, чтобы сбежать от указанного преступника; или же
4. Обращение за юридической помощью для решения вопросов, связанных с актом домашнего насилия, преследованием или сексуальным насилием или другим преступлением, связанным с домашним насилием; и/или посещение и подготовка к судебным разбирательствам, связанным с деянием или преступлением.

б. Работники могут сначала использовать до трех дней экстренного отпуска, а затем использовать другие соответствующие формы отпуска.

c. За исключением случаев непосредственной опасности для здоровья или безопасности работника или иждивенцев работника, работник, желающий уйти с работы по любой из причин, предусмотренных в настоящей политике, должен заранее уведомить руководителя или менеджера о необходимости отсутствия.  

д. Информация, касающаяся использования работником данного вида отпуска, должна храниться в тайне.

5. Другие виды отпуска в экстренных случаях: Лицо, принимающее решения, может предоставить сотруднику отпуск в экстренных случаях в связи с другими чрезвычайными обстоятельствами, не указанными в настоящей политике, при условии, что такое время будет предоставлено на справедливой основе. Если запрос сотрудника на отпуск в экстренных случаях будет отклонен, сотрудник может использовать другие подходящие формы оплачиваемого отпуска с одобрения лица, принимающего решения.

E. ОТПУСК: Сотрудники, получающие льготы, получают 11 оплачиваемых отпусков в течение календарного года. Для целей расчета заработной платы отпуск считается восьмичасовым рабочим днем ​​для сотрудников, работающих полный рабочий день, и пропорционально распределяется для сотрудников, получающих льготы, работающих менее 40 часов, как указано ниже.

1. Отпуск будет предоставлен, если работник находится в оплачиваемом статусе в течение как минимум половины обычного рабочего времени в период оплаты, в котором приходится признанный в округе отпуск.

2. График выходных:

Большинство офисов округа закрыты в определенные праздники. Когда праздник выпадает на субботу, он будет отмечаться в предыдущую пятницу. Когда праздник выпадает на воскресенье, он будет отмечаться в следующий понедельник. Следующие дни были объявлены выходными днями округа:

3. Выходные в офисе шерифа:

28-дневные штатные сотрудники, сотрудники диспетчерской, специалисты по бронированию тюрем и операторы экстренной связи получают 3.4 часа отпуска за период оплаты вместо оплачиваемого выходного дня в праздничные дни. Все остальные сотрудники офиса шерифа зарабатывают и берут отпуск в соответствии с графиком, приведенным выше в Разделе VE2.

4. Альтернативный праздник: 

а. Если руководитель или менеджер должен продолжить работу в любой из соблюдаемых окружных праздников, руководитель или менеджер должен либо.

1) предоставить альтернативный выходной день (отложенный отпуск) для соблюдения праздника любому правомочному работнику, который обязан работать в отмечаемый праздник, или  
2) оплачивать любому правомочному работнику, который должен работать в праздничный день, за фактически отработанные часы и часы соблюдаемого отпуска.

б. Работнику может быть разрешено отложить отмечаемый отпуск, в который он не работал, если у работника фактически отработано достаточно часов для завершения запланированной рабочей недели.

5. Максимальный переносимый лимит: Максимальный переносимый лимит отпускных (начисленных и отсроченных) составляет 32 часа для льготных сотрудников, занятых полный рабочий день. Пропорциональный максимальный перенос будет применяться к льготным работникам, работающим неполный рабочий день, что эквивалентно четырем (4) рабочим дням по ставке начисления за неполный рабочий день, которую они получают по состоянию на 31 декабря каждого календарного года. Остаток отпуска работника, превышающий максимальный переносимый лимит, будет аннулирован 31 декабря каждого календарного года.

6. Увольнение сотрудников. При увольнении сотрудникам, получающим льготы, выплачиваются все неиспользованные отпуска в пределах максимального переносимого лимита. 

F. РАЗРЕШЕНИЕ ПРИСЯЖНЫХ:

1. Сотрудники, получающие льготы, имеют право на отпуск по присяжным продолжительностью не более 20 рабочих дней в течение календарного года. Для целей отпуска присяжных «рабочий день» определяется как количество часов, в течение которых сотрудник был или должен был работать в день, пропущенный из-за обязанностей присяжного. Сотрудники могут использовать накопленные отпускные или отпуск без сохранения заработной платы после первых 20 рабочих дней отпуска присяжных. Сотрудники могут удерживать все гонорары присяжных, уплаченные судом.

2. Временные сотрудники, которые должны были работать в течение первых трех дней исполнения обязанностей присяжных, получат заработную плату, которую они получили бы, если бы их не призвали в качестве присяжных. После первых трех дней работы в качестве присяжного временным сотрудникам может быть предоставлен необходимый отпуск для работы, но это время не оплачивается округом.

3. Округ не будет лишать сотрудника, призванного в качестве присяжного, права на трудоустройство или льготы; а также не преследовать, не угрожать и не принуждать сотрудника, потому что он получил вызов присяжного заседателя, ответил на него или выполнил какое-либо обязательство или избрание присяжного заседателя. 

G. ВОЕННЫЙ ОТПУСК: Округ Лаример соблюдает применимые государственные и федеральные правила (ссылка 6) при предоставлении оплачиваемого военного отпуска льготным работникам.

1. Уведомление: Военнослужащие обязаны заранее письменно или устно уведомить своего работодателя о всех воинских обязанностях, за исключением случаев, когда уведомление является необоснованным; или исключено военной необходимостью.

2. Оплачиваемый военный отпуск: любому льготному сотруднику, который является членом организованного военного резервного подразделения правительства Соединенных Штатов и находится на действительной военной службе или проходит обучение, будет предоставлен в течение календарного года максимум 15 рабочих дней оплачиваемого отпуска, включая необходимое время в пути. Для целей военного отпуска «рабочий день» определяется как количество часов, которые сотрудник должен был или должен был отработать в день, пропущенный из-за активной военной службы или обучения. Сотрудник может сохранить свою обычную зарплату округа и военную зарплату.

3. Военный отпуск без сохранения заработной платы: если период службы в силовых структурах превышает период доступного оплачиваемого военного отпуска и/или любого накопленного отпуска, который сотрудник решит использовать, сотрудник будет иметь право на военный отпуск без сохранения заработной платы в течение периода службы в силовых структурах. . Право сотрудника на военный отпуск без содержания прекращается по возвращении на работу или по истечении соответствующего отчетного периода USERRA.

4. Страховое покрытие льгот: Сотрудники, выполняющие федеральную действительную военную службу в течение более 30 дней, могут по своему выбору продлить льготы округа по страхованию здоровья, стоматологии, зрения и жизни, льготы по страхованию здоровья, стоматологии, зрения и жизни на срок до 24 месяцев; однако работник будет обязан выплатить страховой взнос в полном объеме после первых 30 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы.  

5. Пенсионные выплаты. С работниками обращаются так, как если бы они постоянно работали для выхода на пенсию. Это относится к наделению правами, а также к определению суммы ежемесячных взносов.

6. Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни: время действительной федеральной военной службы засчитывается в счет отработанных часов для получения права на получение пособия.

7. Оплата: вернувшийся военнослужащий имеет право на свою ставку до службы, скорректированную за счет повышения заслуг и / или рыночных корректировок, добавленных во время их отсутствия.

8. Использование и начисление отпусков/больничных: Военнослужащие могут использовать накопленный отпуск и рабочее время во время прохождения военной службы. Отпуск и больничный будут продолжать накапливаться во время отпуска сотрудника для прохождения военной службы. Сотрудник, находящийся в отпуске для прохождения военной службы, получит запланированную ставку накопления отпуска во время прохождения действительной службы.

9. Статус испытательного срока: Сотрудник, проходящий испытательный срок, призванный на военную службу, имеет право на повторное трудоустройство в соответствии с политикой округа. Когда сотрудник, проходящий испытательный срок, будет повторно принят на работу, он вернется к тому же статусу, который существовал до военной службы. Например, если сотрудник, проходящий шестимесячный испытательный срок, будет призван на действительную военную службу после завершения четырех месяцев испытательного срока, то по возвращении на работу он будет находиться на испытательном сроке в течение оставшихся двух месяцев.

10. Права на повторное трудоустройство. Возвращающиеся военнослужащие должны соответствовать следующим условиям:

а. Должен занимать работу в округе (работы, занимаемые в течение короткого, разового периода без разумных ожиданий продолжения в течение значительного периода времени, не соответствуют требованиям).

б. Должен направить письменное или устное уведомление своему руководителю перед уходом с работы для прохождения военной подготовки или службы, за исключением случаев, когда это необоснованно или исключается военной необходимостью.

в. Совокупный срок службы не должен превышать 5 лет.

д. Должен быть уволен с действительной службы на условиях, отличных от бесчестных.

е. Должен своевременно отчитываться перед округом или своевременно подавать заявление о повторном трудоустройстве. Ограничения по времени:

• Военная служба менее 31 дня: сотрудники должны явиться для повторного трудоустройства в начале первого полного регулярного рабочего периода, в первый полный календарный день после завершения службы и по истечении восьми часов после времени для безопасной транспортировки обратно к месту проживания.
• Военная служба продолжительностью более 30 дней, но менее 181 дня: работники должны подать заявление о повторном трудоустройстве (письменное или устное) не позднее, чем через 14 дней после завершения службы.
• Военная служба свыше 180 дней: сотрудники должны подать заявление о повторном трудоустройстве (письменное или устное) не позднее, чем через 90 дней после завершения службы.

ф. Если сотрудник госпитализирован или выздоравливает от болезни или травмы, полученной или усугубленной во время выполнения службы, он должен сообщить или подать заявление о повторном приеме на работу в конце периода, необходимого для выздоровления от болезни или рана. Этот период не может превышать двух (2) лет с даты завершения обслуживания. Кроме того, двухлетний период может быть продлен на минимальное время, необходимое для учета инвалидности работника, как это определено USERRA.

11. Определен пятилетний предел: Работник не имеет права на повторное трудоустройство или другие льготы, если их совокупный период отсутствия на военной службе у одного работодателя превышает пять лет. Восемь категорий службы освобождаются от пятилетнего ограничения. Это включает:

а. Служба требуется более пяти лет для завершения начального периода обязательной службы;

б. Служба, от которой работник не по вине работника не может получить освобождение в течение пятилетнего срока;

в. Обязательная подготовка резервистов и членов Национальной гвардии;

д. Служба по принудительному приказу или для сохранения на действительной службе во время чрезвычайных ситуаций внутри страны или ситуаций, связанных с национальной безопасностью;

е. Служба по приказу или оставление на действительной службе (кроме обучения) из-за войны или чрезвычайного положения в стране, объявленного Президентом или Конгрессом;

ф. Действительная служба (кроме обучения) добровольцами, поддерживающими «оперативные миссии», для которых Отобранные резервисты были направлены на действительную военную службу без их согласия;

грамм. Служба добровольцев, которым приказано нести службу в поддержку «критической миссии или требования» во время, отличное от войны или чрезвычайного положения в стране, и когда не действует принудительный призыв;

час Федеральная служба членов Национальной гвардии, призванных президентом для подавления восстания, отражения вторжения или исполнения законов Соединенных Штатов.

H. ЛИЧНЫЙ ОТПУСК БЕЗ ОПЛАТЫ:

1. Отпуск без сохранения заработной платы (PLWOP) — это неоплачиваемый отпуск, который может быть предоставлен в случае отсутствия на работе, когда другая форма отпуска не подходит.

2. По запросу сотрудника, ответственное лицо может предоставить до трёх рабочих дней отпуска по нетрудоспособности (PLWOP) на каждый запрос, в зависимости от ситуации, например, почасовую или дневную оплату. Округ не берёт на себя никаких договорных обязательств, и сотрудник не имеет договорного права продлевать продолжительность отпуска сверх установленного действующим законодательством. Решение о предоставлении или отказе в отпуске по нетрудоспособности (PLWOP) принимается с учётом кадровых потребностей и других соответствующих факторов, включая должностные обязанности и ответственность запрашивающего сотрудника, влияние на отдел или офис, частоту запросов и т. д.

3.  Если сотрудник будет находиться в отпуске по болезни (PLWOP) более трёх рабочих дней в расчётный период, он должен подать письменное заявление на отпуск по болезни (PLWOP) ответственному лицу или назначенному им лицу. Запрашивающий сотрудник должен указать основание для предоставления отпуска. Перед предоставлением отпуска по болезни (PLWOP) ответственное лицо или назначенное им лицо должны проконсультироваться с директором по персоналу или назначенным им лицом. Первоначальный период отпуска по болезни (PLWOP) не может быть утверждён более трёх месяцев. Лицо, принимающее решения, или назначенное им лицо может одобрить продление отпуска на срок до трёх месяцев за одно утверждение, но общая продолжительность отпуска не должна превышать двенадцати месяцев подряд.

4. Если работник находится на PLWOP более половины своего обычного рабочего времени в расчетном периоде:

а. работнику не будет предоставлен отпуск, больничный или праздничный отпуск; и

б. работник не будет получать оплату за отпуск за любые праздничные дни в графстве в этот расчетный период; и

c. работник должен будет использовать достаточное количество накопленного отпуска за каждый расчетный период, чтобы покрыть стоимость любых льгот или других соответствующих вычетов.

Если сотрудник временно отсутствует на работе из-за утвержденного отпуска, покрытие планов медицинского страхования может продолжаться во время этого отпуска максимум до 6 месяцев, если он был зачислен до отпуска. Свяжитесь с отделом кадров/пособий, чтобы узнать об ограничениях на продление планов страхования жизни и инвалидности. Сотрудник должен будет платить как часть ежемесячных страховых взносов, выплачиваемую работодателем, так и часть, выплачиваемую сотрудником, во время участия в программе PLWOP. Если страховые взносы не будут уплачены, страховое покрытие потеряет силу. После 12 месяцев утвержденного отпуска страховое покрытие может быть продолжено через COBRA, если страховое покрытие поддерживается в актуальном состоянии.

5. Сотрудникам, как правило, не требуется исчерпать накопленный отпуск перед использованием PLWOP. Лицо, принимающее решения, или назначенное им лицо может потребовать от сотрудников исчерпать соответствующий оплачиваемый отпуск перед использованием PLWOP на основании законных деловых причин и должно проконсультироваться с директором по персоналу или назначенным лицом.

6. Любой период PLWOP не является перерывом в работе для определения ставок начисления пособий работника или участия работника в пенсионном плане округа.

I. ОТПУСК ПО БОЛЬНИЦЕ: Оплачиваемый отпуск по болезни предоставляется всем льготным работникам.

1. Начисление больничных:

а. Привилегированные сотрудники получают 4 часа отпуска по болезни каждые две недели оплачиваемого периода; Сотрудники, работающие неполный рабочий день, получают отпуск по болезни на пропорциональной основе. Сотрудники должны находиться в оплачиваемом статусе не менее половины своего обычного рабочего времени в период оплаты, чтобы получить отпуск по болезни.

б) Недавно Нанятые льготные сотрудники начнут накапливать отпуск по болезни с первого расчетного периода, в котором они находятся в статусе оплачиваемого работника в течение как минимум половины расчетного периода.

в. Максимальный предел начисления на остаток по больничному листу не установлен.

г. Сотрудники, находящиеся в отпуске по FMLA (ссылка 4), как с сохранением заработной платы, так и без нее, или отсутствующие из-за производственной травмы или болезни, будут продолжать накапливать отпуск по болезни в течение отпуска за любой период оплаты, в котором они находятся в оплачиваемом статусе в течение как минимум половины периода оплаты.

е. Временным работникам предоставляется 1 час отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов, но не более 48 часов в год. Временные сотрудники могут использовать отпуск по болезни максимум на 48 часов в год. Временным сотрудникам, которые вернутся в течение 6 месяцев после увольнения, будет восстановлен остаток отпуска по болезни.

2. Использование накопленного отпуска по болезни:

а. Соответствующие критериям сотрудники могут использовать отпуск по болезни в случае болезни, травмы или других заболеваний, включая беременность и ее осложнения, или когда у сотрудника имеется инфекционное заболевание, как это определено Департаментом здравоохранения округа. Соответствующие критериям сотрудники также могут использовать отпуск по болезни для посещения встреч, связанных с медицинским обслуживанием, включая, помимо прочего, профилактические и плановые медицинские осмотры. Отпуск по болезни может быть использован, если работник или член семьи работника стал жертвой домашнего насилия, сексуального насилия или уголовного преследования, и отпуск предназначен для обращения за медицинской помощью, получения услуг в организации по оказанию помощи жертвам, получения консультации или обращения за медицинской помощью. юридические услуги, связанные с домашним насилием, сексуальным насилием или уголовным преследованием.

б. Сотрудники также могут использовать отпуск по болезни для посещения больных членов семьи или встреч, связанных с медицинским обслуживанием, включая, помимо прочего, профилактические и плановые осмотры. Для целей настоящей политики в отношении отпуска по болезни к членам семьи относятся супруг (супруга), родители, дети, братья и сестры, бабушки и дедушки, внуки, партнер по гражданскому союзу, домашний партнер (включая приемные, приемные и родственники со стороны супруга, а также эквивалентные отношения гражданского брака). партнер по профсоюзу или домашний партнер), или любое лицо, которому сотрудник или партнер сотрудника обеспечивает повседневный уход и финансовую поддержку.

По согласованию с директором по персоналу лицо, принимающее решения, может предоставить отпуск по болезни для ухода за другими лицами, не указанными в настоящей политике.  

Лицо, принимающее решения, в зависимости от обстоятельств имеет право потребовать от сотрудника предоставить удовлетворительное доказательство соответствующих отношений (например, заявление о гражданском браке, LCHR-80, приложение 2) или доказательство посещения приема, связанного с медицинским обслуживанием.

в. Сотрудники могут использовать отпуск по болезни, чтобы присутствовать при рождении ребенка, для ухода за ним или общения с ним после рождения (в течение одного года после рождения); и за помещение ребенка к работнику на усыновление или на попечение (в течение одного года после устройства).

д. Для ухода за членом семьи, чья школа или место ухода были закрыты из-за ненастной погоды, отключения электроэнергии, отключения отопления, воды или других непредвиденных событий; или эвакуировать место жительства работника из-за ненастной погоды, отключения электроэнергии, отопления, потери воды или других непредвиденных событий.

е. Сотрудники должны указать причину запроса на отпуск по болезни, чтобы лицо, принимающее решение, могло определить, подпадает ли запрашиваемый отпуск под действие Закона об отпусках по семейным обстоятельствам и по болезни (ссылка 3).

ф. В случае отсутствия в отпуске по болезни продолжительностью четыре или более дней лицо, принимающее решения, или уполномоченное им лицо, в зависимости от обстоятельств, может потребовать от сотрудника предоставить справку поставщика медицинских услуг, подтверждающую медицинскую необходимость отсутствия.

г. Менеджер или руководитель может потребовать от сотрудника, имеющего на это право, уйти с работы и отправить его в соответствующий отпуск, если он обоснованно полагает, что сотрудник не может удовлетворительно выполнять свои должностные обязанности или может поставить под угрозу здоровье других сотрудников или общества из-за болезни, травмы, или риск распространения инфекции. 

После выполнения любого указания в соответствии с пунктом 2.b, сотрудник, не согласный с размещением в отпуске в соответствии с этим подразделом, может воспользоваться своими правами в рамках формального процесса решения проблем и предоставить своему лицу, принимающему решения, медицинскую документацию в поддержку этого несогласия (ссылка 2). Это не является оспариваемым действием. После консультации с директором по кадрам лицо, принимающее решения, рассмотрит представленную сотрудником информацию, чтобы определить, было ли размещение в отпуске уместным. Если лицо, принимающее решения, определит, что размещение было уместным, сотрудник будет незамедлительно проинформирован об этом. 

Если Лицо, принимающее решение, определит, что размещение было неподходящим:

1. если еще нет, сотрудник будет оперативно возвращен на работу;
2. любой использованный оплачиваемый отпуск будет задним числом зачислен в остаток отпусков работника, и работник будет задним числом отправлен в оплачиваемый отпуск на свободное от работы время;
3. если был использован какой-либо отпуск без сохранения заработной платы, то работник задним числом будет отправлен в оплачиваемый отпуск на время отгула; и
4. Отпуск в отпуск не может быть воспринят отрицательно ни при какой оценке работника.

час Прежде чем вернуться на работу, от работника могут потребовать предоставить от поставщика медицинских услуг документацию о способности работника удовлетворительно выполнять свои трудовые обязанности, не ставя под угрозу здоровье или безопасность других сотрудников или населения.

я. Использованный оплачиваемый отпуск по болезни не может превышать накопленный остаток отпуска по болезни работника на конец текущего расчетного периода. 

3. Сотрудник может иметь право на пожертвованный больничный отпуск, чтобы справиться с опасным для жизни заболеванием, испытываемым лицом, для которого сотрудник мог взять больничный в соответствии с политикой больничных отпусков, за исключением себя самого. Чтобы запросить пожертвованный больничный отпуск, заполните Заявление на пожертвованный больничный отпуск, LCHR-125 (приложение 1).

4. Если сотрудник исчерпал весь свой оплачиваемый отпуск и ему нужен отпуск для посещения врача или по болезни продолжительностью до четырех дней, то сотрудник может использовать больничный без сохранения заработной платы FML для покрытия времени отсутствия на работе. Сотрудник также может использовать больничный без сохранения заработной платы FML для ухода за лицами, указанными в пункте 2.b., если он исчерпал все свои накопления по оплачиваемому отпуску.

5. Выплата накопленного отпуска по болезни при увольнении: При увольнении с менее чем пятью годами непрерывной работы, исчисляемыми с текущей даты работы сотрудника в качестве постоянного или ограниченного по сроку сотрудника, накопленный остаток отпуска по болезни сотрудника аннулируется. При увольнении с пятью или более годами непрерывной работы, исчисляемыми с текущей даты работы сотрудника в качестве постоянного или ограниченного по сроку сотрудника, сотрудники получают денежную стоимость определенной части своего накопленного отпуска по болезни следующим образом:

За исключениями, указанными ниже, сотрудники, получающие льготы и имеющие непрерывный стаж работы пять или более лет, начиная с текущей даты службы в качестве сотрудника с постоянным или ограниченным сроком службы, будут иметь денежную стоимость в размере 35 % от количества часов, оставшихся в их накопленном больничном листе. Остаток отпуска зачисляется на счет возмещения расходов на медицинское обслуживание после окончания трудовой деятельности (HRA). За исключениями, указанными ниже, сотрудники с 10 или более годами непрерывной работы в качестве штатных или ограниченных сотрудников будут иметь денежную стоимость 50% количества часов, оставшихся в их накопленном остатке отпуска по болезни, внесенного в счет возмещения расходов на медицинское обслуживание после окончания трудовой деятельности. счет (HRA). 

Денежная стоимость будет рассчитываться с использованием текущей ставки заработной платы работника на момент увольнения, за следующими исключениями:

а. Если денежная стоимость применимого процента от количества часов, оставшихся в накопленном остатке отпуска по болезни, составляет 2,500 долларов США или меньше, сотрудник получит денежную выплату.

б. Если на момент увольнения работник является ветераном, имеющим инвалидность на 50% или более, он получит денежную компенсацию в размере денежной стоимости соответствующего процента, указанного выше, от количества часов, оставшихся в его накопленном остатке отпуска по болезни.

в) В случае смерти работника (при продолжении трудовой деятельности) наследникам работника будет произведена денежная выплата в размере денежной стоимости соответствующего процента, указанного выше, от количества часов, оставшихся в накопленном остатке отпуска по болезни.

г. Если сотрудник занимает должность с более низкой ставкой оплаты в связи с выходом на пенсию, то с одобрения управляющего округом или назначенного им лица накопленная компенсация за больничный лист сотрудника может рассчитываться по более высокой ставке оплаты на момент увольнения.

Исключения из расчета отпусков по болезни: В соответствии с Законом штата выборные должностные лица не могут получать компенсацию в дополнение к заработной плате и не накапливают остатки отпусков по болезни.

J. ОТПУСК ПО БОЛЬНИЦЕ:

1. Сотрудник, который не имеет права на FML, исчерпал FML или исчерпал остатки оплачиваемого отпуска, может иметь право на отпуск по болезни в связи с собственным серьезным состоянием здоровья. Этот отпуск не может быть использован сотрудниками для ухода за членом семьи или иждивенцем.

2. По запросу сотрудника лицо, принимающее решения, может предоставить отпуск по болезни по мере необходимости, как на постоянной, так и на периодической основе (Приложение 3). Лицо, принимающее решения, будет основывать любое решение о предоставлении или отказе в отпуске по болезни на характере медицинских состояний, кадровых потребностях и других соответствующих соображениях, включая обязанности и ответственность запрашивающего сотрудника, влияние на отдел или офис и т. д., консультируясь со своим специалистом по кадрам.

Если работник находится в неоплачиваемом статусе более половины расчетного периода: 

а. работнику не будет предоставлен отпуск, больничный или праздничный отпуск; и

б. работник не будет получать оплату за отпуск за любые праздничные дни в округе в этот расчетный период.

1. Непрерывный отпуск по болезни не может быть одобрен на срок более трех месяцев. Продление может быть одобрено лицом, принимающим решения, на срок до трех месяцев, но отпуск не может превышать в общей сложности более шести непрерывных месяцев. Ситуации, превышающие шесть месяцев, будут рассматриваться в каждом конкретном случае по усмотрению специалиста по кадрам и лица, принимающего решения. Лицо, принимающее решения, будет основывать любое решение о предоставлении или отклонении отпуска по болезни на кадровых потребностях отдела/офиса и других соответствующих соображениях, включая обязанности и ответственность запрашивающего сотрудника, влияние на отдел или офис и т. д.
2. Периодический отпуск по болезни может быть одобрен на срок до шести месяцев за один раз. Продление может быть одобрено лицом, принимающим решения, еще на шесть месяцев, но отпуск, как правило, не может превышать двенадцать непрерывных месяцев. Лицо, принимающее решения, будет основывать любое решение о предоставлении или отклонении отпуска по болезни на кадровых потребностях отдела/офиса и других соответствующих соображениях, включая обязанности и ответственность запрашивающего сотрудника, влияние на отдел или офис и т. д.
3. Если сотрудник находится в утвержденном отпуске по болезни, покрытие по планам медицинского страхования может продолжаться во время этого отпуска максимум 12 месяцев, если сотрудник был зарегистрирован до ухода в отпуск. Свяжитесь с отделом кадров/льгот для получения информации об ограничениях на продолжение планов страхования жизни и нетрудоспособности. Сотрудник должен будет выплачивать часть своих вычетов из пособий, оплачиваемых сотрудником, во время отпуска по болезни. Если страховые взносы не выплачиваются, покрытие прекращается. После 12 месяцев утвержденного отпуска по болезни покрытие может быть продолжено через COBRA, если покрытия были актуальны.

c. Сотрудник должен подать запрос на отпуск по болезни, используя форму запроса на отпуск по болезни округа LCHR-60 (Приложение 3). Запрашивающий сотрудник должен предоставить документацию от соответствующего поставщика медицинских услуг о неспособности работать по медицинским причинам. При необходимости может потребоваться дополнительная документация.

d.  Если сотрудник находится в отпуске по болезни, накопленный отпуск должен быть использован одновременно с ним, за исключением случаев, когда сотрудник получает государственную помощь FAMLI. Сотрудникам не разрешается находиться в неоплачиваемом отпуске во время отпуска по болезни, если у них есть накопленный оплачиваемый отпуск.

1. За исключением случаев, когда сотрудник находится на краткосрочной нетрудоспособности, накопленный оплачиваемый отпуск будет использоваться до его полного использования в следующем порядке: больничный, административный отпуск, праздничный отпуск, компенсационный отпуск и отпуск. Для сотрудников, находящихся на краткосрочной нетрудоспособности, количество оплачиваемого отпуска, необходимое для полного использования (примерно 40%), будет использоваться до полного использования в следующем порядке: больничный, административный отпуск, праздничный отпуск, компенсационный отпуск и отпуск.

е. Любой период отпуска по болезни не является перерывом в работе для определения ставок накопления пособий работника или права работника на участие в пенсионном плане округа.

K. ОТПУСК: Все льготные сотрудники получают оплачиваемый отпуск.

1. Начисление отпускных:

а. Сотрудники, получающие льготы, и назначенные должностные лица получают оплачиваемый отпуск на основе непрерывного накопительного стажа в соответствии со следующими графиками. См. ссылки 4 и 9.

б) Недавно Нанятые сотрудники, имеющие право на отпуск, начнут накапливать отпуск в первый период оплаты, в котором они находятся в оплачиваемом статусе в течение как минимум половины периода оплаты. Лицо, принимающее решения, может разрешить до 15 дней отпуска, предоставляемого соответствующему сотруднику при найме. Для периодов отпуска до десяти дней, прежде чем предоставить отпуск, лицо, принимающее решения, должно получить одобрение директора по кадрам или назначенного им лица. Для периодов отпуска более десяти дней, прежде чем предоставить отпуск, лицо, принимающее решения, должно получить одобрение менеджера округа или назначенного им лица.

в. Чтобы получить отпуск, сотрудники, отвечающие критериям, должны находиться в оплачиваемом статусе не менее половины своего обычного рабочего времени в течение расчетного периода. Сюда входят сотрудники, находящиеся в отпуске FMLA.

2. Максимальный лимит переноса: Максимальный лимит переноса остатков отпусков составляет полтора (1 ½) годового коэффициента накопления отпусков работника. Совет уполномоченных округа может утвердить максимальный лимит переноса, в два раза превышающий сумму отпуска назначенного должностного лица. Любые остатки отпусков, превышающие максимальный лимит переноса, будут аннулированы. 31 декабря каждого календарного года.  

a. Запросы на сохранение утраченного отпуска должны быть поданы в письменной форме лицом, принимающим решение, директору по кадрам или назначенному лицу (приложение 4). Директор по кадрам рассмотрит и, если будет поддержан, представит менеджеру округа или назначенному лицу для утверждения.

3. Использование накопленного отпуска:

а. Сотрудники могут использовать отпуск с согласия своего руководителя или руководителя.

б. Использованный отпуск не может превышать накопленный остаток отпускных дней работника на конец текущего расчетного периода.

в. Если работник находится в отпуске и заболел или получил травму, отпускной не может быть заменен на больничный.

4. При увольнении работнику выплачиваются все накопленные отпуска по действующей ставке. Если при переходе на пенсию сотрудник занимает должность с более низкой ставкой заработной платы, с одобрения руководителя округа или уполномоченного лица, накопленный остаток отпуска будет выплачен по более высокой ставке заработной платы сотрудника на момент увольнения.

5. В соответствии с Государственным законом выборные должностные лица не могут получать компенсацию помимо заработной платы и не накапливают остатки отпусков.

L. ОТПУСК ДЛЯ ГОЛОСОВАНИЯ: Данная политика распространяется на всех сотрудников округа, зарегистрированных для голосования.

1. Всеобщие выборы: округ Лаример предлагает оплачиваемый отпуск для голосования только на всеобщих выборах, а именно:

а. Единственными работниками, которые имеют право на оплачиваемый отпуск для голосования, являются те работники, у которых нет по крайней мере трех часов нерабочего времени, в течение которых открыты избирательные участки. Чтобы определить, имеет ли сотрудник право на оплачиваемый отпуск по голосованию, лицо, принимающее решения, или назначенное им лицо должны суммировать те нерабочие часы, которые приходятся только до и после рабочей смены сотрудника.

б. Если сотрудник запрашивает оплачиваемый отпуск для голосования на всеобщих выборах, лицо, принимающее решение, или назначенное им лицо должны предоставить максимум два часа оплачиваемого отпуска для голосования. Сотрудник должен подать лицу, принимающему решения, или назначенному им лицу письменное заявление об оплачиваемом отпуске для голосования не менее чем за один день до всеобщих выборов.

в. В случае одобрения лицо, принимающее решения, или назначенное им лицо могут указать время суток, когда работник должен использовать оплачиваемый отпуск для голосования. Однако, если правомочный сотрудник запрашивает оплачиваемый отпуск для голосования в начале или в конце своей смены, этот запрос должен быть удовлетворен.

2. Выборы, кроме всеобщих: Округ Лаример не предоставляет сотрудникам оплачиваемый отпуск для голосования на каких-либо выборах, кроме всеобщих. Сотрудники, которым нужен отпуск для голосования в рабочее время на невсеобщих выборах, могут взять отпуск или другие соответствующие формы отпуска с одобрения лица, принимающего решения, или уполномоченного лица.

VI. ПОКИНУТЬ АДМИНИСТРИРОВАНИЕ:

A. Сотрудники, запрашивающие любой отпуск, оплачиваемый или неоплачиваемый, должны как можно заблаговременно уведомить своего ответственного за принятие решений или уполномоченного лица и следовать всем политикам и практикам округа и департамента.  

B. Сотрудники должны фиксировать использование любого отпуска в своем табеле учета рабочего времени. Руководитель обязан проверять точность всех табелей учета рабочего времени.

C. Злоупотребление или ненадлежащее использование любого отпуска является причиной для корректирующих или неблагоприятных действий (ссылка 2). Руководители несут ответственность за разумный мониторинг использования отпуска своими сотрудниками и ведение записей для обеспечения надлежащего использования.  

D. Если это не запрещено и не ограничено законом, руководитель может ограничить или отказать работнику в возможности взять отпуск в чрезвычайных ситуациях или в ситуациях, когда отсутствие работника приведет к остановке обслуживания или производства или создаст трудности для бизнеса. .

E. Если сотрудник не возвращается по окончании утвержденного отпуска, это может стать причиной дисциплинарного взыскания вплоть до увольнения (ссылка 2).

F. Компенсация работникам и использование отпуска:

1. Сотрудник, который не работает и получает компенсацию за несчастные случаи на производстве (ссылка 1) вместо обычной оплаты труда, не может использовать накопленный отпуск за те же часы, за которые он получает выплаты в счет продолжения оплаты труда. 

2. Работник, чья установленная законом компенсация работникам выплачивается в размере максимального еженедельного пособия, устанавливаемого 1 июля каждого года директором Отдела компенсаций работникам, может использовать накопленный отпуск для покрытия разницы между максимальным еженедельным пособием и 66 и двумя третями своей средней недельной ставки оплаты труда (ссылка 1).

3. Отпуск не будет аннулирован, если работник не сможет использовать отпуск во время разрешенной производственной травмы или заболевания.

VII. РЕШЕНИЯ ПОЛНЫХ РАБОТНИКОВ В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОМ О ЗАЩИТЕ ПАЦИЕНТОВ И ДОСТУПНОМ ОБСЛУЖИВАНИИ

Эта политика принята округом для определения штатных сотрудников, имеющих право на медицинское страхование, и для соблюдения Закона о защите пациентов и доступном медицинском обслуживании (ACA). В этой политике мы устанавливаем общие стандарты и процедуры для определения штатных сотрудников в соответствии с разделом 4980H Закона о защите пациентов и доступном медицинском обслуживании, либо для целей квалификации сотрудника как имеющего право на предложение медицинского страхового покрытия, для целей отчетности и раскрытия информации и/или для других целей, имеющих отношение к 4980H. Эта политика также принята для отражения намерения округа и установления единообразных практик и процедур для соблюдения раздела 4980H в отношении определенных сотрудников, указанных округом в соответствующих документах, включая документы плана льгот. 

A. НАЗНАЧЕНИЕ СОТРУДНИКОВ (приложение 9): Округ будет назначать вновь нанятых и повторно нанятых сотрудников как:

1. Сотрудники, работающие полный рабочий день: сотрудники, которые в среднем или, как ожидается, будут работать в среднем не менее 30 часов в неделю;
2. Сотрудники, работающие неполный рабочий день: сотрудники, которые на дату начала работы должны работать в среднем менее 30 часов в неделю;
3. Сотрудники с переменным рабочим днем: сотрудники, рабочий день которых, как ожидается, будет меняться настолько, что Департамент на дату начала работы сотрудника не может быть разумно уверен, что сотрудник будет работать в среднем не менее 30 часов в неделю; или же
4. Сезонные работники: работники, нанятые на определенный сезон продолжительностью менее 6 месяцев.

Округ может переназначить или переклассифицировать сотрудника по мере необходимости на основании перераспределения обязанностей, изменения ожидаемого среднего количества часов работы и/или на основе фактических средних часов работы за определенные периоды измерения.

B. УЧЕТ ЧАСОВ РАБОТЫ: Округ будет определять почасовые или не почасовые часы работы сотрудника на основе фактически отработанных часов. При необходимости сотрудникам также будут засчитываться часы работы за оплачиваемый отпуск (например, отпуск и больничный).

C. ПРИМЕНЕНИЕ МЕТОДОВ ЕЖЕМЕСЯЧНЫХ ИЛИ ОБРАТНЫХ ИЗМЕРЕНИЙ; ОПРЕДЕЛЕНИЕ ИЗМЕРИТЕЛЬНЫХ, АДМИНИСТРАТИВНЫХ И СТАБИЛЬНЫХ ПЕРИОДОВ; И АДМИНИСТРАЦИЯ: 

Чтобы определить, может ли сотрудник считаться штатным сотрудником, округ отслеживает часы его работы, используя метод ретроспективного измерения.

Округ использует 11-месячный начальный период измерения, 2-месячный начальный административный период, 12-месячный начальный период стабильности и 12-месячный стандартный период. Это означает, что через 11 месяцев после найма сотрудника округ будет смотреть на часы работы сотрудника, чтобы определить, соответствует ли он требованиям как штатный сотрудник. Если он соответствует требованиям, у округа есть 2-месячный период, в течение которого он может предложить льготы по медицинскому страхованию. Если сотрудник выбирает льготы по медицинскому страхованию, они будут застрахованы в течение 12 месяцев, независимо от часов работы за этот 12-месячный период. 

Кроме того, округ сделает следующее:

1. Начало и окончание периодов измерения немного позже назначенных дат начала и окончания периода измерения, чтобы включить полные периоды расчета в периоды измерения.
2. Переводить сотрудников из статуса новых сотрудников, работающих неполный рабочий день, сотрудников с переменным графиком работы или сезонных сотрудников в статус «постоянных сотрудников» после того, как сотрудники пройдут работу в течение всего стандартного периода измерения (10–4/10 каждого года).
3. Примените правило паритета и/или правило 13-недельного (или, если применимо, 26-недельного) перерыва в работе к перерывам в работе сотрудника в течение периода измерения. Это означает, что если сотрудник прекращает работу в округе в течение периода измерения, но возвращается в течение 13 недель, ему не нужно начинать период измерения заново, когда он вернется.
4. Применять правила, касающиеся специального неоплачиваемого отпуска и, если применимо, периодов перерывов в работе.
5. Сохранять статус сотрудника в качестве сотрудника, работающего полный рабочий день (или сотрудника, работающего не полный рабочий день) в течение периода между окончанием его первоначального периода стабильности и первым днем ​​его первого стандартного периода стабильности.
6. Учитывайте изменения в статусе занятости в течение начального периода измерения или в течение периода стабильности.
7. Администрирование процессов, связанных с неуплатой, несвоевременной оплатой или частичной оплатой страховых взносов.

D. ОПРЕДЕЛЕНИЕ МИНИМАЛЬНОЙ СТОИМОСТИ И ДОСТУПНОСТИ: 

Поскольку округ намеревается предоставить страховое покрытие, удовлетворяющее требованиям минимальной стоимости и доступного покрытия, оно может определить актуарную стоимость предлагаемого медицинского страхования любым разрешенным способом. 

Чтобы определить, является ли страховое покрытие, предлагаемое сотрудникам, работающим полный рабочий день, доступным, округ может использовать одну или несколько «безопасных гаваней доступности» и в противном случае будет соблюдать требования при включении оздоровительных стимулов и / или стоимости программ возмещения (например, соглашения о возмещении расходов на медицинское обслуживание) в определение минимальной стоимости и доступности.

E. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПОКРЫТИЯ: 

Округ намерен предоставить всем сотрудникам, работающим полный рабочий день, предложение страхования и, при необходимости, возобновить предложение страхования для сотрудника (например, по возвращении сотрудника, работающего полный рабочий день, после перерыва в работе при обстоятельствах, когда работнику не может быть оказана медицинская помощь). как вновь принятый на работу сотрудник).

F. ИЗМЕНЕНИЯ И ТОЛКОВАНИЕ:

Настоящая политика может быть изменена или дополнена в любое время по единоличному усмотрению округа. Положения этого полиса отражают лишь общие операционные правила для администрирования положений о правах на участие в программе группового медицинского страхования округа, и округ может толковать и применять этот полис или любую его часть таким образом, чтобы смягчить или избежать возможных штрафов. Ничто в этой политике не должно ограничивать возможности округа относиться к сотрудникам более благосклонно, чем то, как с ними обращались бы в соответствии с минимальными требованиями 4980H.

_______________________________________

Кристин Стивенс
Председатель Совета уполномоченных графства  
(Утверждено BCC – Повестка дня согласования – 08)  
(Подпись на оригинале, поданном в делопроизводство)

Распространение:  
Все окружные департаменты и выборные должностные лица  
Руководство по СОП по управлению записями (оригинал)

СК/VHD

ДАТА:  26 августа 2025 г.

ПЕРИОД ДЕЙСТВИЯ:  До замены

РАСПИСАНИЕ ПРОСМОТРА:  Каждые три года в июне; или по мере необходимости

ОТМЕНА:  Преимущества; 24 июня 2024 г.

КОРПУСА: 

1. Заявление на получение пожертвованного больничного листа
2. Аффидевит о браке по общему праву (LCHR-80)
3. Запрос на отпуск по болезни (LCHR-60)
4. Просьба о сохранении отпуска (LCHR-67)

Ссылки:

1. Административная политика и процедура: Компенсация рабочим  
2. Политика и процедуры в области кадровых ресурсов: корректирующие и неблагоприятные действия; Порядок рассмотрения жалоб; и процесс решения проблем  
3. Политика и процедуры в области кадровых ресурсов: Семейный и медицинский отпуск  
4.   Расширенная программа отсроченных компенсаций заместителей шерифа  
5. Руководство по политике управления, 3.8, Компенсации и льготы  
6.   Закон о правах на трудоустройство и повторное трудоустройство в силовых структурах  
7. Назначенные должностные лица, Приложение  
8. Политика и процедуры в области кадровых ресурсов: Реструктуризация рабочей силы
9. Кадровая политика: Условия работы