ЦЕЛЬ: Установить последовательную и определенную политику в отношении изменений в рабочей силе округа (ссылка 1). Лицо, принимающее решения, имеет возможность выполнить одно или несколько из следующих действий: реорганизация, сокращение часов, отпуск в отпуск, увольнение или смена работы.

ОБЪЕМ: Настоящие Политика и Процедура распространяются на всех сотрудников округа Лаример и сотрудников окружной прокуратуры Восьмого судебного округа, за исключением сотрудников офиса шерифа округа Лаример.

ОБЯЗАННОСТЬ: Настоящей Политикой руководит директор по персоналу.

ПЕРЕСМОТР РАЗДЕЛ (существенные изменения по сравнению с предыдущей политикой):

• Раздел ВБ
• Раздел IX.

ПОЛИТИКА И ПРОЦЕДУРА:

I. ПРОЦЕДУРА:

A. Когда лицо, принимающее решения, считает целесообразным провести постоянное сокращение часов, провести отпуск или увольнение или внести изменения в работу в рамках реорганизации, оно должно предоставить бизнес-план директору по кадрам или назначенному лицу. Лицо, принимающее решения, должно связаться со своим назначенным HR Generalist для получения самого актуального шаблона бизнес-плана и руководства по его заполнению.

B. Отдел кадров будет работать с лицом, принимающим решения, для обеспечения соблюдения политик округа и применимых законов, а также оказывать поддержку лицу, принимающему решения, и всем затронутым сотрудникам.

C. Сотрудники, уволенные в результате применения настоящей Политики, не имеют права на отзыв. Уволенные сотрудники могут подавать заявление о приеме на работу после размещения вакансий.

II. РЕОРГАНИЗАЦИЯ:

Изменение организационной структуры или изменение должности, затрагивающее более одного сотрудника.

III. СОКРАЩЕНИЕ ЧАСОВ:

A.    Лицо, принимающее решения, определит, каким сотрудникам будет навсегда сокращено рабочее время.

B.     Сотрудники могут подать запрос на постоянное сокращение их часов. Эти запросы будут рассмотрены и приняты во внимание лицом, принимающим решения. В случае одобрения сотрудник, лицо, принимающее решения, и директор по персоналу могут подписать письменное соглашение о добровольном сокращении FTE или сотрудник может предоставить лицу, принимающему решения, и директору по персоналу письменное заявление о том, что сокращение часов является добровольным.

C. Постоянное сокращение рабочего времени сотрудника может привести к изменению порядка начисления отпусков или права на льготы для затронутого сотрудника.

IV. ОТПУСК:

А. Неоплачиваемый временный отпуск на определенный период времени.

1.  Принудительный отпуск — это ситуация, когда лицо, принимающее решения, определяет, каким сотрудникам необходимо будет взять неоплачиваемый отпуск, и может определить, в какие рабочие дни будет предоставлен отпуск.
2. Добровольный отпуск — это когда сотрудники могут добровольно уйти в отпуск, и если это так, они могут выбрать день (дни) отпуска с одобрения лица, принимающего решения.
3. Сотрудники, отобранные для отпуска, должны подписать уведомление об отпуске. Утвержденное уведомление должно быть получено отделом кадров не позднее, чем за день до начала периода выплаты заработной платы, в котором будет отпуск.

B. Влияние на пособия и отпускные:

1. Сотрудникам, находящимся в вынужденном отпуске, следует обращаться в отдел льгот по вопросам, касающимся обязательных выплат страховых взносов.

2. Сотрудникам, находящимся в отпуске, будет по-прежнему накапливаться отпуск, но им не разрешается использовать остаток оплачиваемого отпуска во время отпуска, за исключением случаев, когда это необходимо для покрытия страховых взносов.

а. Если уволенный работник освобожден от уплаты налога, и они работают в течение любых часов в течение этой рабочей недели, им будет выплачиваться почасовая оплата в течение нерабочей недели(-ей).
б) Уволенные сотрудники им не будет выплачиваться заработная плата или оклад в течение часов, когда они находятся в отпуске, и им не будет разрешено выполнять какую-либо работу в эти часы.

V. УСТАНОВКИ:

A. Увольнение сотрудника на должности, которая была ликвидирована. Когда необходимо увольнение одного или нескольких сотрудников, увольнение будет происходить в следующем порядке:

1. Временные работники на определенных должностях;
2. Испытательный срок Постоянные сотрудники на определенных должностях;
3. Работники с ограниченным сроком, нанятые после 18 апреля 1990 г. на указанные должности;
4. Постоянные сотрудники, прошедшие испытательный срок, на определенных должностях;

5. Если в любой из вышеуказанных групп имеется более одного сотрудника, то сотрудник(ы), выбранные для увольнения, будут производиться в следующем порядке:
   а. Сотрудники с наименее благоприятными послужными списками. При принятии такого решения должны учитываться все оценки эффективности, корректирующие действия и дисциплинарные меры, принятые в течение пяти лет до предполагаемой даты вступления в силу увольнения.
   б. Если оценочная производительность двух или более сотрудников считается одинаковой, то сотрудник с наименьшим количеством лет текущей непрерывной службы в округе будет уволен раньше сотрудника(ов) с большим стажем. Периоды занятости в качестве временного сотрудника не будут учитываться для сотрудников, находящихся на испытательном сроке, сотрудников с ограниченным сроком и постоянных сотрудников.
   в. Если на рассмотрении по-прежнему находятся два или более сотрудника для увольнения, лицо, принимающее решение, обратится за помощью к директору по кадрам или назначенному им лицу.

   d. Если лицо, принимающее решения, хочет отклониться от указанного выше порядка по деловым причинам, оно должно получить одобрение директора по кадрам или назначенного им лица.

Б. Выходное пособие:

1. Сотрудникам с ограниченным сроком действия, нанятым до 18 апреля 1990 года, и всем постоянным сотрудникам после испытательного срока, подлежащим увольнению, будет предоставлена ​​возможность заключить с округом Лаример соответствующее требованиям законодательства соглашение о расторжении трудовых отношений (ссылка 3), которое будет включать выходное пособие.

2. Размер выходного пособия определяется продолжительностью службы в округе, как указано ниже.

   Последовательное время обслуживания	Сумма выходного пособия
   от 6 месяцев до 2 лет и 364 дней	Четырехкратное количество стандартных часов, отработанных сотрудником в неделю по текущей почасовой ставке, плюс сумма, равная расходам COBRA за один месяц на текущее выбранное сотрудником медицинское и стоматологическое страхование.
   3 лет или более	Восьмикратное превышение еженедельных стандартных часов, отработанных сотрудником по текущей почасовой ставке, плюс сумма, равная двум месяцам расходов COBRA на текущее выбранное сотрудником медицинское и стоматологическое страхование.

   
   а) Периоды работы в качестве временного работника не учитываются при определении стажа работы.

VI. УВЕДОМЛЕНИЕ СОТРУДНИКОВ:

Сотрудник, которого коснется сокращение рабочего времени, отпуск или увольнение, получит письменное уведомление о действии. Уведомление будет включать в себя заявление о том, что сделало действие необходимым. Письменное уведомление будет сопровождаться копией этой политики. Все сообщения, включая содержание и сроки, будут определяться лицом, принимающим решения, по согласованию с директором по кадрам или назначенным лицом. Если нет достаточной деловой причины, одобренной директором по кадрам, для того, чтобы не предоставлять сотруднику период уведомления, сотрудник получит письменное уведомление минимум за пять рабочих дней. По усмотрению лица, принимающего решения, сотрудник может продолжить работу или может быть отправлен в оплачиваемый отпуск. Представитель отдела кадров может присутствовать во время получения уведомления затронутым сотрудником.

VII. ПОВТОРНОЕ ТРУДОУСТРОЙСТВО ПОСЛЕ УВОЛЬНЕНИЯ:

Если сотрудник повторно принимается на работу в течение одного года с даты увольнения, применяются следующие условия:

1.  Им будет начисляться отпуск по той же ставке, что и отпуск, накопленный работником на дату вступления увольнения в силу; 
2. Их полностью завершенные предыдущие годы службы будут учитываться для целей наделения правами, как это предусмотрено в Документе о пенсионном плане; и
3. Они возобновят выплату взносов в Пенсионный план округа на том же уровне, что и до увольнения.

VIII. ИЗМЕНЕНИЯ РАБОТЫ:

A. Создание нового описания работы:

1.   Новые описания работы составляются отделом кадров. Для получения нового описания работы отдел или офис должен связаться со своим специалистом по кадрам.

3. Все новые вакансии должны быть одобрены директором по персоналу или назначенным им лицом.

Б. Реклассификация:

1. Сотрудники переклассифицируются в случае существенных изменений в их должностных обязанностях.

2.   Реклассификации могут быть инициированы путем подачи анкеты с описанием должности (PDQ) (Приложение 1) или письменного запроса, который направляется специалисту по кадрам.

а. Запрос может быть подан либо сотрудником, либо руководителем, а затем передан на рассмотрение руководителю и лицу, принимающему решения.

b. Решения о реклассификации будут приниматься специалистом по кадрам. Апелляция на окончательное решение может быть подана в письменной форме директору по кадрам и должна включать обоснование. Апелляции о реклассификации будут рассматриваться директором по кадрам, и его решение будет окончательным.

c.   Самая ранняя дата вступления в силу одобренной реклассификации — дата получения запроса в отделе кадров. Директор по кадрам или назначенное им лицо может утвердить другую дату.

3. Сотрудники, должности которых находятся на рассмотрении на предмет реклассификации, не имеют права на внештатную выплату, если только это не одобрено директором по персоналу или назначенным им лицом.

C.  Гибко укомплектованные должности:

1. Должность считается гибко укомплектованной, если это указано в должностной инструкции для должности более высокого уровня (ссылка 4).

2. Когда сотрудник соответствует критериям продвижения, указанным в должностной инструкции, и удовлетворительно выполняет свои обязанности, он автоматически переводится на следующий уровень.

3. PDQ не требуются для должностей с гибким графиком работы.

IX. ВАРИАНТЫ АПЕЛЛЯЦИИ:

А. ЯЕсли сотрудник не согласен с решением, по которому он потерял заработную плату или существующую работу из-за вынужденного отпуска, реорганизации, сокращения рабочего времени или увольнения, сотрудник может обжаловать решение, используя процедуру подачи жалоб, изложенную в Политике корректирующих и неблагоприятных действий, Раздел IX.

B.   Если решение не приводит к потере заработной платы или существующей работы сотрудника, сотрудник может обжаловать решение, используя Процесс решения проблем, изложенный в Политике корректирующих и неблагоприятных действий, Раздел VII.

____________________________
Джон Кефалас
Председатель Совета уполномоченных графства
(Утверждено BCC - Согласованная повестка дня - 11)
(Подпись на оригинале, поданном в делопроизводство)

Распространение:
Все окружные департаменты и выборные должностные лица
Руководство по СОП по управлению записями (оригинал)

CK / jw

ДАТА: 12 ноября 2024 г.

ПЕРИОД ДЕЙСТВИЯ: до замены

ГРАФИК ОБЗОРА: каждые три года в июле или по мере необходимости

ОТМЕНА:   Реструктуризация рабочей силы: реорганизация, сокращение рабочего времени, отпуск без содержания, увольнение и смена работы; 25 июля 2023 г.

КОРПУС(Ы): 

1. Анкета описания должности - LCHR-25

ИСПОЛЬЗОВАННАЯ ЛИТЕРАТУРА):

1. Руководство по политике управления: Политика 3.2 – Обращение с персоналом
2. Политика и процедуры в области кадровых ресурсов 331.8 Корректирующие и неблагоприятные действия; Порядок рассмотрения жалоб; и процесс решения проблем
3. Политика и процедуры в области кадровых ресурсов 331.4, Раздел XVI, Увольнение с работы в округе
4.  Гибко укомплектованные должности