Цель 3: Эволюция операций

К июню 2019 года изучить варианты альтернативных методов предоставления рабочих мест для персонала, чтобы уменьшить потребности в квадратных метрах будущих объектов округа и оптимизировать существующие площади объектов. К декабрю 2019 года утвердить источники финансирования и партнерства для высокоприоритетных объектов, запланированных на первый 5-летний этап Генерального плана объектов. К 2023 году принять план финансирования всех оставшихся высокоприоритетных объектов в Генеральном плане объектов.

Март 2021

Руководитель задачи Кен Купер и распорядитель цели Бриджит Пэрис встретились с комиссарами округа и менеджером округа во время рабочего заседания 1 марта 2021 года. На этом рабочем заседании эта задача была определена как выполненная и перешла к текущей оперативной работе. для объектов. COVID создал ответ на удаленную работу, что по своей сути уменьшило потребность в физическом пространстве в округе. Капитальный ремонт завершается в рамках процесса капитального ремонта. Несколько высокоприоритетных объектов были профинансированы в течение первого 5-летнего этапа плана. Продолжается работа по определению приоритетов объектов и установлению соответствующего финансирования.

Октябрь 2020

Основное внимание по-прежнему уделяется удаленной работе с сокращением арендованных площадей в HS, новой политике/программе удаленной работы [надеемся, что она будет введена в действие в конце ноября] и продолжению работы над помещением в суде с консультантом.

июле 2020

Поскольку пандемия продолжается, безусловно, будут положительные результаты с точки зрения планирования пространства, и округ ожидает общее сокращение общего количества рабочих станций, необходимых в ближайшем и долгосрочном будущем. Эти ожидаемые изменения окажут огромную помощь, учитывая очень ограниченные возможности округа финансировать будущее капитальное строительство. Например, Human Services активно планирует освободить арендованные помещения в кампусе Midpoint к концу 2021 года. Ряд сотрудников службы поддержки участвуют в текущих дискуссиях о том, как лучше всего поддерживать рабочие группы, когда департаменты и офисы по-разному предоставляют услуги округа. . Сотрудники учреждений рассматривают варианты предоставления мебели для домашнего офиса, чтобы найти правильный баланс между безопасным использованием сотрудниками округа, которым необходимо работать удаленно, и доступностью мебели, предоставляемой округом. По мере того, как отделы и офисы определяют, что каждый из них ожидает в отношении пространства, члены команды 3.1 постоянно информируются и возобновят участие, когда придет время.

апреля 2020

Члены комиссии рассмотрели ряд вариантов проектов капитального строительства на рабочем совещании 26 февраля 2020 года и поддержали каждый вариант. Они также попросили провести более тщательный анализ, чтобы найти дополнительные варианты финансирования, и 25 марта 2020 года состоялась вторая рабочая сессия. Персонал учреждения в настоящее время продвигается вперед с расширением ASD / CommCorr на 21 миллион долларов, исследованием использования и оптимизации зала суда для правосудия. Center, и в конечном итоге добавит арендованные площади для нужд социальных служб. 26 февраля и 25 марта кратко обсуждалась необходимость уплотнения пространства на объектах округа с акцентом на LCCO, и члены Комиссии продолжают поддерживать эти стратегии. В презентациях было мало подробностей о вариантах экономии места, но BoCC поддержал предоставление ряда способов уплотнения для рассмотрения каждым руководителем отдела. Эта стратегия, уже запланированная Командой 3.1, поможет обеспечить гибкость в принятии решений каждым отделом.

Январь 2020г.

На способность округа решать приоритетные проекты капитального строительства в Генеральном плане объектов на 2018 год существенно повлияло несостоявшееся повышение налога с продаж в ноябре 2019 года. опции. Объекты работают со Stantec над сокращенным обновлением Генерального плана, с планами поделиться вариантами проекта с BoCC в феврале 2020 года. Кроме того, финансовый и бюджетный отдел работают над поиском любого доступного финансирования, которое может поддержать список проектов с уменьшенным капиталом. Обновление Генерального плана также будет включать варианты сокращения офисных площадей для рассмотрения округом, что поддерживает раннюю работу, проделанную группой по Цели 1.

Ноябрь 2019

Несколько недавних совещаний были посвящены необходимости более широкого подхода ко многим затронутым вопросам. Это включает в себя возможность включить возможный план сокращения площади в предстоящее официальное обновление Генерального плана объектов на 2018 год. План будет обновлен в 2020 году, и многое будет зависеть от результатов нового повышения налога с продаж перед избирателями в ноябре этого года. Эти результаты обеспечат очень полезную основу для того, насколько глубоко округ должен зайти в своих требованиях и стратегиях по сокращению площадей. После выборов план работы будет обновлен с указанием многих компонентов и основных этапов, а также общего графика предстоящих действий.

Август 2019

Линде была предоставлена ​​презентация о стратегиях для отделов по пересмотру пространства. Обзор и обновление расчетных текущих используемых квадратных метров отделом. Создание возможностей для сокращения пространства в отделах.

Мая 2019

Команда Objective встретилась, чтобы согласовать окончательные планы презентации для руководства округа в июне. Основное внимание уделяется ряду вариантов экономии места, но это позволит каждому отделу/управлению решить, как добиться необходимой экономии пространства. Планируем завершить презентацию в конце мая-начале июня.

К июню 2019 года определите три наиболее важных отличия, которые необходимы в рабочей силе округа для обеспечения наилучшего предоставления услуг в ближайшие десятилетия. Стратегии расширения распространенности этих характеристик среди сотрудников могут включать: 1) выявление и развитие навыков; 2) планирование преемственности и замены; 3) развитие лидерства; и 4) стратегии удержания и привлечения сотрудников. К концу 2023 года увеличить процент сотрудников округа, демонстрирующих три критические характеристики, не менее чем на 10%.

Январь 2022г.

• Команда разделилась на 4 меньшие группы: Признание, Обучение, Коммуникация и Политика. Мы также готовим предварительную документацию для каждой области, поэтому у нас есть планы работы на следующие 2 года.
  • Коммуникационная группа создает веб-страницу с характеристиками результатов опроса сотрудников (вопросы в опросе сотрудников были отмечены характеристикой) и предоставляет стратегии/инструменты для руководителей и руководителей отделов о том, как они могут продолжить и улучшить показатели в следующем году. .
  • Группа по признанию поддерживает HR в запуске и запуске Nectar. 
  • Группа обучения работает над добавлением участников и определением того, какие тренинги будут предлагаться. Они порекомендуют, какие тренинги должны быть обязательными, а какие необязательными.
  • Группа политики работает с Николь Берг над созданием пилотной версии Textio (инструмента, который поможет нам сделать наши описания вакансий, объявления о вакансиях и сообщения более инклюзивными).
• Три характеристики были встроены в инструмент оценки Perform, и они активны. Шкала оценок была изменена, чтобы можно было использовать шкалу Лайкерта, а не одиночную оценку; 2022 год станет нашим первым полным годом измерений.
• Персонал по связям с общественностью, команда по работе с сотрудниками, команда по подбору персонала получат доступ и будут обучены использованию Textio. Первая цель — сосредоточиться на описаниях вакансий и объявлениях о вакансиях. Сотрудники по связям с общественностью будут использовать его для информационных бюллетеней и исходящей связи. 
• Отдел кадров почти завершил обновление описаний должностей, чтобы убедиться, что водительские права указаны только там, где это необходимо.

• Без изменений. План позитивных действий обновлен на 2021 г. (использованы данные переписи 2010 г., поскольку не все данные за 2020 г. были доступны). В ожидании получения отчетов о рабочей силе, необходимых для обновлений AA с данными за 2020 год.
• Был выбран IAC (Консультативный комитет по включению), который собирается ежемесячно. Устав МАК завершен. В комитете уже произошла ротация, что затрудняет распределение руководящих ролей. Цель состоит в том, чтобы иметь сопредседателей, которые возглавят усилия по интеграции в округе.

июле 2021

Процесс заключения контракта для Textio, расширенного инструмента для написания, который увеличивает включение в описания вакансий, публикации и сообщения, почти завершен. Сотрудник Temp продолжает работать над обновлением требований к образованию и водительских прав в описаниях должностей, чтобы точно отразить минимальную квалификацию и обеспечить равенство. Администратор включения определил обучающие компании для проведения обучения включению. В настоящее время отдел кадров использует инструмент охвата кандидатов/соблюдения требований OFCCP под названием CIRCA, в частности, работая над учетными записями связей, уделяя особое внимание проблемным областям, указанным в нашем плане позитивных действий. План позитивных действий обновлен на 2021 г. (использованы данные переписи 2010 г., поскольку не все данные за 2020 г. были доступны). Был выбран IAC (Консультативный комитет по включению), который собирается ежемесячно. В настоящее время работает над созданием Устава. Характеристики включены в состав электронной системы управления эффективностью. В настоящее время находится на стадии тестирования, запуск ожидается осенью.

апреля 2021

Рабочая сессия с Правлением запланирована на 26 мая 2021 г., чтобы предоставить рекомендации по вмешательству на основе оценки DiversityEDU. Задача команды состоит в том, чтобы обеспечить включение всех трех характеристик в процесс ежегодной оценки эффективности сотрудников. В настоящее время осуществляется четыре мероприятия с недавно утвержденным финансированием: (1) покупка и внедрение расширенного инструмента письма для увеличения включения в наши должностные инструкции, публикации и наши сообщения, (2) использование временного сотрудника для обновления образовательных требований и требования водительских прав в описаниях должностей, чтобы сосредоточиться на привлечении разнообразных талантов, и (3) сосредоточиться на организации инклюзивного обучения / соблюдения требований и (4) использовать инструмент охвата кандидатов / соответствия OFCCP под названием CIRCA, в частности, работая над учетными записями связей, уделяя особое внимание проблемным областям. определены в нашем плане позитивных действий и анализе.

Март 2021

Результаты оценки были получены в декабре 2020 года и на рабочем заседании 1 марта 2020 года с Советом окружных уполномоченных. Команда продолжает оценивать результаты и строить план вмешательства, чтобы продолжать реализовывать стратегии, формирующие характеристики сотрудников. Следующие шаги включают последующую рабочую сессию с Советом уполномоченных округов для рассмотрения плана вмешательства и стратегий для решения приоритетных вопросов оценки.

Январь 2021г.

В связи с переходом Совета уполномоченных графств в январе 2021 года ежеквартальное обновление не производилось.

Октябрь 2020

Консультант подготовил черновой вариант оценки для сотрудников, команда рассматривает его для завершения окончательной версии. Оценка должна быть отправлена ​​​​сотрудникам в конце октября / начале ноября. [Адаптивная, инклюзивная и совместная]

июле 2020

CSU сейчас не имеет возможности провести нашу оценку. Их втянули в онлайн-курсы для основного CSU, и у них произошли некоторые кадровые изменения, и сейчас их очень мало. У них есть много обучения и ресурсов, которые они могут предоставить. Целевой лидер обратился к DiversityEDU, поставщику, которого мы собирались использовать, прежде чем связаться с CSU Online. Они готовы и доступны для проведения полной оценки для нас в любое время, и их стоимость соответствует нашему бюджету. Им просто нужно около 2 недель времени выполнения заказа. Целевой лидер соберет предложения других поставщиков, чтобы провести неофициальный процесс ценообразования. Скорее всего, мы начнем оценку в сентябре.

апреля 2020

CSU Online - это веб-обучение CSU, которое не засчитывается. Представитель сказал, что они могут настроить для нас программу, в которой они измеряют все 3 черты (он рекомендовал 1 оценку и смешивание вопросов по всем трем характеристикам, поэтому люди, использующие его, даже не знают, какую черту оценивает вопрос). Он сказал, что свяжется с 4-5 малыми и средними предприятиями в CSU, которые, по его мнению, будут заинтересованы в помощи нам в разработке наших оценок, и которые также могут порекомендовать вмешательства. Он рекомендовал проводить оценку на их платформе, а не на Восприятии, чтобы максимизировать честность ответов, поскольку она была бы полностью анонимной. Команда высказалась за получение расценок и дополнительной информации от CSU Online, поскольку было бы неплохо иметь местного партнера и полностью индивидуальную оценку и программу. Онлайн-представитель CSU сказал, что он предоставит нам информацию около 2 февраля, чтобы мы имели ее для нашей февральской встречи. Если это будет возможно с финансовой точки зрения, мы, скорее всего, перейдем к CSU онлайн.

Январь 2020г.

В декабре мы встретились с провайдерами, которые потенциально могли измерить характеристики и просмотреть демоверсии. Было две хороших возможности, одна из которых была выдающейся как с точки зрения стоимости, так и с точки зрения того, что они предлагают. Кроме того, в качестве третьего варианта члены команды встретились с CSU Global, чтобы рассмотреть требования к измерению трех характеристик. В идеале инструмент должен измерять все три характеристики. Как только инструмент будет определен, команда продолжит работу над определением сроков и стратегии ресурсов.

Ноябрь 2019

Мы решили начать с измерения инклюзивности. Наша цель — подготовить опрос к концу первого квартала, а затем встретиться с SLC перед его отправкой. Мы работаем над тем, чтобы задать вопросы для измерения, и все еще проводим исследования и обращаемся к экспертам по инструментам измерения. Мы также планируем провести встречу экспертов в данной области с несколькими известными нам людьми, работающими в области инклюзивности, чтобы встретиться с нашей командой в ноябре, чтобы получить их отзывы по нашим оценочным вопросам и задать им вопросы о некоторых передовых методах. Как только мы измерим инклюзивность в 2020 году, мы начнем работать с этими экспертами над мерами, направленными на повышение инклюзивности как черты нашей рабочей силы. Затем мы перейдем к следующей черте. Мы чувствовали, что инклюзивность будет труднее всего измерить и запустить, поэтому мы подумали, что сначала займемся этим. После опроса мы можем собрать несколько фокус-групп сотрудников из разных слоев населения, чтобы также получить их отзывы и идеи. Мы планируем связаться с группой Цели 2, работающей над трудоустройством людей с ограниченными возможностями, после нашего измерения 2020 года, чтобы обсудить вовлечение людей с ограниченными возможностями и то, как мы могли бы сотрудничать с ними, чтобы лучше включить это население.

августа 2019

Определены качества сотрудников. Команда работает над стратегиями измерения и тем, как характеристики будут применяться к каждому компоненту цели.

• Адаптивность — способность и желание учиться и расти, демонстрируя при этом гибкость и устойчивость в постоянно меняющихся условиях работы.
• Сотрудничество - Способность и готовность быть непредубежденными, ориентированными на команду и ориентированными на решение, работая с другими.
• Инклюзивность — способность и готовность вносить подлинный вклад в культуру рабочего места, которая отличается чуткостью, принятием, открытостью и состраданием.

Май 2019

Команда Objective работала над опросом в масштабах округа о качествах, необходимых для нашей будущей рабочей силы. Завершенный опрос, и Дениз вызвалась разослать опрос. На следующем собрании мы рассмотрим результаты и обсудим в команде, что мы считаем тремя наиболее важными качествами. Опрос проводился с 1 по 10 мая.

К концу 2022 года адаптируйте метод предоставления услуг по крайней мере для одной услуги в каждой из категорий услуг, чтобы реагировать на демографические тенденции и измерять эффективность адаптации путем прямого опроса клиентов. К концу 2023 года повысить удобство предоставления услуг, представленных в опросе, не менее чем на 2% для каждой услуги.

Январь 2022г.

В настоящее время проект по переводу документов управляется отделом кадров. Активность немного увеличилась в этой программе. На программу остается выделено около 24,000 XNUMX долларов.

Команды находятся на этапе реализации своих сервисных проектов.

• Общественная безопасность (измерение) - Обмен информацией между потерпевшими и свидетелями - Текущее состояние:  Веб-страница о правах жертв работает девять месяцев. Команда готова оценить метрики и внести необходимые коррективы на основе результатов, планируя использовать дополнительные 3 месяца.

• Службы поддержки - Стратегический план внутренней коммуникации - Текущее состояние: Политики завершены. Стратегический план остается в проекте и требует дополнительной работы. Запросы на внутреннюю коммуникационную поддержку превышают выделенное время в 10 часов в неделю. Продолжаются дискуссии о том, как лучше всего удовлетворить эту постоянную потребность.

• Публичные записи и информация - Справочник/руководство первого этажа офиса здания суда - Текущее состояние: Справочник/руководство завершено. Изменение названия здания (200 West Oak) одобрено и продвигается вперед ~ Правительственные службы округа Лаример.) Мишель Берд будет координировать переход и объявление сообщества. Услуги работают над вывесками.

• Планирование сообщества, инфраструктура и ресурсы (измерение) - Онлайн-регистрация 4H - Текущее состояние: всем, кто зарегистрировался онлайн на ярмарку (500+), были разосланы опросы для обратной связи, на которые ответили около 25%. Команда также лично общалась с людьми во время ярмарки, чтобы получить обратную связь. Сотрудники осознали преимущества онлайн-регистрации, а платежи стали поступать на 2-3 недели раньше, чем в предыдущие годы. Сотрудники определили возможности для улучшения и продолжат их оценку. Перешел в основном на оперативный.

• Медико-санитарные службы и службы экономического здравоохранения - Транспортировка по охране психического здоровья - Текущее состояние: без изменений по сравнению с прошлым кварталом. Команда HEH составит для Лори список рекомендаций по многоуровневым вариантам транспортировки.  

• Оценка потенциала и объема.  

• Выявлены фискальные/бюджетные ограничения и потенциальные фискальные партнеры.

• Связаться с городом Форт-Коллинз, чтобы обсудить автобусные маршруты.

• Оценка страховки/риска для транспорта, предоставляемого округом, и партнерских программ Rideshare.

июле 2021

Проект по переводу продолжается, предлагая поддержку департаментам и офисам по всему округу в переводе документов на испанский язык для клиентов. Эта программа теперь находится в ведении HR.

• Общественная безопасность - Обмен информацией между потерпевшими и свидетелями - Текущее состояние: общественное правосудие:   Веб-страница о правах жертв имеет мягкий запуск. Члены комиссии договорились провести Неделю провозглашения прав потерпевших 18–24 апреля 2021 г. в рамках открытия нового веб-сайта о правах и ресурсах потерпевших. 
• Службы человеческого и экономического здоровья - Транспортировка поведенческого здоровья - Текущее состояние: Новая команда работает над исследованиями и лучшими вариантами для сообщества. Страхование может быть потенциальным барьером.
• Планирование сообщества, инфраструктура и ресурсы - 4H Онлайн-регистрация - Текущее состояние: используется для ярмарки.
• Публичные записи и информация - Справочник/руководство на первом этаже офиса суда - Текущее состояние: Справочник/руководство завершено. Ожидается опрос сообщества от Мишель. Сентябрьское завершение/Административные вопросы по изменению названия здания.
• Сервисная служба  - Стратегический план внутренней коммуникации - Текущее состояние: завершены презентации SLC и руководителей отделов. Политики завершены и доступны для комментариев сотрудников. Завершение проекта стратегического плана.

Март 2021

Проект по переводу продолжается, предлагая поддержку департаментам и офисам по всему округу в переводе документов на испанский язык для клиентов.

• Общественная безопасность - Обмен информацией между потерпевшими и свидетелями - Текущее состояние: Общественное правосудие: Проект веб-сайта для центра информации о потерпевших почти завершен. Команда продолжает устанавливать меры эффективности.
• Службы человеческого и экономического здоровья - Поведенческий медицинский транспорт - Текущее состояние: команда продолжает работать с Организацией планирования метро North Front Range. Эта проверка обслуживания приостановлена, поскольку объект не откроется до зимы 2022 года.
• Планирование сообщества, инфраструктура и ресурсы - Онлайн-регистрация 4H - Текущее состояние: новое программное обеспечение находится на этапе внедрения, и этим летом планируется использовать его для справедливой регистрации. Команда продолжает устанавливать меры эффективности.
• Публичные записи и информация - Справочник/руководство по первому этажу офиса здания суда - Текущее состояние: Команда получила поддержку от уполномоченных по представлению запрошенного изменения названия здания суда, 200 West Oak, в административные вопросы после общественного опроса/сбора информации.
• Сервисная служба - Стратегический план внутренних коммуникаций - Текущее состояние: Консультант завершил проект политики и проект стратегического плана с мероприятиями и стратегиями реализации. Сотрудники по внутренним коммуникациям продолжают пересматривать политику и составлять стратегический план вместе с руководством.

Октябрь 2020

Переводческий проект движется вперед. Ведомства представили документы. DOLA Intern работает над сменой поставщика в связи с проблемой страхового сертификата. *** Все пять проектов находятся в стадии реализации. (1) Основа для общения потерпевшего/свидетеля для нового решения. (2) Киоск установлен, и работа с телефонным деревом продолжается для информирования общественности. (3) Консультация по коммуникациям завершает этап 1, определяя рекомендации для внутренней коммуникации. (4) Программное обеспечение было определено, и проект находится в процессе онлайн-регистрации 4H. (5) Продолжение исследования стратегий транспортировки для нового здания психиатрической больницы, недавно встречались с NFRMPO для обсуждения возможностей сотрудничества.

июле 2020

• Проект перевода:  Стажер DOLA информирует отделы о том, как переводить формы, получать оплату за перевод форм в порядке очереди — округ выделил небольшой бюджет через отдел кадров на первый этап перевода, затем отделы будут нести ответственность за текущий перевод
• Группа общественной безопасности/общественного правосудия:  Команда начала анализ потребления с ИТ. Следующим шагом является рассмотрение требований с командой, а затем представление их руководителям заинтересованных сторон.
• КПИР:  Работа с BRM по запросу бюджетных средств (планирование совместного предложения услуг с расширением) для финансирования проектной работы — реализация запланирована на Ярмарку округа 2021 года. 
• Службы поддержки:  После неудачных RFP и RFQ округ получил известие от консультанта по коммуникациям, который был заинтересован в работе. У нее взяли интервью и определили, что она сможет удовлетворить требования округа по разумной цене. Команда целевой группы будет постоянно участвовать/информироваться во время работы консультанта, чтобы они были знакомы с ее процессом прихода к окончательным выводам, чтобы иметь возможность передать дело и помочь в реализации выбранных рекомендаций.
• Здравоохранение, экономика и социальные услуги:  Встречалась с Лори Стоулен в конце мая, чтобы обсудить цели и планы. В качестве важной цели определены выездные перевозки. Участие сообщества будет играть важную роль, поэтому планируйте встречи/контакты с членами сообщества. Срок реализации – середина 2022 года. Потерял члена команды и ищет кого-то присоединиться.
• Публичные записи и информация:  Работа над опросом для сотрудников клерков, чтобы оценить эффективность различных механизмов, позволяющих общественности получать необходимую им информацию, и выявлять идеи, которые персонал может иметь для улучшения. Это будет сделано с помощью инструмента HR Perception в UltiPro, чтобы лучше проанализировать отклик. Мы также можем использовать этот инструмент для опроса населения. Пригласил помощника окружного менеджера и помощника окружного прокурора на нашу следующую встречу, чтобы обсудить название 200 W Oak Building. Продолжается работа над физическим киоском, чтобы помочь публике ориентироваться в 200 W Oak после того, как они вошли в здание.

апреля 2020

Все категории услуг выявили потребность в переводе информации на испанский язык. После успешного пилотного проекта Community Justice было запрошено и одобрено финансирование в размере 40,000 XNUMX долларов США для продолжения работы в округе. Наш стажер DOLA возглавит усилия по координации программы при поддержке/помощи персонала исправительных учреждений сообщества. Программа будет включать стратегии распределения средств, установление контактов в отделах, внутренние процессы и процессы с поставщиком, а также текущие процессы.

Все команды сделали первоначальный выбор сервиса для адаптации. Команды продолжают работать над сбором базовых данных о показателях эффективности, анализом требований, обеспечением финансирования и предложением решений.

• Общественное правосудие - Обмен информацией между потерпевшими и свидетелями - Текущее состояние: сбор требований/базовые показатели, работа над датой приема, вероятно, в конце мая.
• Службы поддержки — Стратегический план внутренней коммуникации — Текущее состояние: финансирование, крайний срок запроса предложений — конец мая.
• Публичные записи и информация - Справочник/руководство первого этажа офиса здания суда - Текущее состояние: Запланировано стартовое совещание с заинтересованными сторонами.
• Планирование сообщества, инфраструктура и ресурсы — Онлайн-регистрация на 4 часа — Текущее состояние: Встреча с BRM для завершения документации по вводу в ИТ.  
• Человеческие и экономические службы здравоохранения - Транспортировка поведенческого здоровья - Текущее состояние: исследование, определение заинтересованных сторон.

Январь 2020г.

Все категории услуг выявили потребность в переводе информации на испанский язык. В качестве пилота команда общественной безопасности, занимающаяся общественным правосудием, перевела 50 документов на испанский язык через существующее партнерство со службами переводов. В настоящее время команда изучает варианты, которые помогут другим категориям услуг получить финансирование для выполнения аналогичной услуги.

Все команды сделали первоначальный выбор предоставления услуг для адаптации, но только три команды смогли закрепить выбор с соответствующими категориями услуг. Остальные команды должны пройти отбор в течение ближайших 1-2 месяцев.

• Общественное правосудие - обмен информацией между потерпевшими и свидетелями.
• Службы поддержки - Стратегический план внутренней коммуникации
• Публичные записи и информация - Справочник / Руководство по первому этажу офиса здания суда

Ноябрь 2019

Все команды встретились с областями обслуживания и получили первоначальный список идей по адаптации предоставления услуг. Каждая команда находится в процессе сужения своего списка зон обслуживания до одного или двух вариантов к концу декабря. Несколько команд поделились трудностями с «получением» услуг из областей категории услуг, поскольку команда обсуждала стратегии повышения вероятности ответа и необходимость личного общения или непосредственного общения по телефону с руководителями. Продолжались дискуссии по поводу определения «удобства» и необходимости изменения объективного языка. Первоначальные рекомендации — это переход от удобства к использованию и эффективности.

августа 2019

Целевая группа разделена на пять небольших групп по категориям услуг, и каждая группа встречается с руководителями каждой категории услуг, чтобы запросить адаптацию услуг. Текущая цель состоит в том, чтобы определить услуги к концу ноября. Работа над сервисом с 2020 года.

Май 2019

Целевая группа рассмотрела цель/задачу. Определены критически важные роли и задачи в команде. Просмотрели Google Диск, документы и ожидания. Познакомил с Peak Academy, посмотрел пример акцизного налога, объяснил видеоролики, назначенные GreenBelt LMS. Просмотрел примерный график. Выявлена ​​потребность в двух/трех дополнительных членах команды, в идеале отделе природных ресурсов, здравоохранении и оценщике. Обсудили потребность в объективном лидере и попросили члена команды подумать о лидерстве.

К концу 2020 года разработайте Политику округа в отношении данных и Стратегию данных округа (включая план реализации и обеспечения устойчивости), чтобы: 1) стимулировать принятие решений и улучшать бизнес-результаты; 2) повысить эффективность, согласованность, качество и безопасность данных; и 3) продвигать обмен данными между отделами.

К концу 2023 года завершите как минимум два проекта по использованию и обновлению этой структуры, чтобы создать модель для всех будущих проектов данных.

Январь 2022г.

Каталог данных — работа поставщика завершена, 11 января 2022 г. право собственности на проект передано группе бизнес-аналитики, чтобы начать адаптацию известных наборов данных и работать с экспертами по предметным вопросам G3O4, чтобы включить в инструмент данные Sheriff, Community Justice Alternatives и Health. Продолжайте работать с менеджером по работе с клиентами поставщика для постоянного обучения или поддержки.

Стратегия данных — член группы работает над документированием и изложением рекомендаций и решений для следующих основных вопросов, остающихся связанными со стратегией данных, в частности, комитет по управлению данными, структура поддержки данных и программа смены/обучения культуры данных. Это включает определение вопросов и указаний, необходимых от руководства округа. Цель состоит в том, чтобы подготовить их для проверки командой в марте и проверки руководством в июне.

Унифицированная обработка кредитных карт. Команда завершает работу над черновым запросом предложений. Ожидается, что он будет опубликован в феврале, а выбор поставщика — к июню.

июле 2021

Внедрение Data.world (программное обеспечение каталога данных) находится в процессе. Внутренняя команда начнет работу над каталогом в ближайшие несколько недель. Команда продолжает работать над выявлением людей и процессов, которые помогут получить доступ к данным в округе. Команда начала устанавливать обязанности распорядителей данных и владельцев данных.

Март 2021

Был выбран поставщик программного обеспечения каталога данных, и в настоящее время группа работает над заключением контракта.

Октябрь 2020

Политика недоступна для комментариев сотрудников. Data Analyst начинается 5 ноября 2020 г. Выбор каталога данных ожидается к концу 2020 г.

июле 2020

Подготовка к сессии комиссара 29 июля для рассмотрения обновленной цели и предлагаемой политики. Стратегия данных почти завершена.

• Команда работает над рабочим планом или графиком, чтобы определить, как и когда команда будет работать над этой стратегией данных.

Составление макета страницы BBoard, планирование времени для обсуждения с персоналом по внутренним коммуникациям.

Набор 3-4 членов группы пользователей данных (DUG), чтобы они полностью присоединились к команде, что позволит DUG вернуться к обеденной / веселой группе данных, которой она была раньше. 

Команда проекта «Единая обработка кредитных карт» пересматривает текущую политику и готовится к запуску в масштабах округа со всеми контактными лицами департамента/офиса (чтобы рассмотреть объем/график проекта и ожидания для каждого участника).

апреля 2020

Реструктуризация цели - основное внимание уделяется стратегии данных и обеспечению структуры и безопасности округа для использования и обмена данными. Нужно:

• Обновить объективный язык
• Создание политики стратегии данных
• Создайте план целей (обозначает краеугольные камни и вспомогательные цели для достижения стратегии данных - как мы узнаем, что эта цель была успешной)

Представлено руководителям отделов 3 марта для ознакомления с концепцией - хорошо принято.

Начинаем работу по предоставлению обновлений округа через страницу Inside Information & Objective BBoard.

Проект кредитной карты: Помощник менеджера округа и казначей спонсируют, запросили переходящее финансирование. Проект является приоритетным для ITSC. Команда начинает структурировать проект и готовиться к запуску в июне.

Январь 2020г.

Предложение по обслуживанию одобрено. Команда подготовила или в настоящее время работает над:

• Описание вакансии аналитика данных (в процессе, дорабатывается с отделом кадров)
• График высокого уровня проектов (работа в процессе)
• Матрица RACI (обозначает роли и задачи для нашей команды/DUG)
• Проект унифицированной обработки кредитных карт (создан новый устав для необходимой работы, который проходит через новый процесс управления для определения приоритетов)

DUG (Группа пользователей данных) приступила к разработке структуры стратегии данных, которая будет поддерживать все наши проекты. Подкомитеты DUG завершили начальную работу над ролями и обязанностями, передовым опытом и требованиями к метаданным. Дополнительные подкомитеты занимаются: 

• Сбор требований и оценка инструментов каталогизации данных
• Доступ к проблемам с данными и общим проблемам (включая анализ первопричин)
• Запрос данных и процессы загрузки данных

Основополагающий клиентский каталог — клиентский каталог будет основой, на основе которой будут строиться все остальные проекты клиентских данных (белые страницы округа, индекс служб округа и репозиторий правонарушителей/клиентов). Мы начинаем собирать требования и создавать пользовательские истории в рамках подготовки к Data Analyst.

Ноябрь 2019

Команда работает над очисткой и уточнением названий/описаний проектов, чтобы их лучше понимали в округе. Три из четырех проектов сосредоточены на клиентских данных. Следующим шагом для них является создание единого списка клиентов. Для этого команда определила 6 универсальных атрибутов клиентских данных и исследует/документирует, какие источники данных используются в округе и какие предлагают доступ к этим 6 атрибутам.

Группа пользователей данных (DUG) согласилась работать с нашей командой над созданием стратегии данных. DUG проведет предварительную работу, необходимую для продвижения трех проектов данных о людях.

• Предварительная работа: определение ролей (распорядителей данных), обработка/структура, идентификация/документирование источников данных, включая совместное использование и сопоставление между системами.
• Базовая структура, разработанная к 1 кварталу 2020 г.
• DUG также будет работать над каталогизацией данных после выбора инструмента.
• Затем целевая группа сможет продвигаться вперед с отдельными проектами для доступа к данным определенным образом (например, предоставление информации о правонарушителях/клиентах в HS и CJS).

августа 2019

Были определены первые четыре проекта. Выбранные проекты: 1) Разработка и ведение общего каталога резидентов 2) Репозиторий соблюдения требований правонарушителей/клиентов 3) Единый опыт обслуживания/Индекс услуг округа, рекомендации по обслуживанию 4) Стандартизация обработки кредитных карт в масштабах округа. Предложение по обслуживанию отправлено для дополнительных ресурсов, краткосрочного лица и инструмента данных.

Май 2019

Целевая группа сделала следующее:

1. Проанализирован первоначальный список потенциальных идей проекта - (12 идей), на высоком уровне. Команда чувствовала, что нам нужна более конкретная информация о проекте (постановка проблемы и т. д.), чтобы лучше понять результат проекта, как он влияет, какую проблему мы решаем, прежде чем мы приступим к подробному обсуждению и до выбора.
2. Обсудили и согласовали разработку списка критериев отбора проектов и модели отбора. Команда начнет размещать общий документ для сбора идей по отбору на следующей встрече, чтобы приступить к разработке модели отбора.
3. Общий консенсус: первый проект должен быть выбран примерно через месяц с использованием согласованных/взвешенных критериев/модели отбора, а затем модель должна быть усовершенствована на основе знаний и опыта первого проекта.
4. Предложено несколько новых подходов а) Разработка документа по стратегии данных для помощи в модели управления/обмена данными в будущем. б) Структура реализации проекта, включающая бизнес-роуд-шоу для сбора, а также помощи в проверке проектных идей.
5. Обсуждался выбор инструментов управления проектами, методология понадобится, как только будет выбран первый проект.

К концу 2020 года обновить политику округа в отношении экологической ответственности, чтобы 1) отражать текущие научные открытия и методы и 2) уравновешивать защиту природных ресурсов с долгосрочными экономическими соображениями и потребностями общества. К концу 2023 года разработать план реализации, чтобы повысить осведомленность персонала о политике и помочь департаментам в реализации.

Январь 2022г.

Продолжаем следить за завершением работ по розливу бутылок с водой. Общая объективная ответственность отмечена как полная, поскольку округ нанял сотрудника, отвечающего за экологическую ответственность. Это перейдет к текущим обязанностям и ожиданиям программы округа, которые не относятся конкретно к стратегической цели/задаче.

июле 2021

• Предприятия работают над установкой станций наполнения бутылок на каждом этаже в 200 West Oak в качестве пилотной программы для других зданий. Команда будет отслеживать использование и воздействие.
• Установил пять приоритетных областей с небольшими рабочими группами для внутренней цели.
  • Электронная подача документов в государственные органы 
  • Образование/осведомленность в области устойчивого развития
  • Энергопотребление объекта – оценка и рекомендации
  • Использование автопарка - альтернативы стандартному использованию / гибридным / электрическим вариантам
  • Коммутация сотрудников (удаленная работа) — соответствие требованиям eTRP
• Выполняется запрос предложений, выбор поставщика услуг связи/взаимодействия.
• Наем/выбор менеджера программы — после того, как менеджер программы будет нанят, передайте цель этому лицу и обновите цель, чтобы сосредоточиться на создании климатически грамотного плана к концу 2023 года.

Март 2021

Команда представила план по установке заправочных станций для бутылок с водой в 200 West Oak в качестве пилотной программы для других объектов округа. Команда работает над созданием учебной программы обучения сотрудников по вопросам устойчивого развития, а также над установлением ожиданий и стратегий обучения.  

Октябрь 2020

Завершен сбор и сбор информации. Установление следующих шагов, как будет разработан план устойчивого развития и управление им продолжается.

июле 2020

Подмножество целевой группы собралось 9 июля и обсудило следующее: Отчет об опросе/интервью отдела – отчет, включающий 20 отделов и обобщенные ответы на вопросы в семи категориях – сокращение и перенаправление отходов, общественное питание, электричество, бумага, удаленная работа, транспорт, Политика округа и департамента в области экологической ответственности и другие практики. В отчете представлены рекомендации о том, что группа по экологической ответственности и руководство округа могут сделать, чтобы помочь департаментам в достижении их целей в области устойчивого развития. Этот отчет может быть представлен BoCC в обновлении Цели 29 от 3 июля. 

• Веб-страница и внутренняя информация. Член команды будет работать над содержимым веб-страницы и внутренней информацией. Мы согласились подготовить контент для августовской инсайдерской информации. Контент, включающий информацию об обновленной Политике экологической ответственности, результатах интервью с отделом и «скоро — опрос на уровне персонала и комментарии».
• Опрос персонала. Члены объективной команды начнут изучать вопросы. Кроме того, узнайте, как использовать опросы Pulse. Мы разработаем опрос, а затем попросим HR просмотреть его и внести свой вклад.
• Встреча на этой неделе с группой устойчивого развития города Форт-Коллинз, чтобы узнать об их программе.
• Контракт на покупку компостируемого сервисного оборудования. Мы обсудили работу с закупками, чтобы придумать механизм покупки компостируемого сервисного ПО, который могут использовать все отделы. 

апреля 2020

Команда разработала техническое задание. Работа нашей команды состояла из проведения ограниченных интервью с сотрудниками о текущих действиях их отдела в области устойчивого развития и должна быть завершена в начале мая. Затем мы планируем объединить ответы из интервью в общие темы и различия.   

Опрос персонала. Следующие шаги включают разработку онлайн-опроса персонала и анализ результатов, чтобы узнать, что сотрудники хотели бы видеть.

Январь 2020г.

Политика завершена, и команда готова работать над планом реализации. Команда разработала техническое задание.

Ноябрь 2019

Руководитель целевой группы передал проект политики в ESAB 10 для рассмотрения. ЭСАБ понравилась политика, и они единогласно одобрили ее! Следующим шагом является возвращение его в BCC для принятия на собрании по административным вопросам 16 октября — вероятная повестка дня согласия, если члены комиссии не хотят, чтобы процесс был более публичным. 

августа 2019

Проект политики завершен, он должен быть рассмотрен Правлением на следующей ежеквартальной рабочей сессии для уточнения целей. Объективный язык необходимо изменить. Комиссар Джонсон предоставил информацию об объективных формулировках и формулировках политики. Подтверждено, что это внутренняя цель фокуса. Работа по внедрению включена в представление для стажера DOLA.

Май 2019

Целевая группа выполнила следующее.

1. Перепишите цель так, чтобы она была грамматически правильной и обеспечивала лучшую ясность в отношении обвинения команды. Они хотели бы разбить его на две задачи (как они это видят).
   
   «К концу 2020 года обновить политику округа в отношении экологической ответственности, чтобы она 1) отражала текущие научные открытия и методы, 2) уравновешивала защиту природных ресурсов с долгосрочными экономическими соображениями и потребностями общества. К концу 2022 года повысить осведомленность персонала об обновленной политике».
   
   По второй задаче «Повышение осведомленности персонала»  
   • Команда обсудила, следует ли им думать о разработке плана реализации, который может быть очень подробным и сложным, или нет. Они намерены обсудить это более подробно после того, как будет разработана политика, и в это время они хотели бы получить некоторую обратную связь и указания от руководства Цели. Они ожидают, что политика будет очень краткой и ясной и будет разработана к июньской встрече.  
   • Многие члены команды не присутствовали на майском собрании, поэтому Джим и Кирк сказали, что поработают над политикой и представят ее команде для обсуждения на июньском собрании. 
      
2. Уроки политики/планов, которые в настоящее время реализуются в других сообществах Front Range. Многие планы очень подробные и насыщенные, но политика округа Адамс и план устойчивого развития выделяются как потенциальная модель для округа Лаример. 
    
3. Группа обсудила необходимость разработки показателей, которые могут обеспечить оценку того, осведомлен ли персонал о политике, а также реализуют ли ее отделы и каким образом.