331.4.25 - Юридическое соответствие

ОБЪЕМ:  Настоящие Политика и Процедура распространяются на всех сотрудников (ссылка D) округа Лаример и сотрудников офиса окружного прокурора Восьмого судебного округа.

ОБЯЗАННОСТЬ:  Настоящей Политикой руководит директор по персоналу.

ПЕРЕСМОТР РАЗДЕЛ: (Значительные изменения по сравнению с предыдущей политикой)

• Раздел IV, Бб

ПОЛИТИКА И ПРОЦЕДУРА:

I. РАВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ТРУДОУСТРОЙСТВА И НЕЗАКОННОЕ ДОМОГАТЕЛЬСТВО 

Округ Лаример привержен принципам равных возможностей трудоустройства (ссылка G). Мы запрещаем незаконную дискриминацию соискателей или сотрудников по признаку возраста 40 лет и старше, расы, пола (включая беременность), цвета кожи, религии, национального происхождения, инвалидности, генетической информации, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, гендерного самовыражения, военного или ветеранского статуса. , или любой другой применимый статус, защищенный федеральным, государственным или местным законодательством.

A. Приспособления: Если сотрудник запрашивает приспособление, округ Лаример своевременно, добросовестно и интерактивно проведет с работником процесс, чтобы определить, существует ли эффективное и разумное приспособление, которое позволит работнику выполнять основные функции должность. Разумное приспособление будет обеспечено, если только оно не создаст чрезмерных трудностей для деловых операций округа Лаример или не создаст прямую угрозу здоровью или безопасности.

1. Закон об американцах-инвалидах и религиозные приспособления: округ Лаример предоставит разумные приспособления для квалифицированных лиц с известными ограниченными возможностями и сотрудников, чьи рабочие требования противоречат религиозным убеждениям.
    
2. Приспособления для беременных: Работники и соискатели имеют право не подвергаться дискриминационной или несправедливой практике трудоустройства из-за беременности, состояния здоровья, связанного с беременностью, или физического восстановления после родов.
   
   Работники, которые иным образом соответствуют требованиям для должности, могут запросить разумное приспособление, связанное с беременностью, состоянием здоровья, связанным с беременностью, или физическим восстановлением после родов.
    
3. Запросы на приспособление: Сотрудник или заявитель, нуждающийся в разумном приспособлении, может запросить такое приспособление в устной или письменной форме, связавшись с главным специалистом по персоналу и руководителем работника.
   
   Запрос на разумное приспособление должен включать характер запроса, описание того, как это влияет на трудоспособность работника, и любые конкретные запросы на приспособление. Отдел кадров округа Лаример может потребовать от сотрудников предоставить подтверждающую медицинскую документацию.
   
   Начальник сотрудника и директор по персоналу или назначенное им лицо рассмотрят запрошенное жилье посредством интерактивного процесса с сотрудником и определят, будет ли удовлетворен запрос на размещение.
   
   Округ Лаример не обязан предоставлять конкретное жилье, запрошенное сотрудником или заявителем, но может предложить альтернативное жилье, которое позволяет заявителю или сотруднику выполнять основные функции работы.

Округ Лаример не будет отказывать в возможностях трудоустройства или принимать ответные меры против работника из-за запроса работника о разумном приспособлении. От работника не требуется брать отпуск или соглашаться на приспособление, которое не требуется для выполнения работником основных функций работы.

B. План позитивных действий: В поддержку наших равных возможностей трудоустройства округ Лаример разработал письменные планы позитивных действий для женщин, представителей меньшинств, лиц с ограниченными возможностями и ветеранов, на которые распространяется страхование. Координатор по равным возможностям при трудоустройстве (EEO)/позитивных действий (AA) округа Лаример является менеджером по работе с работниками на объекте округа Лаример, расположенном по адресу: 200 W. Oak St, Fort Collins, CO 80521. Координатор EEO/AA отвечает за соблюдение федеральных а также государственные законы о EEO и положения о позитивных действиях. Координатор EEO/AA также отвечает за реализацию плана позитивных действий округа Лаример, включая равные методы найма, мониторинг и внутреннюю отчетность. Если вы считаете, что с вами обращались не в соответствии с этой политикой, обратитесь к координатору EEO/AA. Наш план для ветеранов и инвалидов доступен в обычные рабочие часы или по предварительной записи. Все сотрудники и кандидаты на работу защищены как политикой округа Лаример, так и положениями и законом о равных возможностях трудоустройства/позитивных действий, от принуждения, запугивания, вмешательства или дискриминации при подаче жалобы или содействии в расследовании.

C. Незаконные домогательства. Округ Лаример стремится поддерживать рабочую среду, свободную от незаконных домогательств. При этом округ Лаример запрещает незаконное преследование по признаку возраста 40 лет и старше, расы, пола (включая беременность), цвета кожи, религии, национального происхождения, инвалидности, генетической информации, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, гендерного самовыражения, статуса военного или ветерана, или любой другой применимый статус, защищенный федеральным, государственным или местным законодательством.

Незаконное преследование включает словесное или физическое поведение, целью или результатом которого является существенное вмешательство в работу человека или создание запугивающей, враждебной или оскорбительной рабочей среды. Действия, основанные на защищенном статусе, не допускаются. Запрещенное поведение может включать, но не ограничивается следующим:

1. Письменная форма, такая как карикатуры, электронная почта, текстовые сообщения, плакаты, рисунки или фотографии.
    
2. Словесное поведение, такое как эпитеты, уничижительные комментарии, оскорбления или шутки.
    
3. Физическое поведение, такое как нападение или блокирование движений человека.
    
4. Эта политика распространяется на всех сотрудников, включая менеджеров, руководителей, коллег, волонтеров, выборных должностных лиц и лиц, не являющихся сотрудниками, таких как клиенты, клиенты, поставщики, консультанты и т. д.

D. Сексуальные домогательства. Округ Лаример запрещает сексуальные домогательства и неприемлемое сексуальное поведение. Сексуальное домогательство определяется как нежелательные сексуальные домогательства, просьбы о сексуальных услугах и другие словесные или физические действия сексуального характера, когда:

1. Подчинение такому поведению делается прямо или косвенно условием найма.
    
2. Подчинение или отклонение такого поведения используется в качестве основы для решений, влияющих на трудоустройство человека.
    
3. Целью или следствием такого поведения является существенное вмешательство в работу человека или создание запугивающей, враждебной или оскорбительной рабочей обстановки.

Ожидается, что все сотрудники всегда будут вести себя профессионально и надлежащим образом. Поведение, которое может нарушать эту политику, включает, помимо прочего, сексуальное подразумеваемое или явное общение, будь то:

1. Письменная форма, такая как мультфильмы, мемы, плакаты, календари, заметки, письма, электронные письма, текстовые сообщения или мгновенные сообщения.
    
2. Вербальная форма, такая как комментарии, шутки, нецензурная лексика или нецензурная лексика сексуального характера, сплетни или вопросы о сексуальной жизни другого человека, повторные нежелательные просьбы о свиданиях.
    
3. Физические жесты и другое невербальное поведение, такое как нежелательные прикосновения, захваты, ласки, поцелуи, массаж и касание чужого тела.

E. Процедура подачи жалобы: Если вы считаете, что имело место нарушение политики EEO или домогательства, основанные на защищенных классах, перечисленных выше, включая сексуальные домогательства, об инциденте необходимо сообщить руководителю и директору по персоналу или генеральному специалисту, которые рассмотрят жалобу. иметь значение и принять соответствующие меры. Если вы предпочитаете не обращаться ни к одному из этих лиц со своей жалобой, вы должны сообщить об инциденте лицу, принимающему решения. Лица, принимающие решения, и руководители обязаны немедленно сообщать о жалобах директору по персоналу или генеральному директору (ссылка А).

Округ Лаример ожидает, что сотрудники будут своевременно подавать жалобы, чтобы округ Лаример мог расследовать и исправлять любое поведение, которое может нарушать эту политику. Жалобы могут быть поданы лицом, столкнувшимся с дискриминацией, или третьей стороной, например, свидетелем дискриминации или лицом, которому сообщили о дискриминации.

Жалоба будет сохранена как можно более конфиденциальной. Обязанность округа предотвращать и исправлять незаконные домогательства и нарушения политики означает, что полная конфиденциальность не всегда может быть гарантирована. Ожидается, что все стороны жалобы будут сотрудничать в сохранении конфиденциальности процесса. Ожидается, что все сотрудники будут в полной мере сотрудничать в любом расследовании на рабочем месте. 

F. Возмездие: Округ Лаример запрещает преследование любого сотрудника за подачу жалобы в соответствии с этой политикой или за помощь в расследовании жалобы. Если вы считаете, что имело место нарушение нашего стандарта возмездия, следуйте описанной выше процедуре подачи жалобы.

G. Нарушения: Если округ Лаример установит, что сотрудник нарушает настоящую политику EEO, будут приняты дисциплинарные меры вплоть до увольнения в соответствии с положениями Политики управления персоналом и Процедуры 331.8 (ссылка A).

II. ПРЕСЛЕДОВАНИЕ ИЛИ ДИСКРИМИНАЦИЯ В ОТНОШЕНИИ ВЫБРАННОГО ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА

Раздел II настоящей Политики распространяется на всех выборных должностных лиц округа Лаример и на окружного прокурора Восьмого судебного округа (совместно именуемые «Выборные должностные лица»).

A. Незаконная дискриминация/преследование на рабочем месте:
Округ Лаример привержен принципам равных возможностей трудоустройства (EEO) и уважительной культуре на рабочем месте. Незаконная дискриминация или преследование со стороны выборного должностного лица в отношении сотрудников по признаку возраста 40 лет и старше, расы, пола (включая беременность), цвета кожи, религии, национального происхождения, инвалидности, генетической информации, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, гендерного самовыражения, военного или статус ветерана или любой другой применимый статус, защищенный федеральным, государственным или местным законодательством, запрещен (ссылка G).

B. Процедура подачи жалобы:

1. Сотрудник, который считает, что выборное должностное лицо нарушило политику EEO на основе перечисленных выше защищенных категорий, включая сексуальные домогательства, должен незамедлительно подать жалобу. Это позволяет округу Лаример расследовать и исправлять поведение, которое может нарушать эту политику.

2. Сотрудник должен сообщить об инциденте или поведении главному специалисту по персоналу, менеджеру по работе с персоналом или директору по персоналу. Директор отдела кадров и окружной прокурор решат, должны ли сотрудники отдела кадров расследовать дело или следует нанять для расследования стороннего следователя. Руководители отделов, руководители отделов, менеджеры и руководители, которые наблюдают или знают о поведении, которое, по их мнению, нарушает настоящую политику, должны немедленно сообщить о таких нарушениях директору по персоналу или главному специалисту по персоналу.

3. Жалоба будет храниться как можно более конфиденциально. Обязанность округа предотвращать и исправлять незаконные домогательства и нарушения этой политики означает, что полная конфиденциальность не всегда может быть гарантирована. Ожидается, что выборное должностное лицо, сторона, подавшая жалобу, и любые свидетели сохранят конфиденциальность процесса и всей связанной с ним информации.

4. Ожидается, что выборное должностное лицо, сторона, подавшая жалобу, и любые свидетели будут в полной мере сотрудничать в любом расследовании на рабочем месте. Когда следователь завершает расследование, окружной прокурор и директор по персоналу представляют результаты выборному должностному лицу, против которого выдвигается обвинение, и стороне, подавшей жалобу. Окружной прокурор и директор по персоналу также предоставят выборному должностному лицу любые соответствующие рекомендации. Если будет установлено, что обвинение в домогательствах или дискриминации основано против выборного должностного лица, выборное должностное лицо немедленно прекратит домогательства или дискриминационное поведение и примет соответствующие меры по исправлению положения.

5. Если выборное должностное лицо не желает предпринимать какие-либо действия для устранения обоснованного обвинения в дискриминации или домогательствах, директор отдела кадров документирует жалобу, выводы и отказ выборного должностного лица действовать дальше. Сторона, подавшая жалобу, может воспользоваться доступными процедурами и средствами правовой защиты через Комиссию по равным возможностям при трудоустройстве («EEOC»), Отдел гражданских прав штата Колорадо («CCRD») или в судебном порядке. Жалоба и все другие материалы следственного дела будут переданы в EEOC, CCRD или суд.

С. Возмездие:

Округ Лаример запрещает преследование любого сотрудника за подачу жалобы в соответствии с настоящей Политикой или за помощь в расследовании жалобы. Сотрудник, который считает, что выборное должностное лицо или другой сотрудник округа применил против него ответные меры, получает указание подать жалобу в соответствии с процедурой подачи жалоб в настоящей Политике (раздел II, B выше).

III. ПОИСКИ И КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ РАБОЧЕГО МЕСТА

A. Округ может произвести обыск личного имущества работника, расположенного на территории округа, такого как личные транспортные средства, кошельки, сумки, рюкзаки или одежда, на наличие оружия, пропавшего имущества, алкоголя, наркотиков, контрабанды или других незаконных веществ, если есть разумные основания полагать, что такие предметы могут быть подарок. Округ также может произвести обыск личного имущества работника, находящегося на территории округа, при наличии разумных оснований полагать, что работник совершил незаконное действие и что такой обыск может привести к обнаружению доказательств такого незаконного действия.

B. У сотрудников округа Лаример нет разумных ожиданий конфиденциальности в отношении собственности округа. Рабочие помещения округа, такие как офисы, кабинки, шкафчики, компьютерные файлы и другое оборудование, принадлежащее округу, считаются зонами ограниченного личного пользования и подлежат обыску в любое время. Оборудование для визуального наблюдения может использоваться в любой зоне.

C. Все обыски могут проводиться с участием или без участия правоохранительных органов. Все поиски будут проводиться разумным образом, чтобы не вызывать ненужных сбоев.

IV. РАБОЧЕЕ МЕСТО БЕЗ НАРКОТИКОВ И АЛКОГОЛЯ

Округ Лаример запрещает употребление, продажу, раздачу, производство, распространение или хранение алкоголя или наркотиков в любых помещениях округа Лаример, на рабочих площадках или при ведении бизнеса округа Лаример (ссылка E). Этот запрет распространяется на транспортные средства, принадлежащие округу, и личные транспортные средства, используемые для работы округа или припаркованные на территории округа. Этот запрет не распространяется на употребление или хранение алкоголя в нерабочее время на ранчо, а также на временное хранение запечатанного контейнера с алкоголем на территории округа. Наркотики определяются как запрещенные наркотики или вещества, контролируемые законом, которые не прописаны работнику или не используются в соответствии с предписаниями. Это включает в себя работу после очевидного употребления марихуаны, независимо от правового статуса марихуаны в штате Колорадо (см. Раздел III, A ниже).

Ни один сотрудник не будет приходить на работу или находиться на работе с алкоголем или любым обнаруживаемым количеством запрещенных наркотиков в организме сотрудника. Поддающееся обнаружению количество относится к стандартам, обычно используемым при тестировании на наркотики и алкоголь на рабочем месте или положительном скрининге на алкоголь или наркотики.

Когда медицинские работники прописывают лекарственные препараты, работник должен узнать у назначающего специалиста, есть ли у прописанного лекарства какие-либо побочные эффекты, которые могут ухудшить способность работника безопасно выполнять свои служебные обязанности. Если ответ от медицинского работника положительный, работник получит заявление от медицинского работника с указанием любых ограничений работы и продолжительности. Сотрудник представляет это заявление своему руководителю перед выходом на работу.

Незаконное употребление наркотиков в нерабочее время и за пределами помещений или рабочих мест округа Лаример неприемлемо, поскольку это может повлиять на производительность труда и доверие общественности и наших клиентов. Департаменты или офисы могут потребовать от сотрудников сообщить округу об осуждении или признании вины или об отсутствии возражений в связи с незаконным употреблением наркотиков или алкоголя в нерабочее время.

Сотрудник, признанный виновным или признающий себя виновным в правонарушении, связанном с наркотиками или алкоголем, которое произошло в рабочее время, когда сотрудник занимался делами округа или был на дежурстве, должен уведомить лицо, принимающее решение, в течение пяти ( 5) дни такого осуждения или заявления.

Сотрудники, нарушающие любой аспект этой политики, могут быть подвергнуты дисциплинарным взысканиям вплоть до увольнения (ссылка А). Пожалуйста, свяжитесь с директором по персоналу или генеральным директором, если у вас есть какие-либо вопросы.

A. Марихуана: Во избежание путаницы в отношении употребления марихуаны в штате Колорадо и того, как это связано с трудоустройством, округ Лаример выпустил это руководство.

Закон Колорадо разрешает должным образом зарегистрированным пациентам использовать марихуану в медицинских целях, не опасаясь уголовного преследования, при условии, что они соблюдают законы штата о медицинской марихуане. Колорадо также разрешает взрослым иметь и использовать марихуану в рекреационных целях. Тем не менее, марихуана остается контролируемым веществом Списка I в соответствии с Законом о контролируемых веществах 1970 года. Таким образом, любое использование марихуаны - медицинское или иное - противоречит федеральному закону и политике округа.

B. Категории тестирования веществ: отдел кадров совместно с отделом управления рисками несет ответственность за управление программой тестирования веществ. Соответствующий департамент/управление округа оплатит сбор образцов и тестирование на алкоголь и наркотики. Программа тестирования распространяется на все назначенные, штатные, временные и временные должности, за исключением случаев, описанных ниже, и сотрудников, подпадающих под действие Регламентных политик и процедур Департамента транспорта Управления рисками, в частности Административных политик и процедур 390.15 (ссылка B).

1. Перед приемом на работу: все кандидаты на работу должны пройти проверку на наличие наркотиков перед приемом на работу. Все предложения о работе зависят от прохождения заявителем теста на наркотики.

Следующие должности не подлежат проверке на наркотики перед приемом на работу:

а. Позиции Совета по урегулированию (BOE)
б. Лица, повторно принятые на работу в течение 90 дней после увольнения
в. Временные выборные должности будут пересматриваться ежегодно или по мере необходимости директором по персоналу или его уполномоченным лицом.
д. Временные должности, утвержденные директором по персоналу по согласованию с риск-менеджером.

2. Тестирование на наличие обоснованных подозрений. Любого работника могут попросить сдать анализы на алкоголь и/или наркотики, если он обоснованно подозревается в ухудшении своей работы.

Тестирование обоснованных подозрений может быть результатом одного из следующих примеров, но не ограничивается следующим:

а. Конкретные личные и сформулированные замечания относительно внешнего вида, поведения, речи или деятельности работника; 
б. Нарушение правил техники безопасности или другой небезопасный рабочий инцидент, который после дальнейшего расследования поведения работника приводит к тому, что руководитель(и)/менеджер(ы) считает, что работа работника нарушена;
в. Допущение употребления алкоголя и/или наркотиков;
д. Наблюдение или отчеты о наблюдении за работником, употребляющим алкоголь или наркотики; 
е. Другие физические, косвенные или одновременные признаки ухудшения.

Если у руководителя/менеджера есть обоснованные подозрения в необходимости проведения тестирования, руководитель/менеджер свяжется с директором по персоналу или генеральным директором и выполнит действия, описанные в Контрольном перечне обоснованных подозрений LCHR-127 (приложение 1). Сотрудник будет отправлен в оплачиваемый отпуск до получения округом Лаример результатов тестирования на наркотики.

3. Возвращение к работе/Последующее тестирование: Если округ Лаример решит разрешить сотруднику вернуться к работе после положительного результата теста, он должен сначала пройти тест на наркотики, а затем пройти программу необъявленного тестирования на предмет наличия наркотиков. срок не более двенадцати месяцев со дня возвращения на службу.

Округ Лаример может потребовать обязательного посещения и успешного завершения программы помощи при злоупотреблении наркотиками или алкоголем или аналогичной программы за счет работника в качестве условия продолжения работы и/или выборочной проверки на наркотики или алкоголь. 

С. Процедура тестирования

1. Тестирование будет включать следующие вещества или их метаболиты:

• Марихуана
• Кокаин
• Опиаты
• Фенциклидин (PCP)
• Амфетамины
• Алкоголь
• Любое другое контролируемое вещество в соответствии с Законом о контролируемых веществах 1970 года.

2. Меры предосторожности и конфиденциальность. Скрининговый анализ на наркотики проводится с помощью раздельного анализа мочи. Тестирование на алкоголь может проводиться с помощью анализа слюны или дыхания. Результаты тестирования в соответствии с настоящей Политикой должны обрабатываться для разумного обеспечения конфиденциальности, сведения к минимуму вторжений, установления надлежащей цепочки обеспечения сохранности и сохранения конфиденциальности.

3. Результаты:

а. Положительный: если результаты превышают допустимые уровни для любого из протестированных наркотиков или если тест на алкоголь оказывается положительным, будет проведен второй подтверждающий тест. Сотруднику запрещается выполнять какие-либо обязанности, если первоначальный тест положительный, а также во время проведения подтверждающего тестирования. Только образцы, положительные результаты которых подтверждены вторым (подтверждающим) тестом, передаются сотруднику по медицинскому осмотру (MRO) для проверки и анализа. В случае положительного результата ТОиР свяжется с сотрудником лично.

Заявитель или сотрудник, не прошедший тест на наркотики, может запросить повторный анализ исходного образца за свой счет в лаборатории, сертифицированной государством. Все запросы на независимый анализ должны быть сделаны в письменной форме в испытательный центр и отдел кадров в течение 72 рабочих часов с момента уведомления о подтвержденном положительном результате теста.

В случае, если заявитель или сотрудник не может успешно предоставить образец для тестирования, заявителю или сотруднику не будет разрешено повторное тестирование.

б. Отрицательный: если результаты первоначального теста отрицательные, испытательная лаборатория сообщит о результатах в MRO, нанятый испытательной компанией. В этом случае дополнительные испытания образца не проводятся.

Д. Нарушения:

Сотрудники: Если округ Лаример установит, что поведение сотрудника нарушает эту политику, будут приняты дисциплинарные меры вплоть до увольнения в соответствии с положениями Политики управления персоналом и Процедуры 331.8 (ссылка A). 

Кандидаты: Если округ Лаример определит, что поведение заявителя нарушает эту политику, условное предложение о приеме на работу будет аннулировано.

Следующие нарушения этой политики могут привести к прекращению или отзыву условного предложения о работе:

1. Положительный или неотрицательный тест на алкоголь или наркотики, включая марихуану.

2. Отказ от прохождения тестирования.

3. Сотрудники и заявители, которые фальсифицируют, подделывают или иным образом мешают точному тестированию.

Е. Помощь

1. Округ Лаример предоставляет Программу помощи сотрудникам («EAP») для сотрудников, нуждающихся в помощи в связи с наркоманией или алкоголизмом, злоупотреблением или опасениями.

2. Организационные подразделения округа, которые имеют прямые гранты или контракты с федеральными агентствами, должны внедрить программу обучения наркомании/злоупотреблению для сотрудников этого отдела или офиса. При разработке и реализации любой программы обучения наркомании или алкоголизму следует консультироваться с отделом кадров. Отдел кадров будет помогать лицам, принимающим решения, предоставлять программы обучения наркомании и алкоголизму/злоупотреблению для всех сотрудников.

V. НАСИЛИЕ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ

А. Насилие на рабочем месте

Округ Лаример нетерпим к насилию на рабочем месте. Сотрудники не должны участвовать в запугивании, угрозах или враждебном поведении, физических/словесных оскорблениях, вандализме, саботаже, запугивании или любых других действиях, которые считаются неуместными на рабочем месте. Странные или оскорбительные комментарии или шутки, касающиеся насильственных событий и/или поведения, не допускаются.

B. Оружие в действии:

1. Определения.

Для целей настоящей Политики определяются:

Имущество округа: Любая земля, здания и/или другие объекты или сооружения, находящиеся в собственности, сданные в аренду или занимаемые округом Лаример, а также любые транспортные средства, находящиеся в собственности или в аренде у округа Лаример.

Пистолет: Пистолет, револьвер или другое огнестрельное оружие любого описания, заряженное или незаряженное, из которого можно выстрелить любым выстрелом, пулей или другим снарядом, длина ствола которого, не включая револьверный, съемный или магазинный затвор , не превышает двенадцати дюймов. Пистолет не включает пулемет.

Оружие: любой предмет, основной целью которого является причинение телесных повреждений, такой как, помимо прочего, огнестрельное оружие, ножи или взрывчатые вещества. Если у сотрудников есть вопросы о том, является ли предмет оружием, подпадающим под действие этой политики, они должны связаться со своим руководителем, директором по персоналу или генеральным директором для определения.

2. Хранение и использование оружия на территории округа

а. Неспрятанное оружие: округ Лаример запрещает сотрудникам иметь или использовать открытое оружие на территории округа, за исключением случаев, когда это требуется по работе.

б. Скрытое оружие: округ Лаример запрещает сотрудникам иметь или использовать скрытое оружие на территории округа, за исключением (i) случаев, когда это требуется по работе; или (ii) оружие является пистолетом, и сотрудник имеет действующее разрешение на ношение пистолета и владеет или использует пистолет в соответствии с положениями и условиями разрешения. Сотрудники, несущие скрытое огнестрельное оружие на территории округа, должны всегда держать пистолет при себе, находясь на территории округа. 

в. Каждый департамент/отдел/управление может установить процесс уведомления после консультации с директором по персоналу.

3. На сотрудников, имеющих действующее разрешение на ношение огнестрельного оружия или законно уполномоченных владеть или использовать открытое или спрятанное оружие на территории округа, распространяются следующие условия:

а. Такое оружие должно храниться у лица, имеющего разрешение или разрешение. Оружие нельзя хранить на рабочих столах, в личных вещах или других местах хранения сотрудников.

б. Сотрудника просят сообщить лицу, принимающему решение, или директору по персоналу, что ему разрешено владеть и использовать оружие на территории округа, и показать лицу, принимающему решение, или директору по персоналу разрешение, разрешающее такое владение и использование. Округ может принять дополнительные разумные меры предосторожности в отношении оружия в зависимости от обстоятельств.

в. Разрешение, которое позволяет сотруднику владеть скрытым пистолетом в соответствии с разделом 18 пересмотренного Устава штата Колорадо, статья 12, не разрешает сотруднику носить скрытый пистолет в общественном здании, в котором (i) постоянно находятся сотрудники службы безопасности и устройства для проверки электронного оружия. место у каждого входа в здание; (ii) сотрудники службы безопасности проверяют каждого человека, входящего в здание, с помощью электронных средств, чтобы определить, есть ли у него при себе какое-либо оружие; и (iii) сотрудники службы безопасности требуют, чтобы каждое лицо, имеющее при себе оружие любого вида, оставляло оружие во владении сотрудников службы безопасности, пока это лицо находится в здании; и ношение огнестрельного оружия запрещено федеральным законом. 

д. Разрешение на владение или использование неспрятанного или спрятанного оружия не дает работнику права использовать это оружие способом, который нарушил бы какое-либо положение законодательства штата.

4. Личный транспорт

Сотрудники могут хранить легальное оружие в своем личном транспортном средстве, когда транспортное средство припарковано или движется на территории округа, при условии, что сотрудник всегда держит оружие надежно запертым в транспортном средстве.

5. Политика местных судов

В случае противоречия между положениями настоящей политики или указаниями главного судьи Восьмого судебного округа, касающимися контроля над оружием в тех зонах Центра правосудия в Форт-Коллинзе и здания полиции и судов Лавленда, на которые распространяется юрисдикции Главного судьи, правила или указания, изданные Главным судьей, имеют преимущественную силу.

6. Оружие, необходимое для работы:

Эта политика не распространяется на сотрудников, которые обязаны носить оружие для выполнения своих служебных обязанностей. Лица, принимающие решения, после консультации с директором по персоналу одобряют разрешенное владение и использование оружия в соответствии с законом.

C. Требуемая отчетность:

Сотрудники обязаны немедленно сообщать о любом поведении или действиях, которые, по их мнению, нарушают эту политику, руководителю, директору по персоналу или генеральному директору. Сотрудники должны напрямую связаться с правоохранительными органами, если они считают, что существует непосредственная угроза безопасности и здоровью сотрудников или имуществу.

Отдел кадров незамедлительно расследует все сообщения о насилии на рабочем месте. По результатам расследования будут приняты меры, которые руководство сочтет целесообразными. Если применимо, шериф округа Лаример и лицо, выдающее разрешение на оружие, будут уведомлены о любых нарушениях или ненадлежащем поведении или действиях со стороны держателя разрешения на оружие.

D. Дисциплинарное взыскание:

Сотрудник, совершающий действия, запрещенные настоящей Политикой, будет подвергнут исправительным или дисциплинарным мерам, вплоть до увольнения с работы (ссылка А).

Если того требуют обстоятельства, работник может быть немедленно отправлен в оплачиваемый отпуск и отстранен от работы.

E. Уголовные нарушения:

Округ Лаример может сообщить о насилии или угрозах насилия в соответствующие правоохранительные органы. Ожидается, что все сотрудники округа Лаример будут в полной мере сотрудничать в любом расследовании правоохранительных органов в соответствии с конституционными правами сотрудников.

VI. ЭТИЧЕСКИЕ СТАНДАРТЫ

Занятие государственной должности или работа является общественным доверием. Чтобы гарантировать, что доверие общественности в округе Лаример не будет подорвано представлением о том, что на официальные решения ненадлежащим образом влияют подарки или компенсации от организаций и частных лиц, с которыми округ ведет дела или обслуживает, должностные лица и сотрудники округа должны соблюдать эти положения политики. (ссылка F).

A. Должностное лицо или служащий округа не будет приобретать или иметь долю участия в каком-либо бизнесе или предприятии, которое, как он или она имеет основания полагать, может напрямую и существенно повлиять на его экономическую выгоду в результате официальных действий, которые должны быть предприняты агентством, над которым он или она она имеет существенные полномочия.

B. Должностное лицо или служащий округа не будет в течение шести (6) месяцев после увольнения или увольнения получать работу, при которой они будут получать непосредственную выгоду, недоступную для других, в вопросах, которыми они непосредственно занимались во время своего или срок ее работы. Эти вопросы включают в себя правила, отличные от правил общего применения, которые они активно помогали формулировать, и заявления, претензии или оспариваемые дела, в рассмотрении которых они принимали активное участие.

C. Должностное лицо или сотрудник округа не будет совершать официальные действия, прямо или существенно влияющие на бизнес или другое предприятие в ущерб его экономике, если они имеют существенный интерес в конкурирующей фирме или предприятии.

Г. Правила поведения

Должностное лицо округа или сотрудник не имеет права:

1. Разглашать или использовать конфиденциальную информацию, полученную при исполнении служебных обязанностей, для дальнейшего обоснования своих личных финансовых интересов;

2. Принять подарок или подарки значительной стоимости или экономическую выгоду, которые приравниваются к подарку значительной стоимости:

а. общая сумма которых превышает 50.00 долларов США в год; или же

б. которые имеют тенденцию неправомерно влиять на разумного человека в его положении, чтобы отступить от добросовестного и беспристрастного выполнения своих общественных обязанностей; или же

в. которые они знают или которые разумный человек в их положении должен знать при данных обстоятельствах, в первую очередь с целью вознаграждения их за официальные действия, которые они предприняли; или же

д. деятельность которых дискредитирует графство.

Использование должностным лицом или сотрудником округа средств или оборудования округа для связи или переписки с избирателями, членами семьи или деловыми партнерами должностного лица или сотрудника округа не будет являться нарушением фидуциарных обязанностей и общественного доверия. Тем не менее, все должностные лица и сотрудники округа должны соблюдать любые правила Департамента информационных технологий, касающиеся использования телефонов, радиостанций, интранета или Интернета, в соответствии с положениями Административной политики и процедур 340.1, 340.2 и 340.3 (ссылка C).

VII. ПОЛИТИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

A. Округ Лаример не будет вмешиваться в поведение сотрудников округа, занимающихся политической деятельностью, если такая деятельность:

1. Соответствуют законам штата и федеральным законам;

2. Ограничивается часами, когда работник не при исполнении служебных обязанностей; а также

3. Не ухудшает производительность труда работника.

B. Сотрудникам запрещается:

1. Проводить кампанию в официальной униформе округа, в одежде с логотипом округа или при ношении идентификационных значков округа или бейджей с именами.

2. Использовать свое официальное положение или влияние для вмешательства или влияния на результаты выборов или выдвижения кандидатур.

3. Идентифицируйте себя как сотрудников округа, например, указав название своей должности, участвуя в предвыборной деятельности.

4. Использовать свое официальное положение или влияние, чтобы вмешиваться или влиять на результаты выборов или выдвижения кандидатур.

C. Лицам, принимающим решения, менеджерам и контролирующему персоналу запрещается:

1. Контролировать каким-либо образом действия своих сотрудников при голосовании за или против любого лица или меры на любом избирательном собрании, собрании, первичных выборах, выборах или съезде;

2. Вложение заработной платы работника в конверты, на которых имеются какие-либо письменные или печатные политические материалы, приемы или аргументы, содержащие угрозы, выраженные или подразумеваемые, направленные или рассчитанные на то, чтобы повлиять на политические убеждения, взгляды или действия таких работников; а также

3. Расклеивать или иным образом выставлять на объектах округа любые листовки, уведомления или плакаты, предназначенные или рассчитанные на то, чтобы повлиять на политические взгляды или действия их сотрудников в течение девяноста дней после любых выборов.

D. Работники, чья основная занятость связана с деятельностью, полностью или частично финансируемой за счет займов или грантов, предоставленных Соединенными Штатами или федеральным агентством, подпадают под следующие федеральные требования в качестве условия приема на работу, эти работники не будут:

1. Использовать свои официальные полномочия или влияние в целях вмешательства или воздействия на результаты выборов или выдвижения кандидатур;

2. Прямо или косвенно принуждать, пытаться принуждать, приказывать или советовать другому сотруднику платить, одалживать или жертвовать что-либо ценное политической партии, комитету, организации, агентству или лицу в политических целях; а также

3. Быть кандидатами на выборные государственные должности на партийных выборах. Партийные выборы означают выборы, на которых один или несколько кандидатов должны быть выдвинуты или избраны как представляющие политическую партию, любой из кандидатов в президентские выборы получил голоса на последних предшествующих выборах, на которых были избраны президентские выборщики. Это ограничение не распространяется на лиц, занимающих выборные должности.

E. Предвыборная агитация: Государственные должностные лица и сотрудники могут в свободное время и без возмещения расходов публично высказывать мнение за или против упомянутой меры:

1. до или после работы; или же         

2. использовать как минимум полдня документально утвержденного отпуска в обычное рабочее время; а также

3. Мнения не будут излагаться во время запланированных публичных собраний, на которых ведутся дела округа.

_______________________________________

Джоди Шеддак-МакНалли
Председатель Совета уполномоченных графства
(Утверждено BOCC – Повестка дня согласования – 10)
(Подпись на оригинале, поданном в делопроизводство)

Распространение:
Все окружные департаменты и выборные должностные лица
Руководство по СОП по управлению записями (оригинал)

CK / jw

ДАТА: 24 октября 2023 г.

ПЕРИОД ДЕЙСТВИЯ: до замены

ГРАФИК ОБЗОРА: Каждый год в октябре; или по мере необходимости

ОТМЕНА: Политика и процедуры управления персоналом 331.4.25C; 29 июня 2021 г.

КОРПУС(Ы):

1. Контрольный список обоснованных подозрений LCHR-127 

ИСПОЛЬЗОВАННАЯ ЛИТЕРАТУРА):

A.  Политика и процедура управления персоналом 331.8, корректирующие и неблагоприятные действия, процедура рассмотрения жалоб и процесс решения проблем
B. Административная политика и процедура 390.15, Департамент транспорта округа Лаример – (DOT) Нормативные процедуры
C. Административная политика и процедуры 340.1, 340.2 и 340.3, Политика беспроводной связи, Политика электронной почты, Веб-контент и использование Интернета
D.  Регулирующая политика: Политика 3.2 — Обращение с персоналом и 3.5 — Защита активов
E.  Закон об освобождении от наркотиков на рабочем месте
F.  Конституция Колорадо, статья XXIX, раздел 3 - Закон об этике должностных лиц и служащих, раздел о запрете подарков
G.  Закон о равных возможностях трудоустройства