Запись документов

Помогите предотвратить отклонение ваших документов, отправленных на регистрацию. Следуйте этим рекомендациям, чтобы предотвратить задержки, связанные с возвратом отклоненных документов.

Перед отправкой записей убедитесь, что:

• Тарифы правильные - Плата за регистрацию установлена ​​законом. Если платежа недостаточно для покрытия регистрационных сборов, все приложенные документы будут отклонены и возвращены подателю. Округ Лаример возмещает только переплату в размере 25 долларов и более!
• Качество документа хорошее, текст читабельный. - Пожалуйста, помните, что плохие оригиналы приводят к плохой репутации. Документы, которые изначально неразборчивы, будут отмечены канцелярской отметкой и зарегистрированы как полученные.
• Госпошлина за оформление документов включена - Любой акт передачи с вознаграждением, превышающим 500 долларов США, будет облагаться государственной документальной пошлиной в размере 1 цента за каждые 100 долларов США. Суммы возмещения должны быть правильно указаны как в акте, так и в декларации о передаче.
• Документ содержит действительный адрес получателя - Этот адрес используется для определения, куда следует отправлять налоговые декларации после продажи недвижимости. Заявители должны проверить достоверность и полноту такого адреса перед записью акта, чтобы избежать отклоненных записей.
• Достаточная маржа - CRS 30-10-406 (3)(a) требует, чтобы все документы имели верхнее поле не менее одного дюйма и левое, правое и нижнее поля не менее ½ дюйма. Регистратор может отказать в подаче любого документа, который не соответствует этим стандартам.
• Чеки, подлежащие оплате клерку округа Лаример - Если чеки выписаны не на ту сторону, чек вместе со всеми приложенными документами будет отклонен и возвращен предъявителю.
• Обратные адреса - Полный и точный обратный адрес должен быть четко указан на первой странице любого документа, представляемого для регистрации. Документы будут возвращены в течение 2-4 недель. Обратный конверт не требуется, но приветствуется.
• Чеки подписаны - Чеки без подписи или с просроченной датой вместе со всеми приложенными к ним документами будут отклонены и возвращены отправителю.
• Нотариальные печати затемнены - Рельефные печати на документах не будут отображаться на изображении, если они не затемнены или не "закрашены". Перед записью отправители должны убедиться, что все рельефные печати видны.
• Инструкции по порядку записи прилагаются - Пожалуйста, отправляйте документы в том порядке, в котором вы хотите, чтобы они были записаны. Пожалуйста, также включите конкретные инструкции относительно того, какие документы вы записываете, и количества страниц в каждом документе. Скобы или скрепки — простой способ указать, какие страницы составляют один документ.
• Отправить в правильный округ - Часто документы, предназначенные для записи в одном округе, по ошибке отправляются куда-то еще. Имейте в виду, что округ Лаример не отклонит эти документы. Пожалуйста, убедитесь, что вы регистрируете свой документ в соответствующем округе.

Смотрите наши Калькулятор стоимости записи

*Документарные сборы применяются только к документам, передающим право собственности на недвижимость. Например, эта плата обычно применяется к таким документам, как гарантийные документы и документы об отказе от претензий. Пожалуйста, свяжитесь с нашим офисом по адресу record@larimer.org для получения дополнительной информации или позвоните нам по телефону (970) 498-7860.

Вы можете принести свои подписанные и полностью оформленные документы в наш офис по адресу: 200 West Oak Street, 1-й этаж, отдел звукозаписи, Форт-Коллинз. Наш офис предоставляет нотариальные услуги за 5 долларов США за документ. Наш офис работает с понедельника по пятницу с 8:5 до XNUMX:XNUMX, кроме выходных.

Вы можете отправить оригиналы, подписанные и нотариально заверенные документы по адресу:

Клерк округа Лаример и регистратор
Вниманию: Отдел звукозаписи
PO Box 1280
Форт Коллинз, CO 80522

Пожалуйста, не забудьте включить оплату за записи. Мы принимаем чеки или денежные переводы, подлежащие оплате клерку округа Лаример. Пожалуйста, убедитесь, что комиссия указана правильно, так как мы вернем только переплату в размере 25 долларов США или более. После записи ваши документы будут отправлены вам по почте в течение 1-2 недель.

Отдел звукозаписи предлагает услуги электронной записи. Электронная отправка документов для регистрации повышает скорость и безопасность и снижает затраты по сравнению с традиционной отправкой по почте. На данный момент у нас заключены контракты с тремя поставщиками. Если вы заинтересованы в электронной записи в округе Лаример, свяжитесь с одним из поставщиков, перечисленных ниже.

• CSC (корпоративная сервисная компания); вызов (855) 200-1150
• Партнерская сеть eRecord; вызов (888) 325-3365
• Упрощенный файл; вызов (800) 460-5657

Вы можете запросить частичное удаление номера социального страхования из документа, если вы являетесь владельцем этого номера социального страхования или если вы выступаете в качестве личного представителя, попечителя, попечителя или опекуна лица, которому присвоен номер.

Ваш запрос должен быть сделан с использованием Форма запроса на редактирование. После того, как форма заполнена и нотариально заверена, форма и соответствующая плата за регистрацию (13 долларов США за первую страницу, 5 долларов США за каждую дополнительную страницу) могут быть представлены следующим образом:

Посетив наш офис по адресу:

Лаример Клерк и Регистратор 
Отдел звукозаписи
200 Уэст-Оук-стрит 
Форт Коллинз, CO 80521

Или по почте на адрес:

Клерк округа Лаример и регистратор 
Вниманию: Отдел звукозаписи
PO Box 1280
Форт Коллинз, CO 80522

Наш офис также предлагает нотариальные услуги.

Узнайте больше о том, как получить копии зарегистрированных документов с ЛЕГКИЙ ДОСТУП.